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Viva Glint応答率レポートを使用する

  • [アーティクル]

Microsoft Viva Glint応答率レポートでは、階層と主要な人口統計間のアンケートの回答率の傾向と比較について詳しく説明します。 このレポートは、プログラム アクセスを持つすべてのユーザーが利用でき、アンケートの開始後に管理者が表示できます。 応答率レポートには、Viva Glint ダッシュボードの [レポート] タブからアクセスできます。

注:

Viva Glintの世界の業界平均応答率は75%で、2022年6月に最終更新されました。

レポート設定をカスタマイズする

[応答率履歴傾向] セクションには、平均応答率、コンパレータ、およびパーセンテージの変化 (使用可能な場合) が表示されます。 コンパレータの選択肢は次のとおりです。

  • ベンチマーク: すべてのViva Glint顧客からコンパイルされた調査データに基づいて、フィードバックの比較ポイントを提供します。 管理者や初めてのアンケート結果分析に役立ちます
  • 会社: 同じ質問の会社全体のスコアと比較してチーム スコアを表示します。 複数の責任領域を持つユーザーに役立ちます。
  • マイ チーム: マネージャーのチーム スコアを、フィルターから派生した全体的なスコアと比較します。 このデータはアクセスのスーパーセットであり、カスタム アクセスまたは大規模な組織のマネージャーで最適に使用されます。
  • 平均質問: アクセス内のすべての質問と回答者に対して、1 つの全体的なスコアを提示します。 スコアの差異のレベルを探しているユーザーに役立ちます。

レポート設定をフィルター処理する

[フィルター] パネルを展開するには、フィルター 記号を選択します。 [+ フィルターの追加] を選択して、[People] セクションまたは [質問応答] セクションで使用できる属性を選択します。 [ X ] を選択してフィルター パネルを非表示にします。

高度なフィルター処理

高度なフィルター処理を使用すると、あるプログラムが別のプログラムに与える影響を確認できます。 たとえば、オンボーディング エクスペリエンスが良好な従業員によってフィルター処理されたエンゲージメントの結果を確認できます。 フィルター処理を使用すると、あるプログラムが別のプログラムに与える影響を確認できます。 たとえば、エクスペリエンスを使用できます。

  1. [詳細設定] を選択します。
  2. [ はい、高度なフィルター処理を有効にする] を選択します。
  3. [フィルター] パネルで [+] 記号を選択します。 ドロップダウン メニューからプログラムを選択します。

コンパレータを変更して、他のユーザーの動作を確認する

使用可能な場合は、別のコンパレータを選択します。

  1. [ 設定 ] ボタンを選択します。

  2. [ 比較 ] の横にある下向き矢印を使用して、別のコンパレータを選択します。

  3. [完了] を選択します。

    注:

    会社は、Glint用語に代わってカスタム用語を使用している可能性があります。 このため、このガイダンスでは、画面が正確に動詞を模倣していない可能性があります。

応答率レポートにセクションを追加する

レポートは汎用性が高く、さまざまなビューを含めることができます。

  1. [ その他 ] ボタンを選択します。
  2. [ + セクションの追加] を選択します。
  3. 開いた [セクションの追加] ウィンドウで、上部のメニュー バーを使用して、[すべて]、[スコア]、[コメント]、[人口統計]、[その他] の各カテゴリ内のセクションを選択できます。
  4. 別のセクションにカーソルを合わせます。 このレポートのデータを含むセクションには 、 + 記号が表示されます。 +記号を選択してレポートに追加します。 スライダー ウィンドウが閉じられ、新しいセクションがレポートに追加されます。

応答率レポートでフィードバック コメントを検索する

[その他] ボタンの下向き矢印を使用して、[コメントの検索] を選択します。 プログラムコメントが表示されたスライダー ウィンドウが開きます。 必要に応じて、縦の省略記号を使用してコメントを検疫します。 [ エクスポート ] ボタンを使用して、コメントをPowerPoint、PDF、画像、スプレッドシートとしてエクスポートします。

応答率レポートをエクスポートする

管理者は、このレポートをダウンロード、保存、または共有して、アンケート結果を受け取る資格のあるマネージャーと共有できます。 管理者が結果を表示するのに十分なデータを持っているかどうかを確認すると、管理者はアンケート結果のロールアウトの前に、より具体的で適切なメッセージングを使用してグループをターゲットにできます。

レポートは、PowerPoint、PDF、画像、またはスプレッドシートにレポートとしてエクスポートできます。

応答率レポートをマネージャーと共有する

  1. [エクスポート] ドロップダウン メニューから [共有] を選択します。
  2. 表示されるウィンドウでレポートに名前を付けます。
  3. 最新のデータを使用するかどうかを選択します。
  4. [保存] を選択します。

結果のないマネージャーをEmailする

機密性の要件を満たしていない小規模なチームまたはチームのマネージャー向けに、小規模なチーム用の 電子メール テンプレート をカスタマイズします。 このメールを使用すると、チームに表示および共有できるアンケート結果を知ることができます。

ヒント

アンケート後の 1 日に終了したマネージャーにこのメールを送信します。