리소스 할당 만들기
적용 대상: 리소스/비 재고 기반 시나리오를 위한 Project Operations, Lite 배포 - 견적 송장 처리.
리소스 할당은 프로젝트 팀 구성원을 리프 노드 작업에 직접 연결하는 것입니다. 이 문서는 리소스를 할당하는 다양한 방법에 대한 정보를 제공합니다.
작업 할당을 통한 일반 팀원 생성
작업 할당을 통해 일반 팀 구성원을 만들 때 자리 표시자 또는 일반 리소스를 만듭니다. 이 일반 리소스는 궁극적으로 작업을 수행하려는 명명된 리소스의 특성을 설명합니다. 그런 다음 명명된 리소스를 검색하고 예약하는 데 사용되는 요건을 생성하거나 요건을 사용하여 요청을 제출합니다.
- 작업의 일정 그리드에서 리소스 셀에 있는 리소스 아이콘을 선택합니다.
- 자리 표시자 리소스 이름으로 사용할 이름을 입력합니다. 예: 프로그램 관리자.
- 생성을 선택하고 프로젝트 팀원 빠른 생성 필드에서 일반 리소스에 대한 역할을 설정합니다.
- 작업에 대한 리소스 선택기에서 리소스를 선택하여 필요하면 이 자리 표시자 리소스에 작업을 할당합니다. 팀원 아래에 리소스가 나열됩니다.
- 일반 리소스 할당을 마쳤으면 팀 탭에서 일반 리소스를 선택하고 요구 사항 생성을 선택하여 일반 리소스에 대한 리소스 요구 사항을 만듭니다.
- 일반 리소스에 대해 예약을 선택한 다음 일정 게시판을 사용하여 실제 리소스를 찾고 예약합니다. Resource Manager에서 이행 요구 사항을 제출할 수도 있습니다.
- 일반 리소스가 명명된 리소스로 완전히 이행되면 일반 리소스가 팀에서 제거됩니다. (부분 리소스 요구 사항 이행은 리소스 할당으로 이어지지 않습니다.) 일반 리소스에 대한 작업 할당은 일반 리소스의 리소스 요구 사항을 충족한 명명된 리소스에 배정됩니다.
예약 가능한 모든 리소스 목록에서 명명된 리소스 할당
리소스 선택기의 검색 상자를 사용하여 예약 가능한 모든 활성 리소스를 검색하고 리프 노드 작업에 할당할 수 있습니다. 이 방법으로 할당된 리소스는 예약 없이 팀에 추가됩니다. 이는 팀원을 추가하고 없음을 할당 방법으로 선택하는 것과 유사합니다. 리소스는 팀, 리소스 할당 및 조정 탭에 할당 및 예약 부족만 있는 리소스로 표시됩니다. 가용성을 사용하려면 예약합니다.
- 작업 그리드, 게시판 또는 시간 표시줄에서 할당 대상 셀로 이동합니다.
- 검색 상자에 이름을 입력합니다. 이름에 대한 검색 결과는 리소스 선택기의 기타 리소스에 표시됩니다.
- 작업에 할당할 리소스를 선택하거나 기타 팀 리소스 아래에서 리소스 이름을 선택합니다.
리소스 할당 윤곽 편집
기본적으로 리소스가 일정의 작업에 할당되면 해당 리소스의 작업 시간과 프로젝트의 일정 모드에 따라 작업량이 각 리소스에 선형적으로 분배됩니다. 프로젝트 관리자는 리소스 할당 표를 사용하여 다양한 기간에 걸쳐 하나 이상의 작업에 할당된 각 리소스의 노력 추정치를 구체화할 수 있습니다. 이 기능은 프로젝트 관리자가 작업에 리소스를 할당할 때 생성되는 리소스 할당 윤곽선에 따라 보다 정확한 비용 및 판매 추정치를 생성하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트 관리자는 리소스 요구 사항에 수요를 구축하는 데 필요한 리소스 수요를 보다 쉽게 반영할 수 있습니다.
탐색
윤곽선 편집 그리드에 액세스하기 위해 프로젝트 관리자는 먼저 프로젝트 기본 페이지에서 작업 탭을 선택한 다음 할당 탭을 선택합니다.
그리드는 리소스별 그룹화 및 작업별 그룹화라는 두 가지 그룹화 방법을 지원합니다. 그리드 보기와 달리 열은 구성할 수 없습니다. 표시되는 열은 할당 대상, 작업 이름, 할당 시작, 할당 완료 및 할당 노력입니다.
윤곽선 편집 그리드가 향상되어 주, 월, 연도별로 윤곽선을 그룹화하는 기능이 포함되었습니다. 또한 현재 보기에서 빠르게 변화하는 기간을 지원하기 위해 previous 및 next 컨트롤이 추가되었습니다. 마지막으로 총합계 행이 추가되었습니다.
그리드가 처음 렌더링될 때 가장 이른 지정 윤곽선에서 시작됩니다. 일정에 노력이 필요한 과제가 포함되어 있지 않으면 표가 비어 있고 아무것도 렌더링되지 않습니다. 리소스 등고선의 최소값은 0이고 허용되는 최대값은 9,999,999입니다.
윤곽선과 다른 시간 척도를 보려면 읽기 전용 리소스 할당 표와 리소스 조정 표도 사용할 수 있습니다.
리소스 일정
특정 날짜의 등고선을 편집하는 기능은 달력에 반영된 리소스의 근무일에 따라 결정됩니다. 지정된 리소스에 대해 셀이 비활성화된 경우 해당 리소스는 해당 기간 동안 근무일이 없습니다.
리소스의 윤곽은 할당된 작업의 현재 시작 및 종료 날짜를 넘어 확장될 수 있습니다. 작업의 최신 종료 날짜 또는 작업의 가장 빠른 시작 날짜 이후가 되도록 윤곽선이 업데이트되면 작업의 종료 날짜 또는 시작 날짜가 적절하게 변경됩니다. 그러나 선행 작업에 연결된 작업의 시작 날짜보다 이전이 되도록 윤곽선이 업데이트되면 할당으로 인해 작업이 선행 작업이 완료되기 전에 시작되고 해당 동작이 현재 지원되지 않기 때문에 업데이트가 실패합니다.
공동 작성
리소스 할당 그리드에 대한 변경 사항은 차트, 타임라인, 보드 및 그리드 보기를 포함하여 연결된 모든 보기에 자동으로 반영됩니다. 여러 사용자가 동시에 프로젝트를 검토하는 경우 한 사용자가 변경한 내용이 표에 반영됩니다. 반대로, 리소스 할당 표에서 변경된 내용은 동일한 세션에서 프로젝트를 보고 있는 다른 모든 사용자에게 표시됩니다.
할당되지 않은 과제
Project Operations에서 할당되지 않은 과제는 NULL 팀 구성원과 NULL 리소스에 할당된 과제입니다. 할당되지 않은 과제는 다음과 같은 몇 가지 시나리오에서 발생할 수 있습니다:
- 작업이 생성되었지만 팀 구성원에게 할당되지 않은 경우 할당되지 않은 배정이 항상 생성됩니다.
- 과업의 모든 피지정인이 제거되면 해당 과업에 대해 할당되지 않은 과제가 다시 만들어집니다.
윤곽선은 프로젝트 일정을 기준으로 할당되지 않은 작업 시간을 나타냅니다.