ファイル サーバーでの情報の保持の計画
適用対象: Windows Server 2022、Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012
データ保持ポリシーはすべての組織にとって重要です。 次の表を使用して、組織での情報の保持方法を計画できます。
保持スケジュールを決定する
ネットワークのファイル サーバーにデータを格納する期間を決定し、データ保持スケジュールを作成すると、次のような利点があります。
- 格納するデータの量が制限され、組織での記憶域の全体的なコストが低下
- 負担が軽くなる
- 規制が満たされる
保持スケジュールを決定するときは、組織が属している業界の規制遵守を保持スケジュールが満たしていることを確認します。 たとえば、会社が医療プロバイダーである場合は、HIPAA の規制について理解する必要があります。
保持するファイルを識別する
データ保持ポリシーを実装する前にまず、各ファイル サーバーに格納されているデータを識別する必要があります。 データを識別した後、フォルダーに保持期間と保持開始日を設定する必要があります。 また、保持するファイルが含まれる可能性のあるすべてのフォルダーから、子の削除アクセス許可を削除する必要があります。 これにより、ファイルが誤って削除されることがなくなります。
重要
分類プロパティは日付として指定しないでください。 保持期間を使用してファイルを分類する必要があります。 保持期間を変更する必要がある場合は、すべてのファイルを再び分類することなく、保持期間間隔を更新できます。
複数のコンピューターに関する考慮事項
組織内に複数のファイル サーバーがある場合は、考慮することがいくつかあります。
- 通常、データ保持ポリシーは組織全体で同じであるため、同じ規則セットを複数のコンピューターで再利用できます。
- Data Classification Toolkit は Windows PowerShell コマンドレットを使用して分類規則をインポートおよびエクスポートします。 ベースライン コンピューターから構成をエクスポートし、別のコンピューターにインポートして、構成を同じにする必要があります。
- サーバー上の記憶域のドライブ文字が移動元サーバーと移動先サーバーで同じ場合は、動的な名前空間を使用する必要があります。 サーバー マネージャーを使用して新しいファイル共有を作成するときに、名前空間を指定できます。