SharePoint Server의 공동 작성 개요
적용 대상:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
대상: IT 전문가
SharePoint Server에서 공동 작성을 사용하면 여러 사용자가 언제든지 서로의 변경 내용을 방해하지 않고 문서를 작업할 수 있습니다. 공동 작성은 서버 기반 문서 공동 작업에 대한 장벽을 제거합니다. 이 기능을 사용하면 조직에서 첨부 파일을 공유할 필요가 없도록 하여 의도하지 않은 여러 버전의 문서를 방지할 수 있습니다. 이 기능은 추가 서버 설정이 필요하지 않으며 SharePoint Server에 저장된 문서의 기본 상태입니다. SharePoint를 관리하는 데 이미 사용되는 것과 동일한 도구와 기술을 사용하여 공동 작성을 관리합니다.
Office는 Word, PowerPoint, OneNote 및 Visio에 대한 공동 작성 기능을 제공합니다. Office Web Apps Server를 사용하도록 SharePoint Server를 구성한 경우 사용자는 Word, PowerPoint, Excel 및 OneNote Web Apps에서 문서를 공동 작성할 수도 있습니다.
중요
이 문서는 SharePoint Server를 관리하는 IT 전문가를 위한 것입니다. 공동 작성에 대한 도움을 찾고 있나요? 소개를 보려면 Microsoft 365의 SharePoint용 파일 공동 작업을 참조하세요. 공동 작성 및 버전 관리를 이해하고 사용하는 데 도움이 되며 Microsoft 365의 SharePoint에 적용되는 문서 공동 작업 및 공동 작성을 찾고 있을 수 있습니다.
SharePoint Server의 공동 작성 기능
전형적인 공동 작업에서 문서는 전자 메일 첨부 파일을 통해 공유됩니다. 여러 작성자의 버전 및 편집 내용을 추적하는 것은 어려우며 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 전자 메일 시스템은 동일한 문서의 여러 복사본을 저장하는 어려움에 처하게 되며, 문서를 반복해서 전송할 때 네트워크 트래픽이 높아지는 문제도 나타납니다.
SharePoint에서 공동 작업을 위해 문서를 저장하면 최신 버전의 문서에 일관된 액세스 권한을 제공하고, 사용자가 이전 버전을 추적할 수 있도록 하고, 관리를 중앙 집중화하여 이러한 문제를 줄일 수 있습니다. 많은 첨부 파일 대신 단일 문서를 저장하는 것도 네트워크 및 저장 오버헤드를 줄이는 데 도움이 됩니다.
그렇지만 이 해결 방법이 완벽한 것은 아니었습니다. 한 작성자가 문서를 열고 있을 때 다른 작성자는 작업을 할 수 없습니다. 문서를 닫거나 체크 인하는 것을 잊어버리면 다른 사용자가 무기한 잠기게 될 수 있으며, 이를 해결하려면 IT 부서의 도움이 필요할 수 있습니다.
SharePoint Server의 공동 작성은 여러 사용자가 언제든지 서로의 변경 내용을 방해하지 않고 문서를 작업할 수 있도록 하여 이러한 문제를 해결합니다. 이러한 방식은 많은 공동 문서 공동 작업 시나리오가 원활하게 진행되도록 해줍니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
두 명 이상의 작성자가 복합 문서의 다른 부분에서 작업합니다. 한 작성자가 문서의 A부에서 작업하는 동안 다른 작성자가 다른 작성자의 작업을 중단하지 않고 B부에서 작업할 수 있습니다.
여러 작성자가 복잡 슬라이드 쇼로 작업합니다. 각 작성자가 별도의 프레젠테이션에서 작업하고 나중에 병합하는 대신 프레젠테이션에 슬라이드를 추가하고 편집합니다.
문서는 여러 전문가 및 이해 관계자에게 전송되며, 각 문서는 몇 가지 편집 또는 추가를 제공합니다. 사용자의 편집은 모두 중앙 서버 저장 문서에서 작업하기 때문에 손실되지 않습니다.
SharePoint Server에서 공동 작성의 최종 사용자 환경 이해
공동 작성은 최종 사용자의 관점에서 볼 때 사용하기 쉬운 기능입니다. 사용자가 Word, PowerPoint, OneNote, Visio 또는 Office Web Apps 중 하나에서 문서를 작업하려는 경우 평소와 같이 SharePoint Server에서 문서를 엽니다. 다른 사용자가 이미 문서를 연 경우에는 두 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. 한 가지 예외는 모든 사람이 Excel Web App을 사용하여 통합 문서에 액세스하는 경우에만 Excel Web App에서 공동으로 작성할 수 있다는 것입니다. 누구든지 Excel(클라이언트 애플리케이션)을 사용하여 통합 문서에 액세스하는 경우 Excel 웹앱의 공동 작성은 클라이언트 애플리케이션에서 열려 있는 동안 해당 통합 문서에 대해 꺼집니다.
사용자가 Word, PowerPoint 또는 Word 문서를 저장하면 다른 현재 사용자에게 새 편집 내용이 있다는 알림이 표시됩니다. 해당 사용자는 보기를 즉시 새로 고쳐 변경 내용을 확인하거나, 계속 작업한 후에 나중에 새로 고쳐 최신 편집 내용을 확인할 수 있습니다. 사용자가 변경 내용을 자동으로 볼 수 있도록 PowerPoint 웹앱 및 Excel Web App 자동 저장 저자는 서로의 작품을 보고, 모든 사람은 누가 문서에서 작업하고 있는지 알고 있습니다. SharePoint Server 버전 관리 및 추적 도구는 작성자가 원치 않는 변경 내용을 롤백할 수 있도록 문서를 보호합니다. 비즈니스용 Skype를 사용할 수 있는 경우 사용자는 동료 공동 작성자의 온라인 상태를 보고 문서를 남기지 않고 메신저 대화를 시작합니다.
OneNote 및 OneNote 웹앱에서 공유 전자 필기장을 사용하면 사용자가 노트를 원활하게 공유할 수 있습니다. 사용자가 전자 필기장의 페이지를 편집하면 해당 편집 내용이 해당 전자 필기장의 다른 사용자와 자동으로 동기화되므로 모든 사용자가 전체 노트 집합을 사용할 수 있습니다. 동일한 페이지에서 여러 사용자가 편집한 내용은 거의 실시간 공동 작업을 위해 자동으로 표시됩니다. OneNote의 버전 관리 및 기타 공유 기능을 사용하면 사용자가 편집 내용을 롤백하고, 새로운 편집 내용을 표시하고, 누가 특정 편집을 했는지 확인할 수 있습니다.
Excel 클라이언트 애플리케이션은 SharePoint Server에서 통합 문서 공동 작성을 지원하지 않습니다. Excel 클라이언트 애플리케이션은 공유 통합 문서 기능을 사용하여 로컬 또는 UNC(네트워크) 경로에 저장된 실시간이 아닌 공동 작성 통합 문서를 지원합니다. SharePoint의 공동 작성 통합 문서는 Excel 웹앱을 사용하여 지원됩니다.
SharePoint Server에서 공동 작성을 위한 중요한 계획 고려 사항
SharePoint의 공동 작성 기능은 설정하기 쉽게 디자인되었으며 관리하는 데 최소의 노력만 필요합니다. 그렇지만 공동 작성 기능을 설정하고 관리할 때 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다.
사용 권한 - 문서를 편집하려는 각 사용자는 해당 문서가 저장된 문서 라이브러리에 대한 편집 권한이 필요합니다. 이를 보장하는 가장 간단한 방법은 모든 사용자에게 문서가 저장되는 SharePoint 사이트에 대한 액세스 권한을 부여하는 것입니다. 사용자 하위 집합만 특정 라이브러리에서 문서를 공동 작성할 수 있는 권한이 있어야 하는 경우 SharePoint 권한을 사용하여 액세스를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint Server의 사이트 권한 개요를 참조하세요.
버전 관리 - SharePoint Server 버전 관리에서는 문서를 편집하는 동안 변경 내용을 추적하고 이전 버전을 참조하기 위해 저장합니다. 기본적으로 이 기능은 SharePoint Server에서 꺼져 있습니다. SharePoint Server는 주 버전 관리와 부 버전 관리의 두 종류를 지원합니다. OneNote의 동기화 및 버전 관리를 방해할 수 있으므로 OneNote에서 공동 작성에 사용되는 문서 라이브러리의 경우 부 버전 관리가 해제되어 있어야 합니다. 이러한 제한은 부 버전 관리에만 적용됩니다. 주 버전 관리는 OneNote에서 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 버전 관리가 어떻게 작동하나요?를 참조하세요.
버전 수 - 보관된 문서 버전 수는 서버의 스토리지 요구 사항에 영향을 줍니다. 문서 라이브러리 설정에서 이 숫자를 조정하여 버전 수를 제한합니다. 자주 업데이트되는 OneNote 전자 필기장을 사용하면 많은 버전이 서버에 저장될 수 있습니다. 불필요한 디스크 공간을 사용하지 않도록 하려면 OneNote 전자 필기장을 저장하는 데 사용되는 문서 라이브러리에서 최대 버전 수를 적절한 수로 설정합니다. 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 사용 및 구성을 참조하세요.
버전 관리 기간 - 버전 관리 기간은 SharePoint Server가 공동 작성 중인 Word 또는 PowerPoint 문서의 버전을 만드는 빈도를 결정합니다. 이 기간을 낮은 값으로 설정하면 보다 자세한 버전 추적을 위해 버전을 더 자주 캡처하지만 더 많은 서버 스토리지가 필요할 수 있습니다. 버전 관리 기간은 OneNote 전자 필기장에게 영향을 주지 않습니다. 서버의 속성을 사용하여
coAuthoringVersionPeriod이 값을 조정합니다. 이 설정을 조정하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server에서 공동 작성 버전 관리 기간 구성을 참조하세요.체크 아웃 - 사용자가 편집을 위해 문서를 체크 아웃하면 해당 사용자가 편집할 수 있게 문서가 잠겨집니다. 이 기능은 공동 작성을 방지합니다. 공동 작성이 사용되는 문서 라이브러리에서 체크 아웃 필요 기능을 사용하도록 설정하지 마세요. 기본적으로 체크 아웃 요구 는 SharePoint Server에서 사용하도록 설정되지 않습니다. 사용자는 공동 작성을 사용할 때 문서를 수동으로 체크 아웃하면 안 됩니다. 자세한 내용은 파일 체크 아웃을 요구하도록 라이브러리 설정을 참조하세요.
OneNote 전자 필기장의 공동 작성에 대한 계획 고려 사항
Word 및 PowerPoint와 달리 OneNote에서는 파일 자체 내에 버전 정보를 저장합니다. 따라서 관리자는 SharePoint Server 문서 라이브러리에 OneNote 전자 필기장을 저장할 때 다음과 같은 권장 사례를 따라야 합니다.
부 버전 관리를 켜지 마세요. 기본적으로 SharePoint Server에서는 부 버전 관리가 꺼져 있습니다.
주 버전 관리가 기본적으로 SharePoint Server에서 켜져 있습니다. 저장할 적절한 최대 버전 수를 설정합니다.
SharePoint Server에서 공동 작성을 위한 성능 및 확장성 고려 사항
SharePoint Server 및 Office 애플리케이션은 사용자 환경의 공동 작성과 관련된 성능 및 확장성 영향을 최소화합니다. Office 클라이언트는 둘 이상의 작성자가 편집될 때까지 서버에서 공동 작성 정보를 보내거나 다운로드하지 않습니다. 단일 사용자가 문서를 편집할 경우 성능에 미치는 영향은 이전 버전의 SharePoint의 경우와 비슷합니다.
서버 영향을 줄이기 위해 Office 클라이언트는 서버가 부하가 많거나 사용자가 문서를 적극적으로 편집하지 않을 때 공동 작성 작업을 덜 자주 동기화합니다. 이러한 동기화 타이밍은 전반적인 성능 영향을 줄이는 데 도움이 됩니다.