Exchange Online에서 리소스 사서함 관리
리소스 사서함은 사용자가 모임 요청에 포함할 수 있는 특수 사서함으로, 리소스를 쉽게 예약할 수 있습니다. 다음 두 가지 유형의 리소스 사서함을 사용할 수 있습니다.
회의실 사서함: 회의실, 강당 또는 교육실과 같은 물리적 위치에 할당된 리소스입니다.
회의실 목록은 회의실 사서함만 포함하는 특수 메일 그룹입니다. 회의실 목록은 다음 시나리오에서 유용합니다.
- 100개 이상의 회의실 사서함이 있거나 계획입니다. 회의실 목록은 많은 수의 회의실 사서함을 구성하는 데 도움이 됩니다.
- organization 여러 건물에 회의실이 있습니다. 회의실 목록은 건물별로 회의실을 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
회의실 목록을 만들고 관리하려면 이 문서의 뒷부분에 있는 회의실 목록 만들기 섹션을 참조하세요.
장비 사서함: 휴대용 컴퓨터, 프로젝터, 마이크 또는 회사 자동차와 같이 위치와 관련이 없는 리소스입니다.
EAC(Exchange 관리 센터) 및 Exchange Online PowerShell을 사용하여 회의실 사서함 및 장비 사서함을 관리할 수 있습니다. Exchange Online PowerShell에서만 회의실 목록을 만들 수 있습니다.
시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?
각 절차를 완료하는 예상 시간: 5분 미만.
이 절차 또는 프로시저를 수행하려면 먼저 권한이 할당되어야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online 문서의 기능 권한에서 "받는 사람" 항목을 참조하세요.
EAC에 대한 자세한 내용은 Exchange Online Exchange 관리 센터를 참조하세요. Exchange Online PowerShell에 연결하려면 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조하세요.
리소스 사서함 설정에서 그룹 값에 중첩된 그룹을 사용하지 마세요. 리소스 사서함 설정의 그룹 값에는 중첩되지 않은 그룹만 작동합니다.
-
중요
하이브리드 시나리오에서 Exchange Server 실행하는 경우 적절한 위치에 리소스 사서함을 만들어야 합니다. 온-프레미스 Exchange에서 온-프레미스 organization 대한 회의실 사서함을 만듭니다. Exchange Online Exchange Online organization 대한 회의실 사서함을 만듭니다.
이 문서의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.
EAC를 사용하여 리소스 사서함 만들기
다음 단계를 사용하여 EAC에서 회의실 사서함 및 장비 사서함을 만듭니다.
의 Exchange 관리 센터에서 https://admin.exchange.microsoft.com받는 사람>리소스로 이동합니다. 또는 리소스 페이지로 직접 이동하려면 를 사용합니다 https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.
리소스 페이지에서 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
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회의실 리소스를 추가합니다.
-
장비 리소스를 추가합니다.
열리는 새 리소스 사서함 마법사에는 회의실 사서함 및 장비 사서함에 대해 동일한 옵션과 단계가 있습니다.
-
회의실 사서함 설정 또는 장비 사서함 설정 페이지에서 다음 설정을 구성합니다.
이름: 고유하고 설명이 포함된 이름을 입력합니다.
팁
리소스의 세부 정보(예: 위치 및 용량)를 설명하는 다른 속성을 사용할 수 있지만 일관된 명명 규칙을 사용하여 이름 값의 중요한 세부 정보를 요약하는 것이 좋습니다. 사용자는 주소록에서 회의실 사서함 또는 장비 사서함을 선택할 때 리소스 이름에서 세부 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.
리소스 메일 주소: @ 기호의 왼쪽에 고유한 별칭 값을 입력하고 @ 기호의 오른쪽에서 허용된 도메인 을 선택합니다.
리소스 설정 페이지에서 완료되면 다음을 선택합니다.
속성 설정 페이지에서 사용 가능한 선택적 설정을 구성합니다.
- 용량
- 위치
- 전화 번호
- Department
- Company
- 주소록 정책: ABP(주소록 정책)에는 GAL(전역 주소 목록), OAB(오프라인 주소록), 회의실 목록 및 주소 목록 집합이 포함됩니다. 자세한 내용은 주소록 정책을 참조하세요.
- 거리
- 구/군/시
- 시/도
- 우편 번호
- 국가/지역
속성 설정 페이지에서 완료되면 다음을 선택합니다.
예약 대리자 설정 페이지에서 다음 옵션을 구성합니다.
예약 옵션 섹션:
- 반복 모임 허용: 리소스에 대해 반복 모임을 허용하거나 방지합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되므로 반복 모임이 허용됩니다.
-
작업 시간 동안만 예약 허용: 리소스에 대해 정의된 작업 시간 동안에 없는 모임 요청을 수락하거나 거부합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되지 않으므로 작업 시간 외에 모임 요청이 허용됩니다. 기본적으로 근무 시간은 월요일부터 금요일까지 오전 8:00~오후 5:00입니다. 다음 위치의 사서함에서 근무 시간을 설정할 수 있습니다.
- 설정>달력>작업 시간 및 위치에서 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App 또는 OWA라고 함).
- Exchange Online PowerShell의 Set-MailboxCalendarConfiguration cmdlet의 WorkDays, WorkingHoursEndTime_, WorkingHoursStartTime 및 WorkingHoursTimeZone 매개 변수입니다.
-
아래 예약 한도를 벗어나는 모임을 자동으로 거부합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되며 다음 설정의 값을 벗어난 모임의 동작을 제어합니다.
- 예약 기간(일): 리소스를 예약할 수 있는 최대 일 수를 미리 지정합니다. 기본값은 180일입니다.
- 최대 기간(시간): 리소스를 예약할 수 있는 최대 시간을 지정합니다. 기본값은 24시간입니다.
- 모임 이끌이에게 보낼 자동 회신을 입력합니다(선택 사항): 리소스를 예약하기 위해 예약 요청을 보내는 사용자에게 보낸 메시지의 텍스트를 입력합니다.
예약 대리자 섹션: 다음 값 중 하나를 선택합니다.
- 모임 요청을 자동으로 수락/거부: 예약 옵션 섹션의 설정에 따라 모임 요청이 자동으로 수락되거나 거부됩니다. 기본적으로 이 설정은 선택되어 있습니다.
- 모임을 수동으로 수락/거부할 사용자를 지정합니다. 모든 모임 요청은 승인을 위해 하나 이상의 대리인에게 전송됩니다. 이 설정을 선택할 때 사용할 수 있는 예약 대리인 선택 상자에서 대리인을 찾아 선택합니다.
팁
리소스 사서함을 만든 후 대리인 에게 보내기 또는 대신 보내기 권한 및 사서함 에 대한모든 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 위임 탭 섹션을 참조하세요.
Exchange Online PowerShell에서 Set-CalenderProcessing cmdlet을 사용하는 일반적인 예약 및 위임 시나리오의 예는 이 문서의 뒷부분에 있는 부록: 일반 예약 및 위임 시나리오 섹션을 참조하세요.
대리인 설정 예약 페이지에서 완료되면 다음을 선택합니다.
리소스 검토 페이지에서 설정을 검토합니다. 뒤로를 사용하여 이전 페이지로 돌아가고 다음을 사용하여 리소스 검토 페이지로 돌아갑니다.
리소스 검토 페이지에서 완료되면 만들기를 선택합니다.
상태 페이지에는 만들기 진행률이 표시됩니다.
리소스 사서함을 성공적으로 만든 후 완료를 선택합니다.
리소스 페이지로 돌아가서 리소스 사서함이 목록에 표시됩니다.
팁
사서함을 만든 후에 추가 설정을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 EAC를 사용하여 리소스 사서함 수정 섹션을 참조하세요 .
Exchange Online PowerShell을 사용하여 리소스 사서함 만들기
PowerShell을 사용하여 회의실 사서함 또는 장비 사서함을 만들려면 다음 구문을 사용합니다.
New-Mailbox -Name <Name> <-Room | -Equipment> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]
이 예제에서는 다음 옵션을 사용하여 회의실 사서함을 만듭니다.
- 이름: ConfRoom1. 이 값은 별칭 매개 변수를 사용하지 않으므로 이메일 주소의 별칭 값으로도 사용됩니다.
- DisplayName: 회의실 1. 이 값은 사용자가 볼 수 있는 값입니다.
New-Mailbox -Name ConfRoom1 -Room -DisplayName "Conference Room 1"
이 예제에서는 다음 옵션을 사용하여 장비 사서함을 만듭니다.
- 이름: MotorVehicle2
- DisplayName: Motor Vehicle 2. 이 값은 사용자가 볼 수 있는 값입니다.
- EmailAddress:
mv2@contoso.com
.
New-Mailbox -Name MotorVehicle2 -Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -PrimarySmtpAddress mv2@contoso.com
구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-Mailbox를 참조하십시오.
팁
Exchange Online PowerShell에서 Set-CalenderProcessing cmdlet을 사용하는 일반적인 예약 및 위임 시나리오의 예는 이 문서의 뒷부분에 있는 부록: 일반 예약 및 위임 시나리오 섹션을 참조하세요.
리소스 사서함을 성공적으로 만들었는지 어떻게 알 수 있나요?
리소스 사서함을 성공적으로 만들 수 있는지 확인하려면 다음 단계를 사용합니다.
의 EAChttps://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources에 있는 리소스 페이지에서 리소스 사서함이 나열되었는지 확인합니다.
-
모든 회의실 또는 모든 장비필터링>을 선택하여
목록을 필터링합니다.
-
검색 상자를 사용하여 표시 이름으로 리소스 사서함을 찾습니다.
-
모든 회의실 또는 모든 장비필터링>을 선택하여
Exchange Online PowerShell<에서 MailboxIdentity>를 리소스 사서함의 이름, 별칭 또는 Email 주소로 바꾼 다음, 다음 명령을 실행하여 리소스 사서함에 대한 정보를 표시합니다.
Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
EAC를 사용하여 리소스 사서함 수정
다음 단계를 사용하여 EAC에서 회의실 사서함 및 장비 사서함을 수정합니다.
의 Exchange 관리 센터에서 https://admin.exchange.microsoft.com받는 사람>리소스로 이동합니다. 또는 리소스 페이지로 직접 이동하려면 를 사용합니다 https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.
리소스 페이지에서 첫 번째 열 옆에 있는 둥근 검사 상자 이외의 행의 아무 곳이나 클릭하여 회의실 사서함 또는 장비 사서함을 선택합니다.
열리는 세부 정보 플라이아웃에는 다음 하위 섹션에 설명된 대로 설정이 있는 탭이 포함되어 있습니다.
팁
Exchange Online PowerShell에서 Set-CalenderProcessing cmdlet을 사용하는 일반적인 예약 및 위임 시나리오의 예는 이 문서의 뒷부분에 있는 부록: 일반 예약 및 위임 시나리오 섹션을 참조하세요.
일반 탭
리소스 사서함의 세부 정보 플라이아웃에 있는 일반 탭에는 다음 정보가 포함됩니다.
리소스 세부 정보 관리를 선택하여 탭에도 표시되는 다음 설정을 수정합니다.
- 객실 이름 또는 장비 이름
- 전자 메일 주소
- Department
- 용량
- Company
- 주소록 정책: ABP(주소록 정책)에는 GAL(전역 주소 목록), OAB(오프라인 주소록), 회의실 목록 및 주소 목록 집합이 포함됩니다. 자세한 내용은 주소록 정책을 참조하세요.
회의실 사서함에는 회의실 사서함을 만들 때 사용할 수 없는 다음 설정을 구성할 수 있는 추가 정보 링크가 있습니다.
- 휠 체어 액세스 가능
- 태그
- 오디오 디바이스 이름
- 디바이스 이름 표시
- 비디오 디바이스 이름
리소스 연락처 정보 섹션에서 리소스 연락처 정보 관리를 선택하여 다음 설정을 구성합니다.
- 위치
- 전화 번호
- 거리
- 구/군/시
- 시/도
- 우편 번호
- 국가/지역
- 참고
GAL(전역 주소 목록에서 숨기기) 섹션에서 GAL에서 숨기기 관리를 선택하여 전역 주소 목록에서 숨기기를 켜거나 끕니다.
팁
GAL에서 리소스 사서함을 숨기는 경우 사용자는 전자 메일 주소를 사용하여 예약 메시지를 계속 보낼 수 있습니다.
예약 탭
리소스 사서함의 세부 정보 플라이아웃에 있는 예약 탭에는 사서함을 만들 때와 동일한 설정이 포함됩니다.
대리인 설정 예약 섹션에서 대리자 설정 관리를 선택하여 다음 옵션을 구성합니다.
다음 값 중 하나를 선택합니다.
-
예약 요청을 자동으로 수락 또는 거부: 유효한 모임 요청은 리소스를 자동으로 예약합니다. 리소스는 다음 시나리오에서 모임 요청을 자동으로 거부합니다.
- 예약이 기존 예약과 충돌합니다.
- 리소스의 예약 한도를 위반하는 요청입니다(예: 모임이 너무 길거나 모임이 너무 앞서 있는 경우).
- 예약 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 대리인 선택: 리소스 대리인은 리소스 사서함으로 전송된 모든 모임 요청을 수락하거나 거부할 책임이 있습니다. 둘 이상의 리소스 대리인을 할당하는 경우 이 중 한 대리인만 특정 모임 요청에 대해 작업을 수행해야 합니다. 이 설정을 선택할 때 사용할 수 있는 대리자 선택 상자에서 대리자를 찾아 선택합니다.
-
예약 요청을 자동으로 수락 또는 거부: 유효한 모임 요청은 리소스를 자동으로 예약합니다. 리소스는 다음 시나리오에서 모임 요청을 자동으로 거부합니다.
예약 옵션 설정 섹션에서 예약 설정 관리를 선택하여 다음 옵션을 구성합니다.
- 반복 모임 허용: 리소스에 대해 반복 모임을 허용하거나 방지합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되므로 반복 모임이 허용됩니다.
-
작업 시간 동안만 예약 허용: 리소스에 대해 정의된 작업 시간 동안에 없는 모임 요청을 수락하거나 거부합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되지 않으므로 작업 시간 외에 모임 요청이 허용됩니다. 기본적으로 근무 시간은 월요일부터 금요일까지 오전 8:00~오후 5:00입니다. 다음 위치의 사서함에서 근무 시간을 설정할 수 있습니다.
- 설정>달력>작업 시간 및 위치에서 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App 또는 OWA라고 함).
- Exchange Online PowerShell의 Set-MailboxCalendarConfiguration cmdlet의 WorkDays, WorkingHoursEndTime_, WorkingHoursStartTime 및 WorkingHoursTimeZone 매개 변수입니다.
-
이 제한을 벗어난 모임을 자동으로 거부합니다. 기본적으로 이 설정은 선택되며 다음 설정의 값을 벗어난 모임의 동작을 제어합니다.
- 예약 기간(일): 리소스를 예약할 수 있는 최대 일 수를 미리 지정합니다. 기본값은 180일입니다.
- 최대 기간(시간): 리소스를 예약할 수 있는 최대 시간을 지정합니다. 기본값은 24시간입니다.
- 모임 이끌이가 회신을 받도록 하려면 아래 텍스트를 입력합니다. 리소스를 예약하기 위해 예약 요청을 보내는 사용자에게 보낸 메시지의 텍스트를 입력합니다.
위임 탭
리소스 사서함의 세부 정보 플라이아웃에 있는 위임 탭에는 사서함을 만들 때 사용할 수 없는 설정이 포함되어 있습니다.
- (n)으로 보내기: 편집 을 선택하여 이 사서함에서 온 것처럼 보이는 메시지를 보낼 수 있는 사용자를 관리합니다.
- 대신 보내기(n): 편집 을 선택하여 사서함을 대신하여 사용자가 보낸 것으로 명확하게 식별된 메시지를 보낼 수 있는 사용자를 관리합니다.
- 읽기 및 관리(모든 권한)(n): 편집 을 선택하여 사서함에 대한 모든 권한이 있는 사용자를 관리합니다.
전체 지침은 Exchange Online 받는 사람에 대한 권한 관리를 참조하세요.
기타 탭
리소스 사서함의 세부 정보 플라이아웃에 있는 기타 탭에는 다음 설정이 포함되어 있습니다.
MailTip 섹션에서 MailTip 관리를 선택하여 리소스 사서함에 대한 MailTip을 구성합니다. 자세한 내용은 Exchange Online MailTips를 참조하세요.
팁
메일 설명은 HTML 태그를 포함할 수 있지만 스크립트는 사용할 수 없습니다. 표시되는 사용자 지정 메일 설명의 길이는 175자를 초과할 수 없습니다. 단, HTML 태그는 길이 제한 계산에 포함되지 않습니다.
Email 주소 섹션에서 전자 메일 주소 관리를 선택하여 기본 메일 주소 편집하거나 사서함에 대한 추가 전자 메일 주소(프록시 주소라고도 함)를 제거합니다. 자세한 내용은 Exchange Online 사서함에 대한 전자 메일 주소 추가 또는 제거를 참조하세요.
사용자 지정 특성 섹션에서 사용자 지정 특성 관리를 선택하여 사서함의 사용자 지정 특성 1에서 사용자 지정 특성 15 속성에 대한 값을 구성합니다.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 리소스 사서함 수정
다음 cmdlet을 사용하여 Exchange Online PowerShell에서 회의실 사서함 및 장비 사서함을 보고 수정합니다.
- Get-User 및 Set-User: 위치, 부서 및 회사 이름과 같은 일반 속성을 보고 설정합니다. 자세한 내용은 Get-User 및 Set-User를 참조하세요.
- Get-Mailbox 및 Set-Mailbox: 메일 주소와 같은 사서함 속성을 보고 설정합니다. 자세한 내용은 Get-Mailbox 및 Set-Mailbox를 참조하세요.
- Get-CalendarProcessing 및 Set-CalendarProcessing: 예약 옵션 및 대리인을 보고 설정합니다. 자세한 내용은 Get-CalendarProcessing 및 Set-CalendarProcessing을 참조하세요.
- Get-MailboxFolderPermission 및 Set-MailboxFolderPermission: 리소스 사서함의 일정 폴더에 대한 대리자 권한을 보고 수정합니다. 자세한 내용은 Get-MailboxFolderPermission 및 Set-MailboxFolderPermission을 참조하세요.
팁
Exchange Online PowerShell에서 Set-CalenderProcessing cmdlet을 사용하는 일반적인 예약 및 위임 시나리오의 예는 이 문서의 뒷부분에 있는 부록: 일반 예약 및 위임 시나리오 섹션을 참조하세요.
다음은 Exchange Online PowerShell을 사용하여 리소스 사서함을 수정하는 몇 가지 예입니다.
이 예에서는 표시 이름, 기본 SMTP 주소(기본 회신 주소) 및 대화방 용량을 변경합니다. 또한 이전 회신 주소는 프록시 주소로 보관됩니다.
Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12
이 예에서는 예약 요청이 업무 시간 중으로만 예약되도록 대화방 사서함을 구성하고 최대 기간을 9시간으로 설정합니다.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540
이 예제에서는 회의실 사서함을 수정합니다.
- Get-User cmdlet은 프라이빗 회의실에 해당하는 모든 회의실 사서함을 찾습니다.
- Set-CalendarProcessing cmdlet은 수락하거나 거절하기 위해 Robin Wood라는 대리인에게 예약 요청을 보냅니다.
- Set-MailboxFolderPermission cmdlet은 Robin에게 프라이빗 회의실 사서함에 필요한 일정 폴더 권한을 부여합니다.
$P = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" $P | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"} $P | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Robin Wood" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}
이 예제에서는 장비 사서함을 수정합니다.
- Get-User cmdlet은 오디오 시각적 개체 부서에서 모든 장비 사서함을 찾습니다.
- Set-CalendarProcessing cmdlet은 Ann Beebe라는 대리인에게 예약 요청을 보내 수락하거나 거절합니다.
- Set-MailboxFolderPermission cmdlet은 Ann에게 장비 사서함에 필요한 일정 폴더 권한을 부여합니다.
$AV = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')" $AV | foreach {Set-CalendarProcessing -Identity $_.Identity -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"} $AV | foreach {Set-MailboxFolderPermission -Identity "$_`:\Calendar" -User "Ann Beebe" -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate}
리소스 사서함을 성공적으로 수정했는지 어떻게 알 수 있나요?
리소스 사서함을 성공적으로 수정했는지 확인하려면 다음 단계를 사용합니다.
의 EAChttps://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources에 있는 리소스 페이지에서 리소스 사서함을 찾아 선택합니다.
-
모든 회의실 또는 모든 장비필터링>을 선택하여
목록을 필터링합니다.
-
검색 상자를 사용하여 표시 이름으로 리소스 사서함을 찾습니다.
세부 정보 flout에서 변경한 기능 또는 속성의 값을 확인합니다.
-
모든 회의실 또는 모든 장비필터링>을 선택하여
Exchange Online PowerShell<에서 MailboxIdentity>를 리소스 사서함의 이름, 별칭 또는 Email 주소로 바꾼 다음, 다음 명령을 실행하여 리소스 사서함에 대한 정보를 표시합니다.
Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> | Format-List
PowerShell을 사용하는 장점은 여러 사서함에서 여러 속성을 볼 수 있다는 것입니다. 예를 들어 다음 명령을 실행하여 모든 회의실 사서함에 대한 ScheduleOnlyDuringWorkHours 및 MaximumDurationInMinutes 속성 값을 확인합니다.
$R = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" $R | foreach {Get-CalendarProcessing -Identity $_.Identity | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes}
EAC를 사용하여 리소스 사서함 제거
다음 단계를 사용하여 EAC에서 회의실 사서함 및 장비 사서함을 제거합니다.
의 Exchange 관리 센터에서 https://admin.exchange.microsoft.com받는 사람>리소스로 이동합니다. 또는 리소스 페이지로 직접 이동하려면 를 사용합니다 https://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources.
리소스 페이지에서 다음 단계 중 하나를 수행합니다.
- 첫 번째 열 옆에 있는 둥근 검사 상자 이외의 행의 아무 곳이나 클릭하여 회의실 사서함 또는 장비 사서함을 선택합니다. 열리는 세부 정보 플라이아웃에서 플라이아웃 맨 위에 있는 리소스 삭제를 선택합니다
.
- 첫 번째 열 옆에 있는 둥근 검사 상자를 선택하여 하나 이상의 회의실 사서함 또는 장비 사서함을 선택한 다음 삭제를 선택합니다
.
- 첫 번째 열 옆에 있는 둥근 검사 상자 이외의 행의 아무 곳이나 클릭하여 회의실 사서함 또는 장비 사서함을 선택합니다. 열리는 세부 정보 플라이아웃에서 플라이아웃 맨 위에 있는 리소스 삭제를 선택합니다
열리는 확인 플라이아웃에서 확인을 선택합니다.
회의실 사서함 또는 장비 사서함이 성공적으로 삭제된 후 닫기를 선택합니다.
리소스 페이지로 돌아가면 리소스 사서함이 더 이상 나열되지 않습니다.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 리소스 사서함 제거
PowerShell을 사용하여 회의실 사서함 또는 장비 사서함을 제거하려면 다음 구문을 사용합니다.
Remove-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>
이 예제에서는 지정된 리소스 사서함을 제거합니다.
- 이름: ConfRoom1. 이 값은 별칭 매개 변수를 사용하지 않으므로 이메일 주소의 별칭 값으로도 사용됩니다.
- DisplayName: 회의실 1. 이 값은 사용자가 볼 수 있는 값입니다.
Remove-Mailbox -Identity "Conference Room 99"
자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Remove-Mailbox를 참조하세요.
리소스 사서함을 성공적으로 제거했음을 어떻게 알 수 있나요?
리소스 사서함을 성공적으로 제거했는지 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.
의 EAChttps://admin.cloud.microsoft/exchange#/resources에 있는 리소스 페이지에서 리소스 사서함이 나열되지 않는지 확인합니다.
Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 리소스 사서함이 없는지 확인합니다.
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails EquipmentMailbox,RoomMailbox
Exchange Online PowerShell<에서 MailboxIdentity>를 리소스 사서함의 이름, 별칭 또는 Email 주소로 바꾼 다음, 다음 명령을 실행하여 리소스 사서함이 존재하지 않는지 확인합니다.
Get-Mailbox -Identity <MailboxIdentity>
회의실 목록 만들기
회의실 목록은 회의실 사서함만 포함하는 특수 메일 그룹입니다. 회의실 사서함은 빌드하여 회의실을 구성하는 데 유용합니다.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 회의실 목록 만들기
팁
Exchange Online PowerShell에서만 회의실 목록을 만들 수 있습니다. EAC에서는 회의실 목록을 만들 수 없습니다.
회의실 목록을 만들려면 다음 구문을 사용합니다.
New-DistributionGroup -Name <Name> -RoomList [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]
이 예제에서는 이름 값 건물 32 회의실을 사용하여 회의실 목록을 만듭니다. 별칭, DisplayName 또는 PrimarySmtpAddress 매개 변수를 사용하지 않으므로 Name 값은 이러한 매개 변수에 대해 다음과 같은 기본값을 생성합니다.
- DisplayName: 32개의 회의실을 빌드합니다.
- 별칭: Building32ConferenceRooms
- PrimarySmtpAddress:
Building32ConferenceRooms@Mcontoso.com
New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -RoomList
자세한 구문 및 매개 변수 정보는 New-DistributionGroup을 참조하세요.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 회의실 목록에 회의실 추가
팁
EAC 또는 PowerShell의 회의실 목록에 회의실 사서함을 추가할 수 있습니다. EAC 지침은 EAC를 사용하여 메일 그룹 수정을 참조하세요.
회의실 목록에 회의실 사서함을 추가하려면 다음 구문을 사용합니다.
Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>
다음은 회의실 3223을 건물 32 회의실 목록에 추가하는 예제입니다.
Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com
구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Add-DistributionGroupMember를 참조하십시오.
Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹을 회의실 목록으로 변환
팁
Exchange Online PowerShell에서만 메일 그룹을 회의실 목록으로 변환할 수 있습니다. EAC에서는 메일 그룹을 회의실 목록으로 변환할 수 없습니다.
이전에 회의실 사서함이 포함된 일반 메일 그룹을 만든 경우 다음 구문을 사용하여 회의실 목록으로 변환할 수 있습니다.
Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList
다음은 지정한 메일 그룹을 회의실 목록으로 변환하는 예제입니다.
Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList
자세한 구문 및 매개 변수 정보는 Set-DistributionGroup을 참조하세요.
회의실 목록을 성공적으로 만들거나 업데이트하거나 변환했는지 어떻게 알 수 있나요?
회의실 목록을 성공적으로 만들거나 업데이트하거나 변환했는지 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.
Exchange Online PowerShell에서 다음 명령을 실행하여 모든 회의실 목록과 해당 멤버를 반환합니다.
$RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
Exchange Online PowerShell<에서 RoomListIdentity>를 회의실 목록의 이름, 별칭 또는 Email 주소로 바꾼 다음 다음 명령을 실행하여 회의실 목록 및 회의실 목록 구성원의 세부 정보를 확인합니다.
Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>
부록: 일반적인 예약 및 위임 시나리오
이 섹션에서는 리소스 사서함에 대한 일반적인 예약 및 위임 시나리오와 Set-CalendarProcessing cmdlet을 사용하여 이를 달성하는 데 필요한 설정에 대해 설명합니다.
-
기본 예약: 기본적으로 누구나 리소스를 예약할 수 있습니다. 리소스를 사용할 수 있는 경우 예약이 자동으로 수락됩니다.
-
AutomateProcessing:
AutoAccept
- AllBookInPolicy: True
-
AutomateProcessing:
-
대리인 승인: 사용자는 모임을 요청할 수 있지만 대리인은 요청을 승인해야 합니다.
-
AutomateProcessing:
AutoAccept
- ForwardRequestsToDelegates: True
- AllBookInPolicy: False
- AllRequestInPolicy: True
- ResourceDelegates: {사용자 또는 그룹}
-
AutomateProcessing:
-
범위가 지정된 자동 승인: 리소스를 예약할 때 지정된 사용자가 자동으로 승인됩니다. 다른 사용자는 리소스를 예약할 수 없습니다(요청이 자동으로 거부됨).
-
AutomateProcessing:
AutoAccept
- ForwardRequestsToDelegates: False
- AllBookInPolicy: False
- AllRequestInPolicy: False
- BookInPolicy: {사용자 또는 그룹}
-
AutomateProcessing:
참고
리소스 사서함 설정에서 그룹 값에 중첩된 그룹을 사용하지 마세요. 리소스 사서함 설정의 그룹 값에는 중첩되지 않은 그룹만 작동합니다.