设置和自定义社区

原文发布于 2012 年 8 月 21 日（星期二）

​Reagan Templin 是专门研究 SharePoint 的高级技术撰稿人，Robin Miller 是 SharePoint 团队的项目经理。

我们在上一篇文章中介绍了 SharePoint 社区。现在，我将向您展示设置和自定义社区是多么容易的一件事。

作为一名撰稿人，我是 Microsoft 内容发布专业领域的一部分。在内容发布团队，我们有很多人在从事写作、编辑、管理内容和将内容发布到我们各个网站的工作。而在每个部门中，我们有不同的组，分别对应特定产品和时间表。虽然我们面对不同产品、交付成果和时间表，但我们的核心目的是一样的，那就是向客户提供最好的内容。通过实践社区，我们可以分享我们的经验和最佳做法，从传统组织层次结构外汲取其他有着类似角色和职责的人们的教训。下面，我们以此为例来设置和自定义一个实践社区。

创建社区
在 Microsoft，我可以请 Microsoft IT 为我创建一个社区。他们决定在 SharePoint 环境中为我创建社区网站集的位置，并配置适当的管理设置。作为此社区的发起人，我将是网站的所有者，并可以自定义和共享网站，为网站所有者、版主、成员或访客选择适当权限。另一个选择是将该社区设立为某个现有网站上的一项网站功能（详情见后）。

自定义社区模板
我已请求创建我的内容发布社区，并收到通知说它已创建。当我第一次访问该社区时，它是用默认模板设置的。虽然不错，但它并不真正代表此社区面向的专业领域。

所以，让我们把它变得有趣一点！我们可以从“网站设置”(Site Settings) 页面做些简单改动来让它生动起来。首先，我将添加一条说明并改变徽标。
 

其次，我要改变其外观。我选择了“微风”(Breeze) 模板，当我想要不同的背景和配色方案。我用一些书籍来替换背景，同时选择一个更绚丽的调色板。
 

我决定试一试，并且预览一下我的网站外观。我喜欢这些选择，因此决定保留它们。

设置类别
现在，网站看起来很酷，我需要设置类别。我已将一些图像上传到了 SharePoint 库，因此可以用它们来表示我创建的每个类别。我还为每个类别添加了描述，以便成员知道在哪里发布他们的问题。
 

这是社区成员们将要看到的类别的外观。当他们将鼠标悬停在一个类别（如“一般”(General) 类别）上时，可以了解有关该类别的更多信息。
 

“关于”(About) 页面包含一些默认文本，所以我也对它做了点更新。这很容易，因为它是使用富文本编辑器的 Wiki 页面。
 

我还想在“主页”(Home) 中增加一些应用程序，以便发表公告和事件日历。我转至“网站内容”(Site Contents)，将它们添加到我的网站。然后，我编辑“主页”(Home)，将它们插入该页面。我将它们移到介绍文本下方，当有成员访问主页时，它们就会在前面出现并居中显示。
 

配置社区和信誉设置
现在，我们的网站代表社区，在成员开始参与之前，我准备审查并调整社区和信誉设置。

 

首先，我转至“社区设置”(Community Settings) 页面。设定日期正确，不过我宁可不启用自动审批。一开始，我会将社区与内容发布组的所有人分享，但之后，我会批准一次性请求。不过，我的确要让成员们能够标记文章。大多数社区倾向于自治，而我希望成员们能够就任何问题（如有问题的文章以及需要将一篇文章移到另一个类别中等等）来提醒版主。
 

接下来，我准备转至“信誉设置”(Reputation Settings) 页面，看看有没有什么需要改动的地方。我决定更新成员业绩点系统，创建并回复的给 10 个点，获得“喜欢”评价的给 20 个点，最佳答复给 100 点。尽管您以后可以编辑这些设置，但最好还是在让成员参与前完成这些设置。
 

共享网站
现在，让我们与我们的版主共享这个网站。社区管理对于确保社区健康发展非常重要。您的版主会促成人们形成一个圈子人来帮助回答问题、标记最佳答复、标记和更新有特色的讨论、承认成员身份、监视报告内容等。
 

当 Alex 加入社区并以成员身份出现后，我可以给他分配一个天才徽章，以便其他成员能够在社区中轻松认出他来。
 

好，现在到了让成员加入社区的时候了。我要将我们的所有内容发布者添加到社区的成员组中，以便向他们发一封电子邮件邀请函，让他们知道这个社区。

 

激活社区网站功能
还记得我曾说过，社区也能作为网站功能提供吗？您可以从“网站设置”(Site Settings) 页面上，选择“管理网站功能”(Manage site features)，并且激活“社区网站功能”(Community Site Feature)。
 

这将在您的网站中添加四个社区页面（“主页”(Home)、“类别”(Categories)、“成员”(Members) 和“关于”(About)）以及所有社区 Web 部件。社区功能与社区网站的关键区别在于只有社区网站出现在社区门户中。包含激活的社区功能的网站在搜索中也不会使用社区结果模板。而它们的社区功能性完全相同。

 

有关更多信息
社区概述：https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj219805(office.15).aspx（该链接可能指向英文页面）
规划社区：https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj219489(office.15).aspx（该链接可能指向英文页面）
创建和配置社区：https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj219543(office.15).aspx（该链接可能指向英文页面）

 

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Setting Up and Customizing Communities 以查看原文