Definer ressurser for prosjekter
For å behandle ressursaktiviteter på riktig måte må du definere ressursene og de relaterte kostnadene og prisene. De prosjektrelaterte prisene, rabattene og kostfaktorreglene er definert på prosjektkortet. Du kan angi kostnadene og prisene for individuelle ressurser, ressursgrupper eller alle tilgjengelige ressurser for firmaet.
Du angir standardbeløpet per time når du har konfigurert en ressurs. Pris- og kostbeløpene gjelder når du bruker eller selger ressurser i et prosjekt. Hvis du for eksempel bruker en bestemt maskin i fem timer, er beregningen basert på beløpet per time.
Bemerkning
Du kan ikke kjøpe eksterne ressurser til et bestemt prosjekt. Vi anbefaler at du bruker varer av typen Service i stedet.
Slik konfigurerer du en ressurs
Opprette et kort for hver ressurs du vil bruke i prosjekter.
- Velg ikonet
, angi Ressurser og velg den relaterte koblingen. - Velg handlingen Ny.
- Fyll ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Slik definerer du en ressursgruppe
Du kan kombinere flere ressurser i én ressursgruppe. Alle kapasiteter og budsjetter for ressursgrupper akkumuleres fra de enkelte ressursene. Du kan også angi kapasiteter for ressursgrupper, enten uavhengig av akkumulerte verdier eller i tillegg til disse.
- Velg ikonet , angi Ressursgrupper og velg den relaterte koblingen.
- Velg handlingen Ny.
- Fyll ut feltene etter behov.
Angi kapasiteten til en ressurs
Hvis du vil beregne hvor mye tid en ressurs kan bruke på prosjekter, må du angi kapasiteten. Kapasitet representerer den disponible tiden til en ressurs i en periode i arbeidskalenderen. Dette oppsettet brukes når du fyller ut prosjektplanleggingslinjer som inneholder ressursen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett prosjekter.
Velg ikonet
, angi Ressurser og velg den relaterte koblingen.Åpne det aktuelle ressurskortet, og velg deretter handlingen Ressurskapasitet.
På siden Ressurskapasitet i Vis etter-feltet, angir du lengden på perioden, for eksempel Dag, som vises i kolonner i hurtigfanen Matrise for ressurskapasitet.
For hver ressurs på en linje angir du for hver periode i kolonnene antall timer som ressursen er tilgjengelig.
Hvis du vil angi detaljer om ressursens kapasitet for en bestemt periode, kan du også velge handlingen Angi kapasitet.
Tips
Hvis du angir kapasitet for en gruppe personer som vanligvis arbeider de samme timene, kan du spare litt tid og sikre konsekvens ved å velge en arbeidstidsmal. Du kan for eksempel ha en arbeidstidsmal for heltidsteknikere og en annen for teknikere som arbeider deltid. Hvis du vil lære mer om arbeidstimemaler, kan du gå til Slik konfigurerer du arbeidstidsmaler
På siden Innstillinger for ressurskapasitet fyller du ut feltene på en linje etter behov.
Velg handlingen Oppdater kapasitet. Siden Ressurskapasitet oppdateres med den angitte kapasiteten.
Lukk siden.
Slik definerer du alternative ressurskostpriser
I tillegg til kostprisen som er angitt på ressurskortet, kan du definere alternative kostpriser for hver ressurs. Hvis du for eksempel betaler ansatte en høyere timesats for overtid, kan du definere en ressurskostpris for overtidssatsen. Den alternative kostprisen du definerer for ressursen, overstyrer kostprisen på ressurskortet når du bruker ressursen i ressurskladden.
- Velg ikonet , angi Ressurser og velg den relaterte koblingen.
- Velg ressursen som du vil definere ett eller flere alternative kostpriser for, og velg deretter handlingen Kostpriser.
- På siden Ressurskostpriser fyller du ut feltene på en linje etter behov.
- Gjenta trinn 3 for hvert alternativ ressurskostpris du vil definere.
Bemerkning
Hvis du vil definere ressurskostpriser som skal gjelde for alle ressurser og ressursgrupper, åpner du siden Ressurskostpriser og fyller ut feltene.
Slik definerer du alternative ressurspriser
I tillegg til prisen som er angitt på ressurskortet, kan du definere alternative priser for hver ressurs. Disse alternative prisene kan være betinget. De kan være avhengig av at ressursen brukes med et bestemt prosjekt eller arbeidstype.
- Velg ikonet , angi Ressurser og velg den relaterte koblingen.
- Velg ressursen som du vil definere ett eller flere alternative priser for, og velg deretter handlingen Priser.
- På siden Ressurspriser fyller du ut feltene på en linje etter behov.
- Gjenta trinn 3 for hvert alternativ ressurspris du vil definere.
Slik justerer du ressurspriser
Hvis du vil endre kost- eller salgspriser for en rekke ressurser, kan du bruke en kjørsel.
- Velg ikonet , angi Juster ressurskost/pris og velg den relaterte koblingen.
- Fyll ut feltene på en linje etter behov, og klikk deretter OK.
Bemerkning
Denne satvise jobben verken oppretter eller justerer alternative kostnader eller priser for ressurser. Den endrer bare innholdet i feltet på ressurskortet for Juster felt-feltet som du valgte i kjørselen. Justeringen trer i kraft umiddelbart for ressurser, så kontroller justeringsfaktorene før du kjører den satsvise jobben.
Slik får du forslag til ressursprisendringer på bakgrunn av eksisterende alternative priser
Hvis du allerede har definert alternative ressurspriser for noen ressurser, kan du bruke en kjørsel til å definere flere alternative ressurspriser.
- Velg ikonet , angi Ressursprisendringer og velg den relaterte koblingen.
- Velg handlingen Foreslå ress.prisendr. (pris) og fyll deretter ut feltene etter behov.
- Velg OK.
- Når kjørselen er ferdig, viser siden Ressursprisendringer resultatene av kjørselen.
Slik får du forslag til ressursprisendringer på bakgrunn av standardpriser
Hvis du vil definere flere alternative ressurspriser på bakgrunn av standardprisene på ressurskortene, kan du bruke en kjørsel.
- Velg ikonet , angi Ressursprisendringer og velg den relaterte koblingen.
- Velg handlingen Foreslå ress.prisendr. (ress.) og fyll deretter ut feltene etter behov.
- Velg OK.
- Når kjørselen er ferdig, åpner du siden Ressursprisendringer for å se resultatene av kjørselen.
Se også
Konfigurer prosjektstyring
Prosjektstyring
Finans
Innkjøp
Salg
Arbeid med Business Central