문서 라이브러리 및 OneDrive의 버전 기록 제한 개요

버전 기록 제한은 SharePoint 문서 라이브러리 또는 OneDrive 계정에 버전을 저장하는 방법을 제어합니다. 제한은 organization, 사이트, 라이브러리 또는 OneDrive 사용자 계정 수준에서 설정할 수 있으므로 관리자와 사이트 소유자는 콘텐츠 복구 및 감사 요구 사항을 더 잘 관리할 수 있습니다. Microsoft 365의 전역 및 SharePoint 관리자는 organization 수준에서 버전 기록 제한을 설정할 수 있습니다. 이러한 설정은 기존 또는 새 SharePoint 사이트와 새 OneDrive 사이트의 기본 라이브러리에 관계없이 모든 새 라이브러리에 보편적으로 적용됩니다. 사이트 소유자는 소유한 사이트에 대한 버전 설정을 구성하여 organization 수준 버전 설정을 덮어쓸 수 있습니다. 사이트 소유자는 소유한 라이브러리 및 목록에 대한 버전 설정을 구성하여 organization 또는 사이트 설정을 덮어쓸 수 있습니다.

다음 표에는 문서 라이브러리의 버전 기록 제한을 관리하는 다양한 방법이 요약되어 있습니다.

영역	작동 방식
기본 organization 버전 기록 제한 설정	기본 organization 버전 기록 제한은 기존 및 새 SPO 사이트에서 만든 모든 새 문서 라이브러리에 설정됩니다.
사이트 또는 라이브러리 수준 버전 기록 제한 설정	필요한 경우 사이트 관리자는 개별 사이트 또는 라이브러리에 대한 기본 organization 제한에서 상속을 해제할 수 있습니다.
사이트의 버전 스토리지에 대한 보고서	보고서를 실행하여 기존 버전의 버전 스토리지 사용을 분석하거나, 제한을 구성하기 전에 버전 제한이 작동하는 방식을 이해하거나, 자르기 작업을 예약하기 전에 기존 버전을 트리밍하는 경우의 영향을 분석합니다.
기존 버전 자르기	사이트 관리자는 트리밍을 실행하기 위해 타이머 작업을 큐에 대기하여 기존 버전을 자르도록 선택할 수 있습니다.

버전 기록 제한을 적용하는 방법

버전 기록 제한은 다음과 같은 방법으로 적용됩니다.

• 기본 organization 제한: 조직 기본 설정은 사이트 수준 설정이 구성되지 않은 사이트에서 만든 모든 새 라이브러리에 적용됩니다.
• 사이트 제한: 사이트에 대한 버전 기록 제한을 구성하여 사이트의 상속을 해제할 수 있습니다. 사이트에서 버전 제한을 구성하면 사이트에서 만든 모든 새 라이브러리에 설정이 적용됩니다.
• 라이브러리 제한: 라이브러리 수준에서 상속을 중단하여 라이브러리에 저장된 파일에 대한 버전 제한을 정의할 수 있습니다.

다음 예제에서는 이러한 사이트에 사이트 수준 제한이 적용되지 않으므로 마케팅 및 판매 사이트에서 만든 새 라이브러리에 기본 organization 제한이 적용됩니다. 법적 사이트에는 사이트 수준 제한이 적용되고 organization 기본값의 상속이 손상되었습니다. 법적 사이트에서 만든 라이브러리는 법적 사이트 수준에서 적용되는 제한을 따릅니다.

다음 그림에서는 새 문서 라이브러리에 버전 제한을 적용하는 워크플로를 보여 줍니다. 새 라이브러리를 만들면 사이트 수준 설정 검사 수행됩니다. 사이트 설정이 정의되지 않은 경우 organization 기본 설정이 새 라이브러리에 적용됩니다.

버전 제한 유형

관리자가 organization 만든 모든 새 라이브러리에 대한 버전 제한을 구성하는 데 사용할 수 있는 두 가지 버전 기록 설정이 있습니다.

자동 설정

자동 설정은 최적화된 버전 스토리지에 권장됩니다. 스토리지에 최적화하면서 버전 기록이 제공하는 데이터 복구 이점을 결합합니다. 관리자의 경우 이 설정은 최종 사용자의 다양한 요구를 충족하는 데 필요한 버전 수 또는 연령 제한을 예측할 필요 없이 가장 최적의 스토리지 옵션을 제공합니다.
자세한 내용은 자동 제한에 따른 버전 스토리지를 참조하세요.

수동 설정

수동 설정을 사용하면 관리자가 주 버전 수에 대한 개수 제한을 설정하거나 만료 및 개수 제한을 설정할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 관리자는 다음과 같은 방법으로 구성할 수 있습니다.

• 만료 기간이 있는 주 버전 제한: 주 버전의 집합 수를 초과하거나 설정된 기간 후에 버전이 삭제됩니다. 예를 들어 365일 만료가 있는 500개의 주 버전을 저장하도록 라이브러리를 구성하는 경우 시스템은 500개 이하 버전을 저장하고 365일 이전 버전을 자동으로 삭제합니다.

• 만료 기간이 없는 주 버전 제한: 버전이 설정된 주 버전 수를 초과하면 삭제됩니다. 예를 들어 라이브러리가 500개의 주 버전을 저장하도록 구성된 경우 각 파일 또는 항목에 대해 500개 이하의 버전이 저장되지 않습니다.

  자세한 내용은 올바른 개수 또는 만료 버전 제한 확인 을 참조하세요.

참고

• UI는 100개 미만의 주 버전 또는 30일 미만의 만료 시간 제한을 설정할 수 없지만 공용 API를 사용하여 더 적은 버전을 저장하도록 시스템을 설정할 수 있습니다. 안정성을 위해 버전이 100개 미만이거나 만료 시간 제한이 30일 미만인 값은 권장되지 않으며 사용자 활동으로 인해 실수로 데이터가 손실 될 수 있습니다.

• 라이브러리에 시간 버전 기록 제한이 구성된 경우 파일 버전 만료 날짜는 생성 시 버전에 스탬프됩니다. 파일 버전에 설정된 만료 날짜는 버전이 기록 버전이 된 날짜인 버전의 SnapshotDate에서 결정됩니다. SnapshotDate는 버전이 2023년 1월 1일 이전에 스냅샷된 경우 추정될 수 있습니다.

버전 스토리지 동작

SharePoint의 버전 스토리지는 라이브러리에 구성된 제한, 사용자 삭제 활동 또는 보존 정책을 비롯한 여러 요인에 따라 결정됩니다. 다음 표에서는 다양한 시나리오와 예상 버전 스토리지 동작을 열거합니다.

다음 표에서는 시나리오 및 예상 버전 스토리지 동작을 열거합니다.

시나리오	버전 트리밍 동작
사용자는 파일의 버전 기록에서 버전을 삭제합니다.	사용자가 파일의 버전 기록에서 버전을 삭제하면 삭제된 버전이 사이트의 휴지통으로 이동되고 잠시 동안 복구할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 또는 Teams에서 삭제된 휴지통 항목 복원을 참조하세요.
버전이 문서 라이브러리에 적용된 설정을 초과합니다.	버전이 라이브러리에 설정된 제한을 초과하면 조건과 일치하는 버전이 영구 삭제로 표시됩니다. 이 버전 삭제 워크플로는 일반 휴지통을 무시하며 삭제된 버전은 휴지통에서 복구할 수 없습니다.
라이브러리 또는 사이트에서 기존 버전을 자르도록 예약된 타이머 작업입니다.	예약된 작업을 사용하여 삭제된 버전은 영구적으로 삭제됩니다. 이 버전 삭제 워크플로는 일반 휴지통을 무시하고 삭제된 버전은 휴지통에서 복구할 수 없습니다.
보존 정책 또는 eDiscovery 보류의 적용을 받는 항목에 대한 버전 스토리지입니다.	보존 정책(또는 eDiscovery 보류)이 적용되는 항목의 경우 문서 라이브러리의 버전 관리 제한이 무시됩니다. 이 예외는 문서의 보존 기간에 도달하거나 eDiscovery 보류가 해제될 때까지 계속됩니다. 자세한 내용은 문서 버전에서 보존이 작동하는 방식을 참조하세요.
라이브러리 또는 사이트의 기존 버전을 자르도록 예약된 타이머 작업에는 보존 정책 또는 eDiscovery 보류의 적용을 받는 버전이 발생합니다.	트리밍 작업이 보존 정책 또는 eDiscovery 보류에서 버전을 발견하면 삭제하는 대신 버전에 만료 날짜를 스탬프합니다. 만료 날짜에 도달하면 1) 보존 정책 또는 eDiscovery 보류가 버전에 계속 적용되는 경우 만료 날짜가 연장됩니다. 또는 2) 버전에 대한 보존 정책 또는 eDiscovery 보류가 해제된 경우 버전이 삭제됩니다.
읽기 전용(잠긴 사이트)인 사이트에서 기존 버전을 트리밍합니다.	보존 중이거나 보류 중인 사이트에서 만료된 버전의 트리밍은 사이트가 잠금 해제될 때까지 일시 중단됩니다.
보존 레이블이 적용된 항목의 버전 삭제	콘텐츠에 보존 정책(또는 eDiscovery 보류)이 적용되지 않는 경우 보존 레이블이 있는 항목에 버전 관리 제한이 적용됩니다. 제한 조건과 일치하는 버전은 새 버전을 수용하기 위해 자동으로 삭제되지만 사용자는 여전히 버전을 삭제할 수 없습니다.
레코드로 표시된 항목의 버전 삭제	레코드로 표시된 문서의 버전 삭제가 차단됩니다. 자세한 내용은 SharePoint 또는 OneDrive에서 레코드 버전 관리 사용을 참조하세요.

버전 관리 이벤트 감사

감사 이벤트는 버전 기록 활동을 모니터링하는 데 도움이 되도록 Microsoft Purview 규정 준수 포털 사용할 수 있습니다. 감사 이벤트는 다음 활동에 대해 기록됩니다.

• organization 버전 기록 제한에 대한 변경 내용입니다.
• 사이트 버전 기록 제한에 대한 변경 내용입니다.
• 라이브러리 버전 기록 제한에 대한 변경 내용입니다.
• 사용자가 작업을 큐에 대기하여 버전 스토리지 사용 보고서를 생성합니다.
• 사용자는 사이트의 모든 라이브러리에 대한 버전 기록 제한을 업데이트하기 위해 작업을 큐에 대기합니다.
• 사용자는 작업을 큐에 대기하여 라이브러리 또는 사이트에서 파일의 버전 기록을 대량 삭제합니다.
• 사용자는 파일의 버전 기록에서 버전을 삭제합니다.
• 만료되거나 대량 삭제된 경우 버전이 삭제됩니다.