온보딩 공급업체
메모
Azure Active Directory는 이제 Microsoft Entra ID입니다. 자세한 정보
공급업체를 대표하는 사람으로부터 수집한 정보를 기반으로 새 공급업체를 온보딩하고 공급업체 Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management로 등록할 수 있습니다.
프로세스는 다양한 역할이 시스템에서 작업을 수행하는 다음 단계로 구성됩니다.
- 데이터 관리 OData – 엔터티 가져오기 - 초기 요청은 잠재 공급업체 등록 요청입니다. 일반적으로 이 요청은 익명 액세스를 허용하는 고객 호스팅 웹 사이트와 같은 소스에서 발생합니다. 공급업체는 공급업체 이름, 사유, 조직 번호, 연락처 담당자의 이름 및 이메일 주소와 같은 기본 정보를 제공하여 등록할 수 있습니다. 요청은 데이터 관리 인터페이스를 통해 가져옵니다.
- 잠재 공급업체 등록 요청 목록 페이지 - 조달 전문가는 잠재 공급업체 등록 요청에 제공된 정보를 기반으로 공급업체를 온보딩해야 하는지 여부를 결정합니다. 조달 전문가는 예상 공급업체 등록 요청 목록 페이지에서 들어오는 요청을 봅니다.
- 사용자 프로비저닝 워크플로 - 조달 전문가가 수신 요청의 정보를 확인하고 온보딩 프로세스를 계속하기로 결정한 경우 사용자 요청 워크플로는 새 사용자를 프로비저닝하고 연락처 담당자를 365의 Microsoft Dynamics 인증된 사용자로 수락하는 초대 이메일을 보냅니다.
- 공급업체 등록 마법사 - 공급업체의 담당자가 새 사용자 계정을 사용하여 로그인합니다. 공급업체 등록 마법사를 완료하여 주소, 비즈니스 정보, 조달 범주 및 질문 응답과 같은 정보를 제공합니다.
- 승인 워크플로 - 등록 정보가 포함된 공급업체 요청이 생성됩니다. 이 공급업체 요청은 워크플로에 제출되고 검토 및 승인을 위해 라우팅됩니다.
- 공급업체 마스터 및 사용자 역할 수정 생성 - 공급업체 요청이 승인되면 공급업체 레코드가 생성됩니다. 공급업체 담당자의 사용자 계정에 공급업체 협업 권한이 부여되거나 비활성화됩니다.
다음 표는 프로세스와 관련된 단계와 역할을 보여줍니다.
| 역할 및 "프로세스" | 데이터 관리 OData – 엔터티 가져오기 | 예상 공급업체 등록 요청 목록 페이지 | 사용자 프로비저닝 워크플로 | 공급업체 등록 마법사 | 승인 워크플로 | 공급업체 마스터 생성 및 사용자 역할 수정 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 시스템 | 새 공급업체에 대한 요청을 가져왔습니다. | 공급업체 요청이 수락되면 공급업체 레코드가 생성됩니다. | ||||
| 조달 전문가 | 온보딩 프로세스를 시작합니다. | 공급업체 요청을 검토하고 수락하거나 거부합니다. | ||||
| 관리자 | Supply Chain Management 및 Microsoft Azure에서 사용자를 생성합니다. | |||||
| 공급업체 담당자 | 담당자에게 이메일 보내기 | 공급업체 정보를 등록합니다. |
공급업체 온보딩 프로세스에 대한 빠른 데모를 보려면 금융 및 운영에서 새로운 공급업체를 온보딩하는 방법에 대한 이 짧은 YouTube 비디오를 시청하세요.
예상 공급업체 등록 요청 가져오기
예상 공급업체 등록 요청은 Supply Chain Management의 엔터티입니다. 이 엔터티를 통해 데이터를 가져오도록 시스템을 설정할 수 있습니다.
다음 표는 이 엔터티에 포함되어 있고 가져올 수 있는 정보를 보여줍니다.
| 필드 | 설명 |
|---|---|
| 공급업체 이름 | 공급업체 이름. |
| 비즈니스 타당성 | 공급업체 요청의 이유입니다. |
| 조직 번호 | 공식적으로 알려진 등록 번호입니다. |
| 사업 부문 | 공급업체가 운영하는 사업 부문입니다. |
| 담당자의 이름 | 공급업체 정보를 등록하도록 초대될 사람의 이름입니다. |
| 담당자의 중간 이름 | 공급업체 정보를 등록하도록 초대될 사람의 중간 이름입니다. |
| 담당자의 성 | 공급업체 정보를 등록하도록 초대될 사람의 성입니다. |
| 담당자의 이메일 | Supply Chain Management에서 새 사용자를 생성하는 데 사용되며 테넌트의 Microsoft Entra 계정에 등록될 이메일 주소입니다. |
| 제출한 날짜 | 요청이 외부 시스템에서 생성된 날짜입니다. |
| 법인 | 공급업체가 공급업체가 되기를 요청하는 법인입니다. 이 값은 Supply Chain Management에 등록된 법인 코드여야 합니다. 가져오기 프로세스를 통해 값이 수신되지 않으면 조달 및 소싱 매개 변수의 값이 적용됩니다. |
| 공급업체 유형 | 공급업체는 조직 또는 개인이 될 수 있습니다. 공급업체 유형에 따라 최종적으로 공급업체가 생성되는 방식이 결정됩니다. |
예상 공급업체 등록 요청을 가져온 후 예상 공급업체 등록 요청 목록 페이지에 나타납니다. 이 목록 페이지에서 조달 전문가가 사용자를 초대할 수 있습니다. 사용자 프로비저닝을 위한 사용자 요청이 워크플로로 전송됩니다.
예상 공급업체 사용자 요청 제출
예상 공급업체 사용자 요청의 목적은 초기 요청을 제출한 사람을 프로비저닝하여 그들이 예상 공급업체 등록 요청에 제공된 이메일 계정을 사용하여 Supply Chain Management에 로그인할 수 있도록 하는 것입니다.
예상 공급업체 사용자 요청은 사용자 요청 워크플로에서 처리됩니다. 이 워크플로는 Microsoft Entra B2B 협업을 통해 소통합니다. 적절한 보안 설정이 있는 Supply Chain Management의 사용자를 생성합니다.
설정된 새 사용자에게는 다음과 같은 보안 역할이 있습니다.
- 시스템 외부 사용자
- 공급업체 예상(외부)
새 사용자는 사용자 요청 워크플로에서 생성된 이메일을 받게 됩니다. 이 이메일은 사용자가 시스템에 로그인하도록 초대합니다.
이메일 구성 및 일반적인 워크플로에 대한 정보는 공급업체 협업 설정 및 유지 관리에서 사용자 요청 워크플로에 대한 설명을 참조하세요.
공급업체 등록
Supply Chain Management에 로그인하는 예상 공급업체 사용자는 공급업체 정보를 입력할 수 있는 공급업체 등록 마법사의 첫 번째 페이지를 보게 됩니다.
마법사는 공급업체 요청의 구성을 반영합니다. 공급업체가 비즈니스를 수행하는 국가 또는 지역에 따라 마법사에서 요청하는 정보와 필수 정보가 결정됩니다.
공급업체 요청 구성에 대한 자세한 내용은 공급업체 협업 설정 및 유지 관리를 참조하세요. 다음 표는 마법사의 페이지와 각 페이지의 목적에 대한 개요를 제공합니다.
| 페이지 | 설명 |
|---|---|
| 국가/지역 | 국가 또는 지역은 나머지 마법사 페이지에 적용되는 공급업체 요청 구성을 결정합니다. 또한 세금 상태 조회에서 값을 결정합니다. |
| 계약 조건 | 이 페이지는 공급업체 요청 구성에 따라 사용 가능합니다. 사용 가능한 경우 사용자는 계속하려면 이용 약관을 승인해야 합니다. |
| 공급업체 정보 | 이 페이지에는 원래 예상 공급업체 등록 요청에서 자동으로 입력된 공급업체 이름이 포함되어 있습니다. 또한 조직 번호, 공급업체의 전화번호, 팩스 번호, 이메일 주소 및 다양한 목적을 위한 공급업체의 주소가 포함되어 있습니다. |
| 연락 담당자 정보 | 이 페이지에는 원래 예상 공급업체 등록 요청에서 자동으로 입력된 담당자의 이름이 포함되어 있습니다. 또한 연락 담당자의 전화 번호와 이메일 주소, 다양한 목적을 위한 담당자 주소가 포함되어 있습니다. |
| 비즈니스 정보 | 이 페이지에는 납세자 등록 번호(다양한 국가 또는 지역)와 직원 수가 포함되어 있습니다. 또한 비즈니스가 소수 소유인지 여부를 나타냅니다. |
| 조달 범주 | 이 페이지에는 공급업체가 승인을 요청하는 조달 범주가 포함되어 있습니다. 사용자는 조달 범주 계층에서 범주를 선택할 수 있습니다. 조달 및 소싱>설정 아래의 조달 및 소싱 매개 변수>공급업체 협업에서 계층 구조에 표시되는 레벨 수를 구성할 수 있습니다. |
| 설문지 | 마법사에는 공급업체에 대한 질문 세트가 포함될 수 있습니다. 마법사에 표시되는 설문지는 공급업체 요청 또는 조달 범주별로 구성됩니다. 질문이 조달 범주별로 구성된 경우 공급업체에서 승인을 요청하는 조달 범주에 따라 마법사에 표시되는 질문이 결정됩니다. 조달 범주 페이지에서 관련 범주 아래에 질문을 추가하고 활동 유형을 공급업체 온보딩으로 설정할 수 있습니다. |
예상 공급업체 사용자가 공급업체 등록 마법사를 완료하면 공급업체 요청이 생성됩니다.
수동 또는 자동으로 공급업체 요청 제출
공급업체 요청을 초안으로 만들고 수동으로 워크플로에 제출할 수 있습니다. 또는 공급업체 등록 마법사가 완료되면 공급업체 요청이 워크플로에 자동으로 제출될 수 있습니다. 예를 들어 조달 전문가가 요청을 워크플로에 제출하기 전에 승인 프로세스를 통해 라우팅해야 하는지 여부를 평가하려는 경우 요청을 수동으로 제출할 수 있습니다.
- 조달 및 소싱 매개 변수>공급업체 협업을 선택한 다음 예상 공급업체 등록을 워크플로에 자동으로 제출을 선택하여 공급업체 등록 마법사가 완료될 때 워크플로에 자동으로 제출되도록 공급업체 요청을 구성합니다.
공급업체 요청
공급업체 요청은 공급업체 협업 사용자 요청 페이지에서 사용할 수 있습니다.
공급업체 요청에는 공급업체 등록 마법사에서 예상 공급업체 사용자가 입력한 정보가 포함됩니다.
요청을 통해 공급업체 정보를 검토하고 공급업체가 등록된 공급업체가 되어야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.
공급업체 요청은 워크플로에 제출되어야 하며 관련 검토자와 승인자에게 전달되어야 합니다. 워크플로 설정 방법에 대한 기본 정보는 조달 및 소싱 워크플로를 참조하세요.
다음 표는 공급업체 요청이 가질 수 있는 상태를 보여줍니다.
| 상태 | 설명 |
|---|---|
| 초안 | 공급업체 요청이 아직 제출되지 않았습니다. |
| 요청 제출됨 | 공급업체 요청이 제출되었으며 워크플로의 첫 번째 단계가 처리되고 있습니다. |
| 검토 보류 | 워크플로 작업에 여러 검토자가 있는 경우 검토자는 공급업체 요청 검토 작업을 수락한 다음 검토를 완료할 수 있습니다. 검토자가 한 명만 있는 경우 해당 참가자는 워크플로 작업에서 완료됨을 선택하여 검토를 완료할 수 있습니다. 작업 항목을 먼저 수락할 필요는 없습니다. |
| 승인 보류 중인 요청 | 공급업체 요청이 승인을 위해 참가자에게 전달되었으며 추가 정보를 요청할 수 있는 옵션이 있습니다. 추가 정보를 요청하면 작업 항목이 제출자에게 다시 라우팅됩니다. 이 상태에 있는 동안 공급업체 요청을 승인하거나 거부할 수도 있습니다. |
| 애플리케이션 변경 요청 | 승인자가 추가 정보를 요청했으며 공급업체 요청이 공급업체 요청을 제출한 사람에게 라우팅되었습니다. 제출자는 필수 정보를 추가한 다음 공급업체 요청을 다시 제출할 수 있습니다. 공급업체 요청이 다시 제출되면 상태가 승인 보류 요청 상태로 다시 변경됩니다. |
| 요청 승인됨 | 이 상태는 최종 상태입니다. |
| 요청 거부됨 | 이 상태는 최종 상태입니다. |
공급업체 요청 승인
공급업체 요청이 승인되면 공급업체 계정이 생성되고 초기 예상 공급업체 등록 요청과 공급업체 요청 모두에 승인됨 상태가 나타납니다.
공급업체 요청을 승인하기 전에 새 공급업체 페이지의 일반 빠른 탭에서 공급업체 그룹을 선택하여 공급업체 그룹을 선택합니다.
예상 공급업체 사용자가 공급업체를 대표하는 공급업체 협업 사용자로 Supply Chain Management에 액세스해야 하는 경우 공급업체 협업 액세스 권한을 예로 설정합니다. 예상 공급업체가 등록하는 데 사용한 사용자 계정을 비활성화하려면 이 권한을 아니요로 설정합니다.
공급업체 협업 액세스 권한이 예로 설정된 경우 공급업체 요청이 승인되면 사용자가 외부 역할의 공급업체 유형에 대해 정의된 역할을 갖도록 사용자의 역할을 수정하라는 요청이 제출됩니다. 이 권한이 아니요로 설정된 경우 공급업체 요청이 승인되면 사용자 비활성화 요청이 제출됩니다. 이 경우 사용자 요청을 비활성화하는 워크플로를 설정해야 합니다.
공급업체 요청 승인 시 공급업체 계정이 생성되기 위해서는 공급업체 요청에서 공급업체를 생성하는 번호 순서가 자동으로 설정되어야 합니다.
공급업체 공동 작업 사용자의 액세스 권한에 대한 개요는 공급업체 공동 작업 설정 및 유지 관리를 참조하세요.
공급업체 요청 거부
공급업체 요청이 거부된 경우 공급업체 요청에서 거부 사유를 선택해야 합니다.
공급업체 요청이 거부되면 사용자 비활성화 요청이 제출됩니다. 이 경우 사용자 요청을 비활성화하는 워크플로를 설정해야 합니다. 자세한 내용은 공급업체 협업 설정 및 유지 관리를 참조하세요.
공급업체 요청이 거부되면 초기 예상 공급업체 등록 요청과 공급업체 요청 모두에 거부됨 상태가 나타납니다.
다양한 상태의 예상 공급업체 등록 요청 삭제
예상 공급업체 등록 요청의 다양한 상태는 요청 진행 상황에 대한 개요를 제공합니다.
예상 공급업체 등록 요청에 대해 삭제 작업을 사용하여 생성된 레코드 체인을 정리 및 제거할 수 있으며 사용자 계정을 비활성화할 수 있습니다. 삭제 작업의 결과는 다음 표와 같이 예상 공급업체 등록 요청의 상태에 따라 달라집니다.
| 상태 | 상태 설명 | 삭제 작업의 결과 |
|---|---|---|
| 신규 | 요청에 대해 수행된 조치가 없습니다. | 예상 공급업체 등록 요청이 삭제되었습니다. |
| 사용자 요청됨 | 사용자 초대를 선택하면 상태가 사용자 요청으로 변경되고 잠재 사용자 요청이 생성되어 사용자 요청 워크플로에 제출됩니다. | 사용자 요청 워크플로가 종료되지 않았으므로 이 상태의 예상 공급업체 등록 요청을 삭제할 수 없습니다. |
| 사용자 초대됨 | 사용자 요청 워크플로가 승인되고 사용자가 생성됩니다. | 사용자 비활성화 요청이 생성되고 예상 공급업체 등록 요청이 삭제됩니다. |
| 등록 진행 중 | 새 사용자가 로그인하여 공급업체 등록 마법사를 시작했습니다. | 사용자 비활성화 요청이 생성되고 예상 공급업체 등록 요청 및 공급업체 등록 마법사에서 입력한 데이터가 삭제됩니다. |
| 공급업체 요청 생성됨 | 공급업체 등록 마법사가 완료되었습니다. | 사용자 비활성화 요청이 생성되고 예상 공급업체 등록 요청, 공급업체 등록 마법사에서 입력한 데이터 및 공급업체 요청이 삭제됩니다. 메모: 공급업체 요청이 워크플로의 검토 프로세스에 있는 경우 삭제 작업을 사용할 수 없습니다. |
| 승인됨 | 공급업체 요청이 승인되었습니다. | 예상 공급업체 등록 요청, 공급업체 등록 마법사에서 입력한 데이터, 공급업체 요청이 삭제됩니다. |
| 거부됨 | 공급업체 요청이 거부되었습니다. | 예상 공급업체 등록 요청, 공급업체 등록 마법사에서 입력한 데이터, 공급업체 요청이 삭제됩니다. |