파일 서버에 정보 보존 구현 배포(데모 단계)
파일 분류 인프라 및 파일 서버 리소스 관리자를 사용하여 폴더에 대한 보존 기간을 설정하고 파일에 법적 보존을 적용할 수 있습니다.
필수 조건
이 문서의 단계에서는 SMTP 서버에서 파일 만료 알림을 구성한 것으로 가정합니다.
1단계: 리소스 속성 정의 만들기
이 단계에서는 보존 기간 및 탐색 가능성 리소스 속성을 활성화하여 파일 분류 인프라가 이러한 리소스 속성을 사용하여 네트워크 공유 폴더에서 스캔한 파일에 태그를 지정할 수 있도록 합니다.
리소스 속성 정의는 다음과 같이 생성합니다.
도메인 컨트롤러에서 Domain Admins 보안 그룹의 구성원으로 서버에 로그인합니다.
Active Directory 관리 센터를 엽니다. 서버 관리자에서 도구를 선택한 후 Active Directory 관리 센터를 선택합니다.
확장 동적 액세스 제어, 를 선택한 다음 리소스 속성합니다.
보존 기간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 사용을 선택합니다.
검색 기능을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 사용을 선택합니다.
2단계: 알림 구성
이 단계에서는 파일 서버 리소스 관리자 콘솔을 사용하여 SMTP 서버, 기본 관리자 이메일 주소, 보고서를 보낼 기본 이메일 주소를 구성합니다.
다음과 같이 알림을 구성할 수 있습니다.
Administrators 보안 그룹의 구성원으로 파일 서버에 로그인합니다.
Windows PowerShell 명령 프롬프트에서 Update-FsrmClassificationPropertyDefinition을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 그러면 도메인 컨트롤러에서 만들어진 속성 정의가 파일 서버에 동기화됩니다.
파일 서버 리소스 관리자를 엽니다. 서버 관리자에서 도구를 선택한 다음 파일 서버 리소스 관리자를 선택합니다.
파일 서버 리소스 관리자(로컬)를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 옵션 구성을 선택합니다.
이메일 알림 탭에서 다음 매개변수를 구성합니다.
SMTP 서버 이름 또는 IP 주소 상자에 네트워크의 SMTP 서버 이름을 입력합니다.
기본 수신 관리자 상자에 알림을 받아야 하는 관리자의 메일 주소를 입력합니다.
에 기본 "보낸 사람" 전자 메일 주소 상자에 알림을 보내는 데 사용 해야 하는 전자 메일 주소를 입력 합니다.
확인을 선택합니다.
3단계: 파일 관리 작업 만들기
이 단계에서는 파일 서버 리소스 관리자 콘솔을 사용하여 다음과 같은 기준으로 만료되는 파일 관리 태스크를 생성합니다.
- 법적 보존되도록 분류되지 않은 파일
- 장기 보존 기간이 설정된 것으로 분류된 파일
- 지난 10일 동안 수정되지 않은 파일
- 작업은 해당 월의 마지막 날에 실행됩니다.
파일 관리 작업은 다음과 같이 생성할 수 있습니다.
Administrators 보안 그룹의 구성원으로 파일 서버에 로그인합니다.
파일 서버 리소스 관리자를 엽니다. 서버 관리자에서 도구를 선택한 다음 파일 서버 리소스 관리자를 선택합니다.
파일 관리 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 파일 관리 작업 만들기를 선택합니다.
일반 탭의 작업 이름 상자에 파일 관리 작업의 이름(예: Retention Task)을 입력합니다.
범위 탭에서 추가를 선택하고 D:\Finance Documents 등 이 규칙에 포함할 폴더를 선택합니다.
작업 탭의 형식 상자에서 파일 만료를 선택합니다. 만료 디렉터리 상자에 만료된 파일을 이동할 로컬 파일 서버의 폴더 경로를 입력합니다. 이 폴더에는 파일 서버 관리자에게만 액세스 권한을 부여하는 액세스 제어 목록이 있어야 합니다.
연결 탭에서 추가를 선택합니다.
다음 관리자에게 메일 보내기 확인란을 선택합니다.
영향을 받는 파일과 함께 사용자에게 메일 보내기 확인란을 선택하고 확인을 선택합니다.
조건 탭에서 추가를 선택하여 다음 속성을 추가합니다.
속성 목록에서 검색 기능을 선택합니다. 연산자 목록에서 같지 않음을 선택합니다. 값 목록에서 유지를 선택합니다.
속성 목록에서 보존 기간을 선택합니다. 연산자 목록에서 같음을 선택합니다. 값 목록에서 장기를 선택합니다.
조건 탭에서 마지막으로 파일을 수정한 이후 경과일 확인란을 선택하고 값을 3650으로 설정합니다.
일정 탭에서 매월 옵션을 클릭하고 마지막 확인란을 선택합니다.
확인을 선택합니다.
4단계: 수동으로 파일 분류
이 단계에서는 파일이 법적으로 보존되도록 수동으로 분류합니다. 이 파일의 부모 폴더는 장기 보존 기간으로 분류됩니다.
다음과 같이 파일을 수동으로 분류할 수 있습니다.
Administrators 보안 그룹의 구성원으로 파일 서버에 로그인합니다.
3단계에서 만든 파일 관리 작업의 범위 내에 구성된 폴더로 이동합니다.
폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 속성을 선택합니다.
분류 탭에서 보존 기간, 장기, 확인을 차례로 선택합니다.
해당 폴더 내의 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
분류 탭에서 검색 기능을 선택하고, 보류, 적용을 선택한 다음, 확인을 선택합니다.
파일 서버에서 파일 서버 리소스 관리자 콘솔을 사용하여 파일 관리 작업을 실행합니다. 파일 관리 작업이 완료되면 폴더를 확인하고 파일이 만료 디렉터리로 이동되지 않았는지 확인합니다.
해당 폴더 내의 같은 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
분류 탭에서 검색 기능을 선택하고 해당 없음을 선택한 다음 적용을 누르고 확인을 선택합니다.
파일 서버에서 파일 서버 리소스 관리자 콘솔을 사용하여 파일 관리 작업을 다시 실행합니다. 파일 관리 작업이 완료되면 폴더를 확인하고 파일이 만료 디렉터리로 이동되었는지 확인합니다.