빠른 시작: 비즈니스 사용자를 위한 Power BI 기능 알아보기

적용 대상: 비즈니스 사용자를 위한 Power BI 서비스 디자이너 및 개발자를 위한 Power BI 서비스 Power BI Desktop Pro 또는 Premium 라이선스 필요

이 빠른 시작에서는 Power BI 서비스와 상호 작용하여 데이터 기반 비즈니스 인사이트를 검색하는 방법을 보여 줍니다. 이 문서에서는 자세한 내용을 제공하는 대신 Power BI 비즈니스 사용자가 사용할 수 있는 다양한 작업을 빠르게 둘러볼 수 있습니다.

아직 Power BI 서비스에 등록하지 않은 경우 시작하기 전에 평가판에 등록합니다.

Power BI란?

Power BI는 관련 없는 데이터 원본을 시각적으로 몰입도가 뛰어나고 일관된 대화형 정보로 변환하는 소프트웨어 서비스, 앱, 커넥터 컬렉션입니다. 데이터는 간단한 Excel 스프레드시트 또는 다른 데이터 원본의 데이터 컬렉션일 수 있습니다. Power BI를 사용하면 데이터 원본에 쉽게 연결하고, 중요한 내용을 시각화(또는 검색)하고, 모든 사용자 또는 사용자가 공유하고 싶은 모두와 공유할 수 있습니다.

브라우저 또는 모바일 디바이스에서 Power BI 서비스를 엽니다. 사용자와 동료가 자동으로 업데이트되고 새로 고쳐지는 신뢰할 수 있는 동일한 앱, 대시보드 및 보고서를 사용할 수 있으므로 항상 최신 콘텐츠로 작업하게 됩니다.

읽기용 보기

Power BI 서비스에서는 편집용 보기 및 읽기용 보기의 두 가지 모드로 보고서와 상호 작용할 수 있습니다. 비즈니스 사용자는 다른 사용자가 만든 보고서를 보기 위해 읽기용 보기를 사용하는 경우가 많습니다. 편집용 보기는 보고서를 만들어 사용자와 공유 하는 보고서 디자이너가 사용합니다. 읽기용 보기는 동료가 만든 보고서를 탐색하고 상호 작용하는 방법입니다.

편집용 보기 및 읽기용 보기 선택

대부분의 보고서는 읽기용 보기에서 열립니다. 읽기용 보기에서 편집용 보기로 전환하려면 작업 표시줄에서 편집을 선택합니다. 편집이 회색으로 표시되면 보고서를 편집할 수 있는 권한이 없는 것입니다.

읽기용 보기로 다시 전환하려면 작업 표시줄에서 읽기용 보기를 선택합니다.

읽기용 보기에서도 콘텐츠는 정적이지 않습니다. 추세, 인사이트, 기타 비즈니스 인텔리전스를 찾아볼 수 있습니다. 콘텐츠를 조각화 및 분석하고 원하는 표현을 사용해서 질문을 할 수도 있습니다. 또는 데이터가 자동으로 흥미로운 인사이트를 제공할 때까지 기다립니다. 데이터가 변경되면 경고가 표시되고, 설정한 일정에 따라 메일로 보고서가 전송됩니다. 어떤 디바이스에서도, 클라우드나 온-프레미스 모두에서, 언제든지 모든 데이터를 사용할 수 있습니다.

이러한 기능 등을 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

Power BI 콘텐츠

Power BI에서 "콘텐츠"라는 용어는 보고서, 대시보드, 앱과 같은 항목을 가리킵니다. 이 콘텐츠는 데이터를 탐색하고 비즈니스 결정을 내리는 데 사용하는 구성 요소입니다.

참고 항목

모바일 디바이스에서도 대시보드, 보고서, 앱을 살펴보고 공유할 수 있습니다.

앱

앱은 관련된 대시보드, 보고서, 통합 문서 등을 한 곳에서 결합하는 Power BI 콘텐츠 형식입니다. 앱은 하나 이상의 대시보드와 하나 이상의 보고서를 함께 번들할 수 있습니다. Power BI 디자이너는 앱을 만들고 여러분과 같은 비즈니스 사용자에게 앱을 배포하고 공유합니다.

앱을 보는 한 가지 방법은 탐색 창에서 앱을 선택하고 열려는 앱을 선택하는 것입니다.

앱 보기에 대한 자세한 내용은 Power BI 앱을 참조하세요.

보고서

Power BI 보고서는 의미 체계 모델의 다양한 조사 결과와 인사이트를 나타내는 시각적 개체가 포함된 의미 체계 모델에 대한 다각적 보기입니다. 보고서에는 단일 시각적 개체 또는 여러 페이지의 시각적 개체가 있을 수 있습니다. Power BI 디자이너는 보고서를 만들고 배포하고 여러분과 같은 비즈니스 사용자에게 배포 및 공유합니다.

보고서를 보는 방법을 알아보려면 Power BI 보고서를 참조하세요.

대시보드

Power BI 대시보드는 시각화를 사용하여 스토리를 전달하는 단일 페이지로, 캔버스라고도 합니다. 한 페이지로 제한되기 때문에, 잘 디자인된 대시보드에는 해당 스토리의 가장 중요한 요소만 포함됩니다.

대시보드에 표시되는 시각화를 타일이라고 하며, 보고서 ‘디자이너’가 대시보드에 고정합니다. 대부분의 경우, 타일을 선택하면 시각화가 생성된 보고서 페이지로 이동합니다.

대시보드를 보는 방법을 알아보려면 Power BI 대시보드를 참조하세요.

Power BI 서비스에서 상호 작용

동료와 협업

메일은 건너뜁니다. 대시보드에서 동료와 대시보드에 관한 대화를 시작하거나 개별 댓글을 추가합니다. 주석 기능은 다른 사용자와 협업을 수행할 수 있는 여러 방법 중 하나일 뿐입니다.

주석 달기에 대해 자세히 알아보세요.

Power BI에서 자동으로 작업 수행

Power BI 서비스에서 자동으로 작업을 수행하는 두 가지 방법은 구독과 경고를 사용하는 것입니다.

대시보드(또는 보고서) 구독

대시보드를 모니터링하기 위해 Power BI를 열 필요가 없습니다. 대신 구독하면 Power BI가 설정된 일정에 따라 해당 대시보드의 스냅샷을 메일로 보내 줍니다.

Power BI 구독에 대해 자세히 알아보세요.

데이터가 임계값에 도달할 때 경고 받기

데이터는 실시간 데이터이며, 시각적 개체는 자동으로 업데이트됩니다. 데이터가 설정된 임계값보다 높거나 낮게 변경될 때 알림을 받으려면 데이터 경고를 사용합니다. 알림은 계기, KPI 및 카드에 대해 작동합니다.

값이 설정된 한도를 초과해서 증가하거나 감소하면 Power BI에서 메일을 보냅니다.

Power BI 경고에 대해 자세히 알아보세요.

질문 및 답변을 사용하여 자연어 사용에 대해 질문하기

때로는 자연어를 사용하여 질문하는 것이 데이터에서 답변을 얻는 가장 빠른 방법입니다. 질문 및 답변 상자는 대시보드의 위쪽에서 사용할 수 있습니다. “판매 단계별 대규모 영업 기회 수를 깔때기로 표시합니다.”를 예로 들 수 있습니다.

Power BI Q&A에 대해 자세히 알아보세요.

시각화의 세부 정보 표시

시각적 개체는 데이터 요소로 구성되며, 데이터 요소 위로 마우스를 가져가면 세부 정보를 볼 수 있습니다.

표시 크기 조정

보고서는 다양한 디바이스에서 다양한 화면 크기 및 가로 세로 비율로 볼 수 있습니다. 기본 렌더링으로는 디바이스에서 보고자 하는 모습이 아닐 수 있습니다.

조정하려면 오른쪽 위에 있는 메뉴 모음에서 보기 아이콘을 선택하고 표시 옵션 중 하나를 선택합니다.

페이지에 있는 모든 시각적 개체의 상호 연결 방법 참조

보고서 페이지에서 관련 시각화를 교차 강조 표시하고 교차 필터링합니다. 단일 보고서 페이지에 있는 시각화는 모두 서로 "연결되어" 있습니다. 즉, 하나의 시각적 개체에서 하나 이상의 값을 선택하면, 해당 값과 같은 값을 사용하는 다른 시각적 개체도 선택에 따라 변경된다는 것입니다.

시각적 상호 작용에 대해 자세히 알아보세요.

보고서에 사용된 필터 업데이트

필터 창을 열어 페이지, 보고서, 시각적 개체에 적용된 필터를 표시합니다.

보고서에 필터가 적용된 경우 필터 창에 표시됩니다. 필터 내용 변경하여 시각적 개체에 미치는 효과를 확인합니다. 변경 내용을 저장하거나 을 사용하여 기본 보고서 페이지 상태로 되돌립니다.

개별 시각적 개체 확대

시각적 개체를 마우스로 가리키고 포커스 모드 아이콘 을 선택합니다. 포커스 모드에서 시각화를 보고 전체 보고서 캔버스를 채우도록 확장합니다.

메뉴 모음, 필터 창, 기타 크롬 없이 동일한 시각적 개체를 표시하려면 보기 드롭다운에서 [전체 화면]을 선택합니다.

포커스 모드 및 전체 화면 모드에 대해 자세히 알아보세요.

시각화 정렬

보고서 페이지의 시각적 개체를 정렬하고 적용된 변경 내용과 함께 저장할 수 있습니다.

시각적 개체를 마우스로 가리켜 활성화하고 추가 옵션(...)을 선택하여 정렬 옵션을 엽니다.

시각적 개체 정렬에 대해 자세히 알아보세요.

시각화를 만드는 데 사용된 데이터 표시

Power BI 시각화는 기본 의미 체계 모델의 데이터를 사용하여 구성됩니다. 숨은 기능에 관심이 있는 경우 Power BI를 사용하면 시각적 개체를 만드는 데 사용되는 데이터를 표시할 수 있습니다. 테이블로 표시를 선택하면 Power BI에서 데이터를 시각화 아래(또는 옆)에 표시합니다.

시각적 개체를 활성화하고 추가 옵션(...)을 선택한 다음 테이블로 표시를 선택합니다.

Excel로 데이터 내보내기

시각적 개체를 만드는 데 사용되는 데이터를 표시할 뿐만 아니라 해당 데이터를 내보내고 Microsoft Excel에서 볼 수도 있습니다. Excel로 내보내는 경우, Power BI에 속하지 않는 스프레드시트인 별도의 문서가 생성됩니다. Excel 파일에서 수정한 내용은 Power BI의 데이터에 영향을 주지 않습니다. 데이터를 보다 자세히 표시하든, 다른 애플리케이션에서 또는 다른 용도로 사용하든, Power BI에서는 유연하게 작업할 수 있습니다. 자세한 내용은 시각화를 생성하는 데 사용된 데이터 내보내기를 방문하세요.

개별적인 시각적 개체만으로 내보내기가 국한되지 않습니다. 전체 보고서를 Excel 또는 PowerPoint로 내보내 동료와 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 Excel에서 분석 및 PowerPoint의 Power BI를 참조하세요.

이 문서에서는 비즈니스 사용자가 Power BI 서비스를 사용하여 수행할 수 있는 몇 가지 작업을 간략하게 살펴보겠습니다.

리소스 정리

• 앱에 연결한 경우 탐색 창에서 앱을 선택하여 앱 콘텐츠 목록을 엽니다. 삭제할 앱을 마우스로 가리키고 휴지통 아이콘을 선택합니다.

• Power BI 샘플 보고서에 가져오거나 연결한 경우 탐색 창에서 내 작업 영역을 엽니다. 맨 위에 있는 탭을 사용하여 대시보드, 보고서 및 의미 체계 모델을 찾고 각각의 휴지통 아이콘을 선택합니다.

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• 비즈니스 사용자를 위한 Power BI