단순 목록, 트리 목록, 쿼리 목록 및 입력 목록
빈 Office Excel 워크시트에서 작업하든 Visual Studio Team Foundation Server에서 내보낸 작업 항목을 수정하든 관계없이, 단순 목록에서 작업할지 트리 목록에서 작업할지를 선택할 수 있습니다. 또한 작업 항목 쿼리를 기준으로 목록을 새로 고칠지 여부도 선택할 수 있습니다.
목록 구조: 계층적 목록 또는 트리 목록은 작업 항목 간의 관계를 표시하고 연결된 관계를 추가 및 수정할 수 있도록 합니다. 단순 목록은 작업 항목은 표시하지만 관계는 표시하지 않습니다. 쿼리 결과에서 작업 항목 목록을 만든 경우 쿼리 형식에 따라 작업 항목 목록의 형식이 결정됩니다. 작업 항목 트리 결과는 항상 Office Excel에 트리 목록으로 표시됩니다. 작업 항목의 단순 목록이나 작업 항목 및 직접 링크 쿼리의 결과는 항상 Office Excel에 단순 목록으로 표시됩니다.
목록 새로 고침: 쿼리 목록은 Team Foundation에 저장된 쿼리에 연결됩니다. 쿼리 목록을 새로 고치는 경우 Office Excel에서 쿼리를 다시 실행하고 최신 데이터를 표시하므로 새로 고침을 수행한 후에 목록의 작업 항목 집합이 바뀔 수 있습니다. 입력 목록은 쿼리에 연결되지 않습니다. 대신 하나 이상의 쿼리 결과에서 작업 항목을 선택하여 각 작업 항목을 지정합니다. 입력 목록을 새로 고치는 경우 해당 각 작업 항목에 대한 최신 데이터를 볼 수 있지만 작업 항목 집합은 바뀌지 않습니다. 작업 항목 목록 머리글에는 쿼리 이름(가능한 경우)과 새로 고침 목록 형식이 표시됩니다.
항목 내용
작업을 지원할 목록 구조 및 목록 형식 선택
목록 형식 변경
단순 목록 및 트리 목록
쿼리 목록 및 입력 목록
작업을 지원할 목록 구조 및 목록 형식 선택
다음 표를 통해 수행할 작업을 가장 잘 지원하는 목록 형식의 조합을 결정할 수 있습니다. 각 목록 형식에 대한 자세한 내용을 보려면 이 항목의 나머지 부분을 검토하십시오.
Task |
목록 구조 |
목록 새로 고침 |
---|---|---|
관련이 없는 많은 작업 항목 만들기 및 업로드 |
단순 목록 |
입력 목록 |
관련이 없는 많은 작업 항목 대량 편집 |
단순 목록 |
쿼리 목록 또는 입력 목록 |
여러 작업 항목 및 해당 종속 또는 관련 작업 항목 대량 편집 |
트리 목록 |
쿼리 목록 |
하향식 계획 수행 및 최근에 만든 작업 항목 다운로드 |
트리 목록 |
입력 목록 |
여러 작업 항목의 계층 및 부모-자식 링크 관계 보기 및 수정 |
트리 목록 |
쿼리 목록 |
시간에 따라 바뀌는 필터링된 작업 항목 집합을 기준으로 보고서 검토 |
단순 또는 트리 목록 |
쿼리 목록 |
목록 구조 및 목록 새로 고침 변경
언제든지 목록 형식을 변환할 수 있습니다. 목록 형식을 변경하면 목록 구조 및 목록의 내용이 변경될 수 있습니다. 예를 들어 입력 목록에서 쿼리 목록으로 변경하면 워크시트 내에 있는 모든 작업 항목이 쿼리를 통해 찾은 작업 항목과 쿼리와 일치하는 목록 구조로 바뀝니다.
다음 표를 검토하여 수행한 변환 형식을 기준으로 워크시트에서 변경되는 항목이 어떤 것인지 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office Excel에서 작업 항목 새로 고침 및 목록 형식 변경을 참조하십시오.
목록 구성에 대한 변경 내용 |
절차 |
워크시트에 대한 변경 내용 |
---|---|---|
단순 목록을 트리 목록으로 변경 |
|
제목 열 이름을 제목1로 바꾸고 새 제목2 열을 추가합니다. 워크시트에 나열된 해당 작업 항목만 게시하고 새로 고칠 수 있습니다. |
트리 목록을 단순 목록으로 변경 |
|
트리 구조를 단순화하고 쿼리 목록을 입력 목록으로 변경합니다. 워크시트에 나열된 해당 작업 항목만 게시하고 새로 고칠 수 있습니다. |
입력 목록을 쿼리 목록으로 변경 |
|
스프레드시트를 선택한 쿼리에 포함된 작업 항목으로 새로 고칩니다. 쿼리가 트리 쿼리인 경우 이 목록은 트리 목록이 됩니다. |
쿼리 목록을 입력 목록으로 변경 |
|
스프레드시트를 현재 문서에 포함된 작업 항목으로만 새로 고칩니다. 트리 목록이 단순 목록으로 변환됩니다. |
단순 목록 및 트리 목록
작업 항목 목록을 열면 목록 형식이 단순 또는 트리 목록 형식 옆의 머리글에 표시됩니다.
링크된 관계가 없는 작업 항목을 추가, 수정 또는 업데이트할 때 또는 링크된 관계가 현재 포커스가 아닌 경우 단순 목록을 사용할 수 있습니다. 이러한 형식의 쿼리 목록에는 모든 작업 항목의 제목이 포함된 제목 열이 하나만 있습니다.
작업 분할 구조를 사용하여 작업 일정을 관리할 때처럼 트리 목록을 통해 작업 항목 사이의 부모-자식 관계를 보고 수정할 수 있습니다. 트리 목록은 여러 제목 열을 사용하여 이러한 관계를 표시합니다. 각 자식 작업 항목과 해당 형제는 해당 부모 아래 행에 표시되고 자식 및 해당 형제의 제목은 해당 부모의 제목 오른쪽에 있는 하나의 제목 열에 표시됩니다.
열 레이아웃에 부모-자식 작업 항목 링크가 표시되는 방식을 보여 주는 Office Excel 작업 항목 트리 목록
트리 목록과 트리 쿼리를 사용하여 작업하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.
Task |
관련 항목 |
---|---|
빈 워크시트에서 트리 목록 만들기 |
|
트리 계층을 변경하고 트리 쿼리에서 찾은 작업 항목 업데이트 |
|
Office Excel의 트리 쿼리에서 트리 목록 만들기 |
|
트리 쿼리 만들기 |
트리 목록의 오류로 인해 잘못된 링크가 생성됨
트리 목록의 변경 사항을 게시하면 Team Foundation에서 제목 열의 데이터를 해석하여 작업 항목 간 링크 패턴을 결정합니다. 트리 목록을 만들거나 수정하면 다음 조건으로 인해 잘못된 링크가 생성되거나 잘못된 작업 항목 사이에 트리 링크가 만들어질 수 있습니다.
부모와 자식 작업 항목 사이의 행이 비어 있는 경우
작업 항목의 제목이 잘못된 열에 있는 경우
행의 여러 제목 열에 데이터가 포함된 경우
목록이 정렬된 경우
이러한 오류는 변경 사항을 게시할 때까지 발생하지 않을 수 있습니다. 잘못된 링크에 대한 자세한 내용 및 이러한 링크를 해결하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft Excel 목록 트리에서 잘못된 링크 해결을 참조하십시오.
쿼리 목록 및 입력 목록
Office Excel에서 작업 항목의 목록을 만들면 쿼리 목록이나 입력 목록을 만들 수 있습니다. 작업 항목 데이터베이스에서 작업 항목 목록을 새로 고칠 때 작업 항목 목록이 변경되는 방식에 따라 목록의 형식을 선택해야 합니다. 두 종류의 작업 항목 목록은 작업 항목 데이터베이스에서 작업 항목을 새로 고칩니다. 이 두 종류를 모두 사용하여 작업 항목을 작업 항목 데이터베이스에 추가하거나 기존 작업 항목을 수정할 수 있습니다. 차이점은 입력 목록에는 상태나 진행률에 관계없이 특정 작업 항목 집합이 포함되지만 쿼리 목록은 업데이트되어 특정 쿼리와 일치하는 작업 항목이 포함된다는 것입니다.
예를 들어 네 개 작업 항목의 ID를 지정하여 입력 목록을 만드는 경우 해당 목록에는 해당 네 개 작업 항목이 항상 표시됩니다. 하지만 전날에 만든 작업 항목을 표시하는 쿼리 목록을 만들고 해당 목록을 매일 한 번씩 새로 고치면 작업 항목 집합이 매일 바뀝니다.
Office Excel에 표시된 쿼리 결과를 열면 기본적으로 다음 표에서처럼 쿼리 형식에 따라 목록 형식이 결정됩니다.
쿼리 형식 |
단순 또는 트리 |
쿼리 또는 입력 |
---|---|---|
작업 항목의 단순 목록 |
단순 |
[없음] (입력 목록임을 나타냄) |
작업 항목 및 직접 링크 |
단순 |
쿼리 |
작업 항목 트리 |
트리 |
쿼리 |
쿼리 목록을 열면 쿼리 이름이 목록 머리글의 쿼리 옆에 표시됩니다.
작업 항목 목록을 정기적으로 새로 고쳐서 쿼리를 다시 실행한 결과를 보려고 할 때 쿼리 목록을 사용합니다. 쿼리 목록은 해당 목록을 만들 때 사용한 쿼리에 처음 연결되며, 나중에는 다른 쿼리에 연결할 수 있습니다. 쿼리 목록을 새로 고치면 Team Foundation Server에서 쿼리를 다시 실행하고 쿼리 목록을 쿼리 결과로 업데이트합니다. 예를 들어 팀 멤버가 새 작업 항목을 쿼리와 일치하는 작업 항목 데이터베이스에 추가하면 목록을 새로 고쳤을 때 해당 작업 항목이 쿼리에 복사됩니다. 쿼리 목록을 사용하여 새 작업 항목을 작업 항목 데이터베이스에 추가하는 경우에는 해당 작업 항목이 쿼리와 일치하는 경우에만 목록을 새로 고칠 때 작업 항목이 쿼리 목록에 남아 있습니다. 그렇지 않으면 쿼리 목록에서 제거됩니다. 팀 멤버가 작업 항목 목록이 연결된 쿼리를 변경하는 경우 목록을 새로 고치면 목록의 내용이 변경됩니다. 쿼리 옆의 작업 항목 목록 머리글에 있는 쿼리 목록에 해당 목록이 연결된 쿼리의 이름이 표시됩니다. 목록 속성 구성 대화 상자의 쿼리에서 새로 고침 옵션은 작업 항목 목록을 쿼리 목록으로 변환합니다.
작업 항목 목록에 사용자가 시작한 작업 항목과 추가한 작업 항목만 포함하도록 하려면 입력 목록을 사용합니다. 쿼리에서 입력 목록을 만들 수 있지만 그 이후에는 입력 목록이 해당 쿼리에 연결되지 않습니다. 입력 목록을 새로 고치면 Team Foundation Server에서 목록의 작업 항목을 현재 쿼리 결과로 대체하지 않습니다. 예를 들어 다른 팀 멤버가 사용자의 초기 쿼리와 일치하는 작업 항목을 작업 항목 데이터베이스에 추가하면 작업 항목이 입력 목록에 있는 작업 항목의 자식이 아닌 경우 입력 목록에 표시되지 않습니다. 새 작업 항목이 원래 쿼리와 일치하지 않아도 새로 고침 작업을 수행하면 입력 목록에서 만든 새 작업 항목이 제거되지 않습니다. 작업 항목 목록 머리글의 쿼리 옆에 있는 입력 목록에는 **[없음]**이 표시됩니다. 목록 속성 구성 대화 상자의 현재 작업 항목만 새로 고침 옵션은 기존 작업 항목 목록을 입력 목록으로 변환합니다.
참고 항목
작업
Excel에서 작업 항목의 트리 목록을 사용하여 하향식 계획 수행
Office Excel에서 작업 항목 새로 고침 및 목록 형식 변경
Team Foundation Server에 Microsoft Office 문서 연결
Office Excel을 사용하여 작업 항목 만들기, 열기 및 수정
Office Excel에서 트리 목록에 작업 항목 구성