フォーカス領域を作成するマネージャー

[アーティクル]
12/19/2024

チームと会議を行う前に、トップの長所と上位の機会、推奨されるアクションテンプレート、リソースを確認します。チーム会議の準備は、洞察に富み、生産性の高いフォーカス領域を求める最善の方法です。

ヒント

一歩前進するための最大限の努力を確保するために、一度に1つのフォーカス領域に取り組みます。

チームの会話の準備

注:

管理者は、"フォーカス領域" などの用語の名前をカスタマイズできます。たとえば、会社では、このタブで "アクション" または "Goals" を読み取ることを選択できます。このガイダンスで説明されているように、タブ、セクション名、テキストスニペットにまったく同じ文言が表示されない場合があることに注意してください。

[フォーカス領域] セクションを入力するには、次の 2 つの方法があります。

Glint ダッシュボードから - メニューバーから [フォーカス領域] タブを選択し、開いたページで [マイフォーカス領域] を選択します。
有効になっている場合は、マネージャーコンシェルジェタイムラインから。 [手順 4 - フォーカス領域の選択] を選択します。

結果と会話に関するマネージャークイックガイドを確認します。

チームで [フォーカス領域] を選択する

[ 新しいフォーカス領域の作成 ] ページで、チームが作業できる項目を確認します。
1. [ 選択] を選択 すると、各フォーカス領域の推奨されるアクションとリソースが表示されます。
2. チームが役に立ち、サポートを引き出していると思われるのと同じ数のフォーカス領域を確認して検討します。タイトルの上にマウスポインターを置いて選択することで、 推奨されるアクションとリソース をプレビューします。各推奨アクションには既定の選択項目があり、最初に一覧表示されます。
3. フォーカス領域にコミットし、アクションとリソースを追加する場合は、アクションプランに必要な数をアタッチします。
ロールで マネージャーコンシェルジュ が有効になっている場合は、手順 3 で [ プレゼンテーションキットのダウンロード] を選択します。管理者は、チームとの有意義で洞察に満ちた会話を容易にするために、このキットを構成しました。
1. キットをカスタマイズして、チーム会議の準備をします。
2. 各スライドにメモを付けて、会話を進めるのに役立ちます。

フォーカス領域にコミットする - チームの会話を使用しないマネージャー

アンケートが閉じられたら:

プレゼンテーションキットのガイダンスに従い、追加のサポートのために ACT のベストプラクティスを使用して、アンケート結果をチームと共有します。
[新しいフォーカス領域の作成] 画面をチームと共有します。プレゼンテーションキットをカスタマイズして、これらの可能性を強調することもできます。
必要な数の [推奨されるアクション] と [推奨リソース] を選択します。それぞれの [ + フォーカス領域に追加] を選択します。
[ フォーカス領域の作成] を選択して、チームの計画に保存します。 [フォーカス領域] タブに新しいプランが表示されます。

フォーカス領域にコミットする - チーム会話を使用するマネージャー

アンケートが終了したら、 プレゼンテーションキットから直接、チームとリアルタイムでこのタスクを完了します。このプロセスを開始するには、次の 2 つの方法があります。

マネージャーコンシェルジェの手順 3 で、以前のタイトルの [プレゼンテーションキットのダウンロード ] リンクが [ チーム会話の起動] に更新されます。 [ チーム会話の起動] を選択し、[ 開始] を選択します。 スライドを確認し、プレゼンテーションの準備ができたら、[会話の開始] を選択 します。
対話型プレゼンテーションをチームと共有する準備ができていることを示すメールが届きます。 [ 作業の開始] を選択します。

[フォーカス領域の選択] スライド

営業案件、長所、その他から切り替えて、チームと改善の可能性を共有します。 [選択] ボタンを使用して、推奨されるアクションとリソースGlintキューに表示します。

下にスクロールして候補を表示します。
フォーカス領域にセトリングする前に、ドライバーを前後に切り替えます。表示している項目の横にある [削除] を選択し、考慮する別のドライバーの横にある [選択] を選択 します。
チームが次の手順に同意したら、[ + アクション項目の追加] を選択して、一緒に開発しているプランにアクションとリソースを追加します。
[ フォーカス領域にコミット] を選択します。 この情報は、 Small Steps Forward スライドの一部になります。 マネージャーコンシェルジェの手順 3 では、チェックマークを表示して完了を示します。手順 4 のリンクが [フォーカス領域の表示] と読み上げられます。 リンクには、いつでもアクセスできます。

フォーカス領域プランを編集する

[マイフォーカス領域] ページまたは [フォーカス領域の表示] (チーム会話が有効なマネージャーの場合) の [+ 新しいフォーカス領域] ボタンを選択して、フォーカス領域を更新または編集します。ドライバーの横にある [編集] オプションを選択します。 [選択] を選択して、別のドライバーを 選択します。

[マイフォーカス領域] ページの横にある縦の省略記号から [削除 ] を選択して、フォーカス領域を削除します。

フォーカス領域の状態を表示する

フォーカス領域を選択すると、その状態が [ マイフォーカス領域 ] ページに表示されます。 [フォーカス領域] 行から詳細を選択して、[ フォーカス領域の表示 ] ページを開きます。詳細情報はこちらで入手でき、編集が行われる場合があります。

フォーカス領域プランの状態を変更する

次の 2 つの方法のいずれかで [ フォーカス領域の表示 ] ページを開きます。

Glint ダッシュボードから、[フォーカス領域] を選択し、[マイフォーカス領域] を選択します。
[Glint チームの概要] ダッシュボードで、手順 4 の [フォーカス領域の表示] を選択します。

これらの項目の状態を変更できます。

フォーカス領域の状態トラッカー
- フォーカス領域の進行状況が [未完了]、[オフトラック]、[オントラック]、または [完了] かどうかを示します。
- 注: この領域は手動で更新されます。フォーカス領域が完了していない場合でも、マネージャーは完了を示し、チームが別の機会に進む準備ができていることを示します。
期間
- フォーカス領域で動作するように割り当てられた期間の開始日を示します。
表示/非表示
アクションアイテム - 推奨されるアクションが選択され、[ アクション項目] セクションに表示されたら、完了を示すチェックマークをオンにしてチームの進行状況を追跡します。
コメント - マネージャーとそのチームがフォーカス領域に向かって作業すると、進行状況や障害をメモできます。
ユーザーに名前でタグを付けて、フォーカス領域の周囲の特定のユーザーからフィードバックや入力を受け取ります。また、タグ付けは、特定のマネージャーに対して、このフォーカス領域を自分のチームに使用することを検討するよう警告します。

フォーカス領域の並べ替え

フォーカスを設定し、注意の優先順位を付けるために、[ マイフォーカス 領域] ページからフォーカス領域を並べ替えることができます。青いバーが表示されるまで、カードの上にマウスポインターを合わせます。青いバーを新しい位置にドラッグします。

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