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시간 입력의 Copilot 사용

  • 아티클

적용 대상: 리소스/비 재고 기반 시나리오를 위한 Project Operations, Lite 배포 - 견적 송장 처리.

시간 입력의 Copilot은 시간 입력 경험을 단순화하고 시간 소모를 줄이도록 설계되었습니다. 이렇게 하려면 프로젝트 팀 구성원이 열어야 하는 페이지 수를 크게 줄입니다. 이 기능을 통해 절약하는 시간은 레버리지가 높은 작업에 대신 사용할 수 있습니다.

시간 입력의 Copilot 기능에는 현재 두 가지 기본 기능이 있습니다.

  • 시간을 기록합니다.
  • 외부 설명을 생성합니다.

시간 입력의 Copilot 기능의 가용성

  • 미리 보기: 시간 입력의 Copilot 기능은 미국에 호스팅된 환경에서 미리 보기 기능으로 제공되며, Project Operations 버전은 4.103.0.x(이 버전 이전에는 이 기능이 제공되지 않음)에서 4.108.X.X(두 버전 모두 포함됨)입니다.
  • 일반 공급: 이 기능은 Project Operations 버전 4.120.X.X 이상에서 모든 지역에서 기본적으로 활성화됩니다.

테넌트 관리자에게 문의하여 환경이 이러한 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.

시간 입력의 Copilot 기능 활성화 또는 비활성화

시간 입력의 Copilot을 활성화하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 이 기능을 사용할 수 있는 가용성 기준을 충족하는지 확인합니다(이전 섹션 참조).
  2. Dynamics 365 Project Operations에 로그인합니다.
  3. 왼쪽 탐색에서 영역을 설정으로 변경합니다.
  4. 일반 섹션에서 매개 변수를 선택합니다.
  5. 조직 단위 목록이 나타납니다. 링크가 아닌 열의 조직 단위 행을 두 번 탭(또는 두 번 클릭)합니다.
  6. 프로젝트 매개변수 페이지의 기능 제어 필드에서 기능 제어를 선택합니다.
  7. 시간 입력의 Copilot 활성화를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
  8. 대신 시간 입력의 Copilot 비활성화라는 텍스트가 표시되면 해당 기능이 이미 활성화되어 있음을 의미합니다.

참고

시간 입력의 Copilot을 비활성화하려면 동일한 단계를 따르되 7단계에서 시간 입력에서 Copilot 비활성화를 선택합니다.

대화형 Copilot 채팅 환경

대화형 Copilot 채팅 환경을 통해서만 이 기능의 두 가지 Copilot 기능에 모두 액세스할 수 있습니다. Copilot 채팅 환경은 현재 프리뷰 상태이므로 사용자 환경에서 활성화되지 않을 수 있습니다.

  • 상단 메뉴 표시줄에서 사용자 아이콘 옆에 있는 Copilot 아이콘을 선택하여 Copilot 사이드카를 확장합니다. "채팅에 요청을 입력하여 Copilot을 시작하세요."라는 메시지가 표시됩니다.
  • 사이드카를 축소하려면 Copilot 아이콘을 다시 선택합니다.

참고

Copilot 아이콘이 표시되지 않으면 시스템 관리자와 협력하여 사용자 환경에 맞게 Copilot 채팅을 활성화하십시오.

Copilot을 사용하여 시간 기록

이번 주에 대한 사용자의 기존 프로젝트 작업 할당을 기반으로 이 기능은 생성할 수 있는 초안 시간 입력을 제안합니다. 사용자에게 해당 주의 기존 시간 입력이 있는 경우 Copilot은 해당 입력이 중복되지 않도록 합니다.

Copilot을 사용하여 시간을 기록하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 시간 입력 페이지를 엽니다.

  2. 채팅 대화를 시작하려면 Copilot 아이콘을 선택하고 Copilot 사이드카를 확장합니다.

  3. 채팅창에 내 시간 기록 또는 시간 입력 생성을 입력하세요. 그런 다음 Enter 키를 선택하세요.

  4. 그런 다음 후속 응답에서 이번 주, 이전 주 및 다음 주 중에서 선택하도록 요청합니다. 이번 주를 선택하여 현재 작업 주에 대한 시간을 기록합니다.

    Copilot은 "작업 중"이라고 응답하고 프로젝트 할당을 검색하기 시작합니다. 그런 다음 이번 주의 제안된 시간 입력으로 응답합니다. (먼저 중복 입력이 제거됩니다.) 리소스 할당 생성 방법에 대해 자세히 알아보세요.

  5. 제안된 시간 항목을 검토하려면 각 프로젝트의 섹션을 확장하세요. 시간 입력을 생성하려면 항목 입력을 선택하세요.

    Copilot은 시간 입력이 생성되고 있다는 확인 메시지로 응답합니다. 또한 최신 변경 사항을 보려면 시간 입력 그리드를 새로 고치라는 메시지도 표시됩니다.

  6. 시간 입력 그리드를 새로 고칩니다.

  7. 새로 생성된 각 시간 항목은 Copilot의 도움으로 생성되었음을 나타내는 Copilot Sparkle 아이콘과 함께 렌더링됩니다.

  8. 그런 다음 승인을 위해 초안 시간 입력을 제출하기 전에 필요에 따라 초안 시간 입력을 수정할 수 있습니다.

  9. 시간 항목 필드(기간, 외부 설명, 작업 등)를 수정하면 Copilot Sparkle 아이콘이 사라져 사용자가 항목을 수정했음을 나타냅니다.

참고

Copilot은 이전 주가 아닌 이번 주에 대한 시간 입력만 제안합니다. Copilot을 사용하여 주가 끝나기 전에 시간 입력 로깅을 완료하는 것이 좋습니다.

Copilot이 새 시간 입력을 생성한 후 시간 입력 그리드가 자동으로 새로 고쳐지지 않습니다. 업데이트를 보려면 그리드를 수동으로 새로 고쳐야 합니다.

Copilot을 사용하여 외부 설명 생성

외부(고객 대상) 설명은 개별 시간 입력에 추가되는 중요한 세부 정보인 경우가 많습니다. 일부 사용자는 이러한 설명을 추가할 때까지 승인을 위해 시간 항목을 제출하지 못할 수도 있습니다.

현재 외부 설명을 생성하고 수정하는 과정에서 사용자는 매번 시간을 입력할 때마다 새 페이지를 열어야 합니다. 따라서 이 과정은 시간이 많이 걸리고 제출된 설명이 부정확할 수 있습니다.

Copilot은 다음 두 가지 방법으로 이 프로세스를 단순화하는 데 도움이 됩니다.

  • 시간 입력의 프로젝트, 프로젝트 작업, 역할 및 기간 값과 같은 세부 정보를 사용하여 외부 설명을 생성합니다. (생성된 설명은 100자 이내로 유지됩니다.)
  • 각 입력에 대해 별도의 페이지를 열 필요 없이 사용자가 모든 설명을 함께 보고 수정할 수 있는 효과적인 인터페이스를 제공합니다.

Copilot을 사용하여 외부 설명을 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 시간 입력 페이지를 엽니다.

  2. 채팅 대화를 시작하려면 Copilot 아이콘을 선택하고 Copilot 사이드카를 확장합니다.

  3. 채팅 창에서 설명 생성 또는 외부 설명 추가를 입력합니다. 그런 다음 Enter 키를 선택하세요.

  4. 그런 다음 후속 응답에서 이번 주, 이전 주 및 다음 주 중에서 선택하도록 요청합니다. 이번 주를 선택하면 현재 진행 중인 작업 주에 대한 설명이 생성됩니다.

    Copilot은 먼저 "작업 중"이라고 응답하고 각 시간 입력의 프로젝트, 프로젝트 작업, 역할 및 기간 값과 같은 세부 정보를 사용하여 외부 설명의 일반적인 첫 번째 초안을 생성하기 시작합니다. 그런 다음 각 시간 입력에 대해 생성된 외부 설명으로 응답합니다. 생성된 각 설명은 편집 가능한 텍스트 상자로 표시되며 즉시 수정할 수 있습니다.

  5. 생성된 설명을 검토하고 필요한 경우 수정합니다. 완료되면 모두 저장을 선택합니다.

    Copilot은 모든 시간 입력에 대해 설명이 저장되고 있음을 확인하는 것으로 응답합니다.

  6. 시간 입력 그리드를 새로 고쳐 최신 변경 사항을 확인합니다.

  7. 사용자가 수정하지 않고 생성된 모든 외부 설명은 Copilot에 의해 전적으로 생성되었음을 나타내는 Copilot Sparkle 아이콘과 함께 렌더링됩니다.

  8. Copilot이 전적으로 생성한 외부 설명이 있는 시간 항목은 항목 제출 시 "AI 생성 콘텐츠"라는 새 필드를 사용하여 프로젝트 승인자에게 전달됩니다.

이전에 저장한 외부 설명을 보려면 채팅 창에 설명 보기를 입력하세요. Copilot에는 이전에 저장된 모든 설명이 표시됩니다. 해당 항목에는 Copilot 아이콘이 없습니다. 비슷한 방법으로 이러한 설명을 검토, 수정 및 저장할 수 있습니다.

참고

Copilot은 시간 입력에 연결된 기존 외부 설명을 생성하거나 덮어쓰지 않습니다. 해당 설명은 계속 표시되지만 Copilot 아이콘이 없으면 Copilot이 해당 설명을 생성하지 않았음을 의미합니다. Copilot이 전적으로 생성한 외부 설명이 있는 시간 항목은 사용자가 외부 설명을 수동으로 수정하지 않는 한 계속해서 Sparkle 아이콘을 유지합니다. 아이콘은 외부 설명을 수동으로 수정한 후 사라집니다.

추가 리소스

중요

환경이 호스팅되는 위치에 따라 Copilot 및 생성형 AI 기능을 사용하기 위해 지역 간 데이터 이동을 허용해야 할 수 있습니다. Copilot 및 생성형 AI 기능을 사용하기 위해 지역 간 데이터 이동이 필요한 지역에서 환경이 호스팅되는 경우 테넌트 관리자는 사용 약관에 동의하고 Power Platform 관리 센터에서 지역 간 데이터 이동 확인란을 선택해야 합니다. 지역 간 데이터 이동의 작동 방식에 대해 자세히 알아보기.