작업표 행의 범주 설정
팀 구성원의 작업표에 있는 행은 특정 프로젝트 작업 또는 교육 또는 휴가와 같은 다른 비프로젝트 활동에 소요된 시간을 캡처하는 데 사용됩니다. 경우에 따라 작업 관련 시간을 다른 방법으로 분류하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예제가 필요하신가요?
작업 관련 작업의 다양한 범주를 캡처하도록 설정하려면 Project Web App 줄 분류를 만들 수 있습니다.
작업 작업을 분류하는 줄 분류 만들기
Project Web App 설정
을 선택합니다.>PWA 설정.시간 및 작업 관리에서 줄 분류를 선택합니다.
새 분류를 선택합니다.
새 빈 행에 작업 범주의 이름을 입력하고 팀 구성원이 이해할 설명을 제공합니다.
저장을 선택합니다.
예제가 필요하신가요?
Sara는 고객과 직접 일하기 위해 많은 여행을 하는 컨설턴트입니다. 그녀의 회사는 급여 시스템을 업그레이드하기 위해 Contoso와 계약을 체결했습니다. "Contoso 급여 시스템 업그레이드" 프로젝트의 일환으로 Sara는 "시스템 설치 및 구성" 작업에 할당되어 Contoso의 본사로 이동하여 배포를 지원합니다.
사라는 Contoso의 사무실을 오가는 데 시간을 보내고, 실제 설치를 하는 데 시간을 보냅니다.
작업표에서 Sara는 두 개의 개별 행에 "시스템 설치 및 구성" 작업을 포함할 수 있습니다. 즉, 이동 시간을 캡처하는 행 1개("여행")와 설치 작업을 캡처하는 행 1개("표준"). 이를 통해 Sara의 프로젝트 관리자는 Sara와 다른 팀 구성원이 이 특정 고객 계약을 위해 여행에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 주시할 수 있습니다.
하지만 기다려, 관리 시간은 어떻습니까?
**여행 및 교육과 같은 항목을 캡처하기 위해 관리 시간을 사용해야 하지 않습니까?**Project Web App 여행, 교육, 휴가 또는 병가와 같은 관리 시간 범주를 만들 수도 있습니다. 관리 시간이 다른 이유는 해당 작업표 행에 기록된 시간이 특정 프로젝트 또는 작업의 일부가 아니라는 것입니다. 줄 분류와 관리 시간 사이에 겹치는 것은 완벽하게 괜찮습니다.
예를 들어 사람들이 설치를 위해 Contoso에 가는 것과 같은 특정 작업을 위해 출장을 가는 경우 여행용 줄 분류가 필요할 수 있습니다.
또한 여러 프로젝트에서 작업을 수행하거나 하나의 프로젝트와 직접 관련이 없는 교육 세션에 참석하기 위해 다른 지점 간을 여행하는 데 소요된 시간을 캡처하기 위해 출장에 대한 관리 시간 범주가 필요할 수도 있습니다.
범주를 더 이상 원하지 않으면 어떻게 해야 하나요?
팀 구성원이 작업표에서 범주를 더 이상 사용할 수 없도록 하려면 비활성 상태로 만들 수 있습니다.
참고
그러나 나는 그것을 삭제하고 싶습니다! 줄 분류 범주도 삭제할 수 있지만 작업표에서 사용되지 않은 경우에만 삭제할 수 있습니다. 삭제할 행을 선택한 다음 분류 삭제를 선택합니다. > 비활성 범주는 팀 구성원이 선택할 수 없지만 이전 작업표 데이터가 포함된 보고서에서 계속 사용할 수 있습니다.
줄 분류 범주를 비활성 상태로 만들려면
상태 열에서 비활성 을 선택합니다.
저장을 선택합니다.