수명 주기 워크플로 이해
다음 문서에서는 수명 주기 워크플로를 사용하여 만들어진 워크플로에 대한 개요를 제공합니다. 워크플로는 수명 주기 관리의 JML(입사자-이동자-퇴사자) 주기를 기반으로 작업을 자동화하고 사용자의 작업을 조직의 수명 주기에 속한 범주로 분할합니다. 이러한 범주는 조직의 사용자 요구 사항에 맞게 빠르게 사용자 지정할 수 있는 템플릿으로 확장됩니다. 자세한 내용은 수명 주기 워크플로란?을 참조하세요.
참고 항목
수명 주기 워크플로는 일상적인 프로세스를 자동화하여 Microsoft Entra ID 거버넌스의 HR 기반 프로비저닝을 향상시킵니다. HR 프로비저닝은 사용자 계정의 생성 및 특성 업데이트를 관리하지만 수명 주기 워크플로는 작업의 추가 자동화를 제공합니다.
라이선스 요구 사항
이 기능을 사용하려면 Microsoft Entra ID Governance 또는 Microsoft Entra Suite 라이선스가 필요합니다. 요구 사항에 적합한 라이선스를 찾으려면 Microsoft Entra ID Governance 라이선스 기본 사항을 참조하세요.
권한 및 역할
수명 주기 워크플로를 사용하는 데 필요한 지원되는 위임 및 애플리케이션 권한의 전체 목록은 수명 주기 워크플로 권한을 참조하세요.
위임된 시나리오의 경우 관리자에게는 최소한 수명 주기 워크플로 관리자 Microsoft Entra 역할이 있어야 합니다.
제한
수명 주기 워크플로 서비스 제한의 전체 목록은 수명 주기 워크플로 서비스 제한을 참조하세요.
워크플로의 일부
워크플로는 다음 세 가지 주요 부분으로 나눌 수 있습니다.
| 워크플로 부분 | 설명 |
|---|---|
| 일반 정보 | 워크플로의 이 부분에서는 표시 이름 및 워크플로가 수행하는 작업에 대한 설명과 같은 기본 정보를 다룹니다. |
| 작업 | 작업은 워크플로가 실행될 때 수행되는 작업입니다. |
| 실행 조건 | 예약된 워크플로가 실행되는 시기(트리거)와 대상(범위)을 정의합니다. 이 두 매개 변수에 대한 자세한 내용은 트리거 세부 정보 및 범위를 참조하세요. |
템플릿
Microsoft Entra 관리 센터를 통해 워크플로를 만들려면 템플릿을 사용해야 합니다. 수명 주기 워크플로 템플릿은 미리 정의된 작업에 사용되며 워크플로 만들기를 자동화할 수 있도록 하는 프레임워크입니다.
템플릿은 범주에 따라 사용할 수 있는 작업을 정의한 다음, 워크플로 만들기를 안내합니다. 템플릿은 기본 설명, 실행 조건, 작업 정보에 대한 입력을 제공합니다.
참고 항목
선택한 템플릿에 따라 사용 가능한 옵션이 다를 수 있습니다. 이 문서의 이미지에서는 고용 전 직원 온보딩 템플릿을 사용하여 워크플로의 일부를 설명합니다.
자세한 내용은 수명 주기 워크플로 템플릿을 참조하세요.
워크플로 개요
모든 워크플로에는 워크플로를 사용하여 빠른 작업을 수행하거나 세부 정보를 볼 수 있는 고유한 개요 섹션이 있습니다. 이 개요 섹션은 다음 세 부분으로 분할됩니다.
- 기본 정보
- 내 피드
- 빠른 작업
이 섹션에서는 각 섹션의 내용과 이 정보를 통해 수행할 수 있는 작업에 대해 알아봅니다.
기본 정보
워크플로를 선택할 때 개요는 기본 정보 섹션의 기본 세부 정보 목록을 제공합니다. 이러한 기본 세부 정보는 워크플로 범주, 해당 ID, 수정 시기, 다시 실행되도록 예약된 시기와 같은 정보를 제공합니다. 이 정보는 관리 목적으로 현재 사용량에 대한 간략한 세부 정보를 제공하는 데 중요합니다. 기본 정보는 라이브 데이터이기도 합니다. 즉, 개요 페이지에서 수행되는 빠른 변경 작업이 이 섹션 바로 안쪽에 표시됩니다.
기본 정보 내에서 다음 정보를 볼 수 있습니다.
| 이름 | 설명 |
|---|---|
| 이름 | 워크플로의 이름입니다. |
| 설명 | 워크플로를 설명하는 간단한 설명입니다. |
| 범주 | 워크플로의 범주를 식별하는 문자열 |
| 만든 날짜 | 워크플로가 생성된 날짜 및 시간 |
| 워크플로 ID | 워크플로에 대한 고유 식별자입니다. |
| 예약 | 워크플로가 현재 실행되도록 예약되어 있는지 여부를 정의합니다. |
| 마지막 실행 날짜 | 워크플로가 실행된 마지막 날짜 및 시간 |
| 마지막으로 수정한 날짜 | 워크플로가 수정된 마지막 날짜 및 시간 |
내 피드
워크플로 개요의 내 피드 섹션에서는 워크플로가 실행된 시기와 방법을 빠르게 파악할 수 있습니다. 또한 이 섹션에서는 대상 영역으로 빠르게 이동하여 자세한 내용을 확인할 수 있습니다. 다음 정보가 제공됩니다.
- 다음 대상 실행: 예약된 다음 워크플로 실행의 날짜 및 시간입니다.
- 처리된 총 사용자 수: 워크플로에서 처리한 총 사용자 수입니다.
- 실패로 처리된 사용자: 워크플로에 의해 실패 상태로 처리된 총 사용자 수입니다.
- 실패한 작업: 실패한 총 수
- 작업 수: 워크플로 내의 총 작업 수입니다.
- 현재 버전: 만든 워크플로의 새 버전 수입니다.
빠른 작업
빠른 작업 섹션을 사용하면 워크플로를 사용하여 신속하게 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 빠른 작업은 워크플로가 작업을 수행하거나 기록 또는 편집 목적으로 사용될 수 있습니다. 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- 요청 시 실행: 요청 시 워크플로를 신속하게 실행할 수 있습니다. 이 프로세스에 대한 자세한 내용은 주문형 워크플로 실행을 참조하세요.
- 작업 편집: 워크플로 내에서 작업을 추가, 삭제, 편집 또는 다시 정렬할 수 있습니다. 이 프로세스에 대한 자세한 내용은 Microsoft Entra 관리 센터를 사용하여 워크플로 작업 편집을 참조하세요.
- 워크플로 기록 보기: 워크플로의 기록을 볼 수 있습니다. 세 가지 기록 관점에 대한 자세한 내용은 수명 주기 워크플로 기록을 참조하세요.
워크플로 개요에서 수행한 작업을 사용하면 작업을 신속하게 완료할 수 있으며, 일반적으로 워크플로의 관리 섹션을 통해 수행할 수 있습니다.
워크플로 기본 사항
템플릿 선택 후 기본 화면에서
- 워크플로의 설명 부분에 사용되는 정보를 제공합니다.
- 실행 조건이 발생하는 시기를 정의하는 트리거를 선택합니다.
실행 조건
워크플로 기본 화면에서는 워크플로 실행 조건에 대한 첫 번째 세부 정보인 트리거도 설정할 수 있습니다. 워크플로의 실행 조건은 워크플로가 실행되는 시기와 대상을 정의합니다. 이는 트리거와 범위로 알려진 두 가지 별개의 부분으로 구성됩니다.
트리거 정보
워크플로의 트리거는 워크플로 범위에 있는 사용자에 대해 예약된 워크플로가 실행되는 시기를 정의합니다. 워크플로의 트리거는 실행하려는 워크플로 형식에 따라 달라집니다.
지원되는 예약된 트리거는 다음과 같습니다.
- 특성 변경 내용
- 그룹 멤버 자격 변경
- 시간 기반
선택한 워크플로 형식에 따라 해당 워크플로에 사용할 트리거가 결정됩니다.
범위
범위는 예약된 워크플로가 실행되는 대상을 정의합니다. 이 매개 변수를 구성하면 워크플로를 실행할 사용자를 더 좁힐 수 있습니다. 수명 주기 워크플로는 범위 구성을 위한 다양한 사용자 속성 집합을 지원합니다.
범위는 사용하는 트리거에 따라 다릅니다.
- 특성 변경의 경우 트리거는 규칙 기반이며 정의한 특성이 사용자에 대해 변경되면 트리거됩니다.
- 그룹 멤버 자격 변경의 경우 트리거는 그룹 기반이며 사용자가 특정 그룹에 추가되거나 제거되면 트리거됩니다.
- 시간 기반 특성의 경우 트리거는 규칙 기반이며 정의한 시간 값이 사용자에 의해 충족될 때 트리거됩니다.
워크플로 실행 조건을 설정하는 방법에 대한 자세한 지침은 수명 주기 워크플로 만들기를 참조하세요.
일정 예약
새로 만든 워크플로는 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지만 예약은 수동으로 사용하도록 설정해야 하는 옵션입니다. 워크플로가 예약되었는지 확인하기 위해 예약됨 열을 볼 수 있습니다.
예약이 사용하도록 설정되면 워크플로 설정 내에서 설정된 간격(기본값 3시간)에 따라 워크플로가 평가되어 실행 조건에 따라 실행되어야 하는지 여부가 결정됩니다.
워크플로 일정 사용자 지정에 대한 자세한 가이드를 보려면 워크플로 일정 사용자 지정을 참조하세요.
주문형 스케줄링
워크플로는 테스트를 위해 또는 필요한 상황에서 주문형으로 실행할 수 있습니다.
요청 시 실행 기능을 사용하여 워크플로를 즉시 실행합니다. 요청 시 실행할 수 있으려면 먼저 워크플로를 사용하도록 설정해야 합니다.
참고 항목
모든 사용자에 대해 요청 시 실행되는 워크플로는 사용자가 워크플로 실행 조건을 충족하는지 여부를 고려하지 않습니다. 사용자가 실행 조건의 충족 여부에 관계없이 작업을 적용합니다.
자세한 내용은 주문형 워크플로 실행을 참조하세요.
History
워크플로를 선택한 경우 사용자, 실행, 작업 렌즈를 통해 기록 정보를 볼 수 있습니다. 이러한 관점으로 특별히 정보를 볼 수 있으므로 워크플로 처리 방법에 대한 특정 정보 범위를 신속하게 좁힐 수 있습니다.
자세한 내용은 수명 주기 워크플로 기록을 참조하세요.
버전 관리
워크플로 버전은 원래 워크플로의 동일한 정보를 사용하여 빌드된 별도의 워크플로이지만 로그 내에서 다르게 보고되도록 업데이트된 작업 또는 범위를 사용합니다. 워크플로 버전은 기존 워크플로의 작업 또는 범위를 변경할 수 있습니다.
자세한 내용은 수명 주기 워크플로 버전 관리를 참조하세요.