Excel에서 작업 항목의 트리 목록을 사용하여 하향식 계획 수행
하향식 계획을 사용하여 작업 항목을 쉽게 정의하고, 작업 항목 내용을 완성하고, 작업 항목을 계층 구조 트리로 연결하는 부모-자식 링크를 만들 수 있습니다.
Office Excel의 WBS(작업 분할 구조)를 만드는 경우 작업 항목 목록을 트리 목록으로 구성할 수 있습니다. 트리 목록은 Office Excel 워크시트에서 부모와 자식 작업 항목 간의 관계를 표시합니다. 추가 작업 항목을 만들고 다중 열 레이아웃을 사용하여 부모-자식 관계를 만들고 볼 수 있습니다. |
.png "Excel에 표시된 작업 항목 트리") |
이 연습에 사용되는 작업 항목 형식은 다음과 같습니다.
요구 사항: 사용자에게 처리 능력을 제공하고 비즈니스 목표를 충족하는 논리적으로 관련된 기능의 집합입니다.
기능: 계약, 표준, 사양 또는 기타 공식적인 효력을 갖는 문서를 준수하기 위해 제품을 통해 충족하거나 제품이나 제품 구성 요소에 포함되어야 하는 조건이나 기능입니다.
작업: 기능을 완성하기 위해 수행해야 하는 작업에 대한 설명입니다.
작업은 기능의 자식으로 정의되고 기능은 요구 사항의 자식으로 정의됩니다.
항목 내용:
Office Excel에서 하향식 계획을 수행하려면 다음 단계를 순서대로 수행해야 합니다.
하향식 계획에 대한 필수 구성 요소 검토
Office Excel에서 작업 항목 입력 목록 만들기
단순 목록을 트리 목록으로 변환
요구 사항 정의
기능 정의
작업 정의
필수 및 추가 필드 정의
작업 항목 게시
작업 항목이 게시되면 새 작업 항목을 계속 정의하고 작업 항목 간 링크를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office Excel에서 트리 목록에 작업 항목 구성을 참조하십시오.
필요한 권한
이러한 절차를 수행하려면 Contributors 그룹의 멤버이거나 이 노드의 작업 항목 보기 및 Edit 이 노드의 작업 항목 편집 권한이 허용으로 설정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 Team Foundation Server 권한을 참조하십시오.
하향식 계획에 대한 필수 구성 요소 검토
하향식 계획을 만들려면 다음 요소가 정의되어 있어야 합니다.
팀 프로젝트
(선택 사항) 사용자 지정 작업 항목 형식
(선택 사항) 사용자 지정 링크 형식
자세한 내용은 팀 프로젝트 및 프로세스 사용자 지정을 참조하십시오.
기타 형식의 작업 항목 및 링크 사용에 대한 전략을 정의할 수도 있습니다. 이 전략에 포함해야 하는 사항은 다음과 같습니다.
종속성을 추적할 방법
작업 항목을 관리할 방법
작업 항목 간의 관계를 볼 방법
자세한 내용은 프로젝트를 효과적으로 추적하도록 링크 형식 선택을 참조하십시오.
Office Excel에서 작업 항목 입력 목록 만들기
Office Excel에서 입력 목록을 만들려면
워크시트를 열고 작업 항목 목록의 왼쪽 위 모퉁이에 표시되는 셀을 선택합니다.
팀 탭의 작업 항목 그룹에서 새 목록을 클릭합니다.
Team Foundation Server에 연결 대화 상자에서 다음 단계를 수행합니다.
원하는 팀 프로젝트가 포함된 서버의 이름을 클릭합니다.
팀 프로젝트 목록에서 팀 프로젝트의 이름을 클릭합니다.
확인을 클릭합니다.
자세한 내용은 Team Foundation Server에 Microsoft Office 문서 연결을 참조하십시오.
새 목록 대화 상자에서 입력 목록을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
다음 열이 표시됩니다.
ID
제목
작업 항목 형식
상태
이유
담당자
Office Excel 파일을 저장합니다.
단순 목록을 트리 목록으로 변환
단순 목록 쿼리를 트리 목록으로 변환하면 부모-자식 링크와 연관된 작업 항목을 만들 수 있습니다.
단순 목록을 트리 목록으로 변환하려면
작업 항목 목록에서 셀을 클릭합니다.
팀 탭의 트리 그룹에서 트리 수준 추가를 클릭합니다.
예를 클릭하여 목록을 변환합니다.
첫 번째 열 이름이 바뀌고 아래와 같이 새 열이 추가됩니다.
ID
제목 1
제목 2
작업 항목 형식
상태
이유
담당자
요구 사항 정의
각 요구 사항에 대해 설명이 포함된 제목을 입력하고 ID 필드를 비워둡니다.
요구 사항을 정의하려면
제목 1 열에 각 요구 사항의 이름 및 설명을 입력합니다.
작업 항목 형식 필드의 요구 사항을 클릭합니다.
참고
상태 및 이유 필드는 선택한 작업 항목 형식에 지정된 기본값을 기준으로 하여 자동으로 채워집니다.
담당자에 요구 사항을 소유하거나 요구 사항에 지정된 팀 멤버의 이름을 입력합니다.
필드를 입력하면 트리 목록이 다음과 같이 정의됩니다.
ID
제목 1
제목 2
작업 항목 형식
상태
이유
담당자
요구 사항 1
요구 사항
Active
새 그룹
이름 1
요구 사항 2
요구 사항
Active
새 그룹
이름 2
요구 사항 3
요구 사항
Active
새 그룹
이름 2
요구 사항 4
요구 사항
Active
새 그룹
이름 2
요구 사항 5
요구 사항
Active
새 그룹
이름 2
Office Excel 파일을 저장합니다.
기능 정의
각 기능에 대해 해당 부모 요구 사항 아래에 행을 삽입하고, 설명이 포함된 제목을 입력하고, ID 필드를 비워둡니다.
각 요구 사항에 대한 기능을 정의하려면
다음 단계에 따라 정의할 각 기능을 완성합니다.
해당 부모 요구 사항 아래에 행을 삽입합니다.
제목 2 열 아래에 기능의 이름 또는 설명을 입력합니다.
작업 항목 형식 필드의 기능을 클릭합니다.
참고
상태 및 이유 필드는 선택한 작업 항목 형식에 지정된 기본값을 기준으로 하여 자동으로 채워집니다.
- 담당자에 기능을 소유하거나 기능이 지정된 팀 멤버의 이름을 입력합니다.
필드를 입력하면 트리 목록이 다음과 같이 정의됩니다.
ID
제목 1
제목 2
작업 항목 형식
상태
이유
담당자
요구 사항 1
요구 사항
Active
새 그룹
이름 1
기능 A
기능
Active
새 그룹
이름 1
기능 B
기능
Active
새 그룹
이름 1
기능 C
기능
Active
새 그룹
이름 1
요구 사항 2
요구 사항
Active
새 그룹
이름 2
요구 사항 3
요구 사항
Active
새 그룹
이름 2
Office Excel 파일을 저장합니다.
작업 정의
새 트리 수준을 추가하고 각 기능을 개발, 테스트 및 문서화하는 데 필요한 작업을 정의합니다.
각 기능에 대한 작업을 정의하려면
작업 항목 목록에서 셀을 클릭합니다.
팀 탭의 트리 그룹에서 트리 수준 추가를 클릭합니다.
제목 3이라는 열이 추가됩니다.
다음 단계에 따라 정의할 각 작업을 완료합니다.
해당 부모 기능 다음에 행을 삽입합니다.
제목 3 열 아래에 작업의 이름과 설명을 입력합니다.
작업 항목 형식 필드의 작업을 클릭합니다.
참고
상태 및 이유 필드는 선택한 작업 항목 형식에 지정된 기본값을 기준으로 하여 자동으로 채워집니다.
- 담당자에 작업을 소유하거나 작업이 지정된 팀 멤버의 이름을 입력합니다.
필드를 입력하면 트리 목록이 다음과 같이 정의됩니다.
ID
제목 1
제목 2
제목 3
작업 항목 형식
상태
이유
담당자
요구 사항 1
요구 사항
Active
새 그룹
이름 1
기능 A
기능
Active
새 그룹
이름 1
코드 명령
Task
Active
새 그룹
이름 3
UI 정의
Task
Active
새 그룹
이름 3
기능 A 테스트
Task
Active
새 그룹
이름 3
기능 B
기능
Active
새 그룹
이름 1
기능 C
기능
Active
새 그룹
이름 1
요구 사항 2
요구 사항
Active
새 그룹
이름 2
Office Excel 파일을 저장합니다.
필수 및 추가 필드 정의
작업 항목을 Team Foundation Server에 게시하려면 작업 항목에 대한 모든 필수 필드를 정의해야 합니다. 필수 필드는 하향식 계획을 만드는 데 사용하는 작업 항목의 형식에 따라 달라집니다. 또한, 필수가 아닌 필드를 추가하고 해당 내용을 정의한 다음 작업 항목을 게시할 수 있습니다.
필수 및 추가 필드를 정의하려면
작업 항목 목록에서 셀을 클릭합니다.
팀 탭의 작업 항목 그룹에서 열 선택을 클릭합니다.
작업 항목 형식 목록에서 데이터 열을 선택할 작업 항목의 형식을 클릭합니다.
이 옵션은 사용 가능한 열에 표시되는 열을 필터링합니다.
작업 항목에 필요한 열을 모두 추가하려면 필수 추가를 클릭합니다.
참고
작업 항목 형식에 필요한 열은 (필수)로 표시됩니다.
선택적 열을 추가하려면 추가할 각 열에 대해 사용 가능한 열 목록에서 추가할 데이터 열을 클릭한 다음 오른쪽을 가리키는 화살표를 클릭하여 추가합니다.
정의한 각 작업 항목 형식에 대해 3 - 5 단계를 반복합니다.
확인을 클릭합니다.
추가한 각 필드에 대한 정보를 입력합니다.
Office Excel 파일을 저장합니다.
작업 항목 게시
작업 항목을 Team Foundation Server에 저장하고 팀 멤버가 액세스할 수 있도록 하려면 작업 항목을 게시해야 합니다. 결과를 게시하면 작업 항목에 ID가 지정됩니다. 작업 항목이 게시되는 것 외에도 트리 목록에 표시되는 각 부모-자식 관계에 대해 링크가 정의됩니다.
참고
작업 항목 목록 게시가 완료되려면 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
작업 항목을 게시하려면
팀 탭을 클릭합니다.
작업 항목 그룹에서 게시를 클릭합니다.
게시에 대한 자세한 내용은 Team Foundation Server에 연결된 Microsoft Excel 및 Microsoft Project에서 작업을 참조하십시오.
참고 항목
작업
Team Foundation Server에 Microsoft Office 문서 연결
Office Excel을 사용하여 작업 항목 만들기, 열기 및 수정