会議テンプレートとテンプレートポリシーの作成と管理

8 分

Microsoft Teams Premium には、 カスタム会議テンプレートを作成する機能が含まれています。会議テンプレートを使用して、会議の開催者が通常制御する会議設定を制御できます。テンプレートを使用すると、組織内で一貫した会議エクスペリエンスを作成し、コンプライアンス要件とビジネスルールを適用できます。

会議テンプレートは、設定を適用したり、既定値を設定したりするために使用できます。各テンプレート設定は、会議の開催者が変更できないようにロックすることも、必要に応じて会議の開催者が変更できるようにロック解除したままにすることもできます。

カスタム会議テンプレートが役立つ場合の例を次に示します。

特定の種類の会議に対して自動会議記録を強制する。
チャットと出席者のカメラとオーディオを制限し、Q&プレゼンテーションスタイルの会議用の機能を使用する。
ロビーをバイパスできるユーザーに対してより厳密な既定値を使用しますが、必要に応じて会議の開催者が設定を変更できるようにします。

秘密度ラベルを持つテンプレート

テンプレートには、秘密度ラベルを指定するオプションがあります。ラベルは、テンプレートに関係なく、会議に直接適用することもできます。秘密度ラベルは、テンプレートと同じ設定の一部を制御できます。

エンドツーエンドの暗号化
会議チャット
自動的にレコードを記録する
ロビーをバイパスできるユーザー
発表できるユーザー
イベントを記録できるユーザー
透かし

これらの設定のいずれかがラベルで構成されている場合は、テンプレート内のこれらの設定をオーバーライドします。

Teams に含まれるテンプレート

Teams Premium には、次の既定の会議テンプレートが含まれています。

仮想の予定

さらに、これらのテンプレートは、Teams for Education で使用できます。

クラス
講義
ウェビナー

カスタム会議テンプレートを作成する

カスタム会議テンプレートを作成するには

Teams 管理センターで、[ 会議 ] を展開し、[ 会議テンプレート] を選択します。
[追加] を選択します。
テンプレートの名前と説明を入力します。
このテンプレートに使用する設定を選択します。 (各設定の説明については、以下のセクションを参照してください)。
会議の開催者が設定を変更できないようにするには、設定を選択し、[ ロック] を選択します。
会議の開催者に設定が表示されないようにするには、設定を選択し、[ 非表示] を選択します。
[保存] を選択します。

テンプレートが作成されると、ユーザーが使用できるようになるまでに最大 24 時間かかることがあります。

会議テンプレートの設定

会議テンプレートの設定ごとに、次の項目を定義できます。

既定値: これは、テンプレートを使用するときに会議に適用される値です。
表示: 会議の開催者が会議オプションでこの設定を表示できるかどうかを決定します。
ロックの状態: 会議の開催者がテンプレートによって設定された設定を変更できるかどうかを決定します。設定がロックされている場合、会議の開催者はそれを変更できません。

セキュリティ

設定	説明
機密ラベル	会議に使用する会議の秘密度ラベルを指定します。秘密度ラベルは、テンプレート内の特定の設定をオーバーライドする可能性があることに注意してください。
ロビーをバイパスできるのは誰ですか?	ロビーをバイパスして会議に直接参加できるユーザーを指定します。
ダイヤルインしているユーザーはロビーをバイパスできます	電話で呼び出すユーザーがロビーをバイパスし、会議に直接参加できるかどうかを指定します。
会議のエンドツーエンド暗号化を有効にする	会議でエンドツーエンドの暗号化を使用するかどうかを指定します。これがオンの場合、記録と文字起こしは機能しません。
共有コンテンツに透かしを適用する	会議で画面上で共有されるコンテンツに透かしを重ねて表示するかどうかを指定します。
すべてのユーザーのビデオフィードに透かしを適用する	会議の出席者のビデオフィードに透かしを重ねて表示するかどうかを指定します。

音声およびビデオ

設定	説明
出席者のマイクを許可する	オンにすると、出席者はミュートを解除できます。
出席者のカメラを許可する	オンにすると、出席者はカメラの電源を入れます。

記録と文字起こし

設定	説明
会議を自動的に記録する	[会議時] は自動的に記録されます。
会議を記録できるユーザー	開催者のみ、または開催者と発表者が会議を記録できるかどうかを指定します。

役割

設定	説明
呼び出し元が参加して退出したときに通知する	電話で通話しているユーザーが会議に参加または退出するときにサウンドを再生するかどうかを指定します。

会議のエンゲージメント

設定	説明
出席者はチャットできます	会議チャットを使用できるかどうかを指定します。会議の前後のチャットを防ぐためにも使用できます。
出席者はリアクションを使用できます	出席者が会議でリアクションを使用できるかどうかを指定します。レイズハンド機能を機能させるには、この機能を [オン] にする必要があります。
Q&A を有効にする	出席者が Q&A 機能を使用して会議中に質問できるかどうかを指定します。
出席者に表示される内容を管理する	オンにすると、会議の開催者は、他の会議参加者がコンテンツを表示する前に、画面で共有されているコンテンツをプレビューおよび承認できます。

会議テンプレートポリシーを管理する

Microsoft Teamsの会議テンプレートポリシーを使用して、組織内のユーザーが使用できる会議テンプレートを決定できます。

ユーザーが使用できる会議テンプレートを指定する

既定では、 グローバル ポリシーを使用すると、既定のテンプレートや作成したカスタムテンプレートなど、使用可能なすべてのテンプレートをユーザーに表示できます。異なるユーザーまたはグループで使用できるテンプレートを制限する場合は、これを指定するポリシーを作成できます。

会議テンプレートポリシーを作成するには:

Teams 管理センターで、[ 会議 ] を展開し、[ 会議テンプレートポリシー] を選択します。
[追加] を選択します。
ポリシーの名前と説明を入力します。
[ 表示可能なテンプレート ] の一覧で、このポリシーを持つユーザーに表示させたくないテンプレートを選択し、[非表示] を選択 します。
[保存] を選択します。

ポリシーを作成したら、ユーザーまたはグループに割り当てる必要があります。

ユーザーに表示される会議テンプレートを変更する

そのポリシーを使用してユーザーが使用できるテンプレートを変更する場合は、会議テンプレートポリシーを更新できます。

会議テンプレートポリシーを編集するには

Teams 管理センターで、[ 会議 ] を展開し、[ 会議テンプレートポリシー] を選択します。
変更するポリシーを選択し、[編集] を選択 します。
表示可能なテンプレートを非表示にするには、[表示可能なテンプレート] の一覧で テンプレートを 選択し、[非表示] を選択 します。
非表示のテンプレートを表示できるようにするには、[非表示のテンプレート] ボックスの一覧で テンプレートを 選択し、[ 表示] を選択します。
[保存] を選択します。

会議テンプレート、秘密度ラベル、管理ポリシー

Teams 会議では、会議の開催者は、会議で使用できる機能を決定するさまざまな設定を構成できます。管理者は、管理者ポリシー、秘密度ラベル、会議テンプレートの組み合わせを使用して、これらの設定の特定の値を無効または適用できます。

会議テンプレートは Teams 管理センターで作成および管理され、秘密度ラベルは Microsoft Purview コンプライアンスポータルで作成および管理されます。管理者ポリシー、会議テンプレート、秘密度ラベルを一緒に使用することで、さまざまな会議シナリオを有効にして、組織内のさまざまな部門のコンプライアンスとビジネスニーズを満たすことができます。

次の表は、組織内のさまざまなコンプライアンスニーズを持つ会議を管理するのに役立つ可能性がある Teams 機能の一覧と、それらが構成できる場所を示しています。

機能	Teams 管理者ポリシー	機密ラベル	会議テンプレート	会議開催者
出席者のカメラを許可する	IP ビデオとモードの IP ビデオ管理者ポリシー設定によって、どの参加者がカメラを使用できるかが決まります。	設定なし	出席者のカメラを禁止または許可できます。設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。	テンプレートによってロックされていない場合は、出席者のカメラを禁止または許可できます。
出席者のマイクを許可する	[IP オーディオのモード] 設定によって、マイクを使用できる参加者が決まります。	設定なし	出席者のマイクを禁止または許可できます。設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。	テンプレートによってロックされていない場合は、出席者のマイクを禁止または許可できます。
すべてのユーザーのビデオフィードに透かしを適用する	[オン] または [オフ] に設定できます。 [オフ] に設定されている場合、秘密度ラベル、会議テンプレート、または会議設定では使用できません。	参加者のビデオフィードに透かしを適用または禁止したり、設定を制御できないようにしたりできます。	設定が秘密度ラベルによって制御されていない限り、参加者のビデオフィードに透かしを適用または防止できます。	会議の開催者は、設定が管理者ポリシーによって無効になっているか、会議テンプレートまたは秘密度ラベルによって適用されない限り、オンまたはオフにすることができます。
共有コンテンツに透かしを適用する	[オン] または [オフ] に設定できます。 [オフ] に設定されている場合、秘密度ラベル、会議テンプレート、または会議設定では使用できません。	画面上で共有されているコンテンツに透かしを適用または禁止したり、設定を制御できないようにすることができます。	設定が秘密度ラベルによって制御されていない限り、画面上で共有されるコンテンツに透かしを適用または禁止できます。	会議の開催者は、設定が管理者ポリシーによって無効になっているか、会議テンプレートまたは秘密度ラベルによって適用されない限り、オンまたはオフにすることができます。
エンドツーエンドの暗号化	オンにすると、秘密度ラベル、会議テンプレート、または会議の開催者によってエンドツーエンドの暗号化を有効にすることができます。	エンドツーエンドの暗号化を適用または禁止したり、設定を制御できないようにすることができます。	設定が秘密度ラベルによって制御されていない限り、エンドツーエンドの暗号化を適用または禁止できます。	会議の開催者は、設定が管理者ポリシーによって無効になっているか、会議テンプレートまたは秘密度ラベルによって適用されない限り、オンまたはオフにすることができます。
出席者に表示される内容を管理する	設定なし	設定なし	[オン] または [オフ] に設定でき、設定を適用したり、会議の開催者に変更を許可したりできます。	会議の開催者は、会議テンプレートで設定を有効または無効にしない限り、オンまたはオフにすることができます。
会議チャット	匿名参加者を除くすべてのユーザーに対して、[オン]、[オフ]、または [オン] に設定できます。 [オフ] に設定されている場合、チャット設定はラベル、テンプレート、会議設定で無効になります。	チャットをオン、オフ、または会議専用に適用するか、設定を制御解除したままにすることができます。	管理者ポリシーで有効にし、秘密度ラベルによって制御されていない場合は、[オン]、[オフ]、または [会議専用] に設定できます。設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。	管理者ポリシーによって有効にされ、秘密度ラベルまたはテンプレートによって適用されない場合、会議所有者は [オン]、[オフ]、または [会議専用] に設定できます。
ダイヤルインしているユーザーはロビーをバイパスできます	新しい会議の既定の設定を設定します。	ラベルがロビーをバイパスできるユーザーを制御している場合、この設定はオンまたはオフに適用されます。それ以外の場合は制御されません。	秘密度ラベルによって制御されない場合は、[オン] または [オフ] に設定できます。設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。	秘密度ラベルまたはテンプレートによって適用されない場合、会議の所有者は [オン] または [オフ] に設定できます。
チャットコンテンツをクリップボードにコピーできないようにする	設定なし	会議チャットのコピーを防ぐことができます。 (匿名の参加者には適用されません)。	設定なし	設定なし
自動的にレコードを記録する	会議の記録は、会議ポリシーを使用して完全に無効にすることができますが、自動的に記録するための管理者ポリシーはありません。	会議の自動記録を強制または禁止したり、制御されないようにすることができます。	秘密度ラベルによって制御されていない場合は、[オン] または [オフ] に設定し、設定を適用したり、会議の開催者に変更を許可したりできます。	会議の開催者は、会議テンプレートまたは秘密度ラベルによって設定を有効または無効にしない限り、オンまたはオフにすることができます。
ロビーをバイパスできるユーザー	新しい会議の既定の設定を設定します。	ロビーをバイパスできるユーザーに対して特定のオプションを適用することも、制御を解除したままにすることもできます。	秘密度ラベルによって制御されていない場合は、ロビーをバイパスできるユーザーの設定を選択します。設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。	会議の開催者は、ラベルまたはテンプレートによって設定が適用されていない限り、ロビーをバイパスできるユーザーを選択できます。
発表できるユーザー	新しい会議の既定の設定を設定します。使用可能な値は、[開催者と共同開催者のみ]、[組織内のユーザーとゲスト]、[すべてのユーザー] です。	すべてのユーザー、認証済みの出席者、開催者、または特定のユーザーの設定を適用することも、制御を解除したままにすることもできます。	設定なし	会議の開催者は、秘密度ラベルによって適用されない限り、表示できるユーザーを選択できます。
イベントを記録できるユーザー	会議の記録は、会議ポリシーを使用して完全に無効にできますが、記録できるユーザーの管理者ポリシーはありません。	開催者または開催者と発表者の設定を適用することも、制御を解除することもできます。	秘密度ラベルによって制御されない場合は、開催者または開催者と発表者の設定を選択します。設定を適用することも、会議の開催者に変更を許可することもできます。	会議の開催者は、ラベルまたはテンプレートによって設定が適用されていない限り、開催者または開催者と発表者を記録できるユーザーを選択できます。

それらをすべてまとめる

秘密度ラベルと会議テンプレートに対する管理者ポリシーの影響: 管理者ポリシーは、ユーザーが機能を使用できるかどうかを決定します。管理者ポリシーで機能がオフになっている場合、秘密度ラベルまたは会議テンプレートによって機能を適用することはできません。ラベルとテンプレートで制御する設定が管理ポリシーで有効になっていることを確認します。

秘密度ラベルとテンプレートの組み合わせ: 一部の設定は、秘密度ラベルとテンプレートの両方で使用できます。秘密度ラベルを使用する場合、その設定は会議テンプレートまたは会議開催者の設定よりも優先されます。テンプレートと秘密度ラベルを使用して、特定の種類の会議内のバリエーションを考慮できます。

ユーザーベースのポリシーと会議ベースのポリシー: Teams ポリシーはユーザーまたはグループレベルで適用されますが、秘密度ラベルとテンプレート設定は個々の会議レベルで適用されます。 Teams 管理ポリシーと秘密度ラベルまたはテンプレートの設定を構成するのが意味のある場所を検討してください。

同じ秘密度を持つさまざまな会議の種類: テンプレートとラベルを一緒に使用すると、同じ秘密度を持つ会議の種類が異なる場合に役立ちます。同じ秘密度ラベルを使用して、設定が異なる複数のテンプレートを作成できます。

会議の開催者が変更できる既定値を指定する: テンプレートで設定を適用したり、会議の開催者に変更を許可したりできます。これにより、コンプライアンスのニーズを満たす既定の設定を実装しながら、会議の開催者に必要に応じて設定をオーバーライドするオプションを提供できます。一部の管理ポリシーを使用して、会議の開催者が変更できる既定値を設定することもできます。

会議テンプレートとテンプレート ポリシーの作成と管理