책임 있는 AI 프로젝트 Copilot 관련 FAQ
이 문서에서는 프로젝트용 Microsoft Copilot에 대해 자주 묻는 질문에 대한 답변을 제공합니다.
AI 기반 기능
Copilot은 프로젝트 관리자가 간단한 명령이나 버튼 클릭을 통해 필수적이고 시간 소모적인 작업을 수행하는 방식을 혁신하는 AI 기반 경험을 제공합니다. AI 지원 도구와 인사이트는 프로젝트 관리자가 성공적인 프로젝트 결과를 달성할 수 있는 능력을 향상시킵니다. 이러한 기능은 원활한 프로젝트 구조화, 제안된 완화 조치와 함께 위험 평가, 일정 및 재무 데이터를 통합하는 간결한 상태 보고서를 용이하게 합니다. 이는 전반적인 프로젝트 진행 상황, 재무 성과 및 일정 준수에 대한 귀중한 인사이트를 제공합니다. 작업, 위험 및 프로젝트 요약을 쉽게 작성할 수 있기 때문에 Copilot은 프로젝트 관리자가 시간을 절약하고 전략적 작업에 보다 효율적으로 집중할 수 있도록 도와줍니다.
프로젝트용 Copilot이란 무엇입니까?
프로젝트용 Copilot은 일반 영어를 통해 시스템의 프로젝트 관리 작업을 간소화하는 기능 모음입니다. 입력으로 제공된 프로젝트 이름과 설명을 기반으로 프로젝트용 Copilot은 예비 작업 분할 구조(WBS)를 생성하여 작업 계획 프로세스를 단순화할 수 있습니다. 진행 중인 프로젝트의 경우 프로젝트용 Copilot은 위험 레지스터를 분석하고 식별된 각 위험이 발생할 수 있는 확률과 함께 제안된 완화 방법을 제공하여 위험 평가를 용이하게 합니다.
또한 프로젝트 관리자는 Copilot을 통해 상세한 상태 보고서를 손쉽게 생성할 수 있습니다. 일정 및 재무 데이터에 대한 간결한 요약을 통합하는 동시에 전체 프로젝트 진행 상황, 재무 성과 및 일정 준수에 대한 통찰력 있는 콘텐츠를 제공할 수도 있습니다. 이러한 보고서는 편리하게 저장되며 모든 이전 편집 내용이 보존된 상태로 쉽게 불러올 수 있습니다.
또한 Copilot은 사용자가 입력된 명령을 통해 이러한 모든 작업을 시작할 수 있도록 함으로써 프로젝트 관리의 접근성과 효율성을 향상시키는 사이드카 채팅 기능을 제공합니다.
프로젝트용 Copilot은 무엇을 할 수 있습니까?
프로젝트용 Copilot은 고객이 프로젝트 계획 및 실행 프로세스를 개선하고 궁극적으로 프로젝트를 보다 효율적으로 전달할 수 있도록 도와줍니다. Azure Open AI 기반 자연어 처리를 포함한 고급 기계 학습 기술의 강력한 기능을 활용하여 고객은 시간을 절약하고, 작업 기간을 과소평가하거나 과대평가하는 위험을 줄이고, 프로젝트 계획 및 실행 프로세스를 지속적으로 개선할 수 있습니다. 따라서 프로젝트용 Copilot은 기업이 프로젝트 납품 시간을 개선하고, 비용을 절감하고, 고객 만족도를 높이고, 궁극적으로 성장과 수익성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
전문 서비스 조직의 프로젝트 관리자는 업무에서 가장 반복적이고 시간 집약적인 작업 중 하나가 프로젝트 상태 보고서를 작성하는 것이라는 데 일반적으로 동의합니다. 프로젝트 관리자는 먼저 여러 소스에서 데이터를 수집하고 요약합니다. 그런 다음 범위, 일정, 예산 등 프로젝트 상태의 각 측면에 대한 설명을 제공합니다. 마지막으로 프로젝트에 대한 위협에 대한 투명성을 제공하기 위해 위험도 요약합니다.
프로젝트용 Copilot의 프로젝트 상태 보고서는 보고서의 주요 구성 요소를 자동으로 생성하여 프로젝트 관리자에게 유리한 출발을 제공합니다. 따라서 프로젝트 관리자는 내러티브 텍스트에 집중할 수 있습니다. 데이터 집계 및 요약과 같은 일상적이고 반복적인 작업에 에너지를 소비하지 않고도 특정 프로젝트와 관련된 내용을 구체화할 수 있습니다. 정확한 프로젝트 상태 보고서를 통해 프로젝트당 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 이러한 절약은 프로젝트 관리자가 조직의 여러 프로젝트에 시간을 분배하는 경우 특히 중요할 수 있습니다.
프로젝트용 Copilot의 용도는 무엇입니까?
프로젝트 관리자의 AI 보조자로서 프로젝트용 Copilot은 다음과 같은 용도를 제공합니다.
- 작업 계획/WBS – WBS 자동 생성은 프로젝트 관리자가 프로젝트 납품 계획을 수립하는 과정에서 먼저 시작할 수 있도록 하기 위한 것입니다. 이는 구조의 관련 활동이 프로젝트의 범위와 일정에 따라 상황에 따라 달라지는 프로젝트 템플릿과 유사한 목적을 제공합니다. 프로젝트 템플릿의 경우 프로젝트의 세부 요구 사항을 충족하도록 활동이 수정될 것으로 예상됩니다. 이러한 수정에는 기간, 노력, 종속성 및 담당자의 삭제, 추가 및 변경이 포함될 수 있습니다.
- 위험 및 완화 계획 – 위험 자동 생성은 프로젝트 관리자가 프로젝트 상태에 대한 잠재적인 위협을 식별하고 문서화하는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 프로젝트 범위, 일정 및 예산의 배치를 고려할 때 위험 레지스터는 프로젝트 관리자에게 프로젝트가 친환경적으로 유지되는 것을 방해할 수 있는 요인에 대해 모든 관련 이해관계자에게 경고할 수 있는 방법을 제공합니다. 각 위험에는 해당 완화가 포함됩니다.
- 프로젝트 상태 보고서 – 이 시스템의 목적은 편집 가능한 프로젝트 상태 보고서를 제공하여 프로젝트 관리자가 업무 기능의 핵심 부분을 수행할 때 미리 확인할 수 있도록 하는 것입니다. 모든 설명 섹션은 보고서가 최종 확정되고 배포되기 전에 프로젝트 관리자가 검토할 수 있고 검토해야 합니다. 대부분의 조직에서 프로젝트 상태 보고서는 고객 및 내부 서비스 조직 경영진 모두와 공유됩니다.
프로젝트용 Copilot은 어떻게 평가되었나요? 성능을 측정하는 데 사용되는 메트릭은 무엇입니까?
기능을 정성적, 정량적으로 평가합니다. 기능의 품질을 평가하기 위해 프로젝트 관리자와 함께 사용자 연구를 수행하여 경험에 대한 피드백, 기능 품질에 대한 생각 및 개선 제안을 수집했습니다.
또한 기능을 사용해 본 고객 수, 기능 성공률, 긍정적인 피드백과 부정적인 피드백의 비율을 추적하기 위해 원격 측정 데이터를 모니터링하고 있습니다. 여러 지역에 Copilot 기능을 출시하기 전에 해당 기능을 보장하기 위해 광범위한 테스트를 수행했습니다. 생성된 콘텐츠 또는 나열된 사용 사례에 문제가 발생하는 경우 피드백을 제공하세요. 피드백은 Microsoft의 제품 및 서비스를 향상시키는 데 사용됩니다. 조직의 IT 관리자는 관리 목적으로 피드백 데이터에 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 개인정보처리방침을 참조하세요.
프로젝트용 Copilot은 다양한 언어로 평가되었습니다. 언어 가용성에 대한 자세한 내용은 Copilot 국제 가용성을 참조하세요. 평가되지 않은 언어에서는 시스템이 제대로 작동하지 않을 수 있으며 정확성과 사용자 경험이 영향을 받을 수 있습니다.
프로젝트용 Copilot의 제한 사항은 무엇입니까? 사용자가 시스템을 사용할 때 프로젝트용 Copilot 제한의 영향을 최소화할 수 있는 방법은 무엇입니까?
- AI 생성 작업은 담당자, 종속성 또는 작업 체크리스트 항목을 자동으로 생성하지 않습니다. 작업이 자동으로 생성된 후 원하는 매개 변수를 추가할 수 있습니다.
- Copilot을 통해 위험 평가 및 프로젝트 상태 보고서를 생성하기 전에 시간, 경비, 자재 등의 실제 사항을 기록해야 합니다.
- AI가 생성한 요약 내러티브는 초기 개요를 제공하지만 프로젝트의 실제 상황이나 상태를 항상 정확하게 나타내는 것은 아닙니다. 요약 설명의 모든 부분은 편집할 수 있으며 보고서를 마무리하고 배포하기 전에 프로젝트 관리자가 철저히 검토해야 합니다. 프로젝트 상태를 정확하게 나타내기 위해 필요에 따라 편집해야 합니다.
프로젝트용 Copilot을 효과적이고 책임감 있게 사용하려면 어떤 운영 요소와 설정이 필요합니까?
- 관리자는 기능 제어 설정을 통해 프로젝트용 Copilot 기능을 활성화 및 비활성화할 수 있습니다.
- 기능 사용자는 사이드카에서 짧고 정확한 명령을 제공하여 원하는 작업을 실행할 수 있습니다. 이전에 설명한 시나리오와 관련된 트리거는 "작업 생성, 위험 계획 생성, 프로젝트 상태 보고서 생성"과 같은 원하는 출력을 생성합니다. 이 세 가지 기능을 호출하지 않는 트리거에는 오류가 표시됩니다.
- 출력은 작업에 대한 프로젝트 이름과 설명, 위험 평가 및 프로젝트 상태 보고서에 대한 프로젝트 재무 데이터를 기반으로 합니다.