Loop 작업 영역 스토리지 및 권한 개요
Loop 스토리지
Loop 콘텐츠가 저장되는 위치는 사용 가능한 관리 운영, 거버넌스, 데이터 수명 주기 및 규정 준수 기능에 적용됩니다. Microsoft Loop는 SharePoint, OneDrive 및 SharePoint Embedded를 기반으로 구축되었으므로, 대다수 기능이 에코시스템의 기존 파일처럼 작동합니다. Loop 페이지와 구성 요소는 파일이므로, 기존 워크플로 내에서 친숙한 방식으로 관리할 수 있습니다. 이 표는 Loop 콘텐츠가 Microsoft 에코시스템에 저장되는 방식을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
Loop 콘텐츠가 원래 만들어진 위치는 스토리지 위치를 결정합니다.
| 원래 만든 Loop 콘텐츠 | ️️️SharePoint Embedded에 저장된 콘텐츠 Loop | SharePoint 사이트에 저장된 콘텐츠 Loop | 사용자의 OneDrive에 저장된 콘텐츠 Loop |
|---|---|---|---|
| Loop 앱 | ✔️Loop 작업 영역에서 | ||
| Copilot 페이지 | ✔️Loop 작업 영역에서 | ||
| Teams 채널 모임 | ✔️채널 폴더에 | ||
| Teams 채널 | ✔️채널 폴더에 | ||
| Teams 비공개 채팅 | ✔️안으로 📁Microsoft Teams Chat files |
||
| Teams 비공개 모임 | ✔️안으로 📁Meetings |
||
| Outlook 전자 메일 메시지 | ✔️안으로 📁Attachments |
||
| Windows용 OneNote 또는 웹용 | ✔️안으로 📁OneNote Loop files |
||
| Whiteboard | ✔️안으로 📁Whiteboard\Components |
조직의 스토리지 할당량에 대한 Loop 앱의 사용량
Loop 앱 작업 영역은 SharePoint Embedded 내의 테넌트 내에 저장됩니다. 공유 작업 영역, 개인 작업 영역, 아이디어 및 Copilot 페이지 포함한 모든 Loop 작업 영역 및 페이지는 2023년 11월부터 테넌트의 스토리지 할당량에 대해 계산됩니다.
작업 영역 스토리지 제한 Loop
Loop 작업 영역의 최대 크기는 작업 영역당 25TB입니다. 이 제한은 늘리거나 줄일 수 없습니다. 작업 영역 콘텐츠는 사용자의 스토리지 할당량에 포함되며, 이 사용자별 스토리지 할당량은 항상 25TB 미만이므로 실제로는 25TB 제한에 도달해서는 안 됩니다. Loop 작업 영역은 SharePoint Embedded 컨테이너로 구현됩니다. SharePoint Embedded 컨테이너 제한에 대해 자세히 알아봅니다.
콘텐츠 사용 권한 메커니즘
각 Loop 앱 작업 영역은 SharePoint Embedded의 작업 영역에 대한 스토리지를 사용합니다. 또한 Loop 앱은 전체 작업 영역에 대한 액세스를 제어하기 위해 해당 작업 영역에 대한 명단을 만듭니다. 작업 영역에서 페이지를 공유하는 경우 OneDrive 및 SharePoint에 대해 구성된 회사의 기본 공유 링크 유형을 사용하여 공유 링크를 만듭니다.
Loop에서 작업 영역을 공유하면 사용자가 작업 영역 명단에 추가됩니다. 모든 작업 영역 명단 구성원은 해당 작업 영역의 모든 Loop 페이지에 대한 액세스 권한과 "편집" 권한을 갖습니다.
특정 Loop 페이지를 사용자와 공유하는 것과 작업 영역에 초대하는 것은 구분됩니다.
사용자를 작업 영역에 초대하면 해당 사용자는 해당 작업 영역의 모든 페이지에 액세스할 수 있습니다. Loop는 이 작업 영역 명단 관리 흐름을 통해서만 사용자를 작업 영역으로 초대할 수 있도록 지원합니다. 이 흐름은 액세스를 가능하게 하고 초대된 사용자에게 전자 메일 초대를 보냅니다.
Loop 페이지만 공유하는 경우 사용자에게 해당 특정 페이지에 대한 액세스 권한을 독점적으로 부여합니다(전체 작업 영역이 아님). 사용자는 회사 공유 링크 또는 사람별 공유 링크를 사용하도록 선택할 수 있습니다. 테넌트 관리자가 일부 공유 링크 유형을 사용하지 않도록 설정하지 않는 한 페이지를 공유할 때 사용자에게 편집 권한을 부여하거나 읽기 전용 액세스 권한을 부여하도록 선택할 수 있습니다.
게스트/외부 공유
Loop 작업 영역, 페이지 및 구성 요소를 회사 외부 사용자(게스트)와 공유하여 공동 작업할 수 있습니다. 게스트 공유가 가능하려면 몇 가지 요구 사항을 충족해야 합니다.
- organization 게스트와의 파일 공유를 허용해야 합니다. 이 정책을 관리하는 방법을 알아봅니다.
- 공유 중인 사용자는 테넌트의 게스트 계정이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 Business-to-Business 초대 관리자를 사용할 수 있습니다.
- organization 구성된 민감도 레이블이 없습니다. Loop 민감도 레이블이 구성된 회사에서는 외부 공유가 작동하지 않습니다. Loop 작업 영역, 페이지 및 구성 요소에 대한 민감도 레이블이 일반 공급되면 민감도 레이블이 구성된 회사의 외부 공유가 작동하지 않습니다. Microsoft 로드맵 ID 421614 이를 해결합니다.
작업 영역은 테넌트에서 기존 게스트 계정이 있는 사용자와만 공유할 수 있습니다. Business-to-Business 초대 관리자를 사용하도록 설정하면 사용자는 게스트와 페이지 또는 구성 요소를 공유할 수 있으므로 흐름에서 사용자에 대한 게스트 계정을 만들 수 있습니다.
위의 조건이 충족되면 다음을 통해 게스트와 공유할 수 있습니다.
- 공유할 Loop 작업 영역 또는 페이지로 이동하거나 OneDrive 내에서 Loop 파일로 이동합니다.
- Loop 내 화면의 오른쪽 위에 있는 공유 메뉴를 열거나 OneDrive 내에서 보는 동안 파일 옆에 있는 공유 메뉴를 엽니다.
- 작업 영역 또는 페이지를 공유할지 선택합니다(Loop 내에서만 적용됨).
- 공유할 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.
- 보내기 또는 초대를 선택합니다.
외부 참가자와 공유는 "특정 사용자와 공유" 링크를 통해 수행됩니다. 회사 전체 공유 링크는 외부 참가자와 작동하지 않습니다. 공유 대화 상자에서 게스트를 명시적으로 지정해야 합니다.
게스트가 organization 링크에서 Loop 작업 영역, 페이지 또는 구성 요소에 액세스하면 게스트 계정을 사용하여 로그인하고 공유 콘텐츠에 액세스합니다. organization 콘텐츠가 표준 계정을 통해 액세스할 수 없으므로 나중에 공유 링크를 다시 활용하여 Loop 작업 영역, 페이지 또는 구성 요소에 액세스해야 합니다.
organization 수준 OneDrive 및 SharePoint 공유 설정과 독립적으로 Loop 작업 영역의 게스트 공유를 사용하지 않도록 설정하려면 애플리케이션 외부 공유 재정의 및 OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996를 참조하세요.
SharePoint 사이트와 달리 특정 Loop 작업 영역의 게스트 공유를 구성하는 관리자 설정은 없습니다. 작업 영역별 외부 공유 구성에 대한 민감도 레이블 지정 으로 사용자를 안내합니다. 관리 컨테이너에서 민감도 레이블을 구성할 수도 있습니다.
Loop 작업 영역 멤버십 및 Microsoft 365 그룹
Loop 작업 영역에는 현재 한 가지 형식이 있으며, 멤버십은 작업 영역 소유자가 Loop 앱 내에서 표시하고 관리할 수 있습니다. 그러나 Microsoft 365 그룹 또는 보안 그룹과는 통합되지 않습니다. Microsoft 로드맵 ID 422728 Microsoft 365 그룹에 대해 이를 해결합니다.
현재 소유자는 새 멤버를 소유자로 할당할 수 없습니다. 소유자가 퇴사하면 작업 영역은 소유자가 없고 테넌트에서 유지되며 자동으로 삭제되지 않습니다. 관리자는 소유자 없는 작업 영역에 새 소유자를 할당할 수 없습니다. Microsoft 로드맵 ID 362124 및 421613 이 문제를 해결합니다.
SharePoint Embedded 컨테이너의 소유자 수에 대한 PowerShell 지원은 아직 사용할 수 없습니다. 사용할 수 있게 되면 소유자가 없는 작업 영역을 찾으려면 SharePoint Embedded에서 Loop 작업 영역 컨테이너를 쿼리합니다. 자세한 내용은 테넌트 관리자 및 Get-SPO 컨테이너 소비를 참조하세요. Loop 애플리케이션 ID는 거버넌스, 수명 주기 및 규정 준수 기능 요약에 나열됩니다.
Microsoft 에코시스템에는 Microsoft 365 그룹 및 보안 그룹과 같은 다른 유형의 그룹 및 멤버 자격 목록이 있습니다. 현재 Loop 작업 영역 멤버 자격은 이러한 그룹 또는 목록을 사용하지 않습니다. Microsoft 로드맵 ID 422728 Microsoft 365 그룹에 대해 이를 해결합니다.
사용자 탈퇴 후 스토리지 관리
Loop 앱에서
Loop 앱은 공유 작업 영역과 개인 작업 영역 모두를 위해 설계되었습니다.
공유 작업 영역
- 공유 작업 영역에는 명단이 부여됩니다. 소유자가 퇴사하면 작업 영역은 소유자가 없고 테넌트에서 유지되며 자동으로 삭제되지 않습니다.
- 작업 영역 작성자가 회사를 떠난 사람이면 다른 사용자는 작업 영역을 삭제할 수 없습니다.
개인 작업 영역
- 현재 개인 작업 영역에는 아이디어와 Copilot 페이지 두 가지 유형이 있습니다.
- 개인 콘텐츠는 기본적으로 비공개이므로 사용자가 OneDrive와 유사하게 강제 공유 또는 공동 작성 없이 작업할 수 있습니다.
아이디어
- 아이디어는 테넌트 소유의 개인 작업 영역으로, 명단을 사용할 수 있지만 1인용으로 설계되었습니다.
- 사용자가 공유 작업 영역처럼 회사를 떠날 때 아이디어 작업 영역은 소유자가 없고 테넌트에서 유지되며 자동으로 삭제되지 않습니다.
Copilot 페이지
- Copilot 페이지 Copilot에서만 만든 사용자 소유 작업 영역이며 사용자 계정으로 관리되는 수명 주기입니다.
- organization 사용자 계정이 삭제되면 Copilot 페이지 삭제됩니다.
- 사용자 소유 작업 영역은 새 소유자에게 영구적으로 다시 할당할 수 없습니다. 이러한 작업 영역은 OneDrive와 동일한 정리 일정을 따릅니다. 30일 활성, 일시 삭제, 일시 삭제 후 93일 동안 영구적으로 제거.
- 관리자는 SharePoint 관리 센터 또는 PowerShell을 사용하여 일시 삭제 기간 동안 콘텐츠를 복구할 수 있습니다.
참고
IT 관리자가 사용자 소유 작업 영역 정리 기간 동안 추가 임시 보유자를 할당하여 콘텐츠 복사본을 만들 수 있는 기능은 아직 제공되지 않습니다. Microsoft 로드맵 ID 421612 이를 해결합니다.
Loop 앱 외부의 Microsoft 365에서 생성된 Loop 내 구성 요소
Loop 외부에서 만든 Loop 구성 요소는 구성 요소를 만든 사람의 OneDrive에 저장되거나 Teams 채널과 같은 공유 스토리지가 있는 장소에서 만든 경우 해당 채널의 SharePoint 폴더에 저장됩니다. OneDrive에 저장된 경우 해당 사용자가 organization 나가면 표준 OneDrive IT 정책이 적용됩니다. SharePoint에 저장되면 표준 SharePoint IT 정책이 적용됩니다.
Loop 콘텐츠 관리
자세한 내용은 거버넌스, 수명 주기 및 규정 준수 기능 요약의사용 가능한 관리자 기능 섹션을 참조하세요.
Loop 앱의 가격 및 라이선스 모델
Microsoft 365 구독을 통한 Loop 액세스를 참조하세요.