アナリスト エクスペリエンスのデータ品質
管理者は、組織データのアップロードを担当します。 ただし、アナリストは、アップロードされたデータの品質を確認するように求められる場合があります。 この記事では、低品質で不足しているデータとは何か、およびデータを識別する方法について説明します。
不足しているデータと低品質のデータについて
データが見つからない
データが見つからないということは、管理者がアップロードした組織データに特定の従業員属性 (つまり列) が含まれていないことを意味します。 従業員の属性は分析情報に関連付けられているため、属性が見つからないと分析情報が見つからない可能性があります。
低品質のデータとカバレッジ
Viva Insights では 、カバレッジ を使用して低品質の属性を決定します。 カバレッジは、空白ではない組織のデータ ファイル内の行の割合です。
組織データ ファイルでは、各列ヘッダーに属性名が含まれており、それらの列内の各行に属性値が含まれています。 列に空白の行がない場合、その属性の カバレッジは高くなります。 列に空白行が多すぎる場合、その属性の カバレッジは低くなります。 カバレッジが 30% 未満の属性は 、低品質と見なされます。 見つからない分析情報と同様に、データの品質が低い場合、関連する分析情報も低品質です。
次の図では、左側の Organization の属性のカバレッジが高くなっています。 右側の TimeZone 属性のカバレッジは低くなります。 管理者がこのデータを高度な分析情報アプリにアップロードした場合、Viva Insights は TimeZone を低品質の属性と見なします。
データ品質を表示するには
高度な分析情報アプリの 2 つのページで、データハブと組織データのデータ品質について通知します。 これらのページにアクセスするには、アプリの左側のウィンドウからページを選択します。
データ ハブ上
[データ ハブ] ページを使用して、次の数を表示します。
- 見つからない、または低品質の分析情報
- 利用可能な分析情報
- 不足しているデータ フィールドまたは低品質のデータ フィールド
- データが最後に更新されてからの日数
また、可能な分析情報の合計数に基づいて、Viva Insights に表示される分析情報の割合を表示することもできます。 管理者がより多くの組織データを追加すると、より多くの分析情報が利用できるようになり、この割合が増加します。
アップロードしたデータにフィールドが見つからない場合は、[見つからないか 低品質の分析情報とデータ フィールド] ヘッダーの下の一覧にフィールドが表示されます。 不足している分析情報を選択して、関連するデータ フィールドを表示します。その逆も同様です。 このリストから分析情報を削除するには、管理者が関連するデータ フィールドを高度な分析情報アプリにアップロードする必要があります。
[組織データ] ページ
次のような属性固有の情報を表示するには、このページを使用します。
- 属性のカバレッジを表す品質スコア。
- 最終更新日:管理者がこの属性 Viva Insights を最後にアップロードした日時が一覧表示されます。
- このフィールドを持つ従業員。この属性の値を持つ組織データ内の従業員の数を示します。
- 属性の一意の値の数を示す一意の値。
管理者に連絡するには
以下で説明するデータ品質のエラーと警告に対処したり、 データ ハブで不足している分析情報に対処したりするには、管理者に組織のデータを再アップロードしてもらう必要がある場合があります。 [ 連絡先管理者 ] ページには、組織の管理者とその連絡先情報の一覧が表示され、メールを直接送信するためのボタンも表示されます。 アプリの左側のウィンドウの [連絡先管理者 ] ページに移動します。
クエリの属性品質通知
カスタム クエリまたは Power BI クエリを作成しているときに、属性の品質に関する警告が表示される場合があります。 これらの警告は、次の 3 つの場所で発生する可能性があります。
- 低品質属性を使用するメトリックについて
- フィルターで、条件ステートメントで低品質の属性を使用する場合
- 低品質の属性では、
特定のメトリックと属性に関する警告に加えて、ページの上部にバナーも表示されます。
管理者が組織のデータを更新するため、属性の品質は時間の経過と同時に変化する可能性があります。 クエリの設定中に、Viva Insights は選択した期間の属性の品質を計算します。
カスタム クエリの場合
メトリックに関する警告
低品質の属性はメトリックに影響を与える可能性があります。 例を使用してみましょう。 クエリで、マーケティング部門が主催する会議でユーザーが費やす時間を計算するメトリックを追加します。 このメトリックは、マーケティング部門のユーザーを識別する従業員属性によって異なります。 その属性の品質が低い場合、メトリックには適切に動作するために必要なすべての情報が含まれません。
組織のデータに低品質の属性が含まれている場合は、メトリックに黄色の警告タグが表示されることがあります。 メトリックで警告の原因となっている属性を確認するには、メトリック名にマウス ポインターを合わせます。 警告には次のようなメッセージが表示されます。
The low quality of TimeZone is affecting this metric
メトリックに警告がある場合でも、クエリで使用できます。
フィルターに関する警告
フィルターを使用してカスタム メトリックを作成したり、クエリに含める従業員や会議を選択したりすると、条件ステートメントに属性の警告が表示されることがあります。 属性の品質が低い場合、アプリは警告アイコンでマークしますが、フィルターでは引き続き使用できます。
属性に関する警告
クエリを設定するときに、クエリに含める従業員属性を選択します。 メトリックと同様に、アプリは低品質の従業員属性に警告アイコンを付けます。 属性に警告がある場合でも、クエリで使用できます。
Power BI テンプレート クエリ
Power BI テンプレート クエリでは、データ品質エラーや警告が発生する可能性があります。 これらの通知が表示されるタイミングについて説明します。
事前に選択されたメトリックに関する警告またはエラー
Power BI テンプレートでは、メトリックを使用して分析情報を生成します。 テンプレートでこれらの分析情報が正しく表示されるように、Power BI テンプレート クエリでメトリックが事前に選択されています。 事前選択されたメトリックは灰色で表示され、削除することはできません。 事前に選択されたメトリックが低品質の属性を使用する場合、アプリはメトリックに警告のフラグを設定します。 警告アイコンにマウス ポインターを合わせて、低品質属性の名前を取得します。 クエリに警告がある場合でも、クエリを実行して Power BI に結果を読み込むことができます。
注:
現時点では、Power BI レポートには、フラグ付きメトリックを使用する分析情報は表示されません。
フィルターの警告またはエラー
フィルターの警告は、 カスタム クエリと同じように表示されます。
従業員属性に関する警告またはエラー
基本属性
Power BI テンプレートが適切に機能するには、特定の基本的な属性が必要です。 これらの属性は灰色で表示され、削除することはできません。
基本的な属性の品質が低い場合、アプリは警告でフラグを設定します。 クエリに低品質の基本属性がある場合でも、それを実行して結果を Power BI に読み込むことができます。
注:
現時点では、Power BI レポートには、フラグ付きメトリックを使用する分析情報は表示されません。
組織のデータに基本的な属性が見つからない場合、アプリはエラーでフラグを設定し、クエリを実行したり、Power BI に結果を読み込んだりすることはできません。 適切なデータをアップロードするには、管理者に問い合わせる必要があります。
補助属性
また、クエリでいくつかの補足属性を事前に選択します。これは、Power BI テンプレートでフィルターベースの分析情報を作成するのに役立ちます。 必要に応じてクエリからこれらの属性を削除できますが、そうすると Power BI の特定の分析情報に影響する可能性があることに注意してください。
クエリに低品質の補足属性がある場合、または補助的な従業員属性が組織のデータに存在しない場合、アプリはこれらの属性に警告のフラグを付けます。 クエリを実行し、結果を Power BI に読み込むことができます。 ただし、補足属性が見つからないか低品質の場合、テンプレートに分析情報が見つからないか、低品質になります。
クエリ結果のデータ品質通知
[ クエリの結果 ] ページで、クエリの名前の横に警告が表示されることがあります。 これらの警告は、いくつかの理由で発生する可能性があります。 低品質の属性を使用していることを知ってクエリを実行した可能性があります。 または、クエリを実行した時点で品質の低い属性が含まれていない可能性がありますが、最近のデータアップロード後に、一部の属性の品質が低下しました。
データ品質の警告が見つかる場合は、クエリの名前またはクエリの 表示を選択します。 アプリには、低品質の属性が表示されます。