Exchange Server 회의실 사서함 만들기 및 관리

아티클
03/07/2025

팁

이 문서는 온-프레미스 Exchange 서버에 적용됩니다. 이 문서의 클라우드 버전은 Exchange Online 리소스 사서함 관리에서 사용할 수 있습니다.

회의실 사서함은 Exchange에서 사용 가능한 리소스 사서함 유형 중 하나입니다. 장비 사서함과 달리 회의실 사서함은 회의실, 강당 또는 교육실과 같은 물리적 위치에 할당됩니다. 사용자는 모임 요청에 회의실 사서함을 포함하여 이러한 회의실을 쉽게 예약할 수 있습니다.

회의실 목록은 회의실 사서함만 포함하는 특수 메일 그룹입니다. 회의실 목록은 빌드하여 수백 개의 회의실 사서함 또는 회의실 사서함을 구성하는 데 도움이 됩니다. 회의실 목록을 만들고 관리하려면 이 문서의 뒷부분에 있는 회의실 목록 만들기 섹션 을 참조하세요.

EAC(Exchange 관리 센터), Exchange 관리 셸 및 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App 또는 OWA)를 사용하여 회의실 사서함을 관리할 수 있습니다. Exchange 관리 셸에서만 회의실 목록을 만들 수 있습니다.

사용자가 회의실 사서함에서 일정을 관리할 수 있도록 허용하려면(예: 모임을 다시 정렬해야 하는 임원 도우미) 받는 사람에 대한 권한 관리의 지침을 사용합니다. 사용자가 회의실 사서함에 액세스할 수 있는 권한을 받으면 열기의 지침을 사용하여 사서함을 열고 Windows용 Outlook에서 공유 사서함을 사용할 수 있습니다.

팁

회의실 사서함을 모임 이끌이로 설정하지 마세요. 모임 요청의 참석자 또는 위치 필드에만 회의실 사서함을 포함합니다.

팀 일정과 같은 회의실 사서함을 사용하는 대신 Exchange 공유 일정 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

Exchange의 받는 사람 유형에 대한 자세한 내용은 받는 사람을 참조하세요.

시작하기 전에 알아야 할 내용

예상 완료 시간: 5분.
EAC(Exchange 관리 센터)를 열려면 Exchange Server의 Exchange 관리 센터를 참조하세요. Exchange 관리 셸을 여는 방법을 확인하려면 Exchange 관리 셸 열기를 참조하세요.
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 받는 사람 권한 문서의 "받는 사람 프로비저닝 권한" 섹션 을 참조하세요 .
하이브리드 시나리오에서 Exchange Server 실행하는 경우 적절한 위치에 회의실 사서함을 만들어야 합니다. Exchange Server 온-프레미스 organization 대한 회의실 사서함을 만들고 Exchange Online 클라우드 organization 대한 회의실 사서함을 만듭니다.
전체 액세스 권한을 사용하여 회의실 사서함 일정을 관리하는 것은 권장되지 않습니다. 대신 모임을 관리해야 하는 사용자와 회의실 일정을 공유합니다. 사용자가 공유 초대를 수락하면 회의실 일정에서 모임을 관리할 수 있습니다. 회의실 일정이 대리인 권한과 공유되는 경우 사용자는 자신의 사서함에 있는 회의실 사서함으로 전송된 모든 모임 요청의 복사본도 받습니다.
회의실 사서함 일정을 공유해도 일정에서 예약 요청 수락 또는 거절이 자동으로 설정되지 않습니다. 회의실 일정이 예약 요청 수락 또는 거부와 자동으로 공유되는 경우 모임 요청은 기본적으로 수락됩니다. 그러나 회의실 일정에 대한 편집기 또는 위임 권한이 있는 사용자는 응답을 변경할 수 있습니다.
이 문서의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

팁

문제가 있습니까? Exchange Server 포럼에서 도움을 요청하세요.

EAC를 사용하여 회의실 사서함 만들기

EAC에서 회의실 사서함을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

EAC에서 받는 사람>리소스 탭으로 이동합니다.
리소스 탭에서 새>회의실 사서함을 선택합니다.
열리는 새 회의실 사서함 페이지에서 다음 설정을 구성합니다.
- 객실 이름: 고유한 설명이 포함된 이름을 입력합니다. 이 값은 필수이며 64자를 초과할 수 없습니다.
팁

다른 속성은 회의실의 세부 정보(예: 위치 및 용량)를 설명하는 데 사용할 수 있지만 일관된 명명 규칙을 사용하여 이름 값의 중요한 세부 정보를 요약하는 것이 좋습니다. 사용자는 주소록에서 회의실 사서함을 선택할 때 회의실 이름에서 세부 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.
- 별칭: 이메일 주소의 @ 기호 왼쪽에서 사용하는 고유 값입니다. 이 값은 필수 항목입니다.
- 조직 구성 단위: 찾아보기를 선택하여 회의실 사서함 개체가 만들어지는 Active Directory의 위치를 지정합니다.
- 위치, 전화, 용량: 이러한 필드를 사용하여 회의실에 대한 세부 정보를 입력합니다. 그러나 앞에서 설명한 대로 사용자가 볼 수 있도록 방 이름에 이 정보의 일부 또는 전체를 포함할 수 있습니다.
- 추가 옵션을 선택하여 다음 설정을 표시합니다.
  - 사서함 데이터베이스: 찾아보기를 선택하여 회의실 사서함이 만들어지는 사서함 데이터베이스를 지정합니다.
  - 주소록 정책: 회의실 사서함이 포함된 ABP를 선택합니다. ABP에는 GAL(전역 주소 목록), OAB(오프라인 주소록), 회의실 목록( 회의실 목록 메일 그룹이 아님) 및 주소 목록 집합이 포함됩니다. 자세한 내용은 Exchange Server에서 주소록 정책을 참조하세요.
새 회의실 사서함 페이지에서 완료되면 저장을 선택하여 회의실 사서함을 만듭니다.

회의실 사서함을 만든 후 회의실 사서함이 모임 요청을 처리하는 방법을 변경할 수 있습니다(자동으로 응답하는지 또는 다른 사람이 수행할 작업을 결정해야 하는지 여부 포함). 기본적으로 회의실 사서함에는 다음 설정이 있습니다.

모임 요청을 자동으로 수락하거나 거부합니다(요청이 일정의 기존 모임과 충돌하는지 여부에 따라 다름).
되풀이 모임을 허용합니다.
오늘부터 최대 180일까지 최대 24시간 동안 모임을 허용하고 더 긴 모임 요청을 거부합니다.

다른 사서함 설정을 변경하려면 다른 회의실 사서함 속성 변경 섹션으로 이동합니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 회의실 사서함 만들기

Exchange Management Shell에서 회의실 사서함을 만들려면 다음 구문을 사용합니다.

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

기본적으로 회의실 사서함과 연결된 계정은 사용하지 않도록 설정됩니다. 회의실 사서함 계정을 사용하도록 설정하고 비즈니스용 Skype 룸 시스템 또는 Microsoft Teams 룸 같은 기능에 대한 암호를 설정하려면 EnableRoomMailboxAccount 및 RoomMailboxPassword 매개 변수가 필요합니다.
EnableRoomMailboxAccount 및 RoomMailboxPassword 매개 변수에는 UserPrincipalName 매개 변수를 사용할 수 없습니다.

이 예제에서는 회의실 6이라는 회의실 사서함을 만듭니다. 별칭, DisplayName, PrimarySmtpAddress 또는 UserPrincipalName 매개 변수를 사용하지 않으므로 다음 값은 Name 매개 변수 값을 기반으로 합니다.

별칭: ConferenceRoom6. PrimarySmtpAddress 또는 UserPrincipalName 매개 변수를 사용하지 않고 별칭 값을 지정하는 경우 별칭 값은 '@' 기호의 왼쪽에 사용됩니다.
DisplayName: 회의실 6
PrimarySmtpAddress: 이메일 주소 정책의 별칭 및 도메인 값입니다. 정책에서 별칭을 지정하지 않으면 별 칭 매개 변수 를 사용하지 않는 경우 ConferenceRoom6 값이 사용됩니다.
UserPrincipalName: ConferenceRoom6@<default Active directory domain>별칭 매개 변수를 사용하지 않는 경우

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

이 예제에서는 사용하도록 설정된 사용자 계정으로 학습실 A라는 회의실 사서함을 만듭니다. RoomMailboxPassword 매개 변수 값은 암호를 입력하라는 메시지를 표시합니다. Windows PowerShell 자격 증명 요청 대화 상자의 사용자 이름 상자에 입력하는 값은 의미가 없으며 암호 값만 중요합니다.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-Mailbox를 참조하십시오.

회의실 사서함을 성공적으로 만들었는지 어떻게 알 수 있나요?

회의실 사서함을 성공적으로 만들 수 있는지 확인하려면 다음 단계 중 하나를 수행합니다.

EAC: 받는 사람>리소스 탭으로 이동합니다. 리소스 탭에서 회의실 사서함이 나열되어 있는지 확인합니다. 사서함을 선택한 다음 편집을 선택하여 사서함 속성을 봅니다.
Exchange 관리 셸: 사서함 <에 대한 정보를 표시하려면 RoomMailboxIdentity> 를 사서함의 이름, 별칭, UPN(사용자 계정 이름) 또는 전자 메일 주소로 바꾼 다음 다음 명령을 실행합니다.
```
Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
```

회의실 사서함에서 회의 요청 처리 방법 변경

회의실 사서함에 대한 EAC, 웹용 Outlook 옵션 또는 Exchange 관리 셸을 사용하여 회의실 사서함이 모임 요청을 처리하는 방법을 변경할 수 있습니다.

모든 설정은 Exchange 관리 셸의 Set-CalendarProcessing cmdlet에서 사용할 수 있지만 다음 설정은 EAC가 아닌 웹용 Outlook 사용할 수 있습니다.

미리 알림 끄기
충돌 허용
- 개별 충돌 최대 허용 횟수
- 개별 충돌 최대 허용 백분율
이 사용자는 사용할 수 있는 리소스는 자동으로 예약하고 사용할 수 없는 리소스에 대해서는 소유자의 승인 요청을 전송할 수 있습니다.

EAC를 사용하여 회의실 사서함이 모임 요청을 처리하는 방법 변경

Exchange 관리 센터에서 받는 사람>리소스로 이동합니다.
리소스 탭에서 회의실 사서함을 선택한 다음 편집을 선택합니다.
열리는 회의실 사서함 속성 페이지에서 다음 탭은 회의실 사서함이 모임 요청을 처리하는 방법과 관련이 있습니다.
- 예약 대리자 탭:
  - 예약 요청 섹션: 다음 값 중 하나를 선택합니다.
    - 사용자 지정된 설정을 사용하여 예약 요청을 수락하거나 거부합니다. 기본값입니다.
    - 예약 요청을 자동으로 수락 또는 거부: 모임 요청이 자동으로 수락됩니다. 모임 요청은 다음 시나리오에서 자동으로 거부됩니다.
      - 예약이 기존 예약과 충돌합니다.
      - 모임 요청이 회의실의 일정 제한을 위반합니다(예: 모임이 너무 깁니다).
    - 예약 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 대리인 선택: 대리인 상자에 추가하는 사람 중 한 명은 회의실 사서함으로 전송되는 모임 요청을 수락하거나 거부할 책임이 있습니다. 여러 대리자를 할당하는 경우 모임 요청에 대해 하나만 작업해야 합니다.
- 예약 옵션 탭: 다음 설정을 사용할 수 있습니다.
  - 반복 모임 허용: 회의실에 대해 되풀이 모임을 허용하거나 방지합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되므로 되풀이 모임이 허용됩니다.
  - 작업 시간 동안만 예약 허용: 회의실 사서함에 대해 정의된 작업 시간 동안에 없는 모임 요청을 수락하거나 거부합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되지 않으므로 작업 시간 외에 모임 요청이 허용됩니다. 기본적으로 근무 시간은 월요일부터 금요일까지 오전 8:00~오후 5:00입니다. 다음 위치의 사서함에서 근무 시간을 설정할 수 있습니다.
    - 설정>옵션>일정>개인 설정>일정 모양>에서 웹용 Outlook작업 주를 로 표시하고 작업 시간을 설정합니다.
    - Exchange 관리 셸의 Set-MailboxCalendarConfiguration cmdlet에 있는 WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime 및 WorkingHoursTimeZone 매개 변수입니다.
  - 종료 날짜가 이 제한을 초과하면 항상 거절: 최대 예약 리드 타임(일) 값으로 지정된 날짜를 초과하여 연장되는 되풀이 모임의 동작을 제어합니다.
    - 선택됨: 모임이 최대 예약 리드 타임(일) 날짜 또는 그 이전에 시작되고 모임이 최대 예약 리드 타임(일) 날짜 이상으로 연장되면 되풀이 모임 요청이 자동으로 거부됩니다. 기본 설정입니다.
    - 선택되지 않음: 최대 예약 리드 타임(일) 날짜 또는 그 이전에 모임이 시작되면 되풀이 모임 요청이 자동으로 수락됩니다. 그러나 최대 예약 리드 타임(일) 날짜 이상으로 연장되는 모든 모임은 자동으로 제거됩니다(해당 날짜 이후의 모임은 연장할 수 없음).
  - 최대 예약 리드 타임(일): 객실을 예약할 수 있는 최대 일수를 미리 지정합니다. 유효한 값은 0(오늘)에서 1080일 사이의 정수입니다. 기본값은 180일입니다.
  - 최대 기간(시간): 모임 요청에서 회의실을 예약할 수 있는 최대 기간을 지정합니다. 유효한 값은 0(무제한)에서 35,791,394시간까지입니다. 기본값은 24시간입니다.
    
    이 값은 되풀이 모임 요청에서 각 개별 모임의 길이에 적용됩니다.
  - 모임 이끌이가 회신을 받도록 하려면 아래 텍스트를 입력합니다. 이 텍스트는 회의실을 예약하기 위해 모임 요청을 보내는 사용자에게 보낸 회신 메시지에 사용됩니다.
회의실 사서함 속성 페이지에서 작업을 마쳤으면 저장을 선택합니다.

회의실 사서함에 대한 웹용 Outlook 옵션을 사용하여 사서함이 모임 요청을 처리하는 방법을 변경합니다.

회의실 사서함에 대한 모든 액세스 권한이 있는 사용자는 웹용 Outlook 다른 사서함 열기를 사용하여 회의실 사서함의 예약 설정을 변경할 수 있습니다.

웹용 Outlook 오른쪽 위 모서리에서 계정을 선택한 다음, 다른 사서함 열기를 선택합니다.
열리는 다른 사서함 열기 대화 상자에서 회의실 사서함 이름의 일부 또는 전부를 입력하고, 디렉터리 검색을 선택하고, 결과에서 사서함을 선택한 다음, 열기를 선택합니다.
웹용 Outlook 회의실 사서함에서 설정>옵션>일정>리소스 예약으로 이동합니다.
리소스 예약 설정 페이지에서 다음 하위 섹션에 설명된 대로 설정을 구성합니다.

예약 옵션

다음 설정은 회의실 사서함에 대한 웹용 Outlook 리소스 예약 설정 페이지의 예약옵션 섹션에서 사용할 수 있습니다.

모임 요청 및 취소 자동 처리: 모임 요청이 자동으로 수락됩니다. 기본적으로 이 설정은 선택되어 있습니다. 그렇지 않으면 리소스 대리인이 모임 요청을 수동으로 수락하거나 거부합니다.
미리 알림 끄기: 회의실 사서함 일정에서 미리 알림을 사용하지 않도록 설정합니다. 모임 이끌이와 참석자는 여전히 미리 알림을 받을 수 있습니다.

기본적으로 이 설정은 선택되지 않습니다.
미리 리소스를 예약할 수 있는 최대 일 수: 유효한 값은 0(오늘)에서 1080일 사이의 정수입니다. 기본값은 180일입니다.
- 종료 날짜가 이 제한을 초과하면 항상 거절: 리소스를 예약할 수 있는 최대 일 수 로 지정된 날짜 이상으로 연장되는 되풀이 모임의 동작을 제어합니다.
  - 선택됨: 모임이 사전 리소스의 최대 일 수 또는 예약 날짜 이전에 시작되고 모임이 예약 날짜의 최대 일 수를 초과하여 연장되면 되풀이 모임 요청이 자동으로 거부됩니다. 기본 설정입니다.
  - 선택되지 않음: 모임이 시작되거나 그 이전에 리소스를 예약할 수 있는 최대 일 수 이전에 모임이 시작되면 되풀이 모임 요청이 자동으로 수락됩니다. 그러나 리소스의 최대 일 수를 초과하여 연장되는 모든 모임은 예약 날짜가 자동으로 제거됩니다(해당 날짜 이후의 모임은 연장할 수 없음).
모임 기간 제한 및 최대 허용 시간(분): 회의실을 모임 요청에 예약할 수 있는 최대 기간을 지정합니다. 유효한 값은 0(무제한)에서 1440분(24시간)입니다. 기본값은 1440분입니다.

이 값은 되풀이 모임 요청에서 각 개별 모임의 길이에 적용됩니다.
작업 시간 동안만 예약 허용: 회의실 사서함에 대해 정의된 작업 시간 동안에 없는 모임 요청을 수락하거나 거부합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되지 않으므로 작업 시간 외에 모임 요청이 허용됩니다. 기본적으로 근무 시간은 월요일부터 금요일까지 오전 8:00~오후 5:00입니다. 설정>옵션>일정>개인 설정>일정 일정 표시> 작업시간 표시 및 작업 시간 설정에서 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App 또는 OWA라고 함)의 사서함에서 작업 시간을 설정할 수 있습니다.
반복 모임 허용: 회의실에 대해 되풀이 모임을 허용하거나 방지합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되므로 되풀이 모임이 허용됩니다.
충돌 허용: 충돌하는 모임 요청(이중 예약이라고도 함)을 허용하거나 방지합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되지 않습니다.

회의실 사서함에서 되풀이 모임이 허용되는 경우 이 설정은 되풀이 모임에만 적용됩니다. 회의실 추가를 사용하여 모임 요청에 회의실을 포함하지 마세요. 대신 모임 요청에 회의실을 필수 참석자 로 포함합니다.
- 개별 충돌 횟수까지 허용: 충돌이 허용되는 경우 이 설정은 되풀이 모임 요청에 대한 최대 충돌 수를 지정합니다. 유효한 값은 0에서 2147483647. 기본값은 0입니다.
  - 값 0은 충돌하는 예약이 있는 경우 되풀이 모임 요청이 거부됨을 의미합니다.
  - 숫자 값은 요청이 지정된 횟수보다 많은 기존 예약과 충돌하는 경우 되풀이 모임 요청이 거부됨을 의미합니다.
- 개별 충돌 비율까지 허용: 충돌이 허용되는 경우 이 설정은 새 되풀이 모임 요청에 대한 모임 충돌의 최대 비율을 지정합니다. 유효한 값은 0에서 100까지입니다. 기본값은 0입니다.
  - 값 0은 충돌하는 예약이 있는 경우 되풀이 모임 요청이 거부됨을 의미합니다.
  - 숫자 값은 요청이 지정된 백분율보다 많은 기존 예약과 충돌하는 경우 되풀이 모임 요청이 거부됨을 의미합니다. 예를 들어 이 설정은 10%이고 되풀이 모임 요청에는 20개의 개별 모임이 있습니다.
  - 개별 모임 중 두 개 이하의 충돌이 있는 경우 허용됩니다.
  - 개별 모임 중 세 개 이상과 충돌이 있는 경우 거부됩니다.

예약 권한

다음 설정은 회의실 사서함에 대한 웹용 Outlook 리소스 예약 설정 페이지의 일정 예약권한 섹션에서 사용할 수 있습니다.

이러한 사용자는 리소스를 사용할 수 있는 경우 자동으로 예약할 수 있습니다. 다음 값 중 하나를 선택합니다.
- 모든 사람: 누구나 자동으로 객실을 예약할 수 있습니다. 회의실을 사용할 수 없는 경우 모임 요청이 자동으로 거부됩니다. 이 값은 기본값입니다.
- 특정 사용자 및 그룹: 지정된 사용자 및 그룹만 회의실을 자동으로 예약할 수 있습니다. 회의실을 사용할 수 없는 경우 모임 요청이 자동으로 거부됩니다. 다른 사용자 또는 그룹의 모임 요청은 자동으로 거부됩니다. 사용자 또는 그룹을 지정하지 않고 이 값을 선택하는 것은 모든 사람을 선택하는 것과 같습니다.
이러한 사용자는 리소스를 사용할 수 있는 경우 소유자 승인 요청을 제출할 수 있습니다. 다음 값 중 하나를 선택합니다.
- 모든 사람: 누구나 회의실 예약을 요청할 수 있지만 리소스 대리인(EAC에서 예약 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 대리인 선택 )의 승인을 받아야 합니다. 회의실을 사용할 수 없는 경우 모임 요청이 자동으로 거부됩니다.
- 특정 사용자 및 그룹: 지정된 사용자 및 그룹만 회의실 예약을 요청할 수 있지만 리소스 대리인은 모임 요청을 승인해야 합니다. 회의실을 사용할 수 없는 경우 모임 요청이 자동으로 거부됩니다. 다른 사용자 및 그룹의 모임 요청은 자동으로 거부됩니다.
  
  사용자 또는 그룹을 지정하지 않고 이 값을 선택하는 것은 모든 사람을 선택하는 것과 같습니다. 기본적으로 이 값은 선택되지만 사용자 또는 그룹은 선택되지 않습니다.
이러한 사용자는 리소스를 사용할 수 있는 경우 자동으로 예약할 수 있으며 리소스를 사용할 수 없는 경우 소유자 승인 요청을 제출할 수 있습니다. 다음 값 중 하나를 선택합니다.
- 모든 사람: 누구나 자동으로 객실을 예약할 수 있습니다. 회의실을 사용할 수 없는 경우 리소스 대리인(EAC에서 예약 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 대리인 선택 설정)의 승인을 받아야 합니다.
- 특정 사용자 및 그룹: 지정된 사용자 및 그룹만 회의실 예약을 요청할 수 있습니다. 회의실을 사용할 수 없는 경우 리소스 대리자는 모임 요청을 수락해야 합니다. 다른 사용자 및 그룹의 모임 요청은 자동으로 거부됩니다.
  
  사용자 또는 그룹을 지정하지 않고 이 값을 선택하는 것은 모든 사람을 선택하는 것과 같습니다. 기본적으로 이 값은 선택되지만 사용자 또는 그룹은 선택되지 않습니다.

응답 메시지

이벤트 초대에 대한 응답에 포함할 추가 텍스트 추가를 선택하고 상자에 텍스트를 입력합니다.

기타 회의실 사서함 속성 변경

회의실 사서함을 만든 후 EAC 또는 Exchange 관리 셸을 사용하여 변경하고 다른 속성을 설정할 수 있습니다.

EAC를 사용하여 대화방 사서함 속성 변경

EAC에서 받는 사람리소스로 > 이동합니다.
리소스 탭에서 회의실 사서함을 선택한 다음 편집을 선택합니다.
열리는 회의실 사서함 속성 페이지에서 여러 탭을 사용할 수 있습니다.

다음 탭에는 회의실 사서함에 대한 특정 설정이 포함되어 있습니다.
- 일반
- 연락처 정보
- 예약 대리인 및 예약 옵션 (이전에 설명됨)
나머지 탭에는 사용자 사서함과 동일한 설정이 포함되어 있습니다. 이러한 탭 및 설정은 사용자 사서함 문서에 설명되어 있습니다.

회의실 사서함 속성의 일반 탭

다음 설정은 회의실 사서함에 대한 사서함 속성의 일반 탭에서 사용할 수 있습니다.

방 이름: 최대값은 64자입니다.

팁

다른 속성은 회의실의 세부 정보(예: 위치 및 용량)를 설명하는 데 사용할 수 있지만 일관된 명명 규칙을 사용하여 이름 값의 중요한 세부 정보를 요약하는 것이 좋습니다. 사용자는 주소록에서 회의실 사서함을 선택할 때 회의실 이름에서 세부 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.
Email 주소: Email 주소 탭에서 이 값을 변경할 수 있습니다.
용량: 회의실을 안전하게 차지할 수 있는 최대 사용자 수를 입력합니다.

표시되는 다른 속성을 보거나 변경하려면 추가 옵션을 선택합니다.

조직 구성 단위: 회의실 사서함에 대한 계정이 포함된 OU(조직 구성 단위)입니다. Active Directory 사용자 및 컴퓨터 사용하여 계정을 다른 OU로 이동할 수 있습니다.
사서함 데이터베이스: 회의실 사서함을 호스트하는 사서함 데이터베이스입니다. EAC에서 받는 사람>마이그레이션을 사용하여 사서함을 다른 데이터베이스로 이동할 수 있습니다.
별칭: 이 값을 변경하면 사서함에 전자 메일 주소 정책이 적용되는 경우 회의실 사서함의 기본 메일 주소 자동으로 업데이트됩니다.
주소 목록에서 숨기기: 회의실 사서함이 Exchange organization 전역 주소 목록 및 기타 주소 목록에 표시되지 않도록 하려면 이 설정을 선택합니다. 이 설정을 선택하면 사용자는 전자 메일 주소를 사용하여 모임 요청을 보낼 수 있습니다.
부서: 회의실이 연결된 부서를 지정합니다. 이 값을 사용하여 동적 메일 그룹 및 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.
회사: 회의실이 연결된 회사를 지정합니다. 이 값을 사용하여 동적 메일 그룹 및 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.
주소록 정책: 회의실 사서함이 포함된 ABP를 선택합니다. ABP에는 GAL(전역 주소 목록), OAB(오프라인 주소록), 회의실 목록( 회의실 목록 메일 그룹이 아님) 및 주소 목록 집합이 포함됩니다. 자세한 내용은 Exchange Server에서 주소록 정책을 참조하세요.
사용자 지정 특성: 편집을 선택하여 사서함에서 사용자 지정 특성 1에서 사용자 지정 특성 15에 대한 값을 지정합니다. 이 값을 사용하여 동적 메일 그룹 및 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

회의실 사서함 속성의 연락처 정보 탭

다음 설정은 회의실 사서함에 대한 사서함 속성의 일반 탭에서 사용할 수 있습니다.

위치
Phone
거리
구/군/시
시/도
우편 번호
국가/지역
참고

팁

시/도 상자를 사용하여 동적 메일 그룹, 전자 메일 주소 정책 또는 주소 목록에 대한 받는 사람 조건을 만들 수 있습니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 회의실 사서함 속성 변경

회의실 사서함 속성을 보고 변경하려면 Exchange 관리 셸에서 다음 cmdlet을 사용합니다.

Get-User 및 Set-User: 위치, 부서 및 회사 이름과 같은 일반 속성을 보고 설정합니다.
Get-Mailbox 및 Set-Mailbox: 메일 주소 및 사서함 데이터베이스와 같은 사서함 속성을 보고 설정합니다.
Get-CalendarProcessing 및 Set-CalendarProcessing: 예약 옵션 및 대리인을 보고 설정합니다.

다음은 Exchange 관리 셸을 사용하여 회의실 사서함 속성을 변경하는 방법의 예입니다.

다음은 표시 이름, 기본 SMTP 주소(기본 회신 주소라고도 함) 및 회의실 용량을 변경하는 예제입니다. 이전 기본 SMTP 주소는 사서함의 프록시 주소로 유지됩니다.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

이 예에서는 예약 요청이 업무 시간 중으로만 예약되도록 대화방 사서함을 구성하고 최대 기간을 9시간으로 설정합니다.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

이 예제에서는 Get-User cmdlet을 사용하여 모든 개인 회의실 사서함을 찾은 다음 Set-CalendarProcessing cmdlet을 사용하여 Robin Wood라는 대리인에게 예약 요청을 보내 수락하거나 거절합니다.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

회의실 사서함 속성을 성공적으로 변경했는지 어떻게 알 수 있나요?

회의실 사서함의 속성을 성공적으로 변경했는지 확인하려면 다음 단계 중 하나를 수행합니다.

EAC: 받는 사람>리소스 탭으로 이동합니다. 리소스 탭에서 사서함을 선택한 다음 편집을 선택하여 사서함 속성을 봅니다.
Exchange 관리 셸:
- 사서함 <에 대한 정보를 표시하려면 RoomMailboxIdentity> 를 사서함의 이름, 별칭, UPN(사용자 계정 이름) 또는 전자 메일 주소로 바꾼 다음 다음 명령을 실행합니다.
```
Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List

Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
```
- 다음 명령을 실행하여 작업 시간 동안만 예약할 수 있는 회의실 사서함을 식별합니다.
```
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
```

회의실 목록 만들기

회의실 목록은 회의실 사서함만 포함하는 특수 메일 그룹입니다. 회의실 사서함은 빌드하여 회의실을 구성하는 데 유용합니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 방 목록 만들기

팁

Exchange 관리 셸에서만 회의실 목록을 만들 수 있습니다. EAC에서는 회의실 목록을 만들 수 없습니다.

회의실 목록을 만들려면 다음 구문을 사용합니다.

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

이 예제에서는 건물 32 회의실이라는 회의실 목록을 만듭니다. 별칭, DisplayName 또는 PrimarySmtpAddress 매개 변수를 사용하지 않으므로 다음 값은 Name 매개 변수 값을 기반으로 합니다.

별칭: Building32ConferenceRooms
DisplayName: 32개의 회의실 빌드
PrimarySmtpAddress: : 이메일 정책의 별칭 및 도메인 값입니다. 정책에서 별칭을 지정하지 않으면 값 Building32ConferenceRooms 이 사용됩니다.

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 New-DistributionGroup을 참조하세요.

Exchange 관리 셸을 사용하여 회의실 목록에 회의실 추가

팁

EAC 또는 PowerShell의 회의실 목록에 회의실 사서함을 추가할 수 있습니다. EAC 지침은 EAC를 사용하여 메일 그룹 속성 변경을 참조하세요.

회의실 목록에 회의실 사서함을 추가하려면 다음 구문을 사용합니다.

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

다음은 회의실 3223을 건물 32 회의실 목록에 추가하는 예제입니다.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Add-DistributionGroupMember를 참조하십시오.

Exchange 관리 셸을 사용하여 배포 그룹을 방 목록으로 변환

팁

Exchange 관리 셸에서만 메일 그룹을 회의실 목록으로 변환할 수 있습니다. EAC에서는 메일 그룹을 회의실 목록으로 변환할 수 없습니다.

이전에 회의실 사서함이 포함된 일반 메일 그룹을 만든 경우 다음 구문을 사용하여 회의실 목록으로 변환할 수 있습니다.

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

다음은 지정한 메일 그룹을 회의실 목록으로 변환하는 예제입니다.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Set-DistributionGroup을 참조하세요.

회의실 목록을 성공적으로 만들거나 업데이트하거나 변환했는지 어떻게 알 수 있나요?

회의실 목록을 성공적으로 만들거나 업데이트하거나 변환했는지 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.

Exchange 관리 셸에서 다음 명령을 실행하여 모든 회의실 목록과 해당 멤버를 반환합니다.

$RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList

$RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}

Exchange 관리 셸<에서 RoomListIdentity>를 회의실 목록의 이름, 별칭 또는 Email 주소로 바꾼 다음 다음 명령을 실행하여 회의실 목록 및 회의실 목록 멤버의 세부 정보를 확인합니다.
```
Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List

Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>
```

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