Del via


Arbeid med regnskapsperioder og regnskapsår

Regnskapsperioder, som også kalles rapporteringsperioder, er tidsperioder som en bedrift eller organisasjon rapporterer økonomiske resultater for, for eksempel ved å generere resultatregnskapet eller balansen. Vanligvis viser regnskapsperioder til selskapets regnskapsår, som kan inneholde flere regnskapsperioder, for eksempel måneder eller kvartal.

For mange selskaper kan ikke regnskapsåret justeres med kalenderåret, for eksempel når regnskapsåret slutter på 30. juni i stedet for 31. desember. For nyopprettede selskaper kan regnskapsåret faktisk være lenger enn 12 måneder.

Business Central krever bare regnskapsperioder hvis du vil lukke et resultatregnskap eller kjøre datakomprimeringsoppgaver.

Du kan bruke regnskapsperioder i rapportering, for eksempel når du går gjennom bokførte poster på siden Saldo/Budsjett der rapporteringsintervallet kan angis. Et av alternativene du kan angi er å rapportere etter regnskapsperiode. Du kan også lage en finansrapport som sammenligner resultater for ulike regnskapsperioder.

Opprette et nytt regnskapsår

Du kan masseopprette regnskapsperioder ved å bruke kjørselen Opprett regnskapsår eller gjøre det manuelt.

Slik masseoppretter du regnskapsperioder

Bruk Opprett regnskapsår-kjørselen til å dele et regnskapsår inn i like lange perioder.

  1. Velg ikonet Søk etter side eller rapport., angi Regnskapsperioder og velg den relaterte koblingen.
  2. Velg handlingen Opprett år.
  3. I Startdato-feltet angir du datoen som regnskapsåret starter på.
  4. I Antall perioder-feltet angir du antall regnskapsperioder som regnskapsåret skal deles inn i. Det kan være opptil 365 perioder i et år.
  5. I feltet Periodelengde angir du en varighet for hver periode. Varighetsidentifikatorer inkluderer 1M for én måned, 1K for ett kvartal og 1Å for ett år.
  6. Velg OK.

Slik oppretter du regnskapsperioder manuelt

Hvis regnskapsperiodene i regnskapsåret har forskjellig varighet, som 4-4-5-kalenderen i detaljhandel, kan du opprette det manuelt.

  1. Velg ikonet Søk etter side eller rapport., angi Regnskapsperioder og velg den relatert koblingen.
  2. I Startdato-feltet angir du datoen som regnskapsåret starter på. Feltet Navn vil vise navnet på måneden.
  3. Merk av for Nytt regnskapsår for å angi at dette er den første perioden i året. Business Central bruker denne perioden for å finne ut hvilke perioder som skal lukkes ved årsslutt.
  4. Gjenta trinn 2 og 3 for hver gjenværende periode.

Lukke et regnskapsår

Lukking av regnskapsåret er en av oppgavene for lukking av tablåene. Når du har lukket regnskapsåret, er det merket av for Lukket og Dato låst for alle periodene i året. Du kan ikke åpne et år på nytt eller fjerne avmerkingene.

Bemerkning

Du må alltid ha minst ett åpent regnskapsår. Når du lukker et år, må du kontrollere at et nytt år er opprettet. Legg også merke til at etter du lukker ett år, er det ikke mulig å endre startdatoen for det etterfølgende året.

  1. Velg ikonet Søk etter side eller rapport., angi Regnskapsperioder og velg den relaterte koblingen.
  2. Velg handlingen Lukk år.

Bokføre poster til et lukket regnskapsår

Selv om et regnskapsår er avsluttet, kan du bokføre finansposter i det. Når du gjør dette, blir postene merket som bokført i et avsluttet regnskapsår, og det merkes av for feltet Etterpost. Som standard vises ikke avmerkingsboksen på siden, men du kan legge den til. Neste trinn er å lukke resultatregnskapskontoene og overføre årsresultatene til en konto i balansen. Gjenta disse trinnene hver gang du bokfører poster til et lukket regnskapsår.

Se også

Lukke tablåene
Lukk år og perioder
Arbeide med finansrapporter

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her