PowerPoint에서 라이브 Power BI 데이터 보기 및 프레젠테이션

PowerPoint에 라이브 Power BI 보고서 페이지 또는 시각적 개체를 추가하는 즉시 Power BI에서와 마찬가지로 데이터와 상호 작용을 시작할 수 있습니다. 초기 보기는 사용한 URL 따라 결정됩니다. 다음 이미지는 추가 기능에 로드된 보고서 페이지와 이에 표시된 기능 레이블을 보여줍니다. 개별 시각적 개체를 로드할 때 동일한 추가 기능을 사용할 수 있습니다.

옵션 세부 정보 선택
보기 메뉴	정보	데이터 옵션
스타일 옵션	추가 기능 옵션	도구 모음 확장/축소
추가 기능 사이드 메뉴

보고 있는 것을 이해하기

추가 기능 창에 다음이 표시됩니다.

• 보고서 페이지 또는 시각적 정보. 보고서 페이지 또는 시각적 개체는 정적 이미지고정되지 않은 한 편집 및 슬라이드 쇼 모드 모두에서 완전히 대화형입니다. Power BI 서비스에 표시되는 왼쪽 보고서 페이지 탐색 창은 포함되지 않습니다. 보고서 자체에 페이지 탐색 시각적 개체가 있는 경우 이를 사용하여 보고서의 다른 페이지로 이동할 수 있습니다.
• 보고서 페이지 아래쪽을 가로지르는 도구 모음. 도구 모음에는 데이터를 사용하고 프레젠테이션을 설정하는 데 도움이 되는 컨트롤이 있는 정보 및 메뉴가 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 컨트롤 섹션을 참조하세요.
• 오른쪽 위에 있는 추가 기능 쪽 창을 열 수 있는 표시/숨기기 화살표(데스크톱 응용 프로그램에만 해당). 추가 기능 쪽 창에는 추가 기능을 삭제하거나 추가 기능이 열려 있는 동안 보고서 새로 고침을 강제하는 등 추가 기능을 사용하기 위한 더 많은 컨트롤이 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 애드인 측면 창을 참조하세요.

팁: 더 깨끗한 화면과 더 많은 공간을 확보하려면 추가 기능의 오른쪽 아래 모서리에 있는 도구 모음 확장/축소을 전환하여 도구 모음을 축소할 수 있습니다.

데이터와 상호 작용

Power BI 서비스에서와 마찬가지로 데이터와 상호 작용합니다. 필터 및 슬라이서를 적용하고, 데이터 요소를 선택하고, 데이터를 드릴다운할 수 있습니다.

라이브 보고서 페이지 또는 시각적 요소는 편집 모드와 슬라이드 쇼 모드 모두에서 대화형으로 작동합니다. 슬라이드를 구성하는 동안 편집 모드에서 보고서 또는 시각적 개체의 상태를 변경하는 내용(필터링, 선택, 조각화 등)이 저장됩니다. 반면 슬라이드 쇼 모드에서 보고서 또는 시각적 개체의 상태에 대한 변경 내용은 저장되지 않습니다. 쇼를 종료하면 보고서나 시각적 요소가 편집 모드를 떠났던 상태로 돌아갑니다.

편집 모드에서 보고서나 비주얼을 작업하는 동안, 언제든지 초기 상태로 복원할 수 있습니다. 데이터 옵션 메뉴에서 재설정 옵션을 사용합니다.

슬라이드 쇼 준비

보고서 페이지 또는 시각적 개체의 아래쪽에 있는 도구 모음을 확장/축소 도구 모음 컨트롤을 사용하여 축소하면, 슬라이드 쇼에 더 많은 공간과 더 깔끔한 디스플레이를 얻을 수 있습니다.

슬라이드 쇼를 여러 번 진행해야 하는 경우, 한 번만 설정해 놓으면 완료될 때 자동으로 처음 상태로 돌아가 다음에 바로 시작할 수 있게 준비됩니다. 추가 기능을 사용하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 편집 모드에서 선택한 데이터는 저장되지만 슬라이드 쇼 모드에서 선택한 항목은 저장되지 않으므로, 편집 모드에서 프레젠테이션을 한 번만 미리 설정하면 슬라이드 쇼 진행 중에 필터링이나 데이터 분할을 어느 정도 하더라도 매번 다시 설정하지 않고 여러 번 슬라이드 쇼로 프레젠테이션할 수 있습니다. 슬라이드 쇼가 끝나면 보고서 페이지 또는 시각적 개체가 슬라이드 쇼의 시작 부분에 있던 상태로 돌아갑니다.

슬라이드 쇼 중에 자동으로 데이터 새로 고침

PowerPoint를 사용하면 슬라이드 쇼 모드에서 프레젠테이션을 계속 재생할 수 있습니다. 이 기능은 사람의 상호 작용 없이 공용 디스플레이에 정보를 표시하려는 경우에 특히 유용합니다. 지속적으로 실행되는 슬라이드 쇼를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 자체 실행 프레젠테이션만들기를 참조하세요.

계속 실행되는 프레젠테이션에 Power BI 추가 기능이 포함된 슬라이드가 있는 경우, 일반적으로 추가 기능은 슬라이드가 로드되거나 사용자가 표시되는 데이터를 수동으로 새로 고칠 때 Power BI에서만 데이터를 가져오기 때문에 추가 기능의 데이터가 오래되었을 수 있습니다.

슬라이드 쇼의 일부로 재생되는 동안 추가 기능의 데이터가 부실해지는 것을 방지하기 위해 프레젠테이션이 슬라이드 쇼 모드에 있는 동안 Power BI에서 새 데이터를 자동으로 끌어오도록 추가 기능을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 프레젠테이션에 항상 최신 데이터가 표시됩니다.

자동 새로 고침을 사용하도록 설정하려면 추가 기능 바닥글로 이동하여 추가 기능 옵션을 선택한 다음, 슬라이드 쇼 설정을 선택하고, 슬라이드 쇼에서 자동 새로 고침을 선택한 후 원하는 빈도를 설정합니다.

메모

이 기능을 사용하려면 Office 버전이 추가 기능의 최소 Office 버전 요구 사항충족해야 합니다. 자동 새로 고침은 프레젠테이션을 편집하는 동안이 아니라 슬라이드 쇼 모드에서만 발생합니다.

프레젠테이션에 스타일 추가

추가 기능에 스타일을 적용하여 프레젠테이션의 모양을 향상시킬 수 있습니다. 현재 추가 기능 주위에 테두리를 배치하여 슬라이드에 명확한 정의를 제공할 수 있습니다.

추가 기능 주위에 테두리를 배치하려면 스타일 옵션 열고 윤곽선선택합니다. 선 색, 너비, 스타일 또는 투명도를 변경하려면 윤곽선 옵션을 확장합니다.

PowerPoint용 Power BI 추가 기능 주위에 테두리를 추가하는 것을 보여 주는

데이터 인사이트를 사용하여 프레젠테이션 보강

데이터 인사이트를 통해 데이터를 사용하고 상호 작용할 때 변칙 및 추세와 같은 인사이트를 탐색하고 찾을 수 있습니다. 추가 기능을 사용하면 인사이트를 쉽게 생성할 수 있습니다. 그러면 슬라이드에 직접 붙여넣거나 클립보드에 복사하여 슬라이드 노트와 같은 다른 곳에 붙여넣을 수 있습니다.

메모

모든 시각적 개체가 인사이트를 생성할 수 있는 것은 아닙니다. 자세한 내용은 스마트 설명 고려 사항 및 제한 사항 참조하세요.

슬라이드 또는 클립보드에 대한 인사이트를 복사한 후에는 텍스트가 정적이며 데이터가 변경될 때 변경되지 않습니다. 인사이트를 업데이트하려면 인사이트를 다시 생성해야 합니다.

다음 애니메이션에서는 데이터 인사이트를 생성하고 데이터 인사이트 대화 상자에서 편집한 다음 슬라이드에 직접 붙여넣거나 노트에 복사하는 방법을 보여 줍니다.

데이터 인사이트를 생성하려면 다음을 수행합니다.

1. 데이터 옵션 > 데이터 인사이트선택합니다.

   

2. 데이터 인사이트 대화 상자에 인사이트가 나타납니다. 텍스트를 편집할 수 있으며 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 텍스트가 만족스러우면 슬라이드에 PowerPoint 텍스트 상자로 직접 붙여넣거나, 클립보드에 복사하여 예를 들어 슬라이드 노트 같은 원하는 위치에 붙여넣을 수 있습니다.

   

현재 보기의 스냅샷 고정

프레젠테이션을 열 때마다 보고서 페이지나 시각적 요소가 추가 기능에 다시 로드되어 Power BI 서비스에서 최신 데이터를 가져옵니다. 이 작업을 수행하지 않고 대신 데이터를 정적 상태로 유지하려는 경우가 있을 수 있습니다. 이를 위해 도구 모음에서 보기 메뉴를 사용할 수 있습니다. 스냅샷 옵션 중 하나를 선택하면 현재 라이브 보기가 비대화형 정적 이미지로 바뀝니다. 그런 다음 프레젠테이션을 열면 저장한 정적 보기가 표시됩니다.

메뉴를 사용하면 보기를 라이브 데이터 또는 스냅샷으로 설정할 수 있습니다. 두 개의 스냅샷 옵션을 사용하면 스냅샷에서 Power BI 콘텐츠를 볼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

• 스냅샷: 스냅샷을 선택하면 Power BI에서 보고서를 볼 수 있는 권한이 있는 사용자만 Power BI 콘텐츠의 정적 이미지를 볼 수 있습니다. 권한이 없는 사용자는 액세스를 요청할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 권한이 없는 사용자에게 Power BI 콘텐츠를 실수로 표시하지 않도록 할 수 있습니다.

• 공용 스냅샷: 공용 스냅샷을 선택하면, 프레젠테이션을 볼 수 있는 모든 사람이 Power BI의 사용 권한에 관계없이 Power BI 콘텐츠의 정적 이미지를 볼 수 있습니다.

대화형 보기를 복원하려면 라이브 데이터를 선택합니다. 라이브 보고서 페이지 또는 시각적 개체는 마지막으로 본 상태로, Power BI의 최신 데이터와 함께 다시 로드됩니다.

메모

스냅샷 옵션이 있는 보기 메뉴에는 Office 버전 2312(빌드 17126) 이상이 필요합니다. Office 버전이 이 요구 사항을 충족하는 경우 추가 기능 쪽 창에 있는 이미지로 저장 옵션을 사용하지 마세요.

PowerPoint 데스크톱 애플리케이션에서 Live Data 및 스냅샷 간에만 전환할 수 있습니다. 웹용 PowerPoint에서는 이 작업을 수행할 수 없습니다. 그러나 웹용 PowerPoint 는 데스크톱 애플리케이션에서 선택한 내용을 존중합니다. 따라서 데스크톱 앱에서 선택한 보기는 웹용 PowerPoint에서 볼 수 있는 보기입니다.

프레젠테이션 공유

프레젠테이션을 다른 사용자와 공유할 때 프레젠테이션의 데이터를 볼 수 있도록 하려면 활성 Power BI 계정 및 Microsoft Fabric 무료 라이선스와 데이터에 대한 액세스 권한이 필요합니다. Power BI 보고서 또는 시각적 개체가 프리미엄 용량 또는 패브릭 F64 이상 용량에 없는 경우 Power BI Pro 라이선스가 필요합니다. 보기를 정적 이미지로 고정한 경우에는 이 중 어느 것도 적용되지 않습니다.

조직의 사용자가 보고서 또는 시각적 개체에 액세스하고 라이브 데이터 환경을 활용할 수 있도록 하려면 프레젠테이션에 라이브 보고서 페이지 또는 시각적 개체를 추가할 때 공유 > PowerPoint 옵션Power BI에서 생성된 링크를 사용해야 합니다. 이렇게 하면 프레젠테이션을 공유한 조직의 사용자가 프레젠테이션을 열 때 라이브 데이터를 볼 수 있습니다.

Power BI에서 공유 옵션을 사용하여 공유 링크를 가져오는 방법을 보여 주는

보고서 또는 시각적 개체를 볼 수 있는 권한이 없는 사용자는 프레젠테이션에서 직접 액세스를 요청할 수 있으며 액세스 권한을 받은 후에는 데이터를 볼 수 있습니다.

제어

PowerPoint에서 데이터를 사용하는 데 도움이 되는 컨트롤은 아래에 설명되어 있습니다.

데이터 정보

• 하이퍼링크된 제목 : 보고서 이름 및 페이지 또는 시각적 개체 이름입니다. 제목을 선택하여 해당 보고서 페이지 또는 시각적 개체에 대한 Power BI를 엽니다.
• 보고서 민감도 레이블: Power BI에서 보고서에 적용된 민감도 레이블을 표시합니다. 참고: PowerPoint 파일 자체에 적용되는 민감도 레이블(있는 경우)이 아닙니다.
• 원본마지막 업데이트: 데이터 원본에서 마지막 데이터 업데이트의 시간과 날짜를 표시합니다.

데이터 옵션

• 필터: Power BI 서비스와 마찬가지로 데이터를 필터링할 수 있는 필터 창을 표시하거나 숨깁니다. 이 옵션은 페이지 또는 시각적 개체에 필터가 정의된 경우에만 사용할 수 있습니다.
• Data Insights: 인사이트를 생성하고, 대화 상자에 표시되는 편집 가능한 텍스트로 인사이트를 제공합니다. 그런 다음 슬라이드에 직접 붙여넣거나 다른 곳에서 사용할 수 있도록 클립보드에 복사할 수 있습니다.
• 새로 고침: Power BI 서비스의 최신 데이터로 보고서 페이지나 시각화를 새로 고칩니다. 참고: 새로 고침은 데이터 원본에서 데이터 가져오기를 트리거하지 않습니다.
• 다시 설정: 두 가지 옵션을 제공합니다.
  • 동기화: Power BI 서비스에서 새로 추가되거나 삭제된 시각적 요소, 필터, 슬라이서 등의 구성 변경을 포함하여 최신 버전의 보고서나 시각적 요소를 확인하려면 이 옵션을 선택하세요.
  • 복원: 필터 또는 슬라이서 적용과 같이 프레젠테이션의 보고서 또는 시각적 개체에 대해 수행한 구성을 지우려면 이 옵션을 선택합니다. 처음 프레젠테이션에 추가되었을 때의 상태로 추가 기능을 반환합니다.

스타일 옵션

• 개요: 애드인 주위에 테두리를 배치합니다. 테두리 선 스타일 서식 옵션에 액세스하려면 확장 화살표를 선택합니다.

추가 기능 옵션

• 데이터 지우기: 보고서 페이지 또는 시각화를 추가 기능에서 제거하고 추가 기능 삽입 화면으로 돌아갑니다. 그러면 다른 보고서 페이지 또는 시각화의 URL을 붙여넣어 다시 시작할 수 있습니다.
• 슬라이드 쇼 설정: 슬라이드 쇼 중에 데이터 새로 고침을 제어합니다. 이 설정을 사용하면 슬라이드 쇼 중에 자동 데이터 새로 고침을 설정/해제하고 새로 고침 빈도를 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 슬라이드 쇼동안 자동으로 데이터를 새로 고치는 참조하세요.
• 알아보기 : 도움말 페이지를 엽니다.

도구 모음 확장/축소

보고서 또는 시각화 아래쪽에서 도구 모음을 확장하거나 축소합니다. 이 기능은 더 많은 공간이 필요하고 더 깨끗한 디스플레이를 원하는 경우 슬라이드 쇼 모드에서 유용합니다.

추가 기능 측면 창

• 삭제: PowerPoint 슬라이드에서 애드인을 제거합니다.

• 다시 로드: PowerPoint를 열 때마다 보고서 페이지가 다시 로드되므로 PowerPoint가 열려 있는 동안 보고서가 변경된 경우에만 이 옵션을 사용해야 합니다.

  데이터를 새로 고치려면 데이터 옵션 메뉴에서 새로 고침 옵션을 대신 사용합니다.

메모

추가 기능 쪽 창은 PowerPoint 데스크톱 응용 프로그램에서만 사용할 수 있습니다. 웹용 PowerPoint에서는 지원되지 않습니다.

바로 가기 키

보고서를 우회하려면, 다음을 제외하고 보통의 Power BI 바로 가기 키를 사용할 수 있습니다.

단축키	행동
Ctrl + Enter	집중하다
Ctrl + [	초점이 벗어나다
Ctrl + ]	열린 패널을 지나 앞으로 이동
Ctrl + Shift + ]	열려 있는 패널 위로 뒤로 이동
Ctrl	Power BI 도구 설명 숨기기

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