Microsoft Vivaでのロールとタスクの管理
Microsoft Vivaでは、ロールベースの認証を使用して、Viva アプリへのアクセスを管理します。 各アプリには、Microsoft Entra IDの管理者ロールがあり、Microsoft 365 管理ポータルで割り当てられ、各Viva アプリの管理、タスク、メンテナンスに追加のロールを割り当てることができます。
各アプリの管理オプションとアクセス許可は、アプリが使用できる環境に大きく依存します。 たとえば、ほとんどのViva アプリはMicrosoft Teams経由でアクセスされ、Microsoft Teamsアクセス許可の構造に依存します。
この記事では、各Viva アプリの管理者ロールの種類とレベルに関する情報をまとめます。
Microsoft Vivaでのロールの管理
Microsoft Viva アプリにまたがるロール
Microsoft Vivaアプリにまたがる 2 つのロールは、Microsoft 365 グローバル管理者とMicrosoft Teams管理者です。
Microsoft 365 グローバル管理者
Microsoft 365 グローバル管理者ロールは、Viva スイートにまたがっています。 Microsoft 365 グローバル管理者は、Vivaを設定し、ライセンスと設定を管理し、アプリごとに管理者ロールやその他の必要なロールを割り当てることができます。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 アクセス許可の低いアカウントを使用すると、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
Microsoft 365 管理センターの管理者ロールの詳細については、こちらをご覧ください。
組み込みのMicrosoft Entraロールについて説明します。
Microsoft Teams 管理者
Teams 管理者は、Teams サービスを管理し、Microsoft 365 グループを作成および管理します。 Teams 管理者は、Microsoft Teams管理センターおよび関連する PowerShell コントロール内のすべてのコントロールにアクセスできます。
Vivaの場合、Teams 管理者は、Viva アプリの展開とアプリの一部の設定を管理します。
詳細については、「 Microsoft Teams管理者ロールを使用して Teams を管理する」を参照してください。
各アプリの管理と管理ロール
ロールを割り当てる必要があるユーザーの決定は、ユーザーに付与するアクセス権の量によっても異なります。
たとえば、Viva Connections ダッシュボードを作成および管理できるように、他のユーザーにサイト所有者のアクセス許可を付与することができます。 このユーザーは、そのサイトのアクセス許可を管理したり、ホーム ページやその他のページを編集したり、ページやその他のサイトのコンテンツを削除したりすることもできます。
どのロールを割り当てる必要があるかを決定するのに役立つ、アプリごとのロールの概要と、Vivaでの役割の概要を次に示します。
セクションに移動します。
Viva Amplify
Viva Connections
Viva Engage
Viva Glint
Viva Goals
Viva Insights
Viva Learning
Viva Pulse
Viva Amplify
SharePoint 管理 ロールと Microsoft 365 グループ 管理 ロールの両方を持つユーザーは、Viva Amplify管理者エクスペリエンス内からエンド ユーザーのViva Amplify エクスペリエンスを構成できます。
| 役割 | このロールがVivaで実行する内容 |
|---|---|
| SharePoint 管理者 | このロールを持つユーザーは、サービスが存在するMicrosoft Office SharePoint Online内でグローバルアクセス許可を持ち、すべての Microsoft 365 グループの作成と管理、サポート チケットの管理、サービス正常性の監視を行うことができます。 |
| Microsoft 365 グループ管理者 | このロールのユーザーは、名前付けポリシーや有効期限ポリシーなどのグループとその設定を作成/管理できます。 このロールにユーザーを割り当てると、Outlook に加えて、Viva Amplify キャンペーン、Teams、SharePoint、Viva Engageなど、さまざまなワークロードにわたってorganization内のすべてのグループを管理する機能が提供されることを理解しておくことが重要です。 また、ユーザーは、Microsoft 管理センター、Azure portal、Teams や SharePoint 管理センターなどのワークロード固有の管理ポータルで、さまざまなグループ設定を管理できます。 |
Viva Connections
タスクに応じて、Viva Connections管理とアクセス許可は SharePoint Online と Microsoft Teams 管理センターを通じて管理されます。 基本的な要件と最低限のアクセス許可レベルを次に示します。
| 役割 | このロールがVivaで実行する内容 |
|---|---|
|
SharePoint 管理者 SharePoint のすべての側面を管理する |
|
|
Teams 管理者 Microsoft Teamsのすべての側面を管理する |
カスタマイズされたアプリの設定を作成して選択します |
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サイト所有者 1 つ以上の SharePoint サイトを管理する SharePoint 管理者によって割り当てられます |
Viva Connectionsの技術的要件を満たす SharePoint ホーム サイトを作成します |
|
サイト メンバー サイト所有者によって割り当てられる |
ダッシュボード、ニュース、その他のページを作成および編集できます |
Connectionsのセットアップと管理については、「Viva Connectionsを設定するためのガイド」を参照してください。このガイドでは、各手順で必要なアクセス許可が示されます。 SharePoint Online の役割とタスクについては、「SharePoint Online の役割、タスク、タイムライン入門」を参照してください。 Teams 管理の詳細については、「Microsoft Teams 管理センターでチームを管理する」を参照してください。
Viva Engage
| 役割 | このロールがVivaで実行する内容 |
|---|---|
| Engage管理者 | organizationのViva Engageを設定し、アプリケーション内のコンプライアンス、プライバシー、機能を管理します。 このロールは、Microsoft Entra IDにViva Engage管理者を追加することによって指定されます。 |
| Answers admin | Viva Engage アプリケーション内で回答を設定します。 このロールは、Microsoft Entra IDにナレッジ マネージャー ロールを追加することによって指定されます。 すべてのナレッジ マネージャーには、Answers 管理者特権があります。 Microsoft Entra ロールをグループに割り当てる方法、またはロール割り当て可能なグループを作成する方法の詳細を確認してください。 |
|
企業コミュニケーター Engage管理者または他の企業コミュニケーターによって割り当てられます。 |
キャンペーンを作成または管理し、organizationでリーダーと対象ユーザーを定義できます。 |
| Teams 管理者 | Teams 管理センターを使用して、アプリをインストールしてユーザーを割り当てるセットアップ ポリシーを作成します。 |
詳細については、「Viva Engage管理者の管理」を参照してください。
Viva Glint
Viva Glintを設定して管理するには、Microsoft 365 グローバル管理者である必要があります。
| 役割 | このロールがVivaで実行する内容 |
|---|---|
| Viva Glint管理者 | Viva Glint製品の管理に役立つ他の管理者ロールを割り当てます。 管理者は、プログラムの設定とアンケート、配布リスト、レポート機能を設定し、アクションの実行のすべての側面でマネージャーをサポートできます。 Viva Glintでは、Viva Glint インスタンスの管理者は 5 人以下にすることをお勧めします。 |
| Manager | 調査管理を支援したり、レポートを表示したり、アクション プランを作成したりするためのアクセス権を持つ、Viva Glint 管理と直接連携する組織チーム リーダー。 |
Viva Goals
Viva Goalsには、いくつかの異なるロールがあります。 特定のアクセス許可を必要とするロールを次に示します。
| 役割 | このロールがVivaで実行する内容 |
|---|---|
| 組織管理者 | organizationのセットアップを管理し、ユーザーとチームを管理できます。 organizationには、複数のorganization管理者を含めることができます。 |
|
組織の所有者 組織管理者によって割り当てられた |
アカウントのメンバー、チーム、セットアップ、課金を管理します。 既定では、organization レベルの OKR を所有していますが、組織の目標は他のメンバーも所有できます。 |
|
チーム所有者 組織管理者によって割り当てられた |
チーム レベルの OKR を管理する |
|
チーム管理者 チーム所有者によって割り当てられます |
チーム メンバーを管理する |
|
Managers 組織管理者によって割り当てられた |
自分の OKR と、自分に報告する従業員の OKR を所有します。 |
|
Teams 管理者 Microsoft 365 管理者によって割り当てられます |
Microsoft Teamsのすべての側面を管理します Teams 管理センターを使用して、アプリをインストールしてユーザーを割り当てるセットアップ ポリシーを作成します。 |
詳細については、「Viva Goalsのロールとアクセス許可」を参照してください。
管理者ダッシュボードの管理者設定の詳細については、「管理者ダッシュボード を移動する」を参照してください。
Viva Insights
Viva Insightsでは、1 人に複数のロールを割り当てることができます。 たとえば、1 人は Insights 管理者と Insights アナリストの両方にすることができます。 ただし、組織データとコラボレーション メトリックの誤用や外部リンクを防ぐために、管理者ロールとアナリスト ロールを別のユーザーに割り当てることをお勧めします。
| 役割 | このロールがVivaで実行する内容 |
|---|---|
| Insights 管理者 | 高度な分析情報アプリの管理者エクスペリエンスにアクセスできます。これは、組織のデータ管理、プライバシー設定、マネージャー設定の各ページで構成されます。 プライバシー設定とシステムの既定値の構成と、Viva Insightsの組織データの準備、アップロード、検証を担当します。 Insights 管理者は組織のデータにアクセスすることはできますが、Microsoft 365 データにはアクセスできません。 |
| Insights ビジネス リーダー | Insights ビジネス リーダーは、Viva Insights アプリ内の [組織の傾向] ページで組織の分析情報を確認できます。 |
| Insights アナリスト | 高度な分析情報アプリのアナリスト エクスペリエンスにアクセスできます。これには、カスタムクエリと Power BI クエリの実行、クエリ結果の表示、組織データの品質の表示が含まれます。 |
|
People マネージャー 高度な分析情報アプリの [マネージャーの設定] ページを使用して Insights 管理者が有効にするアクセス |
Teams と Web のViva Insights アプリでorganization傾向を表示できます。 |
Viva Insightsのすべてのロールの詳細については、「Viva Insightsのロール」を参照してください。
Viva Learning
Viva Learningは既定でMicrosoft Teamsで使用でき、一部のコンテンツは既に利用可能です。 Viva Learningで学習コンテンツ ソースを設定し、個々のライセンスを管理するには、次のアクセス許可が必要です。
| 役割 | このロールがVivaで実行する内容 |
|---|---|
|
知識管理者 トピック、頭字語、学習リソースなどのコンテンツを作成および管理できます。 また、コンテンツ センターの作成、サービス正常性の監視、サービス要求の作成も可能です。 |
Microsoft 365 管理センターを介してorganizationの学習コンテンツ ソースを管理します。 このロールのユーザーは、Microsoft 365 管理センターのすべてのナレッジ、学習、インテリジェント機能の設定にフル アクセスできます。 |
|
SharePoint 管理者 SharePoint のすべての側面を管理する |
organizationのカスタム 学習コンテンツを管理および保存します。 |
|
Teams 管理者 Microsoft Teamsのすべての側面を管理する |
organization レベルでViva Learning アプリをオンまたはオフにすることができます。 Microsoft Teams管理センターでアプリを管理する方法について説明します。 カスタム アプリのアクセス許可ポリシーを作成して、特定のユーザーがViva Learningを使用することを許可またはブロックできます。 |
ナレッジ管理者は、organization内のすべてのユーザーに割り当てることができるMicrosoft 365 管理センターのMicrosoft Entraロールです。 この役割は、Microsoft 365 管理センター経由で組織の学習コンテンツ ソースを管理します。 詳細については、「組み込みロールのMicrosoft Entra」と「Microsoft Learning の概要」を参照してください。
Viva Learningのロールの詳細については、「Viva Learningでのロールとアクセス許可の管理」を参照してください。
Viva Pulse
Viva Pulse 管理者は、Viva Pulse Standalone、Viva Insights Bundle、Viva Suite、または Viva Pulse 管理 主導の試用版のいずれかのライセンスを持っている必要があります。 詳細については、「 ライセンス要件」を参照してください。 Pulse を設定するには、次のロールとアクセス許可Viva必要です。
| 役割 | このロールがVivaで実行する内容 |
|---|---|
| Vivaパルス管理 | Vivaパルス管理は、アプリ内Vivaパルス設定を管理できます。 |
| Teams 管理者 | Microsoft Teams 管理は、顧客テナントの Teams に Viva Pulse 管理をピン留めしてインストールしたり、Teams アプリ ポリシーを管理したりできます。 |