Microsoft Learn でプランを作成し管理する方法

[アーティクル]
12/16/2024

この記事では、Microsoft Learn でのプランの作成と管理のプロセスを説明します。プラン機能に詳しくない場合は、まず Microsoft Learn のプランの概要に関する記事を参照してください。

プランを作成するには 2 つの方法があります。

AI を使用してプランを作成する
コレクションを使用してプランを作成する

前提条件

プランを作成または開始するには、Learn プロファイルにサインインする必要があります。

AI を使用してプランを作成する

AI を使用してプランを作成するには:

learn.microsoft.com/plans/ai/ に移動します。
オプションの一覧から計画の目標を選択します。
プランが作成されるまで、フォームの指示に従います。結果の正確性を高めるために、できるだけ詳細な情報を指定します。
プランの詳細を慎重に確認します。結果が期待どおりでない場合は、戻ってフォームを編集するか、最初からやり直すことができます。次の手順で、プランの詳細をすべて手動で編集することもできます。
[作業の開始] を選択して、プランをプロファイルに保存します。
プランを編集し、ニーズに合うように仕上げます。他のコンテンツの追加、コンテンツの削除、マイルストーン、説明、タイトルなどの更新を行うことができます。 (詳細については、次のドキュメントを参照してください)
準備ができたら、[公開] を選択します。
プランのコンテンツの共同作業を開始して、進行状況を追跡します。

Note

他のユーザーと共有し、プランを開始するように招待し、進行状況を監視します。

ヒント

AI モデルの結果を改善するために、プランのレビューページでプランに高評価または低評価を付けてください。

コレクションを使用してプランを作成する

プランを作成するには、コレクションから始める必要があります。コレクションを作成するか、他のユーザーのコレクションをご自分のプロファイルにコピーすることができます。コレクションを作成またはコピーする方法については、「Microsoft Learn コレクションを作成および管理する」の記事をご覧ください。使用するコレクションを用意したら、それをプランにコピーする手順に進むことができます。

プランへのコレクションの変換

プランへのコレクションの変換のスクリーンショット

プランが作成された

プランが作成されると、基になるコレクションからタイトル、説明、セクションの説明にあるすべての情報が移動されます。コレクションでのセクションは、プランでのマイルストーンになります。プランを公開する前はいつでもマイルストーンを編集できます。基になるコレクションは変更されません。そのコレクションには、[プロファイル] でいつでもアクセスできます。

プラン編集モードの最初の表示内容

プラン編集モードの最初の表示内容のスクリーンショット

学習成果の追加

学習成果は、プラン内の必須フィールドです。プランには少なくとも 1 つの学習成果を追加する必要がありますが、3 つ追加することをお勧めします。学習成果を、そのプランの修了時に学習者が獲得するスキルとして記述します。プランを作成するときのベストプラクティスについては、「プランを作成および管理するためのベストプラクティス」を参照してください。

プランへの学習成果の追加

プランへの学習成果の追加のスクリーンショット。プラン作成者が学習成果を入力し保存できるブレードが開きます。

マイルストーンまでの日数の追加

"マイルストーンまでの日数" は、プラン内のもう 1 つの必須フィールドです。プランの作成者は、学習者にお勧めする、各マイルストーンの達成にかける日数を指定する必要があります。プランを作成するときのベストプラクティスについては、「プランを作成および管理するためのベストプラクティス」を参照してください。

プランへのマイルストーンの追加

プランへのマイルストーンの追加のスクリーンショット。プラン作成者がマイルストーンと達成までの推奨日数を追加できるブレードが開きます。

公開されていないプランへのコンテンツの追加

Learn 上のすべてのコンテンツタイプをプランで使用できます。コレクションにすべてのコンテンツを追加してからプランにコピーすることをお勧めしますが、プランを公開する前に最終的なコンテンツ項目をそのプランに追加できます。

公開されていないプランにコンテンツを追加するには:

プランに追加するページまたはコンテンツ項目を見つけます
そのコンテンツで、[+] アイコンを見つけて選択します (通常は上部にある)
[プラン] タブに移動し、そのコンテンツを追加するプランを選択します (公開されていないプランのみここに表示される)
[保存] を選びます。

公開されていないプランへのコンテンツの追加のスクリーンショット。Learn サイト内のコンテンツすべてについて、

公開されていないプランへのコンテンツの追加のスクリーンショット。コンテンツを追加するプランを 1 つ以上選択できます。

マイルストーンの管理

プランを作成した後は、プランへのマイルストーンの追加と編集ができます。マイルストーンの並べ替え、マイルストーンの追加や削除、マイルストーンの説明の編集、マイルストーン間での項目の移動ができます。

プランでのマイルストーンの管理

プランでのマイルストーンの管理のスクリーンショット。このスクリーンショットでは、各マイルストーン内の情報を折りたたんで、編集する情報に集中しやすくする方法を示しています。

プランでのマイルストーンの管理のスクリーンショット。プラン作成者がマイルストーンと達成までの推奨日数を編集できるブレードが開きます。

プランを公開する

プランが完成し、誤りなどがないか確認し、変更を加える必要がないことを確認できたら、[公開] をクリックしてかまいません。プランを公開した後は、それを削除する以外の変更を加えることはできません。

プランの公開

プランの公開のスクリーンショット。各プランの上部ヘッダーに [公開] ボタンがあります。

プランを公開する準備ができていることを確認するモーダルのスクリーンショット。

プランへの学習者の招待

プランが公開されている場合は、[管理] > [学習者の招待] のフローによって学習者をプランに招待できます。サイドパネルが表示されたら、プランへのリンクをコピーするか、[メール] を選択してそれを送信することができます。 [メール] を選択すると、プランへのリンクを送信するための、ご使用のデバイス上のメールアプリケーションが開かれます。

プランへの学習者の招待

プランへの学習者の招待のスクリーンショット。プランを公開すると、[管理] ボタンが使用可能になり、それをクリックすると、[学習者の招待] というオプションが表示されます。