Viva Glint 포커스 영역 만들기
팀과 만나기 전에 주요 강점 및 최고 기회, 제안된 작업 템플릿 및 해당 리소스를 검토합니다. 팀 모임을 준비하는 것이 통찰력 있고 생산적인 포커스 영역이 작동하도록 요청하는 가장 좋은 방법입니다.
팁
한 단계 앞으로 나아가기 위한 최대 노력을 보장하기 위해 한 번에 하나의 포커스 영역에서 작업합니다.
팀 대화 준비
포커스 영역 섹션을 입력하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- Viva Glint dashboard - 메뉴 모음에서 포커스 영역 탭을 선택한 다음, 열리는 페이지의 내 포커스 영역을 선택합니다.
- 사용하도록 설정된 경우 관리자 컨시어지 타임라인. 4단계 - 포커스 영역 선택을 선택합니다.
결과 및 대화에 대한 관리자 빠른 가이드를 검토합니다.
팀과 함께 포커스 영역 선택
새 포커스 영역 만들기 페이지에서 팀에서 작업할 수 있는 항목을 검토합니다.
- 선택을 선택하여 각 포커스 영역에 대해 제안된 작업 및 리소스를 확인합니다.
- 팀의 지원을 유도하고 도움이 될 수 있다고 생각되는 만큼의 포커스 영역을 검토하고 고려합니다. 제목을 마우스로 가리키 고 선택하여 제안된 작업 및 리소스 를 미리 봅니다. 각 제안된 작업에는 먼저 나열된 기본 선택 항목이 있습니다.
- 포커스 영역에 커밋하고 작업 및 리소스를 추가할 때가 되면 작업 계획에 원하는 만큼 연결합니다.
역할에 관리자 컨시어지가 사용하도록 설정된 경우 3단계에서 프레젠테이션 키트 다운로드를 선택합니다. 관리자는 팀과 의미 있고 통찰력 있는 대화를 쉽게 할 수 있도록 이 키트를 구성했습니다.
- 키트를 사용자 지정하여 팀 모임을 준비합니다.
- 대화가 진행되도록 각 슬라이드에 메모를 작성합니다.
포커스 영역에 커밋 - 팀 대화가 없는 관리자
설문 조사가 종료되면 다음을 수행합니다.
- 프레젠테이션 키트 지침에 따라 추가 지원을 위해 ACT 모범 사례를 사용하여 팀과 설문 조사 결과를 공유합니다.
- 팀과 새 포커스 영역 만들기 화면을 공유합니다. 프레젠테이션 키트를 사용자 지정하여 이러한 가능성을 강조할 수도 있습니다.
- 원하는 만큼 제안된 작업 및 제안된 리소스를 선택합니다. 각각 에 대해 + 포커스 영역에 추가 를 선택합니다.
- 포커스 영역 만들기를 선택하여 팀의 계획에 저장합니다. 이제 포커스 영역 탭에 새 계획이 표시됩니다.
포커스 영역에 커밋 - 팀 대화가 있는 관리자
설문 조사가 종료되면 프레젠테이션 키트에서 팀과 함께 실시간으로 이 작업을 직접 완료합니다. 이 프로세스를 시작하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 관리자 컨시어지의 3단계에서 이전에 프레젠테이션 키트 다운로드 링크가 팀 대화 시작으로 업데이트됩니다. 팀 대화 시작을 선택한 다음 시작을 선택합니다. 슬라이드를 검토하고 프레젠테이션할 준비가 되면 대화 시작을 선택합니다.
- 대화형 프레젠테이션이 팀과 공유할 준비가 되었다는 전자 메일을 받습니다. 시작을 선택합니다.
포커스 영역 선택 슬라이드
기회, 강점 및 기타에서 전환하여 개선 가능성을 팀과 공유합니다. 선택 단추를 사용하여 Viva Glint 제안된 작업 및 리소스를 확인합니다.
- 아래로 스크롤하여 제안을 확인합니다.
- 포커스 영역에 정착하기 전에 드라이버 간에 앞뒤로 전환합니다. 보고 있는 항목 옆에 있는 제거 를 선택한 다음, 고려할 다른 드라이버 옆에 있는 선택을 선택합니다 .
- 팀이 다음 단계에 동의하면 + 작업 항목 추가 를 선택하여 함께 개발 중인 계획에 작업 및 리소스를 추가합니다.
- 포커스 영역에 커밋을 선택합니다. 이 정보는 작은 단계 앞으로 슬라이드의 일부가 됩니다. 관리자 컨시어지의 3단계는 확인 표시를 표시하여 완료를 나타냅니다. 이제 4단계의 링크에서 포커스 영역 보기를 읽습니다. 언제든지 링크에 액세스할 수 있습니다.
포커스 영역 계획 편집
내 포커스 영역 페이지에서 + 새 포커스 영역 단추를 선택하거나 포커스 영역 보기(팀 대화가 활성화된 관리자의 경우)를 선택하여 포커스 영역을 업데이트하거나 편집합니다. 드라이버 옆에 있는 편집 옵션을 선택합니다. 선택을 선택하여 다른 드라이버를 선택합니다.
내 포커스 영역 페이지의 옆에 있는 세로 줄임표에서 삭제 를 선택하여 포커스 영역을 제거합니다.
포커스 영역 상태 보기
포커스 영역을 선택한 후 내 포커스 영역 페이지에서 해당 상태 볼 수 있습니다. 포커스 영역 행에서 세부 정보를 선택하여 포커스 영역 보기 페이지를 엽니다. 자세한 내용은 여기에서 사용할 수 있으며 편집할 수 있습니다.
포커스 영역 계획의 상태 변경
다음 두 가지 방법 중 하나로 포커스 영역 보기 페이지를 엽니다.
- Viva Glint dashboard: 포커스 영역을 선택한 다음 내 포커스 영역을 선택합니다.
- Viva Glint 팀 요약 dashboard 4단계에서 포커스 영역 보기를 선택합니다.
다음 항목의 상태 변경할 수 있습니다.
- 포커스 영역 상태 추적기
- 포커스 영역 진행률이 완료되지 않음, 트랙 끄기, 추적 중 또는 완료인지를 나타냅니다.
- 참고: 이 영역은 수동으로 업데이트됩니다. 포커스 영역이 완료되지 않은 경우에도 관리자는 완료를 표시하여 팀이 다른 기회로 이동할 준비가 되었음을 나타낼 수 있습니다.
- 기간
- 포커스 영역에서 작업하도록 할당된 기간의 시작 날짜를 나타냅니다.
- 가시성
- 작업 항목 - 제안된 작업을 선택하고 작업 항목 섹션에 표시한 후 확인 표시를 활성화하여 팀 진행 상황을 추적하여 완료를 나타냅니다.
- 댓글 - 관리자와 팀이 포커스 영역을 향해 작업할 때 진행 상황 또는 장애물을 메모할 수 있습니다.
- 사용자 이름에 태그를 지정하여 포커스 영역 주변의 특정 사용자로부터 피드백 또는 입력을 받습니다. 또한 태그 지정은 특정 관리자에게 자신의 팀에 이 포커스 영역을 사용하는 것을 고려하도록 경고합니다.
포커스 영역 순서 다시 지정
포커스를 맞추고 관심의 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되도록 내 포커스 영역 페이지에서 포커스 영역의 순서를 변경할 수 있습니다. 파란색 막대가 나타날 때까지 카드 마우스로 가리킵니다. 파란색 막대를 새 위치로 끌어옵니다.