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Power BI 사용 시나리오: 팀 BI

  • 아티클

참고 항목

이 문서는 Power BI 구현 계획 시리즈의 일부를 구성합니다. 이 시리즈는 주로 Microsoft Fabric 내의 Power BI 환경에 중점을 둡니다. 시리즈에 대한 소개는 Power BI 구현 계획을 참조하세요.

중요한 BI 솔루션을 만들었으면 동료와 협업할 시간입니다. 목표는 개인 BI 시나리오를 통해 달성할 수 있는 것 이상의 추가 가치를 제공하는 것입니다.

Fabric 채택 로드맵에 설명된 대로 팀 BI는 긴밀하게 협력하는 소규모 팀에 중점을 둡니다. 비공식적인 방법으로 다른 사람과 콘텐츠를 협업하고 공유하는 것이 일반적으로 팀 BI의 주요 목표입니다(보다 공식적인 콘텐츠 전송은 부서별 BI 및 엔터프라이즈 BI 시나리오에서 설명).

가까운 동료들과 함께 일할 때 소규모 팀의 협업은 작업 영역 내에서 간단하게 수행할 수 있습니다. 작업 영역은 소규모 팀의 구성원이 Power BI 앱을 게시하는 절차(부서별 BI 시나리오에서 설명) 없이 비공식적으로 콘텐츠를 보는 방법이라고 생각할 수 있습니다

참고 항목

서로를 기반으로 하는 네 가지 콘텐츠 협업 및 제공 사용 시나리오가 있습니다. 팀 BI 시나리오는 네 가지 시나리오 중 두 번째 시나리오입니다. 모든 시나리오 목록은 Power BI 사용 시나리오 문서에서 찾을 수 있습니다.

관리형 셀프 서비스 BI 시나리오는 의미 체계 모델 및 보고서 개발을 분리하는 데 중요한 개념을 도입합니다. 간단한 설명을 위해 이 문서에서는 이 개념을 명시적으로 설명하지 않습니다. 가능하면 관리형 셀프 서비스 BI 시나리오에서 설명하는 개념을 적용하는 것이 좋습니다.

시나리오 다이어그램

다음 다이어그램에서는 팀 BI를 지원하는 가장 일반적인 사용자 작업 및 Power BI 구성 요소에 대한 개요를 보여 줍니다. 주된 초점은 소규모 팀 협업입니다.

소규모 팀 협업에 관한 티 BI를 보여 주는 다이어그램 다이어그램의 항목은 아래 표에 설명되어 있습니다.

팁

프레젠테이션, 설명서, 블로그 게시물에 포함하려는 경우 시나리오 다이어그램을 다운로드하거나 벽 포스터로 인쇄하는 것이 좋습니다. SVG(확장 가능한 벡터 그래픽) 이미지이므로 품질 손실 없이 스케일 업 또는 스케일 다운할 수 있습니다.

시나리오 다이어그램은 다음과 같은 사용자 작업, 도구 및 기능을 보여 줍니다.

Item 설명
항목 1. Power BI 콘텐츠 작성자는 Power BI Desktop을 사용하여 BI 솔루션을 개발합니다. 팀 BI 시나리오에서는 작성자가 분산된 팀, 부서 또는 사업부 내에서 작업하는 것이 일반적입니다.
항목 2. Power BI Desktop은 하나 이상의 데이터 원본에서 데이터에 연결합니다. 여러 원본을 결합하는 쿼리 및 데이터 매시업은 Power Query 편집기로 개발됩니다.
항목 3. 데이터 모델 개발 및 보고서 만들기는 Power BI Desktop에서 수행됩니다. 팀 BI 솔루션의 목적은 팀 구성원이 시각적 컨텍스트에 배치하여 데이터의 의미와 중요성을 이해할 수 있도록 돕는 것입니다.
항목 4. 준비가 되면 콘텐츠 작성자는 Power BI Desktop 파일(.pbix) 또는 Power BI 프로젝트 파일(.pbip)을 Power BI 서비스에 게시합니다.
항목 5. 콘텐츠가 작업 영역에 게시됩니다. 주요 목적은 정보를 제공하고 소규모 팀의 협업을 가능하게 하는 것입니다. 콘텐츠 작성자는 작업 영역에서 일부 콘텐츠를 만들거나 편집할 수도 있습니다.
항목 6. 작업 영역 역할(뷰어 이상)에 할당된 모든 사용자는 작업 영역의 콘텐츠를 보고 상호 작용할 수 있습니다. 한 가지 옵션은 웹 브라우저를 사용하여 Power BI 서비스에 로그인하는 것입니다.
항목 7. Power BI 모바일 앱은 게시된 콘텐츠를 보는 데에도 사용할 수 있습니다.
항목 8. Microsoft Teams에서 자주 작업하는 사용자는 Teams에서 직접 Power BI 콘텐츠를 관리하거나 보는 것이 편리할 수 있습니다. Microsoft Teams용 Power BI 앱을 사용하거나 팀 채널 내에 포함된 보고서를 볼 수 있습니다. 또한 사용자는 서로 비공개 채팅을 하고 Teams에서 직접 알림을 받을 수 있습니다.
항목 9. 관리자, 구성원 또는 기여자 작업 영역 역할에 할당된 사용자는 작업 영역 콘텐츠를 게시하고 관리할 수 있습니다.
항목 10. 의미 체계 모델 또는 데이터 흐름에서 가져온 데이터를 최신 상태로 유지하기 위해 Power BI 서비스에서 예약된 데이터 새로 고침을 설정할 수 있습니다.
항목 11. 일부 데이터 원본에는 프라이빗 조직 네트워크 내에 있는 것과 같이 데이터 새로 고침을 위해 온-프레미스 데이터 게이트웨이 또는 VNet Gateway가 필요할 수 있습니다.
항목 12. 다른 셀프 서비스 콘텐츠 작성자는 기존 의미 체계 모델을 사용하여 새 보고서를 작성할 수 있습니다. Power BI Desktop, Excel 또는 Power BI Report Builder를 사용하도록 선택할 수 있습니다(시나리오 다이어그램에 표시되지 않음). 이러한 방식으로 기존 의미 체계 모델을 재사용하는 것이 좋습니다.
항목 13. Power BI 관리자는 Power BI 서비스 활동을 감독하고 모니터링합니다. 팀 BI 솔루션에는 개인 BI보다는 많지만 부서별 BI 및 엔터프라이즈 BI 솔루션보다는 적은 거버넌스 요구 사항이 적용될 수 있습니다.

핵심 내용

다음은 팀 BI 시나리오에 대해 강조할 몇 가지 핵심 사항입니다.

원본 파일 스토리지

Power BI Desktop은 쿼리, 모델, 대화형 보고서를 개발하는 제작 도구입니다. 협업은 팀 BI의 높은 우선 순위이므로, 원본 Power BI Desktop 파일을 안전한 공유 위치에 저장해야 합니다. 직장 또는 학교용 OneDrive 또는 SharePoint와 같은 위치(시나리오 다이어그램에 표시되지 않음)는 기본 제공 버전 기록 및 자동 파일 동기화를 제공하므로 유용합니다. 공유 라이브러리는 보안이 유지되고 동료가 쉽게 액세스할 수 있으며 기본 제공 버전 관리 기능이 있습니다.

BI 솔루션의 공동 관리에 서로 다른 기술 세트를 가진 여러 사람이 참여하는 경우 모델 및 보고서를 별도의 Power BI Desktop 파일(관리형 셀프 서비스 BI 시나리오에서 설명)로 분리하는 것이 좋습니다. 이 방법은 의미 체계 모델의 재사용을 권장하며, Power BI Desktop 파일을 편집하는 사용자 간에 지속적으로 번갈아 가며 사용하는 것보다 더 효율적입니다. 예를 들어 한 사람이 의미 체계 모델에서 작업하는 동안 다른 사람이 보고서에서 작업하는 경우 특히 유용합니다.

작업 영역

Power BI 작업 영역은 Power BI 서비스에서 의미 체계 모델 및 보고서와 같은 관련 Power BI 항목을 저장하기 위한 논리 컨테이너의 역할을 합니다. 팀 BI 시나리오에서는 작업 영역을 협업과 소수의 사용자가 보고서를 보는 데 사용하는 것이 실용적이고 간단합니다. 콘텐츠를 Power BI 앱으로 배포하는 내용은 부서별 BI 시나리오에서 설명합니다.

작업 영역 액세스 및 공유

작업 영역은 콘텐츠를 구성하는 것 외에도 보안 경계를 형성합니다. 팀 구성원이 작업 영역에 게시된 모든 항목을 보거나 편집해야 하는 경우 작업 영역 역할에 사용자를 할당합니다. 네 가지 작업 영역 역할(관리자, 구성원, 기여자 및 뷰어)은 권한을 과도하게 프로비저닝하지 않고 셀프 서비스 콘텐츠 작성자 및 소비자의 생산성을 지원합니다.

참고 항목

또는 작업 영역 사용자는 개별 보고서 및 대시보드를 공유할 수 있습니다(시나리오 다이어그램에 표시되지 않음). 공유는 작업 영역 역할에 할당되지 않은 사람에게 읽기 전용 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 그러나 여러 항목 또는 여러 사용자에 대해 공유를 설정하려면 번거로울 수 있으므로 공유를 제한하는 것이 좋습니다.

Power BI 사용자 라이선스

작업 영역에서 협업할 때 모든 사용자에게 Power BI Pro 또는 Power BI PPU(사용자 단위 프리미엄) 라이선스가 있어야 합니다.

참고 항목

Power BI Pro 또는 PPU 라이선스 요구 사항에 한 가지 예외가 있습니다. 작업 영역이 프리미엄 용량 또는 Fabric F64 이상 용량에 할당되면 Fabric 무료 라이선스 사용자(적절한 사용 권한 포함)가 작업 영역(및/또는 Power BI 앱) 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 이 방법은 엔터프라이즈 BI 시나리오에서 설명합니다.

기존 의미 체계 모델 재사용

기존 의미 체계 모델을 재사용하는 것은 팀 협업에 중요합니다. 기존 데이터 세트를 재사용하면 SVOT(Single Version Of the Truth)를 촉진하는 데 도움이 됩니다. 소수의 의미 체계 모델 작성자가 많은 보고서 작성자를 지원하는 경우에 재사용이 특히 중요합니다. 다른 의미 체계 모델을 만들 필요가 없도록 Power BI Desktop 라이브 연결은 보고서를 기존 의미 체계 모델에 연결할 수 있습니다. 또는 사용자가 Excel 보고서를 만드는 것을 선호하는 경우 Excel에서 분석 기능을 사용할 수 있습니다. 이 연결 유형은 다음과 같은 이유로 데이터를 Excel로 내보낼 때 선호됩니다.

  • 중복된 의미 체계 모델 만들기를 방지합니다.
  • 일관되지 않은 데이터 및 계산의 위험을 줄입니다.
  • Power BI 서비스에 저장된 의미 체계 모델에 연결된 상태로 남아 있는 동안 시각적 개체 내의 모든 조각화, 받아쓰기 및 피벗 기능을 지원합니다.

기존 의미 체계 모델에 액세스하려면 콘텐츠 작성자에게 의미 체계 모델에 대한 빌드 권한이 있어야 합니다. 사용자가 작업 영역 역할(기여자 이상)에 할당되거나 Power BI 앱 게시 또는 Power BI 항목 공유 시 권한이 부여될 때 직접 또는 간접적으로 부여할 수 있습니다. 관리형 셀프 서비스 BI 시나리오에서는 공유 의미 체계 모델의 재사용을 추가로 살펴봅니다.

Microsoft Teams와 Power BI 통합

Microsoft Teams와 같은 최신 협업 도구를 사용하면 사용자가 데이터를 기반으로 결정을 내릴 수 있습니다. Microsoft Teams를 사용하면 자연스러운 워크플로 내에서 Power BI 콘텐츠를 보면서 데이터에 대한 협업을 토론할 수 있습니다. 더 많은 협업 옵션에 대한 자세한 내용은 Power BI를 사용하여 Microsoft Teams에서 협업을 참조하세요.

게이트웨이 설정

일반적으로 프라이빗 조직 네트워크 또는 가상 네트워크 내에 있는 데이터 원본에 액세스할 경우 데이터 게이트웨이가 필요합니다. 온-프레미스 데이터 게이트웨이는 Power BI Desktop 파일이 Power BI 서비스에 게시되면 관련성이 생깁니다. 게이트웨이의 두 가지 목적은 가져온 데이터를 새로 고치거나 라이브 연결 또는 DirectQuery 의미 체계 모델을 쿼리하는 보고서를 보는 것입니다(시나리오 다이어그램에 표시되지 않음).

참고 항목

팀, 부서별 및 엔터프라이즈 BI 시나리오의 경우 중앙 집중식 데이터 게이트웨이를 개인 모드보다 표준 모드로 사용할 것을 강력하게 권장합니다. 표준 모드에서 데이터 게이트웨이는 라이브 연결 및 DirectQuery 작업(예약된 데이터 새로 고침 작업 외에도)을 지원합니다.

시스템 감독

활동 로그는 Power BI 서비스에서 발생하는 사용자 활동을 기록합니다. Power BI 관리자는 수집된 활동 로그 데이터를 사용하여 사용 패턴 및 채택을 이해하는 데 도움이 되는 감사를 수행할 수 있습니다. 활동 로그는 거버넌스 노력, 보안 감사 및 규정 준수 요구 사항을 지원하는 데에도 유용합니다.

관련 콘텐츠

이 시리즈의 다음 문서에서는 부서별 BI 사용 시나리오에서 수많은 뷰어에게 콘텐츠를 배포하는 방법을 알아봅니다.