Office SharePoint Server의 워크플로: 시나리오

업데이트 날짜: 2009년 2월

적용 대상: Office SharePoint Server 2007

 

마지막으로 수정된 항목: 2009-02-19

이전과 마찬가지로 Office SharePoint Server 환경에서도 워크플로가 작동하는 방식을 파악하는 가장 효율적인 방법은 시나리오를 수행해 보는 것입니다. 이 섹션에는 이 문서의 Windows SharePoint Services 섹션에서 예제로 사용한 것과 같은 워크플로가 나와 있습니다. 앞서 설명한 것처럼 이 시나리오는 Office SharePoint Server에서 제공되는 미리 정의된 승인 워크플로입니다. Windows SharePoint Services 예제에서 워크플로는 웹 브라우저에 표시되는 ASPX 양식을 통해 사용자와 상호 작용했습니다. 그러나 이 시나리오에서는 Office SharePoint Server도 사용하므로 워크플로와의 모든 상호 작용은 Office 2007 응용 프로그램에 표시되는 InfoPath 워크플로 양식을 통해 수행됩니다.

이 프로세스에서도 워크플로의 설치 및 일부 문서 라이브러리나 목록과의 연결이 시작되지만 해당 작업에 대한 자세한 내용은 포함되어 있지 않습니다. 가장 중요한 작업은 워크플로를 만든 사용자가 실행 중인 워크플로 인스턴스를 만들면 시작됩니다. 아래 화면에 나와 있는 것처럼 이제 이 작업을 Word 2007 문서에서 직접 수행할 수 있습니다. Office SharePoint Server를 배포하는 경우에는 Microsoft Office 단추를 클릭하면 워크플로 시작 옵션이 표시됩니다.

이 옵션을 선택하면 아래와 같이 새 워크플로 시작 창이 열립니다.

이전 시나리오와 마찬가지로 이 문서에 대해 사용할 수 있는 모든 워크플로 연결이 표시됩니다. 이름이 승인인 워크플로의 시작 링크를 클릭하면 워크플로가 시작되며 아래와 같이 창(실제로는 InfoPath 워크플로 양식)이 열립니다. 이전 시나리오에서 설명한 것처럼, 미리 정의된 승인 워크플로를 사용하면 워크플로를 만든 사용자가 승인자 목록을 지정하고 각 사용자가 작업을 수행해야 하는 기간을 설정하는 등의 작업을 통해 워크플로의 동작을 사용자 지정할 수 있습니다. 아래의 양식(워크플로의 시작 양식)에 있는 필드에서 이러한 항목을 설정할 수 있습니다.

이 워크플로에서 승인자로 나열되어 있는 각 사용자에게 이름을 입력한 순서대로 전자 메일 메시지가 발송됩니다. 이러한 승인자들이 Outlook 2007을 사용한다고 가정하면 메시지는 다음과 같습니다.

승인자는 메일 본문에 있는 문서 이름 링크를 클릭하여 문서를 확인할 수 있습니다. 메시지 위쪽에 있는 이 작업 편집... 단추(여기서는 빨간색 사각형으로 표시되어 있음)를 클릭하면 아래에 나와 있는 양식이 열립니다.

이 양식은 워크플로의 작업 완료 양식으로, 해당 콘텐츠는 앞서 Windows SharePoint Services 예제에서 나왔던 것과 같습니다. 그러나 이번에는 양식이 InfoPath 워크플로 양식으로 정의되었으며 Outlook 2007에 직접 표시됩니다. 이전과 마찬가지로 승인자는 주석을 추가한 다음 문서를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

이 워크플로의 작업은 windows SharePoint Services 예제와 동일하지만, 몇 가지 중요한 차이가 있습니다. Office SharePoint Server를 사용하는 경우 워크플로를 만든 사용자가 브라우저를 사용해 Windows SharePoint Services 사이트에 액세스하지 않고 Word에서 직접 워크플로 인스턴스를 만들 수 있습니다. 마찬가지로 워크플로 참가자는 Office 2007 응용 프로그램만 사용하여 이 실행 중인 인스턴스와 상호 작용할 수 있으며, 워크플로를 만든 사용자와 마찬가지로 더 이상 사이트 자체에 액세스할 필요가 없습니다. 이와 같이 순수 Office 기반 환경에서 워크플로를 만들고 사용하는 기능은 많은 워크플로 응용 프로그램에서 중요하게 작용합니다.

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• 사이트 및 기능 계획, 제1부

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