Viva Glintアンケート配布の設定

Microsoft Viva Glintアンケートのプログラム設定を完了したら、[配布] セクションを設定します。 [配布Lists] または [ユーザー ロール] を選択して、アンケートの対象となる従業員を選択します。

アンケートのリストまたはロールを含める、または除外する

[配布] セクションの検索フィールドを使用して、[配布Lists] または [ユーザー ロール] を選択します。 ドロップダウン メニューに適切なリストまたはロールが表示されない場合は、新しいリストまたは新しいロールを設定します。

アンケートの配布を設定するには:

注:

ライフサイクルアンケートでは、リストとロールを選択する前に 、従業員属性 (雇用日または終了日) を選択します。

1. [ このプログラムの配布] の検索フィールドを選択します。 既存のリストとロールが表示されます。

2. 1 つ以上の [配布Lists] または [ユーザー ロール] を選択します。

3. [除外グループ] の検索フィールドを 選択します。 既存のリストとロールが表示されます。

   

4. 一部のユーザーをアンケートから除外する必要がある場合は、1 つ以上の [配布Lists] または [ユーザー ロール] を選択します。

5. 強調表示されている右向きの矢印アイコンを選択して 、[保存して続行] を選択します。

受信者をダウンロードする

アンケートの対象ユーザーのスプレッドシートをダウンロードするには、[ 受信者のダウンロード] を選択します。 このファイルには、次のものが含まれます。

• 名
• 姓
• 電子メール アドレス
• 従業員 ID
• 状態
• エクスポートの [すべてのユーザー ロールを 含める] が [はい] に設定されている場合、ユーザーが属する各ユーザー ロールの列。

注:

ライフサイクルアンケートの場合、[ 受信者のダウンロード ] オプションは使用できません。 ライフサイクルアンケートの受信者の一覧を取得するには、次の 手順に従います。

1. [ 受信者のダウンロード] を選択します。

2. 表示される [メンバー データのエクスポート] ダイアログにすべてのユーザー ロールを含めるかどうかを選択します。

   

3. [ エクスポート] を 選択して、デバイスにファイルをダウンロードします。 データ のダウンロード 時に、別のタブに [ダウンロードされたレポート] メッセージが表示されます。