파일 서버에 대한 정보 보존 계획
데이터 보존 정책은 모든 조직에 중요합니다. 다음 정보를 통해 조직에서 정보를 유지하는 방법을 계획할 수 있습니다.
보존 일정 확인하기
네트워크의 파일 서버에 데이터가 저장되는 기간을 결정하고 데이터 보존 일정을 개발하는 경우 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 저장할 데이터 양을 제한하여 조직의 전체 스토리지 비용을 낮춥니다.
- 책임 감소
- 규정 충족
보존 일정을 결정할 때는 보존 일정이 조직이 있는 산업의 규정 준수를 충족하는지 확인해야 합니다. 예를 들어 회사가 의료 공급자인 경우, HIPAA 규정을 이해하고 있어야 합니다.
보존할 파일 식별
데이터 보존 정책 구현을 위해 먼저 할 것은 각 파일 서버에 저장된 데이터를 식별하는 것입니다. 데이터가 식별되면 보존 기간 및 보존 시작 날짜로 폴더를 표시합니다. 또한 보존 중인 파일을 포함할 수 있는 폴더에서 하위 삭제 권한을 제거해야 합니다. 이렇게 하면 파일을 실수로 삭제하는 일이 발생하지 않습니다.
중요
분류 속성을 날짜로 지정하면 안 됩니다. 보존 기간을 사용하여 파일을 분류해야 합니다. 보존 기간을 변경하는 경우, 모든 파일을 다시 분류하지 않고도 보존 기간 간격을 업데이트할 수 있습니다.
여러 컴퓨터에 대한 고려 사항
조직에 파일 서버가 두 개 이상 있는 경우 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
- 데이터 보존 정책은 일반적으로 조직 전체에서 동일합니다. 따라서 여러 컴퓨터에서 동일한 규칙 집합을 다시 사용할 수 있습니다.
- 데이터 분류 도구 키트는 Windows PowerShell cmdlet으로 분류 규칙을 가져오고 내보냅니다. 이를 사용하여 기준 컴퓨터에서 구성을 내보내고 다른 컴퓨터로 가져와서 구성이 동일한지 확인합니다.
- 원본 및 대상 서버가 서버의 스토리지에 대해 동일한 드라이브 문자를 사용하는 경우 동적 이름 공간을 사용해야 합니다. 서버 관리자를 사용하여 새 파일 공유를 생성할 때, 네임스페이스를 지정할 수 있습니다.