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電子メール テンプレートを使用してViva Glint プログラムの結果ロールアウト 計画を伝える

  • [アーティクル]

アンケートの期待と結果の伝達は、強力なエンゲージメント プログラム戦略の不可欠な部分です。

Microsoft Viva Glint プログラムからのフィードバックに対処するには、結果ロールアウト テンプレートを使用して、ユーザーをカスタマイズして送信します。 テンプレートはガイダンスのみを対象としており、6 週間の起動を想定しています。これは、タイムラインよりも長くなる可能性があります。 必要に応じて通信を調整します。

サンプル通信は、Glint プラットフォームでは生成されません。

Viva Glint テンプレートを使用するためのヒント

  • 音声のコンテンツをカスタマイズします。 [会社名] などのプレースホルダーを探し、該当する情報を挿入します。
  • フィードバックとレポート プロセスに関するorganizationの知識に基づいてメッセージを調整します。
  • 通信カスケードをできるだけ凝縮します。 情報の過負荷に注意してください。
  • 他の全社的な取り組みやコミュニケーション計画のタイミングを検討する。 コミュニケーションを調整し、従業員のタッチ ポイントを合理化する機会を探します。

セキュリティ、プライバシー、コンプライアンスは、Microsoft の主要な原則です。 データのプライバシーを尊重し、保護し、保護します。 Microsoft は、製品とサービスを使用するすべてのユーザーのデータ プライバシーの選択を強化し、保護します。 Viva Glint サービスは、Microsoft 製品使用条件と Microsoft プライバシーに関する声明に準拠します。

organization全体のEmailテンプレート

アンケート後の閉じる電子メール テンプレートにアクセスするには、次のハイパーリンクを使用します。

テンプレートの件名 送信に推奨されるタイムライン
アンケートの結果と次の手順 アンケートの 1 日後の終了
アンケートの結果と次の手順 3 - 4 日アンケートの終了後
全社的な進捗状況の更新 アンケート終了後の第 4 週と第 8 週
全社的な進捗状況の更新と次のアンケートコミュニケーション アンケート後 10 週間、または次のアンケートの 2 週間前

マネージャー用のEmail テンプレート

テンプレートの件名 送信に推奨されるタイムライン
アンケートの結果と次の手順 アンケートの 1 日後の終了
結果ロールアウトの進行状況の更新 アンケート終了後の第 4 週と第 8 週
アンケートの結果と会話 調査終了後 5 日から 7 日後

人事ビジネス パートナー (HRSP) のEmail テンプレート

テンプレートの件名 送信に推奨されるタイムライン
アンケートの結果と会話 調査終了後 5 日から 7 日後
アンケートのサポートと次の手順 調査終了後 3 ~ 12 週間

すべての従業員のアンケート結果と次の手順 - 1 日後のアンケートの終了

対象: すべての従業員

From: [First and Last name], CEO

件名: [名前] アンケートの結果と次の手順

日付: [1 日目のアンケート終了]

親愛なる [名],

[名前] アンケートを成功に導いていただきありがとうございます。 [会社名]では、継続的な改善と「挿入ミッション」のミッションの達成に向けて、人々からのフィードバックが不可欠であると考えています。

すべての従業員の約 [##%] が [名前] アンケートを通じて貴重な入力を提供したことをお知らせします。 今後数週間以内に、会社レベルの結果と、フィードバックに応じて行動するための計画を共有します。

今後数週間以内に、マネージャーはチームが優先順位を付けるために独自のフォーカス領域を選択するのに役立ちます。 時間の経過に伴う進歩を促進するソリューションに関するアイデアを共有する準備をしてください。

人々が繁栄し、最善の仕事をすることができる場所に [会社名]を 作るあなたのコミットメントに感謝します。

ご質問がある場合は、上司または人事ビジネス パートナーにお問い合わせください。

[Salutation],

[名前]

すべての従業員のアンケート結果と次のステップ - アンケートの終了後 3 日から 4 日

対象: すべての従業員

From: [First and Last name], CEO

件名: 調査結果と次の手順

日付: [アンケートの終了後 3-4 日]

親愛なる[名], [ 名前 ] アンケートを通じて入力を提供したオーバー[#]従業員に再び感謝します. 今日は、会社レベルの結果と、フィードバックに対応するために実行する手順を共有したいと思います。 お客様から直接お聞きすると、より強力なorganizationになり、当社の行動と意思決定が、当社の人々の成功、ビジネスの力と一致することを保証するのに役立ちます。 ​

全体的なフィードバック:

  • [会社の概要 #1]
  • [会社の概要 #2]

あなたが言ったことは、私たちはorganizationと同様に行います:

  • [トップ強度 #1]
  • [トップ強度 #2]

あなたが言ったことは、我々はorganizationとしてより良い行う必要があります:

  • [上位の改善領域 #1]
  • [上位の改善領域 #2]

あなたのフィードバックから、シニアリーダーシップチームは [フォーカス領域]を改善するための行動を取ることに調整しました。 [選択した理由 (エンゲージメントなどへの影響が大きく、誰が所有するのか、次の手順など) について話し合う]

来週、organizationのリーダーが結果を共有し、個々のチームのフォーカス領域を選択する必要があります。 あなたの声は、私たちが会社として優秀な場所を祝うことを可能にし、従業員、顧客、および私たちのビジネスに最適な意思決定を行うためにどのように働くことができるかを再考するために私たちに挑戦しています。

[Salutation],

[名前]

全社的な進捗状況の更新

対象: すべての従業員

From: [姓と名] 最高経営責任者

件名: [名前] アンケート結果の更新

日付: [4 週目と 8 週目のアンケート終了]

親愛なる [名],

[ 名前] アンケートから寄せられたフィードバックに基づいて、[フォーカス領域] を改善するための取り組みについて、お客様と更新情報を共有したいと考えています。

[アウトライン フォーカス領域と進行状況、ユーザー、および次のフェーズまたはアクティビティの概要]

[名前] アンケートは、進行中の集中した会話のきっかけと見なされます。 引き続き、Organizationのリーダーやマネージャーとフィードバックを共有し、当社の会社レベルのフォーカス領域とチームのフォーカス領域に対処する方法を確認してください。

会社として、部門、チーム、個々の会議を通じて進捗状況を提供し、会社全体で目に見える変化を確実に達成していきます。 お客様の意見を基に、Microsoft が優れている場所を引き続き祝い、最も重要な機会の改善に注力します。 

[Salutation],

[名前]

全社的な進捗状況の更新と次のアンケートコミュニケーション

対象: すべての従業員

From: [First and Last name],CHRO or Senior HRBP

件名: [会社名] アンケート結果Updates

日付: [アンケート後 10 週間、または次のアンケートの 2 週間前]

親愛なる [名],

[会社名] は、[ 名前] アンケートのために見たすべての会話、アイデア、アクションを非常に誇りに思っています。 引き続き仕事の経験を向上させ、有意義な方法で関与することが重要です。

当社フォーカスエリアは 「フォーカスエリア」と決定しました。

達成した成果の一部を次に示します。

  • 項目 1
  • 項目 2
  • 項目 3

 次の手順を実行します。

  • 項目 1
  • 項目 2
  • 項目 3

この勢いを次のアンケートに引き続き取り込み、[ 日付] に進めましょう。 私たちは、会社としてうまくやっていることと、より良い何ができるかについてのフィードバックをお伝えすることをお勧めします。

私たちの目標は、あなた、あなたのマネージャー、あなたのチームにとって最も重要なことについて継続的に会話することです。「 会社名」で価値観と使命を生き続ける方法について話し続けましょう。

[Salutation],

[名前]

マネージャーの調査結果と次の手順

To: [Manager]

From: [First and Last name],Human Resources/Direct Manager/Other

件名: [名前] アンケートの結果と次の手順

日付: [アンケート後 1 日目]

親愛なる [マネージャー名],

最近のGlint調査のフィードバック データを確認し、これらの結果をチームと共有したいと考えることでしょう。 [会社名] は、従業員がフィードバックを提供する場合の安全な気持ちによって応答データが影響を受けるのを認識しているため、チームの機密性を維持するために最小応答しきい値が割り当てられました。 この最小機密性のしきい値が満たされなかった場合は、 誰が何を言ったかを判断できないように、必要な応答の数 です。結果の一部にデータが含まれていない可能性があります。

さらに、5 人未満の従業員がアンケートに参加した場合、チームには結果レポートがありません。 機密性を保護するために、チームのデータは次のレベルにロールアップされるため、チームは直接マネージャーのレポートに表示されます。 自分が独自のアンケート結果を受け取らなかったことを上司に知らせ、チームの会話の出発点としてより広範な Team Insights (BTI) の結果を使用します。 マネージャーは、PowerPointまたは PDF ダウンロードで BTI の結果をあなたと共有できます。 より広範なチームのロールアップ結果を使用して会話を続行し、グループに関連する結果に向けて会話を進めます。 ​

アンケート スコアは会話の出発点であり、チームはエンゲージメントを向上させるためにフォーカス領域を特定する必要があります。 わずか数件の回答や結果の表示が限られている場合でも、チームとの豊富な会話を促進できます。 ​

必要に応じてご連絡ください。

[Salutation],

[名前]

結果ロールアウトの進行状況の更新

To: Managers

出身: [姓名]、最高人事責任者またはシニア人事ビジネスパートナー

件名: [会社名] アンケートの結果と次の手順

日付: [4 週目と 8 週目のアンケート終了]

親愛なる [名],

[名前] アンケートは、チームとの豊富なダイアログを開く出発点にすぎません。 結果を、時間の経過と伴う継続的な改善につながる継続的な会話の基礎として使用します。

Glint内の ACT 会話ツールは、チームのパフォーマンスと従業員のエンゲージメントに次の点で違いを生み出す領域で共同作業を行うのに役立ちます。

  • チームを順調に進め、広すぎる、または深く進まないように指示を与える
  • 優先順位付けと意思決定のガイドラインを提供する。
  • 異なる意見を求め、すべての声を確実に聞く。
  • ポリシー、作業構造、予算の制約など、組織の制約を克服する
  • 同様の課題に取り組むより広範な優先順位とグループにチームを結び付ける

計画アクションの概要

Company-Level アクションの概要 部署アクションの概要
高レベルの検索会社 #1 BU #1 に関する概要
高レベルの検索会社 #2 BU #2 に関する概要

アクションの実行

演技は、ほとんどの組織が直面する機会を逃した最大の規模です。 アクションが実行されるとは思わない従業員は、アクションが実行されると信じている従業員に比べて、離脱を報告する可能性が高くなります。 集中した方法で行動することで、長期的な成功を確実にすることができます。

フィードバックからすぐに出てくるすべてを修正する必要はありません。 代わりに、この機会を利用して有意義な会話を行い、1 つの簡単な変更にコミットし、学習した教訓を共有してから、プロセスを繰り返しましょう。

リソースとトレーニング

Viva Glint導入ページまたはコミュニティ ページViva Glintリソースを活用します。ご質問や追加のサポートについては、お気軽にお問い合わせください。

[Salutation],

[名前]

マネージャーと HRSP のアンケート結果と会話

To: [First and Last name], HRBP and Managers

From: [名と姓]、CHRO またはシニア 人事ビジネス パートナー

件名: [名前] アンケートの結果と会話

日付: [5-7 日アンケート終了]

親愛なる [名], 今までに, あなたの [名前] アンケートの結果にアクセスし、あなたのチームとのあなたの最初の会話をスケジュールしている必要があります. フィードバックに関する会話は困難な場合があります。計画は、準備を整え、演習から最大限の価値を得るのに役立つ最適なソリューションです。

ACT フレームワーク[名前] アンケートの結果を効果的に共有し、チームがフォーカス領域の優先順位を付け、ソリューションを特定する方法を教えてください。 Viva Glintの ACT 会話ガイドを使用して、ディスカッションの準備と円滑化に役立ちます。

  • 私たちがどこにいるかを確認する
  • 行 きたい場所で共同作業を行う
  • 一歩 前進する

会議の後、アクションを実行するために 1 から 2 つのフォーカス領域を選択する必要があります (1 つだけをお勧めします)。 提案されたアクション プランにはGlint プラットフォームを使用し、チームがソリューションの開発に関与します。

会社と部署のアクション

会社と部署のコミットメントに留意し、必要に応じて調整します。

Company-Level アクションの概要 部署アクションの概要
高レベルの検索会社 #1 BU #1 に関する概要
高レベルの検索会社 #2 BU #2 に関する概要

アクションの実行 演技は、ほとんどの組織が直面する機会を逃した最大の規模です。 アクションが実行されるとは思わない従業員は、アクションが実行されると信じている従業員と比較して、離脱を報告する可能性が高くなります。 集中した方法で行動することで、長期的な成功を確実にすることができます。 ​

フィードバックからすぐに得るものすべてに対処する必要はありません。 代わりに、この機会を利用して有意義な会話を行い、1 つの簡単な変更にコミットし、学習した教訓を共有してから、プロセスを繰り返しましょう。

リソースとトレーニングViva Glint導入ページまたはViva Glint導入ページまたはViva Glintコミュニティ ページのリソースを活用して、Viva Glint内でのアクションの詳細を確認します。

ご質問がある場合やサポートが必要な場合は、お問い合わせください。

[Salutation],

[名前]

人事調査のサポートと次の手順

To: [First and Last name], HRBPs

出身:最高人事責任者[姓名]

件名: [会社名] アンケートの人事サポートと次の手順

日付: [3-12 週間アンケート終了]

親愛なる [名],

チームが [会社名] での従業員エンゲージメントに重点を置いているので、ベスト プラクティスを特定して共有し、類似のニーズを持つチームを結び付け、従業員の成功事例を共有する上で重要な役割を果たします。 あなたはマネージャーの思考パートナーであり、従業員のアドボケイトであり、行動の変化を可能にします。

少し時間をかけて、従業員のフィードバックに基づいて行動し、ビジネス目標を達成するために必要な文化を推進する能力を最もよく表す 2 つの注目すべきアクションを共有してください。 また、[ 人事会議などについて説明し、アイデアを交換し、一般的なソリューションを構築する] で成功と機会についても説明します。

会社レベルのアクションの概要

  • [会社の概要 #1]
  • [会社の概要 #2]

部署レベルのアクションの概要

  • [事業単位に関する概要 #1]
  • [事業単位に関する概要 #2]

リソースとトレーニングGlint アプリケーションについて理解し、Viva Glint導入ページまたはコミュニティ ページViva Glintリソースを操作します。

[Salutation],

[名前]