스토리지 관리에 대한 모범 사례

학교의 다음 계약 갱신부터 2024년 8월 1일까지 모든 학교 테넌트는 구독에 따라 유료 사용자당 추가 풀링된 스토리지를 사용하여 OneDrive, SharePoint 및 Exchange에서 100TB의 무료 풀링 스토리지를 받게 됩니다.

이 문서에서는 정보 및 스토리지 관리에 권장되는 모범 사례를 요약합니다. 데이터 관리에 대한 보다 전체적인 가이드를 보려면 정보 수명 주기 및 스토리지 관리 백서를 검사.

모범 사례	설명
OneDrive, SharePoint 및 Exchange에서 스토리지 모니터링	테넌트 전체에서 스토리지 사용량을 추적하여 상위 소비자를 식별하고 학교의 스토리지 리소스를 최적화합니다. 풀된 스토리지 사용량 및 제한을 보는 방법 알아보기
비활성 사용자 및 그룹 모니터링 및 관리	Microsoft 365 테넌트의 스토리지 용량을 최적화하는 데 더 이상 필요하지 않은 비활성 사용자 및 그룹을 모니터링하고 제거합니다.
OneDrive, SharePoint 및 Exchange에서 제한 사용	SharePoint 사이트, 사서함 및 OneDrive에서 사용자 지정 가능한 제한을 설정하여 Microsoft 365 스토리지의 예기치 않은 증가를 관리합니다.
Teams 모임 녹음/녹화 보존 설정 사용	모임 녹음/녹화 보존 시간을 설정하여 이전 Teams 모임 녹음/녹화를 자동으로 삭제합니다.
보관 사서함 사용	규정 또는 법적 목적으로 보존해야 하는 이전 전자 메일에 대한 보관 사서함을 사용자에게 제공하고 보관 정책을 사용하여 이전 메일을 보관으로 이동하는 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
Exchange 삭제 정책 사용	보존 기간 및 삭제 설정을 정의하여 만료된 계약, 이전 전자 메일 또는 스팸 메시지와 같은 오래되었거나 불필요한 데이터를 자동으로 삭제합니다.
최종 사용자가 학교 계정에서 개인 계정으로 파일을 이동하도록 권장	개인 OneDrive로 파일 전송
Exchange 전자 메일 및 공용 폴더, SharePoint 사이트 및 OneDrive 계정에 대한 보존 정책 구성	콘텐츠를 사전에 보존하거나, 콘텐츠를 삭제하거나( 콘텐츠를 보존한 다음 삭제) 설정을 결정합니다. 보존 정책 만들기에 대해 자세히 알아봅니다.
SharePoint 버전 제어 사용	최종 사용자가 라이브러리 또는 목록에 올바른 권한이 있는 경우 버전을 보고 삭제하고 복원할 수 있는 변경 기록 레코드를 만듭니다. 자세한 정보: - 문서 라이브러리 및 OneDrive에 대한 버전 기록 제한 - 문서 라이브러리용 버전 스토리지 계획 - 버전 관리 모범 사례
비활성 SharePoint 콘텐츠 및 허가되지 않은 OneDrive 계정에 Microsoft 365 보관을 사용합니다.	비활성 SharePoint 데이터 및 허가되지 않은 OneDrive 계정을 SharePoint 내의 콜드 스토리지 계층(보관)으로 이동하여 더 저렴한 비용으로 유지합니다. Microsoft 365 보관으로 보관된 모든 데이터에는 동일한 검색 가능성, 보안 및 규정 준수 표준이 자동으로 적용됩니다. Microsoft 365 Archive의 교육 가격 책정에 대해 자세히 알아보세요.