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Microsoft Syntex 문서 번역을 위한 사용자 지정 용어집 만들기 및 사용

  • 아티클

사용자 지정 용어집 파일을 사용하여 특정 용어가 일관되고 정확하게 번역되도록 할 수 있습니다. 용어집 파일에는 원본 언어의 용어 목록과 대상 언어의 해당 번역이 포함되어 있습니다.

예를 들어 organization 번역하지 않으려는 상표 이름이 있는 경우 용어집 파일에 추가할 수 있습니다. 단어에 사용할 대문자를 지정하거나, 모호한 단어에 대해 특정 번역을 선택하거나, 고유한 컨텍스트에 대한 특정 의미를 지정할 수도 있습니다.

용어집 파일 만들기

용어집 파일에 지원되는 파일 형식에는 간단한 CSV, TSV 또는 TAB 파일 또는 더 복잡한 XLF 파일이 포함됩니다. 각 언어에 대해 별도의 용어집 파일을 만들어야 합니다. 용어집 파일의 용어와 구는 대/소문자를 구분합니다.

CSV, TSV 또는 TAB 용어집 파일 만들기

다음 단계에 따라 용어집 파일을 CSV, TSV 또는 TAB 파일로 만듭니다.

  1. 메모장 또는 Microsoft Excel과 같은 텍스트 편집기 또는 스프레드시트 애플리케이션을 엽니다.

  2. 번역에 사용할 용어와 구를 추가합니다.

    • 워크시트의 첫 번째 열에서 원본 언어로 용어 또는 구를 추가합니다.
    • 두 번째 열에서 대상 언어로 용어 또는 구를 추가합니다.
       Bank     Banque
   Card     Carte
   Crane    Grue
   Office   Office
   Tiger    Tiger
   US       United States

  3. 파일을 TSV 파일(*.tsv) 또는 TAB 파일(*.tab)으로 저장합니다. 콘텐츠가 쉼표(,)로 구분된 경우 CSV 파일(*.csv)으로 저장합니다.

  4. 파일을 적절한 SharePoint 문서 라이브러리 또는 OneDrive 폴더에 업로드합니다.

XLF 용어집 파일 만들기

XLF 파일은 서로 다른 지역화 도구와 시스템 간에 번역 데이터를 저장하고 교환하는 데 사용됩니다. 다음 단계에 따라 용어집 파일을 XLF 파일로 만듭니다.

  1. 메모장과 같은 텍스트 편집기를 엽니다. Visual Studio Code 또는 Visual Studio와 같은 IDE(통합 개발 환경)를 사용할 수도 있습니다.

  2. 계층 구조 형식으로 저장하려는 용어 및 구의 구조와 내용을 정의합니다.

    • <원본></원본> 태그 내에 원본 언어로 용어 또는 구를 추가합니다.
    • <대상></대상> 태그 내에 해당 용어 또는 구를 대상 언어로 추가합니다.
    • 더 많은 번역 쌍이 있는 경우 새 <trans-unit/trans-unit><> 태그를 추가할 수 있습니다.
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xliff version="1.2">
   <file>
      <body>
         <trans-unit id="1">
            <source>Bank</source>
            <target>Banque</target>
         </trans-unit>
         <trans-unit id="2">
            <source>Card</source>
            <target>Carte</target>
         </trans-unit>
      </body>
   </file>
</xliff>

  1. 파일을 XLF 파일(*.xlf)로 저장합니다.

  2. 파일을 적절한 SharePoint 문서 라이브러리 또는 OneDrive 폴더에 업로드합니다.

용어집 파일 사용

문서의 번역된 복사본을 만들 때 사용할 용어집 파일을 지정할 수 있습니다. 문서 번역 화면의 번역 용어집에서 현재 문서 라이브러리에서 용어집 파일을 선택하거나 같은 사이트에 있는 다른 문서 라이브러리의 용어집 파일에 대한 링크를 붙여넣을 수 있습니다. 단계별 지침은 문서 번역을 참조하세요.

용어집 파일 업데이트

다음 단계에 따라 용어집 파일을 업데이트합니다.

  1. SharePoint 라이브러리에서 컴퓨터로 파일을 다운로드합니다.

  2. 파일에 필요한 변경 내용을 적용합니다.

  3. 업데이트된 파일을 컴퓨터에 저장합니다.

  4. 업데이트된 파일을 SharePoint 라이브러리에 다시 업로드합니다.

용어집 파일 공유

링크 경로를 복사하여 동일한 SharePoint 사이트 내의 여러 문서 라이브러리에서 동일한 용어집 파일을 사용할 수 있습니다. 그러나 다른 SharePoint 사이트의 용어집 파일을 사용하려면 먼저 한 사이트에서 파일을 다운로드하여 다른 사이트에 업로드해야 합니다.

사용하려는 용어집 파일이 번역하려는 문서와 동일한 SharePoint 라이브러리에 있는 경우 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다. 용어집 파일이 다른 라이브러리에 있는 경우 파일에 대한 링크를 추가해야 합니다.

다음 단계에 따라 용어집 파일에 대한 링크를 추가합니다.

  1. 사용하려는 용어집 파일을 선택합니다.

  2. 문서 목록의 파일 이름 옆에 있는 추가 작업 (...)을 선택한 다음 세부 정보를 선택합니다.

    문서 옆에 있는 세부 정보 옵션을 보여 주는 스크린샷

  3. 세부 정보 패널에서 경로로 이동하여 직접 링크 복사 아이콘(직접 링크 복사 단추의 이미지)을 선택합니다.

  4. 문서 번역 화면으로 돌아가기 언어를 선택하고 번역 용어집에서 링크를 붙여넣습니다.