Viva Engage 사용자에 대해 Microsoft 365 ID 적용
Viva Engage organization 핵심 서비스가 되면 사용자는 다른 Microsoft 365 서비스와 마찬가지로 원활하게 로그인해야 합니다.
사용자 관리를 간소화하려면 Viva Engage Microsoft 365 ID를 적용하여 모든 사용자에 대해 단일 ID를 유지 관리합니다. Viva Engage 포함하여 Microsoft 365용 SSO(Single Sign-On) 기능을 쉽게 구현할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 Viva Engage 로그인하는 환경도 간소화됩니다.
SSO를 사용하려면 Viva Engage 관리자가 다음 기능을 구성해야 합니다.
- 암호 해시 동기화 - 통과 인증 또는 Microsoft Entra ID.
작동 방법
다음 순서도는 사용자가 Viva Engage 로그인할 때 발생하는 작업을 보여줍니다.
사용자의 로그인 환경에 대한 계정은 다음과 같습니다.
사용자가 Viva Engage 로그인을 시도하고 로그인 대화 상자를 가져옵니다.
사용자가 전자 메일 주소를 입력합니다.
Microsoft 365 ID를 적용하면 사용자는 Microsoft 365 ID로 로그인합니다. Microsoft 365 테넌트가 페더레이션 ID 모델을 구현하는 경우 사용자는 다른 모든 Microsoft 365 앱에서와 마찬가지로 SSO를 사용합니다.
Microsoft 365 ID가 적용되지 않으면 SSO를 사용하지 않으므로 사용자 로그인이 더 복잡해집니다.
전자 메일 주소가 Microsoft 365 계정에 해당하는 경우 Microsoft 365 ID로 로그인할 수 있습니다.
전자 메일 주소가 Microsoft 365 계정에 해당하지 않는 경우 Viva Engage ID로 로그인합니다.
다음 표에서는 Microsoft 365 ID를 적용하거나 적용되지 않을 때의 사용자 로그인 동작을 비교합니다. Microsoft 365 ID는 기본적으로 적용되지 않습니다.
| Microsoft 365 ID가 적용되었나요? | 사용자의 전자 메일 주소가 Microsoft 365 계정에 연결되어 있나요? | 사용자가 로그인하면 어떻게 되나요? |
|---|---|---|
| 예 | 예 | 사용자에게 Microsoft 365 ID로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. |
| 아니오 | 예 | 사용자에게 Microsoft 365 ID로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. |
| 아니요 | 아니요 | 사용자에게 Viva Engage ID(이메일 및 암호)로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. |
Viva Engage Microsoft 365 ID 적용 시작
Viva Engage Microsoft 365 ID를 적용하기 쉽게 시작할 수 있습니다. 그러나 사용하도록 설정하면 Viva Engage 모든 현재 사용자의 세션이 로그오프됩니다. 조치를 취하기 전에 다음을 수행하여 Viva Engage 사용자가 원활하게 작업을 계속할 수 있도록 합니다.
- 모든 현재 Viva Engage 사용자에게는 해당 Microsoft 365 ID가 있어야 합니다. Viva Engage Microsoft 365 ID를 적용하면 해당 ID가 없는 모든 사용자가 Viva Engage 잠깁니다. 현재 Viva Engage 모든 사용자에게 Microsoft 365 ID가 있는지 확인합니다. 이렇게 하려면 Viva Engage 관리 센터의 데이터 내보내기 페이지로 이동하여 모든 사용자를 내보냅니다. 해당 목록을 Microsoft 365의 사용자 목록과 비교하고 필요한 내용을 변경합니다.
- 이 변경 내용에 대해 사용자에게 알릴 수 있습니다. Microsoft 365 ID로 전환 중임을 모든 사용자에게 알릴 수 있습니다. 이는 일상적인 Viva Engage 사용을 방해할 수 있기 때문입니다. 제안된 텍스트는 다음 샘플 이메일을 참조하세요.
Viva Engage Microsoft 365 ID 적용을 시작하려면
Microsoft 365 전역 관리자 권한이 있어야 하며 Microsoft 365에서 Viva Engage 동기화해야 합니다.
Yammer 관리 센터에서 설정 -> 네트워크 관리자 설정 편집을 선택하고 보안 설정을 선택합니다.
보안 설정 페이지에서 Microsoft 365 ID 적용 섹션으로 이동하여 Microsoft 365 ID 적용을 선택합니다.
확인 메시지가 적용 수준을 선택하도록 요청합니다.
커밋된 적용: 이 옵션은 모든 Viva Engage 사용자에게 Microsoft Entra ID 계정이 있는 경우에 적용됩니다.
중요
이 변경 내용을 실행 취소할 수 없습니다. 즉, 사용자가 원래 Viva Engage 사용자 이름 및 암호를 사용하여 로그인할 수 없습니다.
임시 7일 적용: 네트워크에서 Microsoft 365 ID 적용을 테스트하고 변경 내용을 되돌리기 해야 하는 경우 이 옵션을 선택합니다. 7일의 임시 적용 기간이 시작되고 사용자는 Viva Engage 사용자 이름 및 암호로 로그인할 수 없습니다. 7일이 지나면 네트워크가 자동으로 Microsoft 365 ID 적용에 커밋됩니다. 이 설정은 실행 취소 기능을 지원하므로 네트워크를 이전 적용으로 다시 설정할 수 있습니다.
필요한 경우 모든 현재 사용자를 로그아웃하여 Viva Engage 서비스를 사용하는 모든 사용자가 Microsoft 365 ID로 로그인하도록 할 수 있습니다. 모든 현재 사용자를 로그아웃하려면 모든 사용자 로그아웃 확인란을 선택합니다. 이렇게 하기로 결정한 경우 다음 샘플 이메일을 사용하여 이 변경 내용을 전달하는 것이 좋습니다.
제목 줄: [작업 필요] Viva Engage 자동 로그아웃 예정
Hello
이 전자 메일은 [조직의 이름]이 사용자가 Viva Engage 액세스하는 방식을 변경하고 있음을 알리는 것입니다. 현재 Viva Engage 작업하는 경우 자동 로그아웃이 발생할 수 있습니다. 이 이벤트는 Viva Engage 대한 Microsoft 365 Single Sign-On의 보안 구성 때문입니다. 이렇게 변경하면 다른 모든 Microsoft 365 애플리케이션에 사용하는 것과 동일한 로그온을 사용할 수 있으므로 환경이 향상됩니다.
Microsoft 365 사용자 이름 및 암호로 다시 Viva Engage 로그인하여 작업을 즉시 다시 시작할 수 있습니다.
단일 ID를 사용하여 모든 Microsoft 365에 액세스할 수 있도록 이 변경을 수행했습니다. Microsoft 365 사용자 이름 및 암호를 사용하여 로그인할 수 없는 경우 네트워크 관리자에게 알려주세요.
감사합니다.
[SIGNATURE]
이 설정을 적용할 준비가 되었으면 확인을 선택합니다.
이제 Viva Engage Microsoft 365 ID 적용 확인란이 선택된 보안 설정 페이지로 이동합니다.
참고
Viva Engage 라이선스가 없는 Microsoft 365 사용자 차단을 선택하여 Viva Engage 라이선스가 있는 사용자만 Viva Engage 로그인하도록 할 수 있습니다.
저장을 선택하여 페이지에 모든 설정을 저장합니다.
Viva Engage Microsoft 365 ID 적용 중지
중요
임시 7일 적용 기간에 있는 경우 Viva Engage Microsoft 365 ID의 적용을 종료할 수 있습니다.
Viva Engage Microsoft 365 ID 적용을 중지하면 다음과 같은 변경 내용이 발생합니다.
- 다른 사용자는 회사 메일에 등록하고 확인하여 네트워크에 가입할 수 있습니다.
- 이미 Microsoft 365 ID로 Viva Engage 로그인한 모든 사용자는 이 변경의 영향을 받지 않습니다.
Viva Engage Microsoft 365 ID 적용 중지
이러한 단계를 수행하려면 전역 관리자여야 합니다.
Viva Engage 네트워크 관리 섹션으로 이동하여 보안 설정을 선택합니다.
보안 설정 페이지에서 Microsoft 365 ID 적용 섹션으로 이동하여 Microsoft 365 ID 적용 확인란의 선택을 취소합니다.
Microsoft 365 ID 적용을 중지할 준비가 되었는지 확인하는 확인 메시지가 표시됩니다.
확인을 선택하여 선택을 확인합니다.
보안 설정 페이지에는 Yammer에서 Microsoft 365 ID 적용 확인란이 선택 취소되어 있습니다.
저장을 선택하여 설정을 저장합니다.
질문과 대답
Microsoft 365 ID 적용이 커밋된 적용으로 설정되면 되돌리기 수 있나요?
중요
이 시점에서 Microsoft 365 ID 적용 설정을 되돌리면 사용자 이름 및 암호로 로그인하는 사용자가 연결된 리소스에 액세스할 수 없으므로 사용자 환경이 중단됩니다. 이 설정을 되돌리지 않는 것이 좋습니다.
단일 Viva Engage 테넌트 하나에 연결된 하나의 Microsoft 365 테넌트가 있는 Microsoft 365 ID 적용에 organization 커밋하면 네트워크에서 연결된 커뮤니티를 사용할 수 있습니다. 이 구성은 연결된 Microsoft 365 커뮤니티와 연결된 Viva Engage 커뮤니티를 만듭니다. 테넌트에서 사람 SharePoint, Planner 및 OneNote와 같은 커뮤니티 소프트웨어 도구를 활용할 수 있습니다.
이 변경 내용은 게스트 및 외부 사용자에게 어떤 영향을 주나요?
ID 적용은 홈 네트워크의 로그인 설정 및 요구 사항을 계속 따르는 게스트 및 외부 사용자에게 영향을 주지 않습니다.
이 설정을 적용하는 데 얼마나 걸리나요?
Microsoft 365 ID 적용은 설정을 사용하도록 설정한 직후에 적용됩니다.
Viva Engage 및 Microsoft 365에서 동일한 ADFS(Active Directory Federated Services) 구성을 사용합니다. 전환 중에 사용자를 로그아웃해야 하나요?
예. 집단 로그아웃은 전환 후 다시 로그온하는 모든 사용자가 Microsoft 365 ID에 다시 연결되도록 합니다. Microsoft 365 ID는 사용자를 Microsoft 365의 수명 주기 관리에 연결합니다. 사용자는 Microsoft 365 제품군 탐색과 같은 더 많은 도구를 사용하여 일관된 환경을 얻을 수 있습니다.
Microsoft 365 ID를 적용할 때 사용자 로그아웃 환경은 무엇인가요?
사용자는 웹 및 모바일 세션에서 즉시 로그아웃됩니다. 모든 사용자는 Microsoft 365 ID 자격 증명을 사용하여 다시 로그인합니다. 또한 모든 앱, 디바이스 및 브라우저 세션에 대한 복원된 액세스 권한을 얻습니다.
Microsoft 365 및 Microsoft Entra ID 비해 Viva Engage 사용자를 감사하고 클린 어떻게 할까요??
Microsoft 365 연결 네트워크의 Viva Engage 사용자를 감사하고 적절한 조치를 취할 수 있습니다. Microsoft 365에 연결된 네트워크의 Viva Engage 사용자를 감사하는 방법에서 자세한 내용 및 예제를 참조하세요.