次の方法で共有

Microsoft Learn 組織レポート サービスを設定する

  • [アーティクル]

この記事では、Microsoft Learn 組織レポート サービスの使用を開始する際に役立つ情報を提供します。 Learn Organizational Reporting サービスの詳細やそのユース ケースに慣れていない場合は、最初に 機能の概要に関する記事 確認することをお勧めします。

詳細については、このサービスを使用すると、組織はデータ セットから ETL (Learn) ユーザーの Learn トレーニングおよび認定データを抽出、変換、読み込むことができます。これにより、さらに処理したり、Power BIなどの視覚化ツールに表示したりできます。 データ セットは、Azure Data Lake 、Azure Blob Storage 、Azure SQL データベース 、または Azure Synapse SQL プール に格納できます。 組織は、Azure Data Share のコードなしの UI 使用して、データ共有を作成および管理できます。

組織レポート サービスには、ユーザーごとに次の進行状況情報が含まれています。Learn アクティビティの完了は、次のようなユーザーごとに提供されます。

  • トレーニング ユニット
  • トレーニング モジュール
  • トレーニング学習パスが完了しました
  • 獲得した実績 (バッジ、トロフィー、認定、XP)

データセットでは、各ユーザーに一意のオブジェクト ID が割り当てられ、個人を特定できる情報 (PII) はデータセットに格納されません。 個人を識別するには、組織の Microsoft ID サービスにオブジェクト ID を送信します。 詳細については、「テナント固有のデータセット」セクションと「Microsoft Learn データセット」セクションを参照してください。

必要条件

  • Azure Data Share を作成するには、組織に Azure サブスクリプションが必要です。
  • 組織に代わってこのサービスを要求するユーザーには、組織のテナントに Microsoft Entra アカウントがアタッチされている必要があります。
  • ユーザーの Microsoft Entra アカウントには、テナントの Azure portal へのアクセス権が必要です。

手記

このデータ共有サービスを使用すると、Microsoft Learn データ アクセスおよび共有契約を承認して同意し、組織のテナント ID でサインインする Learn ユーザーのために、Microsoft が Learn データを組織と共有できるようにします。

組織レポート サービスのデータ共有の学習を受け入れる

組織の Learn 組織レポート インスタンスを作成するには、いくつかの手順が必要です。

  1. 下の青い [はじめに] ボタンを選択します。
  2. まだ認証されていない場合は、職場アカウントで認証します。
  3. 使用許諾契約書に同意します。
  4. ターゲット データ型 (SQL、Data Lake、または BLOB) を選択します。
  5. 同期スケジュールを設定します。

作成したら、Azure Portal から Azure Data Share を表示できます。

データ共有を管理する

データ共有は、1 つのエンティティとして共有されるデータセットのグループです。 データセットは、Azure Data Share でサポートされている多くの Azure データ ソースから取得できます。 現在、Azure Data Share では Azure Blob Storage と Azure Data Lake Store がサポートされています。 このサービスの要素に関する Azure Data Share の用語 ページをご覧ください。

データ共有内には、同期スケジュールを更新し、手動で同期し、最後の実行の状態と履歴を確認するためのコントロールがあります。

大事な

SQL Database に同期することを選択し、以下の Power BI テンプレートを Power BI で追加の構成なしで使用する場合は、Azure Data Share で名前にテナント ID を含むテーブルを作成しないでください。 Azure Data Share 同期プロセスの一環として、テーブル名からテナント ID を削除できる必要があります。 Power BI テンプレートを引き続き使用できるカスタム名前付け規則を使用する場合は、Power BI でクエリを編集して正しいテーブル名を使用するだけで済みます。

トリガー スナップショット設定が強調表示されている [データ共有の構成] ウィンドウの Azure portal のスクリーン ショット。

さらに、既存のデータ共有に受信者を追加することもできます。

  1. 送信されたデータ共有に移動します。

  2. Azure Data Share で、送信された共有に移動し、[招待] タブを選択します。このデータ共有への招待のすべての受信者を次に示します。 新しい受信者を追加するには、[受信者の追加] 選択します。

    [受信者の追加] ボタンが強調表示されている [データ共有] 構成ウィンドウの Azure portal のスクリーン ショット。

  3. ページの右側にパネルが表示されます。 [受信者 追加] を選択し、空白行に新しい受信者の電子メールを入力します。 必要な数の受信者を追加します。

    Azure portal で受信者コントロールを追加して電子メール通知を送信します。

  4. 「追加」を選択して招待を送信します。 新しい受信者には、このデータ共有への招待メールが送信されます。

Microsoft Entra 管理センターでユーザーの詳細をダウンロードする

進行状況データセットと完了データセットに一覧表示されているユーザーに関する拡張情報を表示するには、Microsoft Entra ID のユーザー情報と Microsoft Learn データセットを結合する必要があります。 Microsoft Entra 管理センターからダウンロードすることで、ユーザーとその情報の一覧を取得できます。

大事な

Microsoft Entra 管理センターからユーザーの一覧をダウンロードするには、Microsoft Entra ID で 1 つ以上の組織レベルの管理者ロールに割り当てられているユーザーを使用してサインインする必要があります (ユーザー管理者は最低限必要なロールです)。 ゲスト招待元とアプリケーション開発者は、管理者ロールとは見なされません。

ユーザーの一覧をダウンロードするには:

  1. 組織内のユーザー管理者アカウントを使用して Microsoft Entra 組織にサインインします。

  2. Microsoft Entra ID > Usersに移動します。

  3. 左の列にあるボックスを選択して、ダウンロード に含めるユーザー を選んでください。 注: 現時点では、エクスポートするすべてのユーザーを選択する方法はありません。 各ユーザーを個別に選択する必要があります。

  4. Microsoft Entra ID で、[ユーザー] > [ユーザーをダウンロード] を選択します。

  5. [ユーザーのダウンロード] ページで、[スタート] を選択して、ユーザー プロファイルのプロパティが一覧された CSV ファイルを受け取ります。 エラーが発生した場合は、[一括操作の結果] ページで結果ファイルをダウンロードして表示できます。 ファイルには、各エラーの理由が含まれています。

    Azure portal では、ユーザーの CSV ファイルをダウンロードするためのボタンが表示されます。

    ダウンロード ファイルには、フィルター処理されたユーザーの一覧が含まれます。

    次のユーザー属性が含まれています。

    • ユーザープリンシパル名
    • 表示名
    • 名字
    • 郵便
    • givenName
    • objectId
    • ユーザータイプ
    • 職名
    • 部
    • アカウント有効化
    • 使用場所
    • 住所
    • 状態
    • 国
    • physicalDeliveryOfficeName
    • 都市
    • 郵便番号
    • 電話番号
    • 携帯電話
    • 認証用代替電話番号
    • 認証メール
    • 代替メールアドレス
    • 年齢層
    • 未成年者の同意が提供された
    • 法定年齢グループ分類

手順と詳細については、「Microsoft Entra 管理センターでユーザーの一覧をダウンロードする」を参照してください。

SQL DB ストレージ用の Power BI テンプレート

Azure Data Share の標準の SQL Server と DB 構成 (つまり、データセットと DB の間の 1 対 1 のマッピング) に基づいて Power BI テンプレートを作成しました。 これは、組織のレポート データセットを視覚化してレポートするための出発点です。これには、高レベルのビューや、組織内の個人のユーザー レベルのトレーニングの進行状況が含まれますが、さらにレポートを作成したり、他のデータに参加したりできるように拡張することもできます。

レポート ソリューションにこのテンプレートを使用する場合は、「SQL DB ストレージ用の Microsoft Learn 組織レポート サービス Power BI テンプレートの設定」 記事を参照してください。

次の手順

以下のリソースを確認して、開発の旅に役立ててください。