Arbeid med Intrastat-rapportering

Alle selskaper i EU må rapportere handel med andre EU-land/-regioner. Varebevegelsen må hver måned rapporteres til statistikkmyndighetene i landet/regionen du bor i, og rapporten må leveres til skattemyndighetene. Intrastat er et system for innsamling av handelsstatistikk for varer i disse landene/regionene. Du bruker Intrastat-rapport til å fylle ut periodisk Intrastat-rapportering (vanligvis månedlig), samle inn, registrere og rapportere varer i henhold til lokal statlig lovgivning.

Intrastat-rapportering er basert på standard EU-bestemmelser som gjelder for alle land/områder. Det er imidlertid noen forskjeller innen de enkelte landene/områdene i praksis. Hvert land/område har regler for hva som er nøyaktig og hvordan de rapporterer.

Viktig!

Denne artikkelen beskriver den nye Intrastat-opplevelsen som er tilgjengelig i Business Central fra og med lanseringsbølge 2 i 2022, som inkluderer utvidede funksjoner, men hvis du ikke oppgraderte løsningen, kan du lese forrige versjons artikkel om Intrastat-oppsett og -bruk på Konfigurer og rapporter Intrastat.

Merk

Intrastat-informasjon gjelder ikke flytting av tjenester mellom land/områder, men bare varer (varer og aktiva). Hvis den lokale regjeringen krever at du må registrere flytting av tjenester mellom land/områder, kan du gjøre det ved å bruke funksjonen for Tjenestedeklarasjon.

Disse funksjonene er tilgjengelige som en app på AppSource. Når du skal bruke det, må du først installere det på siden Administrasjon av utvidelse. Finn ut mer om denne funksjonaliteten her.

Fyll ut rapporten Intrastat

1. Velg ikonet , angi Oversikt over Intrastat-rapport og velg den relaterte koblingen.
2. Velg Ny for å opprette en ny Intrastat-rapport.
3. Hvis du må angi noen interne opplysninger om Intrastat-rapporten, fyller du ut disse opplysningene i feltet Beskrivelse.
4. Angi hvilken måned du vil rapportere data for, i feltet Statistisk periode. Angi perioden som et firesifret tall uten mellomrom eller symboler. Avhengig av landet/området, angir du enten måneden først og deretter året, eller omvendt. Angi for eksempel 2206 eller 0622 for juni 2022.
5. Velg handlingen Foreslå linjer. Feltene Startdato og Sluttdato inneholder allerede datoene som er angitt for statistikkperioden på Intrastat-rapporthodet.
6. I feltet Kostregulerings-% kan du angi en prosentandel som skal dekke transport og forsikring. Hvis du angir en prosent, blir innholdet i feltet Statistikkverdi i kladden proporsjonalt høyere. Men hvis du vil bruke denne funksjonen, må du endre feltet Beløp inkl. varegebyr til Ja.
7. Du kan til slutt definere ekstra konfigurasjoner i den Tillegg-hurtigfanen:
   1. Hopp over omberegning for nullbeløp for å angi at linjer uten beløp ikke beregnes på nytt i løpet av satsjobben.
   2. Hopp over nullbeløp for å angi at vareposter uten beløp ikke blir inkludert i satsjobben.
   3. Hopp over ikke-fakturerte poster for å angi om vareposter som er levert eller mottatt, men ennå ikke fakturert, må ekskluderes fra prosessen.
8. Velg OK når du vil starte den satsvise jobben.

Kjørselen henter alle varepostene i statistikkperioden og setter dem inn som linjer i Intrastat-rapport-linjene. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Endre rapporten Intrastat

Om nødvendig kan du endre linjene, men når du endrer en verdi på linjen i Intrastat-rapporten, vil feltet Korreksjon automatisk merkes som Ja. Til slutt kan du legge til en ny linje manuelt hvis det er en årsak til det. Slik legger du til en ny linje manuelt:

1. På siden Intrastat-rapport velger du Ny linje-handlingen i hurtigfanen Linjer.
2. Velg Mottak eller Forsendelse i feltet Type.
3. I feltet Kildetype velger du én eller flere kilder: Varepost, Aktivapost eller Prosjektpost.
4. Basert på Kildetype i Varenr. -feltet kan du velge en Vare (i begge tilfeller Varepost eller Prosjektpost) eller Aktiva.
5. Fyll ut andre felt når du har behov for Intrastat-rapportering.

Merk

Når du manuelt legger til en ny linje i Intrastat-rapporten, må Dato-feltet på linjen være innenfor Statistisk periode-området du la til i hodet.

Validere Intrastat-linjer

Når du har fylt ut Intrastatkladden, kan du kjøre handlingen Sjekklisterapport for å være sikker på at at all informasjon i Intrastat-rapport er riktig. Obligatoriske felt du har angitt på siden Sjekkliste for Intrastat-rapport som mangler verdier, vises i faktaboksen Feil og advarsler på siden Intrastat-rapport.

Kjør rapporten Sjekkliste for Intrastat-rapport for å kontrollere Intrastat-linjer før de eksporteres til det nødvendige formatet. Sjekken kjøres i Intrastat-rapport.

Omberegn vekt eller supplerende enhet

Hvis du fikk feilmeldingen Total vekt i Intrastat-rapportens linje kan ikke være tom, er det sannsynlig at du ikke har satt feltet Nettovekt i den brukte kilden, varen eller aktivumet. I dette tilfellet kan du søke etter vare- eller aktivakortet og legge til den nødvendige verdien. Deretter trenger du bare å åpne Intrastat-rapporten på nytt og følge disse trinnene:

1. Velg Beregn vekt/tilleggsenhet på nytt-handlingen for å omberegne Total vekt og/eller Tilleggsantall.

2. Velg ett av alternativene:

   1. Vekt – for å beregne bare Total vekt på nytt basert på gjeldende informasjon om Nettovekt på varen og aktivakortet.
   2. Antall tilleggsenheter – for å omberegne bare Tilleggsantall på Intrastat-rapport-linjen hvis det finnes, basert på gjeldende informasjon om Tilleggsenhet på vare- og aktivakortet.
   3. Begge – for å beregne både Total vekt og Tilleggsantall basert på gjeldende informasjon om vare- og aktivakortet.

3. Velg OK når du vil starte den satsvise jobben.

Rapportere Intrastat i en fil

Du kan sende Intrastat-rapporten som en fil basert på kravene til lokale myndigheter. Før du oppretter filen, må du kjøre Sjekklisterapport for å kontrollere om alle linjene inneholder alle nødvendige og gyldige opplysninger. Slik oppretter du en fil:

1. Velg ikonet , angi Intrastat-liste og velg den relaterte koblingen.
2. Velg Intrastat-rapport du vil rapportere som en fil.
3. Hvis du ikke allerede har gjort dette, fyller du ut Intrastat-rapport manuelt eller velger Foreslå linjer.
4. Velg handlingen Opprett fil.
5. Intrastat-filen lagre i påkrevd format.

Når du har opprettet filen, vil Business Central automatisk fylle ut følgende detaljer om rapportering:

• Eksportdato for å angi datoen da rapporten ble eksportert.
• Eksporttidspunkt for å angi tiden da rapporten ble eksportert.

Merk

Neste gang du oppretter en fil, vil feltene Eksportdato og Eksporttidspunkt bare vise informasjon om den siste filen du opprettet.

Intrastat-regler

Grupperingslinjer

I Intrastat-rapport-linjer kan det ikke grupperes etter noen felter. Alle postene kopieres fra den opprinnelige kilden, slik at du raskt kan finne dem basert på kombinasjonen av Kildetype og Kildeløpenr.

Gruppering som kreves av myndighetene, vil bli oppgitt i den eksporterte filen. Du må konfigurere denne i Datautvekslingsdefinisjonen, som kan konfigureres fullstendig. Finn ut mer under Definere datautvekslingsdefinisjoner.

Aktivarapportering

Aktiva vil bare bli vist på Intrastat-linjene hvis:

• Aktivabokf.type i Aktivapost-feltet er Anskaffelseskost og hvis Dokumenttype er Faktura ved kjøp og
• Aktivabokf.type i Aktivapost-feltet er Overskudd ved salg og hvis Dokumenttype er Faktura ved salg.

Status for Intrastat-rapport

Når du arbeider med Intrastat-rapporten, ser du et Status-felt i dokumenthodet. Du kan finne følgende status sammen med tilknyttede regler:

• Åpne: Denne statusen opprettes automatisk når du oppretter en ny Intrastat-rapport, og du kan utføre alle operasjoner i denne statusen.
• Frigitt: Business Central endrer automatisk statusen til Frigitt når du oppretter en fil. Fra dette tidspunktet kan du ikke endre Intrastat-rapporten. Hvis du må endre noe og en rapport på nytt, kan du bruke handlingen Åpne på nytt til å åpne Intrastat-rapporten på nytt. Når dokumentet er åpnet på nytt, kan du bruke Frigi-handlingen til å frigi dokumentet.
• Rapportert: Angir om posten allerede er rapportert til skattemyndighetene. Dette er ikke en vanlig status, men et selvstendig felt, og selv om du åpnet Intrastat-rapporten på nytt, ville den fortsatt vise at filen allerede er opprettet for denne rapporten.

Lokasjoner i Intrastat-rapportering

Business Central bruker alltid informasjonen i feltet Lands-/områdekode på siden Lokasjonskort som landet for sending fra eller for mottak av varer. Når denne informasjonen ikke finnes eller lokasjonen ikke ble brukt, bruker systemet informasjonen fra siden Selskapsopplysninger.

Bemerkning

Hvis selskapet opererer fra mer enn ett land, fungerer ikke Intrastat-rapportering for alle land der lokasjoner er konfigurert. Rapporteringen er bare basert på hovedlandet, siden det for øyeblikket ikke er mulig å bruke rapportering i flere land.

Trekanthandel i Intrastat

Trekanthandel innebærer handel mellom tre land eller områder der varer omgår rapporteringsselskapets land. I Business Central kan dette tilrettelegges ved hjelp av funksjonen Direkte levering. Hvis du vil aktivere dette alternativet, aktiverer du feltet Inkluder direkte levering i Oppsett for Intrastat-rapport.

Når du aktiverer dette alternativet, bruker systemet følgende regler, men bare hvis du har merket Direkte levering i ordren:

Mottar fra	Leverer til	Forventet Intrastat-resultat
Land som i selskapsinformasjon	Land som i selskapsinformasjon	Ingen Intrastat-linjer
Land som i selskapsinformasjon	EU-land som er forskjellig fra landet i selskapsinformasjonen	Intrastat-leveringslinje
Land som i selskapsinformasjon	Land utenfor EU	Ingen Intrastat-linjer
EU-land som er forskjellig fra landet i selskapsinformasjonen	Land som i selskapsinformasjon	Intrastat-mottakslinje
EU-land som er forskjellig fra landet i selskapsinformasjonen	EU-land som er forskjellig fra landet i selskapsinformasjonen	Ingen Intrastat-linjer
EU-land som er forskjellig fra landet i selskapsinformasjonen	Land utenfor EU	Ingen Intrastat-linjer
Land utenfor EU	Land som i selskapsinformasjon	Ingen Intrastat-linjer
Land utenfor EU	EU-land som er forskjellig fra landet i selskapsinformasjonen	Ingen Intrastat-linjer
Land utenfor EU	Land utenfor EU	Ingen Intrastat-linjer

Se også

Konfigurer Intrastat-rapportering
Økonomistyring
Direkte levering
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her