Microsoft 365 Copilot 導入レポート

Microsoft 365 Copilot 導入レポートは、リーダーが組織全体での Copilot の使用状況を理解するのに役立ちます。 この分析情報は、Copilot の導入を加速し、従業員が Microsoft 365 Copilot で作業を変革するのに役立ちます。

このレポートには 5 つのセクションがあります。 これらのセクションは、次のビジネス上の質問に答えるのに役立ちます。

• Copilot の使用状況はグループ間でどのように比較されますか?
• Copilot の使用状況はアプリ間でどのように比較されますか?
• 各アプリで最も頻繁に使用される Copilot 機能は何ですか?
• グループ間の Copilot の使用状況の傾向は何ですか?
• グループ間での Copilot の使用状況の内訳は何ですか?

最後に、「詳細情報」セクションでは、Copilot の導入と影響に関する調査記事とケース スタディの概要を示します。

Power BI でレポートを設定するには、Viva Insights で定義済みの Microsoft 365 Copilot 導入 クエリを設定して正常に実行する必要があります。

デモ

次のデモで使用するサンプル データは、このレポートを表すデータに過ぎず、お客様の組織固有のデータに特化したライブ レポートに表示される内容とは異なる可能性があります。

前提条件

クエリを実行し、Power BI でレポートに入力するには、次の操作を行う必要があります。

• Viva Insights で Insights アナリスト の役割を割り当て、Viva Insights でライセンスを取得します。
• 2022 年 6 月以降のバージョンの Power BI Desktop をインストールする。 以前のバージョンの Power BI がインストールされている場合は、アンインストールしてから新しいバージョンをインストールしてください。 [Power BI Desktop の取得] に移動し、最新バージョンをダウンロードしてインストールします。
• Microsoft 365 Copilot ライセンスと Microsoft Viva Insights ライセンスを、測定された母集団の一部として含める従業員に割り当てます。

レポートの設定

クエリの実行

1. Viva Insights アナリスト エクスペリエンスで、[分析の作成] を選択します。

2. [ テンプレート] の [ Microsoft 365 Copilot 導入 ] に移動し、[ 分析のセットアップ] を選択します。 テンプレートは Copilot セクションの下にあります。

3. [クエリの設定] で、次の操作を行います:

   1. [クエリ名] を入力します。

   2. [期間] を選択します。 [期間] は既定で 過去 6 か月 に設定されます。

   3. [自動更新] を設定します (省略可能)。 [自動更新] ボックスをオンにすると、クエリを自動的に更新するように設定できます。 [自動更新] オプションを選ぶと、Viva Insights がライセンスを持つユーザーの更新されたコラボレーション データを取得するたびに、クエリが自動的に実行され、新しい結果が計算されます。

      注:

      自動更新クエリで使用される組織データが変更された場合 (属性名が変更されたり、属性が削除されたりした場合など)、クエリの自動更新が停止する可能性があります。

   4. 説明 を入力します (省略可能)。

   5. メトリック ルールを変更します (省略可能)。 新しいメトリック ルールを設定するには、[詳細設定] を選択します。 次に、一覧から新しいルールを選択します。 メトリック ルールの詳細については、こちらをご覧ください。

      注:

      [その他の設定] ウィンドウには、[グループ化] 設定も含まれています。 Power BI クエリは [週ごとにグループ化] に設定されており、このフィールドは編集できません。

4. [ 定義済みのテンプレート メトリック] で、事前に選択されたメトリックの一覧を表示します。これは灰色のタグとして表示されます。 これらのメトリックは Power BI レポートの設定に必要であり、削除することはできません。 ただし、[メトリックの追加] を選択して、他の メトリックを追加できます。

   重要

   低品質または不足している組織データは、メトリックに影響を与え、警告やエラーが発生する可能性があります。 データ品質通知の詳細については、こちらをご覧ください。

5. [クエリに含める従業員を選択する] で、レポートの範囲内の従業員を絞り込むためのフィルターを追加します。 定義済みの “アクティブ” フィルターは削除しないでください。 フィルターとメトリックのオプションについて詳しくは、こちらをご覧ください。 ここで警告またはエラーが発生した場合は、属性の 1 つが組織データに含まれていないか、品質が低いためです。

6. [クエリに含める従業員属性を選択する] で、最大 20 つの組織属性を追加します。 クエリが実行されたら、これらの属性を使用してレポートをグループ化し、フィルター処理できます。

   重要

   この PowerBI クエリを実行するには、いくつかの特定の属性が必要ですが、それらは事前に選択されています。 これらの属性は灰色で表示され、削除することはできません。 テンプレートに役立つ属性がいくつか含まれている場合もありますが、クエリを実行する必要はありません。 これらの属性は青で表示され、削除できます。

   黄色の警告でマークされた属性に気付いた場合、その属性の品質は低くなります。 属性が赤でマークされ、クエリの [実行] ボタンが無効になっている場合は、組織データにその属性がありません。

   属性とデータ品質の詳細については、こちらをご覧ください。

7. 右上の [ 実行 ] を選択します。 クエリの実行には数分かかる場合があります。

レポートをクエリにリンクする

1. ダウンロードしたテンプレートを開きます。

2. プログラムの選択を求められた場合は [Power BI] を選択します。

3. Power BI の以下の指示に従います:

   1. パーティションとクエリ識別子を貼り付けます。
   2. Viva Insights データを表示するための会社のポリシーに従って、このレポートの視覚エフェクト内でデータ集約の最小グループ サイズを設定します。
   3. [読み込み] を選択し、Power BI にクエリ結果を インポートします。

4. Power BI からメッセージが表示された場合は、組織のアカウントを使用してサインインします。 その後、Power BI はデータを読み込んで準備します。 大きなファイルの場合、このプロセスには数分かかる場合があります。

   重要

   Viva Insights のアクセスに使用するのと同じアカウントで、Power BI にサインインする必要があります。 使用可能な場合は、左側から [組織アカウント] を選択します。 複数回サインインする必要がある場合があります。

   

レポートの設定

[設定] ページ

[設定] ページで次のパラメーターを表示して設定します。 [設定] は、概要ページの右側のパネルにあります。 [設定] アイコンを使用してレポート ページを移動しながら、レポート設定を調整することもできます。

• レポートの期間 – レポート にデータを表示する期間を選択します。

• [グループ化] – すべてのレポート ページに表示されるプライマリ グループ化属性を選択します。 この属性はいつでも変更でき、すべてのレポート ページには新しい属性によるグループ値が表示されます。

• フィルターの適用 (省略可能) – このレポートに表示される従業員をフィルター処理するために使用する組織の属性と値を選択します。

• アクティブな Copilot ユーザー定義をカスタマイズ する – アクティブな Copilot ユーザーの使用頻度をカスタマイズします。 以下から選択できます。

  • 選択した期間内に少なくとも 1 つのアクティブな日
  • 4 週間あたり少なくとも 1 日のアクティブな日
  • 1 週間に少なくとも 1 日のアクティブな日

  ユーザーがその日に Copilot で少なくとも 1 つのアクションを実行した場合、1 日はアクティブとしてマークされます。

• レポートの言語 – レポート の言語を変更します。

このレポートについて

Microsoft 365 Copilot 導入レポートには、会社全体での Copilot 導入の理解と促進に役立つ次のレポート ページが含まれています。

Microsoft 365 Copilot 導入の概要

会社全体での Microsoft 365 Copilot 導入の概要を確認します。 Microsoft 365 Copilot 機能を積極的に使用している従業員の数と、どのような方向の導入がトレンドになっているかをベースライン ビューで確認します。 このページでは、Copilot が使用されている Microsoft 365 アプリの概要と、最も使用されている Copilot 機能についても簡単に説明します。 最後に、Copilot の使用率が最も高い組織を強調します。

Copilot の使用状況はグループ間でどのように比較されますか?

会社のどのグループが Copilot 導入のリーダーであるかを把握します。 このページを使用して、次の操作を行います。

• グループ別のアクティブな Copilot ユーザーの内訳を理解する (左側のカード)
• 1 人あたり 1 週間および 1 か月あたりの平均 Copilot アクションの数をグループ別に調べます。

アクティブな Copilot ユーザーは、選択した期間内に少なくとも 1 回 Copilot を使用したユーザーとして定義されます。

Copilot の使用状況はアプリ間でどのように比較されますか?

Copilot の使用状況が組織や機能間でアプリによってどのように異なるかについて詳しく説明します。 ヒートマップには、各 Microsoft 365 アプリのアクティブな Copilot ユーザーの共有が、それぞれのグループの総人数に対する割合として表示されます。 アクティブな Copilot ユーザーは、選択した期間内に少なくとも 1 回 Copilot を使用したユーザーとして定義されます。

各アプリで最も頻繁に使用される Copilot 機能は何ですか?

各 Microsoft 365 アプリで従業員がどのように Copilot を使用しているかを理解します。 このページのカードには、Copilot ユーザーのアクションの合計数、または Copilot アクションによって分割された各 Microsoft 365 アプリのアクティブな Copilot ユーザーの一意の数が表示されます。 ページの下部にある矢印を使用して、PowerPointと Excel で行われた Copilot アクションを調べることができます。

グループ間の Copilot の使用状況の傾向は何ですか?

会社のさまざまなグループについて、Copilot の使用状況が時間の経過とともにどのように変化したかを調べる。 左側のカードを使用して、Copilot の使用状況が時間の経過とともにどのように変化しているかを調べます。 近似曲線には、選択した期間にフィルター処理されたグループ内の Copilot ユーザー アクションまたは一意のアクティブな Copilot ユーザーの合計週数が表示されます。 右側の表は、1 か月あたりの一意のアクティブな Copilot ユーザー数と月ごとの変化を示しています。

グループ間での Copilot の使用状況の内訳は何ですか?

1 つのレイヤーを深く掘り下けて、サイド バイ サイド ビューで異なるグループに対してさまざまな使用状況メトリックを同時に調べます。 上部のメトリック フィルターを使用して、テーブルに含めるメトリックと比較するメトリックを選択します。 指標には次の内容が含まれます。

• アクティブな Copilot ユーザー
• 月間アクティブな Copilot ユーザー
• 毎週アクティブな Copilot ユーザー
• アクティブな Copilot ユーザーの割合
• Copilot ライセンスユーザーの割合
• 実行されたアクションの平均数
• Copilot ライセンスを持つユーザー
• 分析対象従業員

メトリック定義は用語集にあります。

Copilot の導入に関する研究の内容を確認する

Copilot の導入に関する研究の詳細については、こちらをご覧ください。 このセクションの記事は、Copilot の使用を開始する方法に関する実用的なガイドから、さまざまな Microsoft アプリやサービス内で Copilot を使用する従業員の導入と認識された影響に関連する調査結果まで多岐に及びます。

用語集

このレポートのメトリック定義を表示します。

Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング

レポートとその他の Power BI のヒントを共有する方法、問題のトラブルシューティングを行う方法、FAQ を確認する方法について説明します。

関連項目

• クエリの結果にアクセスし、既存のクエリを変更する
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