Begrens og tillat bruk av en post
Hvis du vil hindre at en post brukes i bestemte aktiviteter, for eksempel før oppføringen er godkjent, kan du legge til to arbeidsflytsvar i arbeidsflyten som styrer bruken av posten. Ett arbeidsflytsvar begrenser bruken av posten som definert av arbeidsflythendelsen og -betingelsene. Det andre arbeidsflytsvaret tillater bruken av posten som definert av arbeidsflythendelsen og -betingelsene. Det finnes to svar i standardversjonen av Business Central for dette formålet: Legg til postbegrensning og Fjern postbegrensning.
Merk
Standardversjonen av Business Central tilbyr støtte for å forhindre at en post posteres, eksporteres som en betaling og skrives ut som en sjekk. For å støtte andre begrensninger må Microsoft-partneren tilpasse programkoden.
Merk
Arbeidsflytfunksjonaliteten for å begrense poster fra å brukes, er ikke relatert til funksjonaliteten for å blokkere vare, kunde og leverandørposter fra å bli bokført.
Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du begrenser bestillinger fra å posteres før de er godkjent. Den nye arbeidsflyten skal baseres på malen Arbeidsflyt for kjøpsfakturagodkjenning.
Opprett et arbeidsflyttrinn som begrenser postering av ikke-godkjente bestillinger
Velg ikonet
, angi Arbeidsflytprosesser og velg den relaterte koblingen.På siden Arbeidsflyter velger du Ny arbeidsflyt fra mal-handlingen. Finn ut mer under Opprett arbeidsflyter fra arbeidsflytmaler.
På siden Arbeidsflytmaler velger du malen kalt Arbeidsflyt for bestillingsfaktura.
Legg merke til at de to første trinnene i arbeidsflyten er om å begrense og deretter tillate bruk av kjøpsfakturaer. Endre hendelsensbetingelsen på det første trinnet i den nye arbeidsflyten for å angi at den gjelder for bestillinger.
I hurtigfanen Arbeidsflyttrinn velger du Ved forutsetning av-feltet for det første trinnet, og deretter velger du Ordre for Dokumenttype.
Fortsette med å redigere, slette eller legge til andre trinn i arbeidsflyten for å gjenspeile en forretningsprosess som begynner ved å forhindre at ikke-godkjente bestillinger posteres.
Se også
Bruk arbeidsflyter for godkjenning
Opprett arbeidsflyter for godkjenning
Arbeidsflyt