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Microsoft Learn 組織のレポート サービスの概要

  • [アーティクル]

Microsoft Learn 組織のレポートは、企業の組織や教育機関などが、Azure Data Share を使用してテナント内の個人の Microsoft Learn トレーニングの進捗状況や認定資格を確認するために使用できるサービスです。 お客様の組織は 1 回の設定で、Microsoft Learn からのデータ共有の招待を承認し、データセットが希望の保存場所を指すように設定し、データへのアクセスを開始することができます。

組織のレポート サービスには、各ユーザーに関する次のような進捗状況に関する情報が含まれています。

  • トレーニング ユニット
  • トレーニング モジュール
  • 完了したトレーニングのラーニング パス
  • 獲得した実績 (バッジ、トロフィー、認定資格、XP)

ユース ケース

  • 従業員や学生の Learn トレーニングや認定資格のデータを Power BI 標準テンプレートで表示する。
  • 従業員や学生の Learn トレーニングや認定資格データを使用して、カスタマイズしたレポートを作成する。
  • 従業員や学生の Learn トレーニングや認定資格データを、他のコンテンツ プロバイダーのトレーニングや認定資格データと組み合わせることで、より包括的なレポートを作成する。
  • 従業員や学生の Learn のトレーニングや認定資格のデータをお使いの LMS や学習エクスペリエンスに読み込み、管理者、講師、学習者が Learn の修了状況を確認できるようにする。

Microsoft Learn 組織のレポート サービスのしくみ

組織は、Learn 組織のレポート サービスの設定の記事にアクセスし、指示に従って、サービスへの招待を要求し、設定プロセスに従うことで、Learn 組織のレポート サービスを使用します。 大まかに言えば、データの受け取りに関心があるテナントごとに次のことを行います。

  1. Learn 組織のレポート サービス データ共有の要求を開始します。
  2. Azure Data Share 内の Learn 組織のレポート データ共有の招待に同意します。
  3. まだ存在しない場合は、目的のターゲット ストレージの場所を設定して構成します。
  4. Learn 組織のレポート データ共有を構成して、それを目的のターゲット ストレージの場所にマップします。
  5. 組織の Microsoft Entra ユーザー情報へのフィードをダウンロードおよび構成して、Learn Organizational Reporting サービス データに参加できるようにします。
  6. 目的のレポート ソリューションを、Learn 組織のレポート Power BI テンプレート SQL DB Storage などのデータに接続します。

flow chart showing an invitation sent to a user and a data snapshot being saved in the target data store.

各データセットに含まれるデータ ディクショナリについては Learn 組織のレポート開発者向けドキュメントを、設定に必要な内容については Learn 組織のレポート サービスの設定に関する記事をご覧ください。

要件

  • 組織が Azure Data Share を作成するには、Azure サブスクリプションを保有している必要があります。
  • 組織に代わってこのサービスを要求するユーザーには、組織のテナントにアタッチされた Microsoft Entra アカウントが必要です。
  • ユーザーの Microsoft Entra アカウントには、テナントの Azure portal へのアクセス権が必要です。

考慮事項

  • このデータ共有サービスを使用すると、自分の組織のテナント ID でサインインした Learn ユーザーの Learn データを自分の組織と Microsoft が共有できるように、お客様は Microsoft Learn データ アクセスおよび共有契約を承認し、これに同意するものとみなされます。

可用性と料金

Microsoft Learn 組織のレポート サービスは、上記の要件を満たす Microsoft 組織アカウントを使用する教育機関および企業が一般に利用できます。

Learn 組織のレポート Azure Data Share データセットは、1 テナントにつき 1 つしか利用できませんが、一度 Azure Data Share で承認され構成されると、組織は自分の環境内でコピーして共有したり、レポートを作成して希望する受信者と共有したりすることができるようになります。

Azure Data Share から使用されるデータには、お客様の既存のサブスクリプション内のデータ ストレージに関連するコストが発生しますが、本サービスの利用により Microsoft Azure のお客様に別途請求が発生することはありません。

制限事項

次のステップ

組織のレポート サービスの詳細については、次の記事をご覧ください。