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Viva Glint組織階層の基礎

Microsoft Viva Glintのレポート階層では、従業員のフィードバックに関する正確な分析情報を提供するために、データを最高から最低、または最大から最小のレベルにフィルター処理します。

Glintでは、マネージャー階層を含む最大 10 個のレポート階層を使用できます。 各レポート階層には、マネージャー階層を除き、最大 10 レベルを設定できます。 マネージャー階層は、最大 25 レベルまで計算できます。

CEO とマネージャーの階層

マネージャー階層は、通常、プライマリ レポート階層として使用されます。 Glintは、ファイルのアップロードでこの階層を自動的に生成します。 organizationのすべての従業員には、organizationの CEO または最上位リーダーを除くマネージャー ID が必要です。 他の階層は自動的に生成されません。

重要

管理階層のGlint列ラベルは Manager です。従業員データ ファイル内の他の属性列に Manager というラベルが付けされていないことを確認します。

Glintは、データ ファイルから従業員のマネージャー ID 列を生成します。

従業員 Manager 生成されたマネージャー ID をGlintする 生成された階層レベルGlint
レオニー Marcio Marcio の ID レベル 4
Marcio アーチー Archie の ID レベル 3
アーチー 天使 Angel の ID レベル 2
天使 None、Angel は CEO です。 セルは空白のままにします。 階層は、誰にも報告しない Angel で終わります。 レベル 1

Glint レポートのマネージャー階層フィルターのスクリーンショット。レベル 1 からレベル 3 にドリルダウンします。

注意

マトリックス マネージャー階層は、従業員データに含めないことをお勧めします。 Glintは、1 つのマネージャー階層のレベルのみを計算します。

CEO を更新する

CEO がorganizationで変更された場合は、データ ファイル階層を更新する必要があります。 更新されていない場合、階層が壊れ、結果が表示されないか、アンケートの母集団が存在する方法で反映されない可能性があります。

新しい CEO のデータ ファイルを更新するプロセス:

  1. 新しい CEO を使用してファイルをアップロードします。 [マネージャー] セルは空白のままにします。
  2. [全般設定] 機能で、CEO (最上位マネージャーと呼ばれる) を更新します。
  3. 現在または過去のアンケートのこの変更を更新するには、 遡及更新を実装します。

複数の CEO

Glintのベスト プラクティスは、マネージャー ID の値が空白の最上位レベル/CEO として、従業員データ内の 1 人のユーザーを選択することです。 organizationにマネージャー階層の一番上に座る必要がある複数のリーダーがある場合、organizationはプレースホルダー "CEO" を追加できます。その後、すべての最上位ユーザーは、このプレースホルダー CEO に報告し、レポートとフィルター Glintレベル 2 のマネージャーとして表示できます。

Glintレポートのマネージャー階層フィルターのスクリーンショット。プレースホルダー CEO が最上位ユーザー、複数の CEO がレベル 2 マネージャーとして表示されています。

考慮事項

プレースホルダー CEO を従業員データに追加する前に、次の手順を実行します。

  • organizationがGlintにアップロードされるたびに、従業員データ ファイルにプレースホルダー CEO を手動で挿入できるかどうかを判断します。
  • [全般設定] の [Top-Level マネージャー] の選択がプレースホルダーの CEO ユーザーと一致しているか、空白のままにしてください。

階層グループ

organizationとレポートのニーズのサイズに応じて、Glint管理者は、他のマネージャー以外のレポート階層を設定できます。 これらの階層の各レベルの従業員データに属性を含めます。これには、一般的に場所または部署の情報が含まれます。

例: 場所階層

NAMER > アメリカ > シカゴ

Glint レポートの場所階層フィルターのスクリーンショット。レベル 1 からレベル 3 にドリルダウンします。

この例では、Glintに場所階層を作成するために、従業員データに 3 つの列が必要です。

  • レベル 1 – リージョン
  • レベル 2 – 国
  • レベル 3 – 市区町村

この例には 3 つのレベルが含まれますが、Glint管理者は、organizationの場所階層をカスタマイズして、最大 10 レベルを含めることができます。

例: 部署階層

>事業部

レベル 1 からレベル 2 にドリルダウンGlintレポートの部門階層フィルターのスクリーンショット。

Viva Glintで部署階層を作成するには、従業員データに 2 つの列が必要です。

  • レベル 1 – 部署
  • レベル 2 – 除算

次の手順

属性と階層の情報Glint使用して、Glint従業員属性テンプレートを設定します。 このテンプレートは、従業員データ ファイルの属性、レイアウト、および形式の計画ツールとして機能します。