Viva Connections ダッシュボードの作成と編集
Viva Connections ダッシュボードを使用すると、情報やジョブ関連のタスクにすばやく簡単にアクセスできます。 ダッシュボード上のコンテンツは、特定のロール、市場、ジョブ機能のユーザーを対象にすることができます。
ダッシュボードは、既存のMicrosoft Teams アプリ、Viva アプリとサービス、パートナー アプリ、SharePoint Framework (SPFx) フレームワークを使用したカスタム ソリューション、内部リンク、外部リンクと視聴者を引き付け、カードで構成されます。
Microsoft Teamsからダッシュボードを編集する
Viva Connections ダッシュボードは、Microsoft Teamsから直接編集できます。 開始するには、メンバー レベルまたは所有者レベルのアクセス許可が必要です。
注:
- Viva Connectionsを初めて設定すると、対象ユーザーに基づいて既定のカードのセットを選択するように求められます。
- 作成中は、モバイル ビューとデスクトップ ビューを同じ方法で選択できます。
- ダッシュボードのカードに関する画像の推奨事項: モバイル アプリでのストレッチを防ぐために、中程度のカードは 300x150 から 400x200(縦横比 2:1、大きいカードは 300x300 ~ 400x400、縦横比は 1:1) にする必要があります。
- カードプロパティの画像 URL は、モバイル アプリでリンクを機能させるために絶対 URL である必要があります。
- 最適な表示エクスペリエンスを得るには、ダッシュボードでカードの数を約 20 に制限することをお勧めします。
- ユーザーは、カードの並べ替え、非表示、表示を行うことで、Viva Connectionsモバイルでダッシュボードをカスタマイズできます。 これらの変更はユーザーのモバイル エクスペリエンスにのみ影響し、デスクトップやタブレットのエクスペリエンスには影響しません。
Teams のViva Connections アプリに移動します。
次に、ダッシュボード セクションで [編集] を選択します。
[カードの追加] を選択します。
各カードの [編集] (鉛筆アイコン) を選択して、ラベル、アイコン、画像、対象ユーザーのターゲット設定などのプロパティを編集します (該当する場合)。
[ 削除] (ごみ箱アイコン) を選択してカードを削除します。
発行または再発行する前に、すべてのデバイスでエクスペリエンスをプレビューして使いやすさを確保します。
編集 内容を他のユーザーと共有し終わったら、発行または 再発行 します。
ホーム サイトがある場合に SharePoint からダッシュボードを編集する方法
organizationに SharePoint ホーム サイトがある場合は、SharePoint ホーム サイトまたはMicrosoft Teamsでダッシュボードを設定および編集できます。 変更を行うには、SharePoint ホーム サイトの 編集アクセス許可 が必要です。
注:
画像は、カードを豊かで魅力的なものにするために重要な要素です。 SharePoint 管理者である場合は、画像取得のパフォーマンスを向上させるために、コンテンツ配信ネットワーク (CDN) を有効にすることをお勧めします。 パブリック CDN が有効な場合に /Style ライブラリが既定のソースになる一方で、プライベート CDN が有効な場合に /SiteAssets が既定で CDN ソースである画像を保存することを検討してください。 CDN についての詳細をご確認ください。
SharePoint ホーム サイトで、ページの右上にある [設定] 歯車を選択します。
[Viva Connectionsの管理] を選択します。
[ + ダッシュボードの作成 ] または [ ダッシュボードの表示] ボタンを選択します。
[カードの追加] を選択します。
ダッシュボード カード ツールボックスから追加するカードの種類を選択し、この記事の手順を使用して各種類のカードを設定します。 ダッシュボードを構築するときに、さまざまな対象ユーザーのモバイルとデスクトップでその外観をプレビューできます。
カードの追加と 特定の対象ユーザーへのターゲット設定の適用が完了したら、 エクスペリエンスをプレビュー して理想的な視聴エクスペリエンスを確保します。
ダッシュボードのプレビュー表示に問題がなければ、ダッシュボードの右上にある [ 発行] または [ 再発行 ] を選択して、ホーム サイト、Teams、および Teams モバイル アプリで使用できるようにします。
Viva Connectionsにダッシュボード Web パーツを使用する
注:
- ダッシュボードでコンテンツを編集した後、ダッシュボード Web パーツで新しいコンテンツを使用できるようになるまで数分かかる場合があります。
- 最適な結果を得るには、ダッシュボード Web パーツを右側の垂直セクションに配置することをお勧めします。
ダッシュボードを作成して発行したら、ダッシュボード Web パーツを使用してConnections サイトに表示できます。 SharePoint ページの任意のセクションに Web パーツを追加できます。
追加すると、サイト上の既存のダッシュボードのカードが自動的に設定されます。 表示するカードの最大数を設定できます。 ダッシュボード Web パーツの使用方法について説明します。
使用可能なダッシュボード カード
使用可能なダッシュボード カードの一覧と、設定するためのツールと手順の説明については、Viva Connectionsの使用可能なダッシュボード カードに関する記事を参照してください。
対象ユーザーのターゲット設定をカードに適用する
対象ユーザーのターゲット設定は、ダッシュボード上のカードを含め、Viva Connectionsエクスペリエンス全体で適用できます。 対象ユーザーのターゲット設定は、最も重要なコンテンツを特定のグループにフィルター処理することで、パーソナライズされた表示エクスペリエンスを作成します。 対象ユーザーのターゲット設定を使用して、次のことができます。
- 個別のロールとリージョンのカスタム ビューを作成します。
- 必要な数の異なるビューを生成して、一意のエクスペリエンスを作成します。
- 対象ユーザーに最も重要なコンテンツが表示されるようにします。
カードの対象ユーザーの設定
ページがまだ 編集 モードになっていない場合は、ダッシュボード ページの右上にある [編集 ] を選択します。
1 人以上の対象ユーザーをターゲット設定するカードを選択し、左のツールバーで [カードの編集] の鉛筆アイコンをクリックします。
右側のプロパティ ウィンドウの [対象ユーザー] で、 ターゲットにする対象グループを入力または検索します。
注:
最近作成または変更した対象ユーザー グループを選択した場合、そのグループに適用されたターゲットが表示されるまでに時間がかかる場合があります。
カードの対象ユーザーが正常に設定されると、ユーザー アイコンが表示されます。
ダッシュボードをプレビューして、さまざまな対象ユーザーの表示方法を確認する
ダッシュボードでカードを作成または編集した後、各対象ユーザーとデスクトップデバイスとモバイル デバイスの両方でエクスペリエンスをプレビューしてください。 プレビュー モードで表示される内容は、特定の対象ユーザーとデバイスのダッシュボードの表示方法を概算します。 対象ユーザーのターゲット設定をカードに適用すると、対象ユーザーまたはデバイスに応じて、さまざまなユーザーがダッシュボードを表示する方法をプレビューできます。 プレビュー モードの間は、次のことを確認します。
- さまざまな対象ユーザーとデバイスのプレビュー中に表示される可能性があるカード間には、物理的なギャップは存在しません。 ギャップが表示される場合は、すべての対象ユーザーとデバイスに高品質の視聴エクスペリエンスが提供されるようにカードを並べ替えます。
- アイコン、グラフィックス、画像は、識別と理解が容易です。
- ボタンとリンクはアクティブであり、目的の宛先に移動します。
- ラベルと説明のテキストは役に立ち、読みやすく、目的の対象ユーザーにとって意味があります。
さまざまな対象ユーザーをプレビューするには
編集モードで、右上の [プレビュー] を選択します。
[プレビューを行う対象ユーザーの選択] ドロップダウン リストを開きます。 (対象ユーザーが対象のカードがない場合は、無効な 対象ユーザーターゲティング ラベルが表示されます)。
グループを検索して選択します。 追加すると、既定でグループが選択されます。 [プレビュー対象ユーザーの選択] ドロップダウン リストでグループをもう一度 選択 して、選択を解除できます。
- 特定のグループを対象とするカードが表示されます。
- 1 つ以上の対象ユーザーを選択すると、対象ユーザーのターゲット設定が適用 されていない カードも表示されます。
- 対象ユーザーがいない場合は、対象ユーザー ではない カードのみが表示されます。 対象ユーザーをターゲット設定しているカードが適用されていない場合は、何も表示されません。
- 選択した対象ユーザーの 1 つに属していない場合は、対象ユーザーではないカードのみが表示されます。 対象ユーザーが対象のカードがない場合、カードは表示されません。
例
次の例では、プレビューはモバイル デバイス用に設定され、1 つのダッシュボードから作成できるさまざまなビューが強調表示されています。
| ビュー 1 | ビュー 2 |
|---|---|
|
|
URL とシングル サインオンのしくみ
一部のカードでは、URL へのリンクを使用します。 コンテンツの場所によっては、URL へのリンクにコンテンツがMicrosoft Teamsまたは他の場所に表示される場合があり、 シングル サインオン (SSO) の動作が異なる場合があります。 リンク先のコンテンツの場所に応じて、URL と SSO へのリンクがどのように動作するかについて詳しく説明します。
注:
SSO がサポートされていない場合、ログイン資格情報の入力を求めるメッセージが表示されます。
| URL を開くツール | Teams モバイルの場合 | Teams デスクトップ上 |
|---|---|---|
| Teams アプリ | Teams 内で開いている Teams アプリ (Shifts、承認、工藤など) とユーザーは、もう一度認証する必要はありません。 | Teams 内で開いている Teams アプリ (Shifts、承認、工藤など) とユーザーは、もう一度認証する必要はありません。 |
| Forms | Teams 内で開Forms、ユーザーは初めてサインインするように求められます。また、サインインしたままの場合、ユーザーは再度認証する必要はありません。 | Teams 内で開Forms、ユーザーは初めてサインインするように求められます。また、サインインしたままの場合、ユーザーは再度認証する必要はありません。 |
| Viva Engage | Teams 内で開Viva Engage、ユーザーは初めてサインインするように求められ、サインインしたままにしてもユーザーは再度認証する必要はありません。 | Web ブラウザー セッションを開き、ブラウザーとコンピューターの設定によっては、ユーザーが再認証が必要になる場合があります。 |
| PowerApps | Teams 内で開PowerApps、ユーザーは初めてサインインするように求められ、サインインしたままにしてもユーザーは再度認証する必要はありません。 | Web ブラウザー セッションを開き、ブラウザーとコンピューターの設定によっては、ユーザーが再認証が必要になる場合があります。 |
| Power ポータル | Teams 内で開かれた電源ポータルでは、ユーザーは初めてサインインするように求められ、ユーザーがサインインしたままである場合は、再度認証する必要はありません。 | Web ブラウザー セッションを開き、ブラウザーとコンピューターの設定によっては、ユーザーが再認証が必要になる場合があります。 |
| Stream | Teams 内で開Stream、ユーザーは初めてサインインするように求められ、サインインしたままにしてもユーザーは再認証する必要はありません。 | Web ブラウザー セッションを開き、ブラウザーとコンピューターの設定によっては、ユーザーが再認証が必要になる場合があります。 |
| 外部リンク | Teams 内で Web ビューが開き、ユーザーが (サイトによっては) 再度認証する必要がある場合があります。 | Web ブラウザー セッションを開き、ブラウザーとコンピューターの設定によっては、ユーザーが再認証が必要になる場合があります。 |