Koble deg til Power BI fra Business Central lokalt
Kom i gang
Hvis du bruker Business Central lokalt, må den aktiveres for Power BI-integrering. Denne oppgaven utføres vanligvis av en administrator. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer Power BI-integrering med Business Central Online, kan du se Konfigurer Business Central lokalt for Power BI-integrering.
Enkelte funksjoner bare tilgjengelige i Business Central Online, ikke i den lokale versjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innføring i Business Central og Power BI
Konfigurer Business Central lokalt for Power BI-integrering
Denne delen forklarer kravene til integrering av en distribusjon av Business Central lokalt med Power BI.
Konfigurer enten NavUserPassword eller Microsoft Entra ID som godkjenningsmetode for distribusjonen.
Bemerkning
Power BI-integrering støtter ikke Windows-godkjenning og støttes ikke på Windows-klienten.
Aktiver OData-nettjenester og ODataV4-endepunktet.
OData-nettjenester må være aktivert på Business Central Server, og OData-porten må være åpnet i brannmuren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere Business Central Server – OData-nettjenester.
Den lokale serveren må være tilgjengelig fra Internett.
Gi Business Central-brukerkontoer en tilgangsnøkkel for nettjeneste.
En tilgangsnøkkel for nettjeneste kreves bare for å vise Business Central-data i Power BI. Du kan tilordne en tilgangsnøkkel for webtjeneste til hver brukerkonto. Eller du kan i stedet opprette en bestemt konto med en tilgangsnøkkel for webtjeneste som kan brukes av alle brukere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Godkjenning av webtjenester.
Opprett en appregistrering for Business Central i Microsoft Azure.
Hvis du vil vise Power BI-rapporter som er innebygd på Business Central-sider, må det registreres et program for Business Central i Microsoft Azure. Det registrerte programmet trenger tillatelse til Power BI-tjenestene. Appen krever som et minimum tillatelsen User.ReadWrite.All. For at brukere skal kunne vise rapporter fra delte Power BI-arbeidsområder, krever appen tillatelsen Workspace.Read.All. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Registrer Business Central lokalt i Microsoft Entra ID for integrering med andre tjenester.
Bemerkning
Hvis distribusjonen bruker NavUserPassword-godkjenning, kobles Business Central til den samme Power BI-tjenesten for alle brukere. Du angir denne tjenestekontoen som en del av registreringen av programmet. Med Microsoft Entra-godkjenning kobles Business Central til Power BI-tjenesten som er knyttet til de enkelte brukerkontoene.
Foreta den første tilkoblingen fra Business Central til Power BI.
Før sluttbrukere kan bruke Power BI i Business Central, må en administrator av Azure-programmet gi samtykke til Power BI-tjenesten.
For å opprette den første tilkoblingen må du åpne Business Central og kjøre Kom i gang med Power BI fra startsiden. Denne handlingen leder deg gjennom samtykkeprosessen og kontrollerer Power BI-lisensen. Logg deg på med en Microsoft Entra-administratorkonto når du blir bedt om det. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble til Power BI – kun én gang.
Bygg Power BI-rapporter for å vise Dynamics 365 Business Central-data
Gjør Dynamics 365 Business Central-dataene tilgjengelige som en datakilde i Power BI Desktop, og bygg kraftige rapporter om status for din bedrift.
Bruk Power BI Desktop til å opprette rapporter som viser Dynamics 365 Business Central-data. Når du har opprettet rapporter, kan du publisere dem i Power BI-tjenesten eller dele dem med alle brukerne i organisasjonen. Når disse rapportene er i Power BI-tjenesten, kan brukerne som er konfigurert for den, vise rapportene i Dynamics 365 Business Central.
Hent følgende informasjon for Business Central lokalt:
OData-nettadressen for Business Central.
Denne nettadressen har vanligvis formatet
http[s]://[computer]:[port]/[serverinstance]/ODataV4
, for eksempelhttps://localhost:7048/BC190/ODataV4
. Hvis du har en distribusjon med flere leietakere, tar du med leietakeren i nettadressen, for eksempelhttps://localhost:7048/BC190/ODataV4?tenant=tenant1
.Et brukernavn og en tilgangsnøkkel for nettjeneste for en Business Central-konto.
Power BI bruker enkel godkjenning til å hente data fra Business Central. Så du trenger et brukernavn og en tilgangsnøkkel for webtjeneste for å koble til. Kontoen kan være din egen brukerkonto, eller organisasjonen kan ha en bestemt konto for dette formålet.
Legg til Business Central som en datakilde i Power BI Desktop
Den første oppgaven i opprettelse av rapporter, er å legge til Business Central som en datakilde i Power BI Desktop. Når den er tilkoblet, kan du begynne å bygge rapporten.
Start Power BI Desktop.
Velg Hent data.
Hvis du ikke ser Hent data, velger du Fil-menyen og deretter Hent data.
På Hent data-siden velger du Online Services.
I ruten Nettbaserte tjenester kobler du til Business Central Online lokalt, velger Dynamics 365 Business Central (on-premises) og deretter Koble til.
Logg deg på Business Central (bare én gang).
Hvis du ikke er logget på Business Central fra Power BI Desktop før, blir du bedt om å logge deg på.
- For Business Central lokalt skriver du først inn nettadressen for OData for Business Central, og deretter velger du OK. Når du blir bedt om det, skriver du inn brukernavnet og passordet for kontoen du vil bruke til å koble til Business Central. I Passord-boksen angir du tilgangsnøkkelen for webtjeneste. Velg Koble til når du er ferdig.
Merk
Når du er koblet til Business Central, blir du ikke bedt på nytt om å logge deg på. Hvordan endrer eller tømmer jeg kontoen jeg for øyeblikket bruker til koble til Business Central fra Power BI Desktop?
Når du er tilkoblet, kontakter Power BI Business Central-tjenesten. Navigatør-vinduene vises og viser tilgjengelige datakilder for bygging av rapporter. Velg en mappe for å utvide den, og se de tilgjengelige datakildene.
Disse datakildene representerer alle nettjenestene og API-sidene som er publisert for Business Central. Datakildene er gruppert etter Business Central-miljøer og -selskaper.
Bemerkning
Strukturen for Business Central lokal er forskjellig, fordi den ikke støtter API-sider.
Velg datakilden eller -kildene du vil legge til datamodellen, og velg deretter Last inn-knappen.
Hvis du senere vil legge til flere Business Central-data, kan du gjenta trinnene ovenfor.
Når dataene er lastet inn, kan du se dem i høyre navigering på siden. Nå har du koblet til Business Central-dataene, og du kan begynne å bygge Power BI-rapporten.
Tips
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Power BI Desktop, kan du se Kom i gang med Power BI Desktop.
Behandle og endre rapporter
Bemerkning
Du kan ikke behandle og endre rapporter.
Laste opp rapporter
For Business Central lokalt er det ingen tilgjengelige demorapporter, så du må starte fra bunnen av ved å bruke Power BI Desktop. Alternativt kan Power BI-rapporter distribueres som filer du kan laste opp direkte fra Power BI-nettjeneste. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Last opp rapporten til tjenesten.