Arbeid med betalingstoleranser og toleransegrenser for kontantrabatt
Du kan konfigurere en betalingstoleranse for å lukke en faktura når betalingen ikke fullt ut dekker fakturabeløpet. For eksempel er betalingstoleranse vanligvis for små beløp som vil koste mer å korrigere enn å bare godta det. Du kan definere en kontantrabattoleranse til å gi rabatt etter at kontantrabattdatoen er passert.
Bruk betalingstoleranser slik at alle utestående beløp har en definert maksimalt tillatt betalingstoleranse. Hvis betalingstoleransen oppfylles, analyseres beløpet. Hvis beløpet er en underbetaling, lukkes utestående beløp helt av underbetalingen. En detaljert post bokføres til betalingsposten, slik at det ikke blir noe restbeløp igjen på den utlignede fakturaposten. Hvis beløpet er en overbetaling, bokføres en ny detaljert post i betalingsposten, slik at det ikke blir noe restbeløp igjen på betalingsposten.
Du kan sette opp toleransegrenser for kontantrabatt slik at hvis du godtar rabatt etter kontantrabattdatoen, så bokføres den alltid på en kontantrabattkonto eller en betalingstoleransekonto.
Bruke betalingstoleranse for flere dokumenter
Et enkelt dokument har den samme betalingstoleransen enten du utligner det for seg selv eller sammen med andre dokumenter. Godkjenning av en forsinket kontantrabatt når du bruker betalingstoleranse på flere dokumenter, skjer automatisk for hvert dokument der følgende regel er sann:
kontantrabattdato < betalingsdato på den valgte posten <= betalingstoleransedato
Denne regelen avgjør også om du vil vise advarsler når du bruker betalingstoleranse med flere dokumenter. Advarsel om betalingstoleranse vises for hver post som oppfyller datokriteriene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksempel 2 – toleranseberegninger for flere dokumenter.
Du kan velge å vise en advarsel som er basert på ulike toleransesituasjoner.
- Den første advarselen gjelder kontantrabattoleranse. Du blir informert om at du kan godta kontantrabatt ved sen betaling. Deretter kan du velge om det skal godtas toleranse på rabattdatoen.
- Den andre advarselen gjelder betalingstoleranse. Du blir informert om at alle poster kan lukkes fordi differansen er innenfor summen av maksimum betalingstoleranse for de utlignede postene. Deretter kan du velge om det skal godtas toleranse på beløpet.
Merk
Hvis du aktiverer advarselsmeldingen, kan du velge hvordan du vil behandle betalinger som er innenfor toleranse. Hvis du ikke aktiverer meldingen og det er angitt et kompatibilitetsnivå, blir fakturaer med beløp som er innenfor toleransen, automatisk lukket, og du kan ikke velge å la restbeløpet være.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slik aktiverer eller deaktiverer du advarsler om betalingstoleranse.
Slik definerer du toleranser
Med toleransegrenser for dager og beløp kan du lukke en faktura selv om betalingen ikke fullt ut dekker fakturabeløpet. Siden forfallsdatoen for kontantrabatten er overskredet, er for eksempel varer trukket fra, eller på grunn av en mindre feil. Dette prinsippet gjelder også for refusjoner og kreditnotaer.
Når du skal definere toleranse, må du definere forskjellige toleransebeløp, angi både toleransegrense for kontantrabatt og bokføringsmetode for betalingstoleranse, og kjøre kjørselen Endre betalingstoleranse.
Velg ikonet , angi Finansoppsett og velg den relaterte koblingen.
På siden Generelt bokføringsoppsett definerer du en debet- og kredittoleransekonto for kontantbetaling ved salg, og en debet- og kreditkonto for kontantbetaling ved kjøp.
Velg ikonet , angi Kundebokføringsgrupper og velg den relaterte koblingen.
På siden Bokføringsgrupper - kunde definerer du en betalingstoleransekonto for debet og kredit. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere bokføringsgrupper.
Velg ikonet , angi Leverandørbokføringsgrupper og velg den relaterte koblingen.
På siden Bokføringsgrupper - leverandør definerer du en betalingstoleransekonto for debet og kredit.
Velg ikonet , angi Finansoppsett og velg den relaterte koblingen.
Åpne Finansoppsett-siden.
På hurtigfanen Utligning fyller du ut feltene Bokføring av kontantrabattoleranse, Respittid for kontantrabatt og Betalingstoleransebokføring.
Velg Endre betalingstoleranse-handlingen.
Merk
Når du velger Saldo i feltet Utligningsmetode på en Kundekort-side, bokfører ikke Business Central betalingstoleranse automatisk, selv om de er innenfor terskelverdiene som er angitt på siden Finansoppsett. Business Central antar at innstillingen Saldo angir at kunden (eller du som en kunde hos leverandøren) har en konto med deg hvor de betaler saldoen regelmessig. Derfor bør ikke restbeløp fjernes ved å bokføre en betalingstoleransepost.
På siden Endre betalingstoleranse fyller du ut feltene Betalingstoleransepst. og Maks. betalingstoleransebeløp, og deretter velger du OK-knappen.
Viktig!
Du har nå definert bare toleranser for den lokale valutaen. Hvis du vil at Business Central skal behandle betalingstoleranser for betalinger, kreditnotaer og refusjoner for fremmede valutaer, må du kjøre kjørselen Endre betalingstoleranse med en verdi i Valutakode-feltet.
Merk
Hvis du vil motta en betalingstoleranseadvarsel hver gang du bokfører en utligning innenfor toleransen, må du aktivere betalingstoleranseadvarselen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Slik aktiverer eller deaktiverer du advarsler om betalingstoleranse.
Hvis du vil deaktivere toleranse for en kunde eller en leverandør, må du sperre for toleranser på det aktuelle kunde- eller leverandørkortet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Slik sperrer du for betalingstoleranse for kunder.
Når du definerer toleranse, kontrollerer Business Central også om det er noen åpne poster, og beregner toleranse for disse postene.
Viktig!
Når du aktiverer feltet Juster for kontantrabatt på siden Mva-bokføringsoppsett, vurderes mva-beløpet siden det relaterer til beløpene for betalingstoleranse og kontantrabatt, og mva blir redusert for begge transaksjonsbeløp hvis de finnes. Systemet kan ikke konfigureres til å bruke mva-reduksjon bare for én transaksjonstype.
Slik aktiverer eller deaktiverer du advarsler om betalingstoleranse
Melding om betalingstoleranse vises når du bokfører en utligning som har en saldo innenfor tillatt toleranse. Deretter kan du velge hvordan du vil bokføre og dokumentere saldoen.
- Velg ikonet , angi Finansoppsett og velg den relaterte koblingen.
- På siden Finansoppsett, på hurtigfanen Utligning, slå du på Betalingstoleranse - advarsel for å aktivere advarselen. Hvis du vil deaktivere advarselen, slår du av vekslebryteren.
Merk
Standardalternativet for siden Betalingstoleranse - advarsel er La saldoen stå som restbeløp. Standardalternativet for siden Kontantrabattoleranse – advarsel er Ikke godta den forsinkede kontantrabatten.
Slik sperrer du for betalingstoleranse for kunder
Standardinnstillingen for betalingstoleranse er tillatt. For å avvise bruk av betalingstoleranse for en bestemt kunde eller leverandør, må du sperre for toleranse på det respektive kunde- eller leverandørkortet. Trinnene nedenfor beskriver hvordan du gjør dette for en kunde. Trinnene er de samme for en leverandør.
- Velg ikonet , angi Kunde eller Leverandør og velg den relaterte koblingen.
- På hurtigfanen Betalinger merker du av for Sperr for betalingstoleranse.
Merk
Hvis kunden eller leverandøren har åpne poster, må du først fjerne betalingstoleranse fra poster som for øyeblikket er åpne.
Eksempel 1 - toleranseberegninger for ett dokument
Nedenfor følger noen eksempelscenarier som viser de forventede toleranseberegningene og bokføringene som forekommer i forskjellige situasjoner.
Siden Finansoppsett inneholder følgende oppsett:
- Respittid for kontantrabatt: 5D
- Maks. betalingstoleranse: 5
Scenarioer med alternativ A eller B representerer følgende:
- A – I dette tilfellet er advarselen om rabattoleranse deaktivert, eller brukeren har advarselen aktivert og velger å tillate kontantrabatten ved sen betaling (bokføre saldoen som betalingstoleranse).
- B – I dette tilfellet har brukeren aktivert advarselen og velger ikke å tillate kontantrabatt ved sen betaling (la saldoen stå som restbeløp).
— | Fakt. | Kontantrabatt | Maks betalingstoleranse | Kontantrabattdato | Dato for toleransegrense for kontantrabatt | Betalingsdato | Betaling | toleransetype | Alle poster lukket | Toleransegrense for kontantrabatt GL/CL | Betalingstoleranse finans |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | <=15.01.03 | 985 | PaymentTolerance | Ja | 0 | -5 |
2 | 1,000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | <=15.01.03 | 980 | Ingen | Ja | 0 | 0 |
3 | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | a | <=15.01.03 | 975 | PaymentTolerance | Ja | 0 | 5 |
4A | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | 16.01.03 – 20.01.03 | 1005 | PaymentDiscountTolerance | Nei, 25 på betalingen | 20/-20 | 0 |
5A | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | 16.01.03 – 20.01.03 | 1000 | PaymentDiscountTolerance | Nei, 20 på betalingen | 20/-20 | 0 |
6A | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | 16.01.03 – 20.01.03 | 995 | PaymentDiscountTolerance | Nei, 15 på betalingen | 20/-20 | 0 |
4B | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | 16.01.03 – 20.01.03 | 1005 | PaymentTolerance | Ja | 0 | -5 |
5B | 1,000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | 16.01.03 – 20.01.03 | 1000 | Ingen | Ja | 0 | 0 |
6B | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | 16.01.03 – 20.01.03 | 995 | PaymentTolerance | Ja | 0 | 5 |
7 | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | 16.01.03 – 20.01.03 | 985 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 20/-20 | -5 |
8 | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | 16.01.03 – 20.01.03 | 980 | PaymentDiscountTolerance | Ja | 20/-20 | 0 |
9 | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | 16.01.03 – 20.01.03 | 975 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 20/-20 | 5 |
10 | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | >20.01.03 | 1005 | PaymentTolerance | Ja | 0 | -5 |
11 | 1,000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | >20.01.03 | 1000 | Ingen | Ja | 0 | 0 |
12 | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | >20.01.03 | 995 | PaymentTolerance | Ja | 0 | 5 |
13 | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | >20.01.03 | 985 | Ingen | Nei, 15 på fakturaen | 0 | 0 |
14 | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | >20.01.03 | 980 | Ingen | Nei, 20 på fakturaen | 0 | 0 |
15 | 1 000 | 20 | 5 | 15.01.03 | 20.01.03 | >20.01.03 | 975 | Ingen | Nei, 25 på fakturaen | 0 | 0 |
Betalingsseriediagrammer
I forhold til scenarioet ovenfor, er diagrammene for betalingsserier slik:
(1) Betalingsdato <=15.01.03 (scenariene 1-3)
Restbeløp per
Vanlige utligningsregler
(1) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes med eller uten toleranse.
(2) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes, selv med toleranse.
(2) Betalingsdato er mellom 16.01.03 og 21.01.03 (scenariene 4-9)
Restbeløp per
Vanlige utligningsregler
(1) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes med eller uten toleranse.
(2) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes, selv med toleranse.
(3) Betalingsdato er etter 20.01.03 (Scenariene 10-15)
Restbeløp per
Vanlige utligningsregler
(1) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes med eller uten toleranse.
(2) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes, selv med toleranse.
Eksempel 2 - toleranseberegninger for flere dokumenter
Nedenfor følger noen eksempelscenarier som viser de forventede toleranseberegningene og bokføringene som forekommer i forskjellige situasjoner. Eksemplene er begrenset til scenarioer som resulterer i at alle poster i utligningen blir lukket.
Siden Finansoppsett inneholder følgende oppsett:
- Respittid for kontantrabatt 5D
- Maks. betalingstoleranse 5
Scenarier med alternativ A, B, C eller D representerer følgende:
- A – I dette tilfellet er advarselen om rabattoleranse deaktivert, eller brukeren har advarselen aktivert og velger å tillate kontantrabatten ved sen betaling (bokføre som toleranse) for alle fakturaer.
- B – I dette tilfellet har brukeren aktivert advarselen og velger ikke å tillate kontantrabatt ved sen betaling, for alle fakturaer.
- C - I dette tilfellet har brukeren varslet påslått, og velger å tillate kontantrabatt ved sen betaling, for første faktura, men ikke den neste.
- D – I dette tilfellet har brukeren varslet påslått, og velger ikke å tillate kontantrabatt ved sen betaling, for første faktura, men tillate det for den neste.
— | Fakt. | Kontantrabatt | Maks betalingstoleranse | Kontantrabattdato | Dato for toleransegrense for kontantrabatt | Betalingsdato | Betaling | toleransetype | Alle poster lukket | Toleransegrense for kontantrabatt GL/CL | Betalingstoleranse finans |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
<=15.01.03 | 1920 | PaymentTolerance | Ja | 0 0 |
–5 -5 |
2 | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 01/17/03 |
20.01.03 01/22/03 |
<=15.01.03 | 1910 | Ingen | Ja | 0 0 |
0 0 |
3 | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
<=15.01.03 | 1900 | PaymentTolerance | Ja | 0 0 |
5 5 |
4B | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
16.01.03 – 17.01.03 | 1980 | PaymentTolerance | Ja | 0 0 |
-5 -5 |
5B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 01/17/03 |
20.01.03 01/22/03 |
16.01.03 – 17.01.03 | 1970 | Ingen | Ja | 0 0 |
0 0 |
6B | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
16.01.03 – 17.01.03 | 1960 | PaymentTolerance | Ja | 0 0 |
5 5 |
7A | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
16.01.03 – 17.01.03 | 1920 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 60/60 0/0 |
–5 -5 |
8A | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
16.01.03 – 17.01.03 | 1910 | PaymentDiscountTolerance | Ja | 60/60 0/0 |
0 0 |
9A | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
16.01.03 – 17.01.03 | 1900 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 60/60 | 5 5 |
10B | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 2010 | PaymentTolerance | Ja | 0 0 |
-5 -5 |
11B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 01/17/03 |
20.01.03 01/22/03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 2000 | Ingen | Ja | 0 0 |
0 0 |
12B | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 1990 | PaymentTolerance | Ja | 0 0 |
5 5 |
13D | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 1980 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 0/0 30/-30 |
–5 -5 |
14D | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 1970 | PaymentDiscountTolerance | Ja | 0/0 30/-30 |
0 0 |
15D | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 1960 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 0/0 30/-30 |
5 5 |
16D | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 1950 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 60/-60 0/0 |
–5 -5 |
17D | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 1940 | PaymentDiscountTolerance | Ja | 60/-60 0/0 |
0 0 |
18D | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 1930 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 60/-60 0/0 |
5 5 |
19A | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 1920 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 60/-60 30/-30 |
–5 -5 |
20A | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 1910 | PaymentDiscountTolerance | Ja | 60/-60 30/-30 |
0 0 |
21A | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
18.01.03 – 20.01.03 | 1900 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 60/-60 30/-30 |
5 5 |
22B | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
21.01.03 – 22.01.03 | 2010 | PaymentTolerance | Ja | 0 0 |
-5 -5 |
23B | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 01/17/03 |
20.01.03 01/22/03 |
21.01.03 – 22.01.03 | 2000 | Ingen | Ja | 0 0 |
0 0 |
24B | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
21.01.03 – 22.01.03 | 1990 | PaymentTolerance | Ja | 0 0 |
5 5 |
25A | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
21.01.03 – 22.01.03 | 1980 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 0/0 30/30 |
–5 -5 |
26A | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
21.01.03 – 22.01.03 | 1970 | PaymentDiscountTolerance | Ja | 0/0 30/30 |
0 0 |
27A | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
21.01.03 – 22.01.03 | 1960 | PaymentDiscountTolerance & PaymentTolerance | Ja | 0/0 30/30 |
5 5 |
28 | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
>22.01.03 | 2010 | PaymentTolerance | Ja | 0 | -5 |
29 | 1,000 1,000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 01/17/03 |
20.01.03 01/22/03 |
>22.01.03 | 2000 | Ingen | Ja | 0 | 0 |
30 | 1,000 1 000 |
60 30 |
5 5 |
15.01.03 17.01.03 |
20.01.03 22.01.03 |
>22.01.03 | 1990 | PaymentTolerance | Ja | 0 | 5 |
Betalingsseriediagrammer
I forhold til scenarioet ovenfor, er diagrammene for betalingsserier slik:
(1) Betalingsdato <=15.01.03 (scenarioene 1-3)
Restbeløp per
Vanlige utligningsregler
(1) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes med eller uten toleranse.
(2) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes, selv med toleranse.
(2) Betalingsdato er mellom 16.01.03 og 17.01.03 (scenariene 4-9)
Restbeløp per
Vanlige utligningsregler
(1) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes med eller uten toleranse.
(2) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes, selv med toleranse.
(3) Betalingsdato er mellom 18.01.03 og 20.01.03 (scenariene 10-21)
Restbeløp per
Vanlige utligningsregler
(1) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes med eller uten toleranse.
(2) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes, selv med toleranse.
(4) Betalingsdato er mellom 21.01.03 og 22.01.03 (scenariene 22-27)
Restbeløp per
Vanlige utligningsregler
(1) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes med eller uten toleranse.
(2) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes, selv med toleranse.
(5) Betalingsdato er etter 22.01.03 (scenariene 28-30)
Restbeløp per
Vanlige utligningsregler
(1) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes med eller uten toleranse.
(2) Hvis betalinger faller innenfor disse områdene, kan alle utligningsposter lukkes, selv med toleranse.
Se også
Finans
Konfigurere finans
Håndtere fordringer
Arbeid med Business Central