Arbeid med ansvarssentre
Ansvarssentre gir mulighet til å håndtere administrative sentre. Et ansvarssenter kan være et kostsenter, et resultatsenter, et investeringssenter eller et annet administrativt senter som er definert av selskapet. Eksempler på ansvarssentre kan være et salgskontor, en innkjøpsavdeling for forskjellige lokasjoner, og et planleggingskontor ved et anlegg. Selskaper for eksempel sette opp brukerspesifikke visninger av salgs- og kjøpsdokumenter knyttet til ett bestemt ansvarssenter.
Bruk av flere lokasjoner sammen med ansvarssentre gir muligheten til å styre forretningsdriften på fleksible, optimale måter.
Med flere lokasjoner kan selskaper styre lageret på flere lokasjoner ved hjelp av én database. To begreper, lokasjoner og lagerføringsenheter er hjørnesteinene i denne granulen. En lokasjon er definert som et sted som håndterer fysisk plassering og antall varer. Begrepet er bredt nok til å omfatte lokasjoner som fabrikker eller produksjonsanlegg, og distribusjonssentre, lagre, utstillingslokaler og servicekjøretøyer. En lagerføringsenhet er definert som en vare i en bestemt lokasjon og/eller som en variant. Ved hjelp av lagerføringsenheter kan selskaper med flere lokasjoner legge til informasjon om etterfylling, adresser og noe bokføringsinformasjon på lokasjonsnivå. De kan etterfyller varianter av samme vare for hver lokasjon og bestille varer basert på lokasjonsspesifikk etterfyllingsinformasjon.
Slik definerer du ansvarssentre
Velg ikonet
, angi Ansvarssentre og velg den relaterte koblingen.Velg handlingen Ny.
Fyll ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Hvis du bruker ansvarssentre til å administrere selskapet, kan det være nyttig å ha et standard ansvarssenter.
Velg ikonet
, angi Selskapsopplysninger og velg den relaterte koblingen.I hurtigfanen Levering i feltet Ansvarssenter angir du en ansvarssenterkode.
Koden brukes i alle kjøps-, salgs og servicedokumenter hvis brukeren, kunden eller leverandøren ikke har noe standard ansvarssenter. I salgs-, kjøps- eller servicedokumenter kan du angi et annet ansvarssenter enn standard.
Merk
Når du angir en kode for ansvarssenteret i et dokument, virker koden inn på adressen, dimensjonene og prisene i dokumentet.
Slik tilordner du ansvarssentre til brukere
Du kan lage et oppsett som gjør at Business Central bare henter dokumenter som er relevante for oppgavene. Brukerne er tilknyttet ett ansvarssenter der de bare arbeider med dokumenter som gjelder bestemte moduler ved dette arbeidssenteret.
Hvis du vil knytte ansvarssentre til bruker, kan du gjøre dette i tre moduler: Kjøp, Salg og Servicehåndtering.
- Velg ikonet , angi Brukeroppsett og velg den relaterte koblingen.
- På siden Brukeroppsett velger du brukeren du vil tilordne et ansvarssenter til. Hvis brukeren ikke er på oversikten, må du angi bruker-ID i feltet Bruker-ID.
- I feltet Filter for ansv.senter - salg angir du i hvilket ansvarssenter brukeren skal ha oppgaver som er knyttet til salg.
- I feltet Filter for ansv.senter - kjøp angir du i hvilket ansvarssenter brukeren skal ha oppgaver som er knyttet til innkjøp.
- I feltet Filter for ansv.sent - service angir du i hvilket ansvarssenter brukeren skal ha oppgaver som er knyttet til servicehåndtering.
Merk
Brukere kan vise bare de bokførte dokumentene som gjelder sitt eget ansvarssenter. De kan imidlertid vise alle postene og navigere til andre bokførte dokumenter fra postene.
Se også
Definere lager
Definer lagerstyring
Lager
Oversikt over lagerstyring
Arbeid med Business Central
Definer en fakturabokføringspolicy for brukere