SharePoint 2013에서 공동 작성을 수행하기 위해 버전 관리 구성
적용 대상:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
문서 라이브러리 버전 관리는 한 문서의 후속 반복 버전에 번호가 매겨지고 저장되는 방법입니다. 기본적으로 SharePoint Server 2013 문서 라이브러리 에서 버전 관리를 사용할 수 없습니다. 사용자가 문서 또는 프레젠테이션을 공동 작성할 계획인 문서 라이브러리에 대해 이 기능을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.
공동 작성을 위한 버전 관리를 구성하기 전에 SharePoint Server의 공동 작성 개요를 검토합니다.
SharePoint Server 2013에서 공동 작성을 위한 버전 관리 구성
SharePoint 버전 관리를 사용하면 현재 버전에 원치 않는 변경 내용이 포함된 경우 작성자가 이전 문서 버전으로 롤백할 수 있도록 하여 문서를 보호하고 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.
OneNote 전자 필기장을 포함하는 문서 라이브러리에서 부 버전 관리를 사용하도록 설정하지 마세요. 부 버전 관리로 인해 편집 내용이 저장되지 않는 동기화 오류가 발생할 수 있습니다.
여러 작성자가 동일한 문서에서 작업하는 경우 편집 내용은 서버에서 문서 버전으로 유지됩니다. 서버 스토리지 사용량을 제한하려면 보존된 버전 수를 제한할 수 있습니다. OneNote 전자 필기장을 포함하는 문서 라이브러리에서 주 버전 관리를 사용하도록 설정하는 경우 디스크 공간을 보다 효율적으로 사용할 수 있도록 최대 버전 수를 지정하는 것이 좋습니다.
버전 관리를 사용하도록 설정하려면
구성하려는 문서 라이브러리로 이동합니다.
도구 모음의 라이브러리 탭에 있는 설정 그룹에서 라이브러리 설정을 선택합니다.
일반 설정에서 버전 관리 설정을 선택합니다.
문서 버전 기록에서 주 버전 만들기를 선택합니다.
버전 보존 제한을 지정하려면 다음 주 버전 수 유지를 선택하고 텍스트 상자에 버전 수를 입력합니다.
SharePoint Server 2013에서 체크 아웃 필요 구성
문서 라이브러리에서 문서를 체크 아웃하면 문서가 잠깁니다. 이렇게 하면 공동 작성에 사용할 수 없습니다. 따라서 공동 작성에 사용되는 문서 라이브러리에서는 체크 아웃 필요 설정을 사용하도록 설정하면 안 됩니다. 기본적으로 SharePoint Server 2013 문서 라이브러리의 경우 이 설정은 사용하도록 설정되지 않습니다.
체크 아웃 필요를 사용하지 않도록 설정하려면
구성하려는 문서 라이브러리로 이동합니다.
도구 모음의 라이브러리 탭에 있는 설정 그룹에서 라이브러리 설정을 선택합니다.
일반 설정에서 버전 관리 설정을 선택합니다.
체크 아웃 필요에서 아니요(기본값)를 선택합니다.