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Deploy Implementing Retention of Information on File Servers (Demonstration Steps)

ファイル分類インフラストラクチャおよびファイル サーバー リソース マネージャーを使用して、フォルダーの保持期間を設定したり、ファイルを訴訟ホールドにしたりすることができます。

前提条件

この記事の手順では、SMTP サーバーがファイル有効期限通知用に構成されていることを前提としています。

手順 1:リソース プロパティ定義を作成する

この手順では、Retention Period および Discoverability リソース プロパティを有効にして、ファイル分類インフラストラクチャがこれらのリソース プロパティを使用してネットワーク共有フォルダーでスキャンされたファイルにタグを付けることができるようにします。

リソース プロパティ定義を作成するには:

  1. ドメイン コントローラーで、Domain Admins セキュリティ グループのメンバーとしてサーバーにサインインします。

  2. Active Directory 管理センターを開きます。 サーバー マネージャーで [ツール] を選択し、[Active Directory 管理センター] を選択します。

  3. [ダイナミック アクセス制御] を展開してから、[リソース プロパティ] を選択します。

  4. [Retention Period](保持期間) を右クリックして、[有効にする] を選択します。

  5. [Discoverability](検出可能性) を右クリックし、[有効にする] を選択します。

手順 2:通知を構成する

この手順では、ファイル サーバー リソース マネージャーのコンソールを使用して、SMTP サーバー、既定の管理者電子メール アドレス、およびレポート送信元の既定の電子メール アドレスを構成します。

通知を設定するには:

  1. Administrators セキュリティ グループのメンバーとしてファイル サーバーにサインインします。

  2. Windows PowerShell コマンド プロンプトで「Update-FsrmClassificationPropertyDefinition」と入力してから、Enter キーを押します。 これにより、ドメイン コントローラーで作成されたプロパティ定義がファイル サーバーに同期されます。

  3. ファイル サーバー リソース マネージャーを開きます。 サーバー マネージャーで [ツール] を選択してから、[ファイル サーバー リソース マネージャー] を選択します。

  4. [ファイル サーバー リソース マネージャー (ローカル)] を右クリックしてから、[オプションの構成] を選択します。

  5. [電子メールの通知] タブで、次のパラメーターを構成します。

    • [SMTP サーバー名または IP アドレス] ボックスに、ネットワーク上の SMTP サーバーの名前を入力します。

    • [管理者である既定の受信者] ボックスに、通知を受け取る管理者の電子メール アドレスを入力します。

    • [既定の "差出人" 電子メール アドレス] ボックスに、通知の送信に使用する電子メール アドレスを入力します。

  6. [OK] を選択します。

手順 3:ファイル管理タスクを作成する

この手順では、ファイル サーバー リソース マネージャーのコンソールを使用して、次の条件でファイルを有効期限切れにするファイル管理タスクを作成します。

  • ファイルが訴訟ホールドとして分類されていない。
  • ファイルが長期保持期間を持つものとして分類されている。
  • ファイルが過去 10 年間に変更されていない。
  • タスクが月の最終日に実行される。

ファイル管理タスクを作成するには:

  1. Administrators セキュリティ グループのメンバーとしてファイル サーバーにサインインします。

  2. ファイル サーバー リソース マネージャーを開きます。 サーバー マネージャーで [ツール] を選択してから、[ファイル サーバー リソース マネージャー] を選択します。

  3. [ファイル管理タスク] を右クリックし、[ファイル管理タスクの作成] を選択します。

  4. [全般] タブの [タスク名] ボックスに、「保持タスク」などのファイル管理タスク名を入力します。

  5. [スコープ] タブで、[追加] を選択し、この規則に含めるフォルダー (D:\Finance Documents など) を選択します。

  6. [操作] タブの [種類] ボックスで、[ファイルの有効期限] を選択します。 [有効期限切れのディレクトリ] ボックスに、有効期限が切れたファイルを移動するローカル ファイル サーバー上のフォルダーのパスを入力します。 このフォルダーには、ファイル サーバー管理者にのみアクセスを許可するアクセス制御リストがなければなりません。

  7. [通知] タブで、[追加] を選択します。

    • [次の管理者に電子メールを送信する] チェック ボックスを選択します。

    • [影響のあるファイルを使用するユーザーに電子メールを送信する] チェック ボックスをオンにしてから、[OK] を選択します。

  8. [条件] タブで [追加] を選択し、次のプロパティを追加します。

    • [プロパティ] リストで [Discoverability](検出可能性) を選択します。 [演算子] ボックスの一覧で、[等しくない] を選択します。 [値] リストで、[保留] を選択します。

    • [プロパティ] リストで、[Retention Period](保持期間) を選択します。 [演算子] リストで、[等しい] を選択します。 [値] リストで、[長期] を選択します。

  9. [条件] タブで [ファイルの最終変更からの日数] チェック ボックスを選択してから、値を 3650 に設定します。

  10. [スケジュール] タブで [毎月] オプションを選択してから、[最終] チェック ボックスをオンにします。

  11. [OK] を選択します。

手順 4:ファイルを手動で分類する

この手順では、訴訟ホールドにするファイルを手動で分類します。 このファイルの親フォルダーは、長期保持期間を使用して分類されます。

ファイルを手動で分類するには:

  1. Administrators セキュリティ グループのメンバーとしてファイル サーバーにサインインします。

  2. 手順 3 で作成したファイル管理タスクのスコープで構成したフォルダーに移動します。

  3. フォルダーを右クリックし、[プロパティ] を選択します。

  4. [分類] タブで [Retention Period](保持期間) を選択し、[長期] を選択してから、[OK] を選択します。

  5. そのフォルダー内のファイルを右クリックしてから、[プロパティ] を選択します。

  6. [分類] タブで [Discoverability](検出可能性) を選択し、[保留]、[適用]、[OK] の順に選択します。

  7. ファイル サーバーで、ファイル サーバー リソース マネージャーのコンソールを使用してファイル管理タスクを実行します。 ファイル管理タスクが完了した後に、フォルダーを検査し、ファイルが有効期限切れディレクトリに移動されていないことを確認します。

  8. そのフォルダー内の同じファイルを右クリックしてから、[プロパティ] を選択します。

  9. [分類] タブで [Discoverability](検出可能性) を選択し、[該当なし] を選択し、[適用] を 選択して、[OK] を選択します。

  10. ファイル サーバーで、ファイル サーバー リソース マネージャーのコンソールを使用してファイル管理タスクを再度実行します。 ファイル管理タスクが完了した後に、フォルダーを検査し、ファイルが有効期限切れディレクトリに移動されたことを確認します。

関連項目