프로젝트용 Copilot 개요
프로젝트용 Copilot은 Microsoft Azure Open AI의 대규모 언어 모델을 기반으로 하는 보조 기능입니다. Copilot 기능은 프로젝트 관리자 및 실무 관리자를 포함하여 Dynamics 365 Project Operations에서 다양한 역할의 효율성을 향상시키는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 생산성을 극대화하는 동시에 프로젝트 성과에 대한 가시성을 높이는 데 도움이 되는 사용자 친화적이고 직관적인 경험을 제공합니다.
Copilot 기능에는 네 가지 기능이 있습니다.
- 작업 계획 생성
- 위험 평가
- 프로젝트 상태 보고서
- 채팅과 같은 대화형 경험
중요
윤리적 지침과 책임 있는 AI 사용을 준수하기 위해 Copilot 기능은 불쾌하거나 파괴적이거나 폭력적인 콘텐츠를 제안하는 것을 목표로 하는 프로젝트를 만드는 데 사용되지 않습니다. Azure Open AI는 강력한 필터와 보호 장치를 통합하여 이러한 콘텐츠의 생성을 방지합니다. 적합성, 정확성 및 완전성을 위해 콘텐츠/출력을 검토합니다.
작업 계획 생성
이 기능을 통해 프로젝트 관리자는 각 작업에 대해 제안된 기간과 노력을 보여주는 현실적인 AI 생성 작업 계획 권장 사항을 받아 프로젝트 생성 프로세스를 가속화할 수 있습니다. Azure Open AI로 구동되는 자연어 처리를 비롯한 Machine Learning 알고리즘을 사용하여 프로젝트 이름과 설명을 분석하고 프로젝트 관리자가 수정할 수 있는 작업을 생성합니다.
프로젝트에 대해 제안된 작업 계획을 생성하려면 프로젝트 관리자 또는 의도된 다른 사용자가 프로젝트 이름을 제공해야 합니다. 프로젝트 세부 정보에 더 구체적인 정보가 추가될수록 작업의 관련성이 높아집니다.
AI 생성 작업을 사용하여 작업 분할 구조(WBS)를 생성하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 프로젝트 명령 모음에서 새 프로젝트를 선택합니다.
- 프로젝트 이름을 입력합니다. 구체적으로 작성하고 프로젝트 이름이 프로젝트 유형의 컨텍스트에 맞는지 확인하십시오.
- 설명을 제공합니다. 이 정보는 작업 자동 생성에 필요하지 않지만 Copilot 기능이 보다 관련성 높은 작업을 생성하는 데 도움이 되는 컨텍스트를 제공합니다.
- 프로젝트 시작 및 종료 날짜와 같은 기타 세부 정보를 제공합니다. 시작 날짜가 제공되지 않으면 Copilot 기능은 프로젝트 생성 날짜 및 시간을 시작 날짜로 사용합니다.
- 명령 모음에서 Copilot 제안을 선택한 다음 작업 계획을 선택합니다. AI는 작업 이름, 기간 및 시작 날짜를 생성합니다. 프로젝트 이름을 기준으로 최대 100개의 작업을 생성할 수 있습니다.
작업 생성에 성공하면 명령 모음 상단에 AI를 사용하여 작업이 생성되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다. 작업 생성에 실패하면 명령 모음 상단에 오류 메시지가 표시됩니다.
작업 세부 정보에서 AI를 사용하여 만든 모든 작업에는 AI가 제안한 고유 레이블이 있습니다. 이러한 작업을 사용자 지정하여 특정 프로젝트 요구 사항에 맞출 수 있습니다. 또한 수동 작업을 목록에 유연하게 추가할 수 있습니다. 작업이 생성된 후에는 수동으로 만든 작업에 사용된 것과 동일한 프로세스를 사용하여 작업을 편집, 제거 또는 추가할 수 있습니다.
노트
AI 생성 작업은 담당자, 종속성 또는 작업 체크리스트 항목을 자동으로 생성하지 않습니다. 작업이 자동으로 생성된 후 원하는 매개 변수를 추가할 수 있습니다.
위험 평가
이 기능을 통해 프로젝트 관리자는 잠재적인 위험을 평가하고 제안된 완화 계획을 받고 프로젝트에서 진행 중인 문제를 추적할 수 있습니다. 프로젝트의 범위, 일정 및 예산과 같은 프로젝트의 메타데이터를 사용하여 위험을 평가하고 프로젝트 진행을 방해할 수 있는 요인에 대해 이해 관계자에게 경고합니다. 완화 계획은 프로젝트 관리자가 식별된 위험을 해결하고 최소화하는 데 사용할 수 있는 일련의 권장 단계를 제공합니다. 이 선제적 접근 방식은 프로젝트 관리자에게 잠재적인 장애물을 효과적으로 관리하고 완화할 수 있는 수단을 제공하여 프로젝트가 순조롭게 진행되고 부정적인 영향을 최소화하도록 도울 수 있습니다.
노트
Copilot을 통해 위험 평가 및 상태 보고서를 생성하려면 시간, 비용 또는 재료와 같은 실제 값을 기록해야 합니다.
AI 생성 위험 평가를 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.
- AI가 자동으로 위험 및 완화를 생성하도록 하려는 프로젝트를 선택합니다.
- 명령 모음의 위험 탭에서 Copilot 제안을 선택한 다음 위험 및 완화 조치를 선택합니다. 프로세스가 성공하면 명령 모음 상단에 AI를 사용하여 위험 및 완화 조치가 생성되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다. 프로세스가 성공하지 못하면 오류 메시지가 표시됩니다.
- 새 위험을 수동으로 추가하려면 명령 모음에서 새 위험을 선택합니다. 기존 위험을 추가하려면 기존 위험 추가를 선택합니다.
- 위험을 편집, 활성화, 비활성화, 삭제 또는 할당하려면 그리드에서 위험을 선택합니다.
- 창 오른쪽 아래에 있는 화살표 버튼을 선택하여 다음 페이지의 위험 및 완화로 이동합니다.
프로젝트 상태 보고서
이 기능을 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트에 기록된 중요한 KPI(핵심 성과 지표), 작업 및 재무 활동을 기반으로 AI가 생성한 프로젝트 상태 보고서를 얻을 수 있습니다. 그런 다음 프로젝트 관리자는 AI 생성 요약을 시작점으로 사용하여 내러티브 텍스트를 만드는 데 집중할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 관리자는 데이터 집계 및 요약과 같은 단조롭고 반복적인 작업에 에너지를 소비하지 않고도 프로젝트별 관련성을 개선할 수 있습니다. 프로젝트 상태 보고서는 실무 책임자와 기타 경영진이 진행 상황을 추적하고 성과를 평가하며 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 데 도움이 되는 귀중한 인사이트를 제공합니다.
프로젝트 상태 보고서를 생성하려면 다음 단계를 따르세요.
프로젝트 상태 보고서를 생성할 프로젝트를 선택합니다.
명령 모음에서 Copilot 제안을 선택하고 상태 보고서를 선택한 다음 내부 또는 외부를 선택합니다.
- 내부 보고서에는 내역과 함께 예산 값 및 예산 추적이 포함됩니다.
- 외부 보고서는 전체 작업 메트릭에 대한 인사이트를 제공합니다.
명령 모음의 버튼을 사용하여 보고서를 공유, 다운로드, 삭제, 인쇄 및 할당합니다.
프로젝트 상태 보고서는 AI와 Dataverse 테이블에 저장된 프로젝트 메타데이터를 사용하여 생성됩니다. 보고서의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다:
- 제목 배너 – 이 섹션은 보고서가 내부인지 외부인지를 나타냅니다. 또한 사용자 ID, 생성 날짜, 프로젝트 이름 및 보고서 상태와 같은 정보를 제공합니다.
- AI 알림 – 아이콘은 보고서 내용이 AI를 사용하여 생성되었음을 나타냅니다.
- 요약 – 이 섹션은 프로젝트의 재정, 자원, 노력 및 일정 데이터를 기반으로 현재 및 최근 프로젝트 상태에 대한 간결한 AI 생성 개요를 제공합니다. 이 섹션은 프로젝트 상태 보고서에서 유일하게 편집 가능한 섹션입니다.
- 차트 및 그래프 – 재무 관련, 작업 관련 또는 노력 관련 차트를 포함한 시각적 표현은 Dataverse 테이블에 저장된 프로젝트 데이터에서 파생됩니다.
중요
AI가 생성한 요약 내러티브는 초기 개요를 제공하지만 프로젝트의 실제 상황이나 상태를 항상 정확하게 나타내는 것은 아닙니다. 따라서 요약 설명의 모든 부분은 편집 가능하며 보고서를 마무리하고 배포하기 전에 프로젝트 관리자가 철저히 검토해야 합니다. 프로젝트 상태를 정확하게 나타내기 위해 필요에 따라 편집해야 합니다.
채팅과 같은 대화형 경험
질문을 하고 작업 계획, 위험 평가 및 상태 보고서를 만드는 데 도움을 받을 수 있는 채팅 형식의 Copilot 도우미를 사용할 수 있습니다. Copilot 도우미는 원활하고 개인화된 경험을 위해 프로젝트 범위의 사용자 질문을 기반으로 상황별 답변을 생성합니다.
Copilot 도우미 창을 숨기려면 AI 아이콘을 선택합니다.
프로젝트용 Copilot 기능을 활성화 또는 비활성화합니다.
기존 테넌트의 경우 이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다. 새 테넌트의 경우 다음 단계를 사용하여 기능을 켜십시오. 프로젝트용 Copilot 기능을 활성화하려면 먼저 최신 버전으로 업그레이드해야 합니다.
프로젝트용 Copilot을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.
Project Operations에서 설정>매개 변수>기능 제어>Copilot 활성화로 이동합니다.
수락을 선택하여 기능을 활성화합니다.
AI 용어에 대해 자세히 알아보려면 용어 보기를 선택하세요.
기능을 활성화하려면 확인을 선택합니다.
저장을 선택합니다.
참고
프로젝트에 대해 Copilot을 비활성화하려면 활성화 단계를 따르고 1단계에서 Copilot 비활성화를 선택합니다.
중요
환경이 호스팅되는 위치에 따라 데이터를 사용하려면 지역 간 데이터 이동을 허용해야 할 수도 있습니다. 환경이 Copilot 및 생성형 AI 기능을 사용하기 위해 지역 간 데이터 이동이 필요한 지역에서 호스팅되는 경우 테넌트 관리자는 Power Platform 관리 센터의 지역 간 데이터 이동 확인란에 대한 사용 약관에 동의해야 합니다. 지역 간 데이터 이동의 작동 방식 자세히 알아보기.