Merk dokumenter

Ved å merke dokumentene du har lastet opp, trekker du ut feltene og tabellene du har angitt, i AI Builder-modellen.

Hvis du vil begynne å merke, velger du en av samlingene i panelet til høyre.

Merk felt

Når du skal merke et felt, tegner du bare et rektangel rundt feltet du er interessert i, og velger feltnavnet det tilsvarer.

Du kan når som helst endre størrelsen for å justere utvalget.

Hvis et felt slutter på én linje og begynner på en annen linje, kan du merke det ved å bruke alternativet Fortsett merking.

Du kan også bruke Kontroll-tasten i Windows eller Kommando ⌘ i macOS til å merke flere ord samtidig. Du kan også bruke Skift-tasten til å merke det første og siste ordet for å merke alle ordene mellom de to.

Når du beveger pekeren over ord i dokumentene, kan det hende at lyseblå bokser vises. Det betyr at du kan tegne et rektangel rundt disse ordene for å velge et felt.

Bare for den egendefinerte modellen for Faktura

Du kan overstyre funksjonaliteten for et standardfelt ved å tegne en eksisterende bindeboks på nytt.

Standardfelter for faktura som ikke ble registrert automatisk i dokumentet, er merket som «Ikke i dokument». Du kan endre dette til Tilgjengelig i dokument og merke det manuelt hvis det finnes.

Når du foretar merking, velger du Egendefinert for å vise listen over umerkede felter du har lagt til, og du velger Standard for å vise de umerkede standardfeltene merket som «Tilgjengelige i dokumentet».

Merk tabeller

1. Tegn et rektangel rundt tabellen i dokumentet du er interessert i, og velg deretter det tilsvarende tabellnavnet. Innholdet i panelet til høyre endres.

2. Tegn rader ved å venstreklikke mellom radskilletegnene.

3. Tegn kolonner ved å trykke på Ctrl + venstreklikk.

4. Når radene og kolonnene er angitt, tilordner du overskriftene som skal trekkes ut, ved å velge overskriftskolonnen og tilordne den til den ønskede kolonnen.

5. En forhåndsvisning av hvordan tabellen blir trukket ut, vises i panelet til høyre.

6. Hvis overskriften i tabellen er merket, velger du Ignorer første rad slik at overskriften i tabellen ikke trekkes ut som tabellinnholdet.

Følgende animasjon illustrerer prosessen:

En alternativ måte å definere radene og kolonnene for en tabell på, er å velge Begrens rader og kolonner øverst på skjermen.

Bruke avansert merkemodus

Med avansert merkingsmodus kan du merke tabeller på cellenivå. Bruk denne modusen for komplekse tabeller, for eksempel følgende:

• Tabeller som er skråstilt, der merking med et rutenett ikke er mulig.
• Når du må trekke ut nestede elementer, for eksempel et element i en celle.

Når tabellen i eksemplet nedenfor skal trekke ut enhetsprisen, definerer vi den som en egen kolonne i trinnet Velg informasjon som skal trekkes ut. Vi definerer Beskrivelse, Enhetspris, Antall og Beløp hver som en kolonne i tabellen, og merker dem i henhold til dette ved hjelp av avansert merkingsmodus. Se animasjonen nedenfor.

Du kan starte merkingen i standardmodus, slik at du raskt kan fange opp alle radene og kolonnene. Bytt deretter til avansert modus for å justere hver celle og kode nestede elementer.

Nestede elementer i tabeller

Du kan merke elementer som er nestet i en rad, ved å definere disse som kolonner. Når tabellen i eksemplet nedenfor skal trekke ut enhetsprisen, definerer vi den som en egen kolonne i trinnet Velg informasjon som skal trekkes ut tidligere i dette emnet. Definerer Beskrivelse, Enhetspris, Antall og Beløp hver som en kolonne i tabellen, og merker dem deretter i henhold til dette ved hjelp av avansert merkingsmodus.

Tabeller med flere sider

Hvis en tabell strekker seg over mer enn én side, må du kontrollere at den merkes på tvers av alle sidene. Når du er ferdig med å merke tabellen på én side, velger du Denne tabellen fortsetter på neste side og fortsetter å merke tabellen på følgende side. Ved å gjøre dette lærer du modellen som tabellen kan dekke over flere sider.

Når du har merket alle sidene der tabellen finnes. Velg Fullført for å merke tabellen som fullstendig merket.

Du kan merke komplekse tabeller som har sammenslåtte celler, nestede elementer, kantlinjer eller ingen kantlinjer, eller til og med uventede elementer, som en kaffeflekk, som vist i eksemplet nedenfor.

Tips

Som en god fremgangsmåte bør du sørge for at du laster opp dokumenter for opplæring med forventede variasjoner. Inkluder for eksempel eksempler på hvor hele tabellen er på én side, og der tabellene strekker seg over to eller flere sider.

Merke av avmerkingsbokser

Når du skal merke av i en avmerkingsboks, tegner du bare en firkant rundt avmerkingsboksen du er interessert i å trekke ut, og velger navnet på avmerkingsboksen den tilsvarer.

Hvis kvaliteten på dokumentet er lav, kan det hende at AI Builder ikke kan registrere avmerkingsboksen. Hvis du ikke kan merke av i en avmerkingsboks, gjør du følgende:

1. I panelet til høyre merker du de tre prikkene ved siden av avmerkingsboksen du vil trekke ut.

2. Velg Ikke tilgjengelig i dokument.

AI Builder støtter registrering og utpakking av utvalgsmerker, for eksempel avmerkingsbokser og alternativknapper, med forskjellige indikatorer for å angi om utvalget er merket eller ikke.

Felt, avmerkingsboks, tabell, ikke er i dokumentet eller ikke i samlingen

Hvis et felt, en avmerkingsboks eller en tabell ikke finnes i et av dokumentene eller en av samlingen du har lastet opp til opplæring, velger du Ikke tilgjengelig i dokument eller Ikke tilgjengelig i samling i panelet til høyre ved siden av et felt, en avmerkingsboks eller en tabell.

Merk alle dokumenter på tvers av alle samlinger

Alle dokumentene du har lastet opp, presenteres slik at du kan merke dem. Hvis du har opprettet flere samlinger, merker du alle dokumentene på tvers av alle samlingene.

Hvis du ikke kan merke felter i dokumentet, kan du gå til Felter som ikke kan lastes inn for dette dokumentet for mulige løsninger.

Neste trinn

Trekk ut datoer og tall

Relatert informasjon

Opplæring: Behandle egendefinerte dokumenter med AI Builder (modul)