Overfør lager mellom lokasjoner
Du kan overføre lagervarer mellom lokasjoner ved å opprette overføringsordrer. Du kan også bruke varereklassifiseringskladden.
Bemerkning
Hvis du vil overføre varer, må du definere lokasjoner og overføringsruter. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du definerer lokasjoner, går du til Definer lokasjoner. Du kan ikke bruke overføringsordrer for tomme lokasjoner.
Overføringsordrer
Du kan levere en utgående overføring fra en lokasjon og mottar en inngående overføring ved destinasjonen. Du kan:
- Spor et antall i transitt.
- Definer kalendere, ruter og inngående og utgående håndteringstider for datoberegning og planlegging. Hvis du vil lære mer om planlegging, går du til Om planleggingsfunksjonalitet.
- Bruk forskjellige lagerfunksjoner for inngående og utgående lokasjoner.
- Med enkelte begrensninger kan du bruke overføringsordrer for direkte overføringer.
Varereklassifiseringskladder
Du kan også bruke siden Varereklassifiseringskladder til følgende:
- Direkte overføring av varer mellom lokasjoner.
- Flytt varer mellom hyller. Hvis du vil lære mer om å overføre varer mellom hyller, går du til Flytt varer som ikke er planlagt, i enkle lageroppsett.
- Endre et parti- eller serienummer til et nytt parti- eller serienummer. Hvis du vil lære mer om å reklassifisere serie- og partinumre, går du til Reklassifisering av serie- eller partinumre.
- Endre utløpsdatoen til en ny dato.
- Reklassifiser varer fra en tom lokasjon til en faktisk lokasjon.
- Opprett lagerposter hvis du ikke administrerer lageraktiviteter.
Slik overfører du varer med en overføringsordre
Velg ikonet
, angi Overføringsordrer og velg den relaterte koblingen.På siden Overføringsordrer fyller du ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
Bemerkning
Hvis du har fylt ut feltene I transitt-kode, Transportørkode og Transportørservice på siden Spesif. av overføringsrute når du definerer overføringsruten, fylles de tilsvarende feltene i overføringsordren ut automatisk.
Når du fyller ut feltet Transportørservice, blir mottaksdatoen for overfør til-lokasjonen beregnet ved at leveringstiden for transportørtjenesten legges til i forsendelsesdatoen.
Det er flere måter å fylle inn linjene på:
Alternativ Beskrivelse Manuelt På hurtigfanen Linjer fyller du ut en linje for en vare eller bruker handlingen Velg varer til å velge flere varer. Automatisk * Velg handlingen Hent hylleinnhold for å velge eksisterende varer fra en bestemt hylle på lokasjonen.
* Velg Hent mottakslinjer for å velge varer som du nettopp har mottatt på overfør fra-lokasjonen.Du kan nå sende varene.
Velg Bokfør-handlingen, velg Lever-alternativet, og velg deretter OK-knappen.
Varene er nå i transitt mellom de angitte lokasjonene i henhold til overføringsruten.
Som lagermedarbeider på overfør fra-lokasjonen, kan du fortsette å motta varene. Overføringsordrelinjene er de samme som når de sendes, og kan ikke redigeres.
Velg Bokfør-handlingen, velg Motta-alternativet, og velg deretter OK-knappen.
Angre en overføringslevering
Hvis du finner en feil i et antall i en bokført overføringsordre er det enkelt å korrigere antallet så lenge leveringen ikke er mottatt. På siden Bokført overføringslevering oppretter handlingen Angre levering korrigerende linjer på følgende måte:
- Verdien i feltet Levert (antall) er redusert med antallet du har angret.
- Verdien i feltet Lever (antall) er økt med antallet du har angret.
- Det er merket av i Korrigering for linjene.
Hvis antallet levert i en lagerlevering, opprettes en korrigeringslinje i den bokførte lagerleveringen.
Du fullfører korrigeringen ved å åpne overføringsordren på nytt, angi riktig antall og deretter bokføre ordren. Hvis du bruker lagerlevering til å levere ordren, oppretter og bokfører du en ny lagerlevering.
Bokfør flere overføringsordrer samtidig
Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du massebokfører overføringsordrer.
-
- Velg ikonet , angi Overføringsordrer og velg den relaterte koblingen.
- Velg ikonet
På Overføringsordrer-siden velger du ordrene som skal bokføres.
I feltet Nr. åpner du hurtigmenyen og velger Velg flere.
Velg avmerkingsboksen for linjene for hver ordre du vil bokføre.
Velg handlingen Bokfør, og velg deretter Massebokfør.
På siden Massebokfør overføringsordrer fyller du ut feltene etter behov.
Tips
For overføringsordrer som bruker en i transitt-lokasjon, kan du velge enten Lever eller Motta. Gjenta dette trinnet hvis du må gjøre begge deler. For ordrer der Direkte bokføring er aktivert, fungerer begge alternativene på samme måte og bokfører ordren fullstendig.
Velg OK.
Du kan vise potensielle problemer ved å åpne siden Feilmeldingsregister.
Bemerkning
Bokføring av flere dokumenter kan ta litt tid og blokkere andre brukere. Vurder å aktivere bokføring i bakgrunnen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke jobbkøer til å planlegge oppgaver.
Planlegg en jobbkøoppføring for å bokføre flere dokumenter samtidig
Du kan også bruke jobbkøen til å planlegge at bokføring skal skje på et tidspunkt som passer for organisasjonen. Det kan for eksempel være fornuftig for virksomheten å kjøre visse rutiner etter at det meste av dagens dataregistrering er gjort for dagen.
Følgende fremgangsmåte viser hvordan du konfigurerer rapporten Massebokfør overføringsordrer slik at overføringsordrer bokføres direkte automatisk kl. 16:00 på ukedager. Det tidspunktet er bare et eksempel. Trinnene er de samme for andre dokumenter.
Søk etter siden Prosjektkøoppføringer og velg den relaterte koblingen.
Velg handlingen Ny.
I feltet Objekttype som skal kjøres velger du Rapport.
I feltet Objekt-ID som skal kjøres velger du 5707, Massebokfør overføringsordrer.
Merk av for Rapportforespørselsside.
På forespørselssiden Massebokfør overføringsordrer velger du Lever-alternativet, filtrerer på Direkte overføring, og deretter velger du OK.
Viktig!
Det er viktig å definere filtre. Hvis ikke bokfører Business Central alle dokumenter, selv om de ikke er klare. Vurder å definere et filter i Status-feltet for verdien Frigitt og et filter for Bokføringsdato-feltet for verdien ..i dag. Hvis du vil lære mer om filtre, går du til Sortering, søking og filtrering.
Merk av i alle bokser fra Kjør på mandager til Kjør på fredager.
I feltet Starttidspunkt angir du 16:00.
Velg Sett status til Klar-handlingen.
Sammenligning av ulike innstillinger for overføringsordrer
Du kan bokføre overføringsordrer i ulike moduser, med eller uten i transitt-lokasjon. Deaktiver veksleknappen Direkte overføring, og velg den midlertidige lokasjonen i feltet I transitt-kode på siden Overføringsordre. Når du bokfører leveringen av en overføringsordre som bruker i transitt-lokasjonen, er ikke varene på linjen lenger tilgjengelige i en lokasjon fordi de er i transitt. Direkte bokføring sikrer at en i transitt-lokasjon ikke brukes, og at forsendelse og mottak behandles samtidig. Den nøyaktige virkemåten til direkte bokføring kan være forskjellig avhengig av verdien som er valgt i feltet Bokføring av direkte overføring på Lageroppsett-siden.
Tabellen nedenfor beskriver hvordan kombinasjonene er forskjellige.
| Funksjon | Feltet Direkte overføring er deaktivert på siden Overføringsordre | Direkte overføring er aktivert på siden Overføringsordre Direkte overføringsbokføring er satt til Direkte overføring på siden Lageroppsett |
Direkte overføring er aktivert på siden Overføringsordre Direkte overføringsbokføring er satt til Mottak og levering på siden Lageroppsett |
|---|---|---|---|
| Bruk i transitt-lokasjon | Ja | Nei | Nei |
| Kan bokføre mottak uten levering. Kan bruke Angre mottak. |
Ja | Nei | Nei |
| Delvis bokføring | Ja | Nei | Ja |
| Vareposter | 4: Overfør fra-lokasjon, Overfør til I transitt, Overfør fra i transitt, Overfør til-lokasjon. |
2: Overfør fra-lokasjon, Overfør til-lokasjon. |
4: Overfør fra-lokasjon, Overfør til tom, Overfør fra tom, Overfør til-lokasjon. |
| bokførte dokumenter | Bokført overføringsseddel, Bokført overføringsmottak. |
Bokført direkte overføring | Bokført overføringsseddel, Bokført overføringsmottak. |
| Reservasjon: innkommende og utgående | Ja | Ja | Ja |
| Varegebyr – tildel bokført overføringsmottak | Ja | Nei | Ja |
| Lagerhåndtering | Full | Nei | Begrenset, se nedenfor |
Lagerhåndteringsmatrise for konfigurasjon: Direkte overføring er aktivert på siden Overføringsordre og Direkte overføringsbokføring er satt til Direkte overføring på siden Lageroppsett.
| Fra \ til | Til: Ingen lagerhåndtering | Til: Lagermottak | Til: Lagerplassering | Til: Lagerstyring |
|---|---|---|---|---|
| Fra: Ingen lagerhåndtering | 1 | Støttes ikke | 1, 4 | Støttes ikke |
| Fra: Lagerlevering | 1, 2 | Støttes ikke | 1,2,4 | Støttes ikke |
| Fra: Lagerplassering | 1, 3 | Støttes ikke | 1,3,4 | Støttes ikke |
| Fra: Lagerstyring | 2 | Støttes ikke | 2 | Støttes ikke |
Tallene i cellene viser bokføringsalternativene som støttes.
- Bokfør fra overføringsordre. For enkelte kombinasjoner må du kanskje fylle ut feltet Levere (antall).
- Opprett og bokfør en lagerlevering.
- Opprett og bokfør et lagerplukk.
- Opprett og bokfør et lagerplassering. For enkelte kombinasjoner må du kanskje fylle ut feltet Levere (antall).
Uansett metode utføres leverings- og mottakstransaksjonene. Du kan for eksempel opprette en overføringsordre fra en lokasjon som krever lagerplukking, til en lokasjon som krever lagerplassering. Du kan opprette og bokføre lagerplasseringen, og både leverings- og mottakstransaksjonene opprettes. Du kan også bokføre slike dokumenter fra en overføringsordre eller fra en lagerplukking.
Hvis du vil ha mer informasjon om lagerhåndtering, kan du se Oversikt over lagerstyring.
Slik overfører du varer med varereklassifiseringskladden
Velg ikonet
, angi Vareoverføringskladder og velg den relaterte koblingen.På siden Vareoverføringskladder fyller du ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
I Lokasjonskode-feltet angir du lokasjonen der varene er lagret.
Merk
Hvis du vil overføre varer uten lokasjonskode, lar du Lokasjonskode-feltet være tomt.
I feltet Ny lokasjonskode angir du lokasjonen du vil overføre varene til.
Velg handlingen Bokfør.
Tips
Du unngår feil ved å bruke handlingen Forhåndsvis bokføring til å se gjennom postene som bokføringen oppretter.
Se også
Håndtere lager
Konfigurer lokasjoner
Arbeid med Business Central
Endre hvilke funksjoner som vises
Generelle forretningsfunksjoner